Apollo bietet viele Funktionen, von einer umfangreichen Datenbank bis hin zu Mehrkanal-Kontaktmöglichkeiten, automatisierten Abläufen und Sequenzen.
In dieser Apollo.io Bewertung nutzen wir unser Vertriebs- und Outreach-Wissen, um einen detaillierten Einblick in die Funktionen und Anwendungsfälle zu geben, die Apollo bietet.
Wir gehen auf die Stärken und Schwächen dieses Tools ein, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Vertriebs-, Outreach- und Kaltakquise-Plattform für Sie und Ihr Unternehmen ist.
Erste Schritte
Apollo hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche.
Sie stellen alle ihre Funktionen oben dar, wie folgt ⬇️
Im Home Menü finden Sie zwei Abschnitte:
- Steuerzentrum: Hier erhalten Sie Benachrichtigungen, sehen Ihre Aktivitäten ein und verwalten Aufgaben.
- Cockpit: Bietet detailliertere Einblicke in Anrufe, Aufgaben und E-Mails.
Mit der Suchfunktion verfügt Apollo.io über eine Datenbank (mit über 270 Millionen Kontakten).
Sie können Leads mit verschiedenen Filtern wie Branche, Jobtitel, Standort, Unternehmensgröße usw. suchen.
Erstellen von Zielkundenprofilen, um bestimmte Arten von Leads zu anzusprechen.
Apollo ermöglicht es Ihnen, dies mit KI zu tun oder sie manuell basierend auf spezifischen Kriterien zu erstellen.
Listenverwaltung (vorhandener Listen) von hier aus und Ein- oder Ausschließen, um zu vermeiden, dass dieselben Leads kontaktiert werden.
In Engage können wir unsere E-Mail-Konten verbinden, E-Mail-Kampagnen senden, Anrufe und Aufgaben planen, Vorlagen organisieren und vieles mehr.
Mit Enrichment konzentriert sich Apollo darauf, Ihre vorhandenen Kunden- und Interessentendaten durch Hinzufügen wertvoller Informationen zu verbessern.
Dazu gehören Details wie Kontaktinformationen, Unternehmensgröße, Branchentyp, technologische Nutzung und andere relevante Geschäftsinformationen.
Apollo hat eine kleine Lernkurve und lässt uns gemeinsam Funktionen analysieren.
Die Funktionen von Apollo.io analysiert
Apollo.io ist eine Vertriebsengagement-Plattform, die hauptsächlich für Leadgenerierung, Datensammlung und Outreach verwendet wird.
Apollo verfügt über viele Funktionen. Wir gehen auf die beeindruckendsten und wichtigsten Funktionen und Anwendungsfälle ein, analysieren die wichtigsten Elemente und zeigen auf, wer sie nutzen sollte, um das Potenzial von Apollo als Allround-Plattform für den Vertrieb zu maximieren.
Lead-Datenbank und Suche
Die Lead-Datenbank und Suchfunktion von Apollo.io ist ein Kraftpaket für jeden, der Zugang zu einem großen Bestand an Geschäftskontakten benötigt.
Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was diese Funktion auszeichnet:
- Umfassender Datenbankzugriff
Apollo.io bietet über 270 Millionen Datenpunkte. Diese umfangreiche Datenbank ist eine Goldgrube für Unternehmen, die ihre Reichweite erweitern möchten.
- Erweiterte Suchfilter
Die Plattform ermöglicht es den Nutzern, diese Datenpunkte präzise zu filtern und so eine sehr gezielte Lead-Generierung zu gewährleisten.Zu den Filtern gehören von Unternehmen verwendete Technologien, Kaufabsicht und mehr. Einige Filter, die Sie mit diesen erweiterten Suchfiltern verwenden können, sind:
- Listenverwaltung
Benutzer können Tausende von Personen auf einmal auswählen und sie organisierten Listen hinzufügen.
Diese Funktion ist entscheidend für die effiziente Verwaltung von Großkampagnen.
- Direkte Outreach-Integration
Eine der herausragenden Funktionen von Apollo.io ist die Möglichkeit, Leads direkt aus der Suchoberfläche in Outreach-Sequenzen hinzuzufügen.
Diese nahtlose Integration zwischen Datensuche und Outreach-Tools rationalisiert den gesamten Leadgenerierungsprozess.
- Erweiterungsmöglichkeiten
Die Anreicherungsfunktion wird zwar nicht so häufig genutzt, ermöglicht es den Nutzern jedoch, ihre Daten entweder innerhalb von Apollo.io oder über die API zu erweitern und so der Lead-Datenbank eine weitere Wertebene hinzuzufügen.
Tools zur Öffentlichkeitsarbeit
Mit Apollo.io können Sie auch Ihre Outreach-Kampagnen verwalten und durchführen.
Apollo.io bietet umfassende Outreach-Lösungen für die Kanäle E-Mail, LinkedIn und Kaltakquise.
Schauen wir uns diese Outreach-Tools an und wie Sie sie nutzen können.
- E-Mail-Sequenzen:
Mit Apollo.io können Nutzer E-Mail-Sequenzen erstellen und verwalten, was die Automatisierung und Personalisierung von Outreach-Kampagnen erleichtert.
Die Oberfläche der Plattform ist sehr intuitiv und ermöglicht eine einfache Einrichtung und Nachverfolgung von E-Mail-Kampagnen.
Benutzer können E-Mails anpassen und A/B-Tests durchführen, um die Kampagnenleistung zu optimieren.
- Integration von Kaltakquise
Die Plattform verfügt über ein integriertes Wählsystem, das den Prozess der Kaltakquise direkt von der Plattform aus rationalisiert.
Ein einzigartiges Merkmal ist, dass das Wählsystem die Vorwahl des Anrufempfängers nachahmt, was die Antwortquote erhöhen kann.
Darüber hinaus können Sie Anrufe innerhalb der Plattform verfolgen und verwalten, was es einfach macht, Follow-Ups und Aufzeichnungen zu führen.
- Aufgabenmanagement
Apollo.io bietet Funktionen für das Aufgabenmanagement, die es Vertriebsteams ermöglichen, organisiert zu bleiben und ihre Outreach-Aktivitäten im Griff zu behalten.
Aufgaben können spezifischen Outreach-Kampagnen zugeordnet werden, um eine bessere Verfolgung und Effizienz zu gewährleisten.
- Verknüpfung mehrerer E-Mail-Postfächer
Benutzer können mehrere E-Mail-Konten mit Apollo verknüpfen und so verschiedene Strategien für die Kontaktaufnahme erleichtern.
Die Plattform ermöglicht eine einfache Verwaltung verschiedener E-Mail-Konten und rationalisiert so den Erreichbarkeitsprozess.
- Outreach-Analytik
Die Plattform bietet detaillierte Analysen von Outreach-Kampagnen, die Aufschluss über die Leistung und verbesserungswürdige Bereiche geben.
Sie können Echtzeitdaten abrufen, um fundierte Entscheidungen über Ihre Outreach-Strategien zu treffen.
- Integration mit CRM
Apollo kann in verschiedene CRM-Plattformen (einschließlich HubSpot und Salesforce) integriert werden, um einen nahtlosen Workflow zwischen Lead-Generierung und Outreach zu gewährleisten.
- Datenanreicherung
Die Plattform bietet Funktionen zur Datenanreicherung, die die Qualität der CRM-Daten verbessern.
Filter für Kaufabsichten
Der Kaufabsichtsfilter von Apollo.io soll Ihnen helfen, potenzielle Kunden zu finden, die aktiv nach Dienstleistungen oder Produkten in ihrer Branche suchen.
Bei dieser Funktion geht es nicht nur um die Identifizierung von Leads, sondern auch darum, Leads zu finden, die sich bereits auf halbem Weg durch den Kaufprozess befinden.
Aber welche sind die wichtigsten Aspekte des Kaufabsichtsfilters?
- Klassifizierung des Absichtsgrads
Apollo.io kategorisiert Leads in hohe, mittlere oder niedrige Kaufabsicht basierend auf ihren Online-Aktivitäten, wie Suchen auf Google oder Bing, und Interaktion mit relevantem Inhalt.
Je mehr Sie Ihren Intent Score verschärfen, desto kleiner und enger wird Ihr Lead-Pool.J.
- Branchenspezifisches Targeting
Der Filter lässt bis zu sechs Themen zu, so dass die Suche auf bestimmte Branchen oder parallele Sektoren zugeschnitten werden kann.
- Anpassbarer Zeitrahmen
Benutzer können den Zeitrahmen anpassen, um Leads zu erfassen, die erst kürzlich Interesse gezeigt haben, so dass die Daten immer aktuell und relevant sind.
Wie trägt dies zur Leadgenerierung bei?
- Gezielte Ansprache
Durch die gezielte Ansprache von Leads, die nachweislich an Ihrer Branche interessiert sind, sind die Konvertierungschancen im Vergleich zur Kaltakquise deutlich höher.
- Dynamische Daten
Der Filter wird kontinuierlich aktualisiert und fügt neue potenzielle Leads hinzu, die kürzlich Interesse gezeigt haben, um Ihre Outreach-Bemühungen zeitnah und relevant zu halten.
- Integration in Marketing-Kampagnen
Die Daten aus dem Buying Intent Filter können in verschiedene Marketingplattformen integriert werden, um sowohl digitale als auch E-Mail-Marketingstrategien zu verbessern.
Diese Funktion eignet sich hervorragend für Unternehmen mit hohem Online-Suchvolumen, z. B. Marketingagenturen, Berater und Softwareunternehmen.
Sie ist weniger effektiv für Nischenmärkte oder Branchen, in denen die Online-Recherche kein üblicher Teil des Kaufprozesses ist.
Apollo.io Preisgestaltung und Pläne
Der kostenlose Plan von Apollo bietet 10.000 Credits pro Monat.
Es gibt drei kostenpflichtige Tarife: Basic, Professional und Organization.
Basic ($49/Monat)
Dieser Plan ist ideal für kleine Unternehmen, die ein hohes Volumen an Sequenzen und Outreach-Kampagnen durchführen möchten.
Neben einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Krediten verfügt es über ausreichend Exportkredite.
Wenn Sie Kaltakquise betreiben möchten, ist dieser Plan vielleicht nicht das Richtige für Sie, da er nur auf 25 Kontakte von Apollo zugreift, um sie anzurufen.
Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen dieses Tarifs:
Unbegrenzte E-Mail-Credits | Senden Sie beliebig viele E-Mails an Ihre potenziellen Kunden ohne Einschränkungen. |
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25 Mobilfunk-Credits pro Monat | Greifen Sie auf die Telefonnummern von 25 Kontakten aus der Apollo.io-Datenbank zu und rufen Sie sie direkt von der Plattform aus an. |
250 Export-Credits pro Monat | Exportieren Sie bis zu 250 Datensätze aus der Apollo.io-Datenbank in eine CSV-Datei oder ein anderes Tool. |
Wählen Sie 2.000 Datensätze auf einmal aus: | Speichern und exportieren Sie bis zu 2.000 Kontakte aus der Apollo.io-Datenbank in einem Klick. |
Keine Sequenzgrenze | Erstellen und führen Sie beliebig viele E-Mail-Kampagnen mit verschiedenen Vorlagen und Einstellungen durch. |
Unbegrenzte Sendelimits mit SendGrid: | Verwenden Sie SendGrid als Ihren E-Mail-Anbieter und senden Sie so viele E-Mails, wie Sie benötigen, ohne Einschränkungen. |
A/B-Tests: | Testen Sie verschiedene Versionen Ihrer E-Mail-Betreffzeilen, des Inhalts und der Handlungsaufforderungen und sehen Sie, welche besser funktioniert. |
Kaufabsicht: | Zielen Sie auf potenzielle Kunden ab, die aktiv nach Lösungen für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung suchen, basierend auf ihrem Online-Verhalten und Schlüsselwörtern. |
Erweiterte Filter | Verwenden Sie mehr Kriterien, um Ihre Suche einzugrenzen und die relevantesten potenziellen Kunden für Ihr Unternehmen zu finden. |
Integration mit allen E-Mail-Anbietern: | Verknüpfen Sie beliebige E-Mail-Konten, um E-Mail-Kampagnen von Apollo.io aus zu senden, nicht nur von Gmail oder Microsoft. |
Benutzerdefinierte Felder | Erstellen und verwenden Sie Ihre eigenen Felder, um zusätzliche Informationen über Ihre potenziellen Kunden zu speichern und anzuzeigen. |
Chancen | Verwalten Sie Ihren Verkaufstrichter und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Deals innerhalb von Apollo.io. |
Tracking von E-Mail-Öffnungen und Klicks: | Sehen Sie, wann und wie oft Ihre potenziellen Kunden Ihre E-Mails öffnen und darauf klicken, und folgen Sie entsprechend nach. |
Integration mit Greenhouse | Ziehen und drücken Sie Daten zwischen Apollo.io und Greenhouse, einem beliebten Bewerber-Tracking-System. |
One-Plays-Limit: | Erstellen und führen Sie Multi-Channel-Kampagnen durch, die E-Mail, Telefon, Social Media und manuelle Aufgaben kombinieren. |
Unbegrenzte E-Mail-Credits: | Senden Sie beliebig viele E-Mails an Ihre potenziellen Kunden ohne Einschränkungen. |
Professional ($79/Monat)
Für kleinere Vertriebsteams oder solche, die nur begrenzte Cold-E-Mail-Kampagnen durchführen, bietet Apollo.io Tarife ab 79 $ pro Monat und Benutzer an.
Dieser Plan ist erschwinglich und ermöglicht eine anständige Menge an Cold-E-Mails und anderen Funktionalitäten.
Abgesehen von allem, was der Basisplan bietet, sind dies die herausragenden Merkmale dieses Plans:
Unbegrenzte E-Mail-Guthaben | Senden Sie so viele E-Mails an Ihre Interessenten, wie Sie möchten, ohne jegliche Begrenzung. |
---|---|
100 mobile Credits | Greifen Sie auf die Telefonnummern von 100 Kontakten aus der Apollo.io-Datenbank zu und rufen Sie sie direkt von der Plattform aus an. |
1.000 Exportkredite | Exportieren Sie bis zu 1.000 Datensätze aus der Apollo.io-Datenbank in eine CSV-Datei oder ein anderes Tool. |
10.000 Datensätze auf einmal auswählen | Speichern und exportieren Sie bis zu 10.000 Kontakte aus der Apollo.io-Datenbank mit einem Klick. |
Erweiterte Berichte und Dashboards | Greifen Sie auf vorgefertigte Berichte und Dashboards zu, die Ihnen die Leistung Ihrer Kampagnen, Sequenzen und Vertriebsaktivitäten anzeigen. |
Integration mit allen E-Mail-Anbietern: Verknüpfen Sie jedes E-Mail-Konto, um E-Mail-Kampagnen von Apollo.io aus zu versenden, nicht nur Gmail oder Microsoft.
Organization ($119/Monat)
Perfekt für große Vertriebsteams und umfangreiche Kampagnen zur Lead-Generierung.
Für Teams, die umfangreichere Funktionen benötigen, wie z. B. die Möglichkeit, eine große Anzahl von Datensätzen auszuwählen und zu exportieren, bietet Apollo.io maßgeschneiderte Enterprise-Tarife.
Diese Pläne sind eher für Benutzer geeignet, die Tausende von Datenpunkten für groß angelegte Cold-Emailing-Kampagnen exportieren müssen.
Dies sind die wichtigsten Funktionen:
Benutzerdefinierte Pläne | Große Unternehmen können sich an den Vertrieb wenden, um benutzerdefinierte Pläne zu erhalten, die ihren komplexen Anforderungen entsprechen, z. B. Integrationen, Sicherheit und Governance. |
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API-Zugang | Erweiterte Integrationen mit anderen Systemen und Plattformen. |
Unbegrenzte Pläne | Unbegrenzte Pläne unterliegen einer Richtlinie zur fairen Nutzung, die die Anzahl der Credits pro Konto pro Monat oder Jahr begrenzt, je nach Zahlungsstatus. Zusätzliche Credits können beim Team angefordert werden. |
Unbegrenzte Pläne | Diese haben keine Begrenzung der Datensatzauswahl, was bedeutet, dass Benutzer eine große Anzahl von Leads mit einem Klick aus der Datenbank speichern und exportieren können. |
Vergleicht man die Preise von Apollo.io mit denen anderer konkurrierender Plattformen wie ZoomInfo, so ist Apollo.io sehr viel günstiger.
Die Preise von Apollo.io variieren je nach Umfang der Nutzung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens, wobei die Optionen von relativ erschwinglichen Standardplänen bis hin zu umfassenderen und anpassbaren Enterprise-Lösungen reichen.
Bewertungen, Vor- und Nachteile
Bewertung ⭐⭐⭐⭐⭐
G2 4.8/5 (6.902 Bewertungen) | Capterra 4.6/5 (343 Bewertungen)
✅ Vorteile
- Mit dem Zugang zu über 250 Millionen Datenpunkten sind die Möglichkeiten der Leadgenerierung nahezu unbegrenzt.
- Die fortschrittlichen Suchfilter ermöglichen eine sehr gezielte Auswahl von Leads und erhöhen die Effizienz von Outreach-Kampagnen.
- Die Möglichkeit, Leads direkt von der Suchoberfläche aus zu Kontaktsequenzen hinzuzufügen, ist eine erhebliche Zeitersparnis.
- Hochgradig gezielte Lead-Generierung.
- Kontinuierliche Datenaktualisierung für aktuelle Leads.
- Anpassbar an spezifische Branchenanforderungen.
❌ Nachteile
- Für Nutzer, die eine große Menge an Daten für die externe Nutzung exportieren möchten, bietet Apollo.io einige Einschränkungen, die für einige Nutzer ein Nachteil sein können.
- Der Zugriff auf persönliche Telefonnummern für Kontakte erfordert zusätzliche Zahlungen, die sich vor allem für Unternehmen, die sich auf Kaltakquise konzentrieren, summieren können.
- Nicht so effektiv für Nischen mit geringem Online-Suchvolumen.
- Für optimale Ergebnisse ist eine regelmäßige Überwachung und Aktualisierung erforderlich.
Apollo vs. Lemlist
Apollo.io ist zwar eine robuste Plattform für Lead-Generierung und Kontaktaufnahme, aber nicht der einzige Anbieter in der Stadt.
lemlist
- lemlist ist für seine innovative Herangehensweise an die E-Mail-Reichweite bekannt und bietet Funktionen, die sich von Apollo.io unterscheiden.
- lemlist zeichnet sich durch die Personalisierung von E-Mail-Kampagnen aus. Im Gegensatz zu Apollo.io, das sich mehr auf Daten und Outreach-Tools konzentriert, erlaubt lemlist den Nutzern, personalisierte Bilder und Videos zu E-Mails hinzuzufügen, was jede Outreach-Bemühung ansprechender und einzigartiger macht.
- Nutzer loben lemlist oft für seine intuitive und einfach zu navigierende Oberfläche, was ein großer Vorteil gegenüber dem eher Daten lastigen Layout von Apollo.io sein kann.
Wir haben lemlist mit Apollo verglichen und beide Tools auf den Prüfstand gestellt, hier die wichtigsten Ergebnisse:
- Erweiterte Personalisierungsfunktionen
lemlist bietet die Möglichkeit, dynamische Inhalte wie personalisierte Bilder und Videos in E-Mails einzubinden – etwas, das Apollo nicht bietet. Diese Funktion kann die Engagement-Raten in E-Mail-Kampagnen erheblich steigern.
- Einfachere Benutzererfahrung
Für Benutzer, die Wert auf eine einfache Bedienung und eine unkomplizierte Schnittstelle legen, wird Lemlist oft als benutzerfreundlicher als Apollo angesehen.
- Fokussiert auf E-Mail-Reichweite
Während Apollo.io ein breiteres Spektrum an Tools anbietet, einschließlich Lead-Generierung und CRM-Integration, konzentriert sich lemlist speziell auf die E-Mail-Reichweite, was es zu einem spezialisierten Tool in diesem Bereich macht.
- Kosten-Nutzen-Verhältnis
In Bezug auf die Preisgestaltung kann lemlist erschwinglicher sein, besonders für kleine Unternehmen oder Einzelanwender, die erweiterte E-Mail-Funktionen benötigen.
lemlist ist eine gute Alternative zu Apollo.io, vor allem für Benutzer, die eine fortgeschrittene Personalisierung der E-Mail-Reichweite und eine einfachere, benutzerfreundliche Schnittstelle suchen.
Apollo.io bietet umfassende Tools zur Lead-Generierung und Kontaktaufnahme, während lemlist einen fokussierteren und innovativeren Ansatz für E-Mail-Kampagnen bietet, was es zu einer attraktiven Option für diejenigen macht, die bei ihrer Kontaktaufnahme auf Engagement und Personalisierung Wert legen.
Für Benutzer, die ihre Optionen abwägen, ist es entscheidend, die spezifischen Anforderungen ihrer E-Mail-Outreach-Strategien zu berücksichtigen, um zwischen diesen beiden leistungsstarken Tools zu wählen.
Fazit
Apollo.io ist eine solide Plattform, die für Unternehmen, die Datenpunkte zu Geschäftskontakten benötigen, von Vorteil ist, da sie über eine umfangreiche Lead-Datenbank verfügt.
Auf der gleichen Plattform können Sie Ihre Leads über mehrere Kanäle erreichen.Apollo.io bietet Tarife an, die für größere Teams geeignet sind, da es mehrere Benutzer unterstützt, obwohl die günstigeren Tarife auch für kleinere Teams geeignet sind, die Kontakte suchen.All diese Eigenschaften machen Apollo zu einer großartigen Option.
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