Sales Strategy

Die 15 besten Tools zur Lead-Generierung (Update 2024)

lemlist team
LAST UPDATED
April 7, 2024
READING TIME
7 min.

Ihre Marketingautomatisierungssoftware, insbesondere Tools zur Lead-Generierung, können Ihre qualifizierten Leads erhöhen, indem 451%.

Bevor Sie jedoch mit der Zuweisung Ihres Marketingbudgets für das Quartal beginnen, müssen Sie vergleichen und die richtigen Tools zur Lead-Generierung für Ihre Bedürfnisse finden.

In diesem Artikel werden 15 Tools vorgestellt und ihre Vor- und Nachteile beschrieben, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was ist ein Tool zur Lead-Generierung?

Ein Tool zur Lead-Generierung ist jede Software, mit der der Prozess der Generierung von Leads automatisiert wird.

Diese Tools, die im Volksmund als Lead-Generatoren bezeichnet werden, helfen dabei, den Prozess der Akquise sowohl eingehender als auch ausgehender Leads zu skalieren.

Je nach Ihren Geschäftsanforderungen unterscheidet sich die Art des Tools zur Lead-Generierung, das Sie verwenden werden, von dem, was ein anderes Unternehmen verwenden würde. Ihre Vorteile sind jedoch immens.

Einige der Gründe, warum Unternehmen diese Tools verwenden, sind:

  • Es reduziert die Arbeitsbelastung: Anstatt dass Ihr Team jede Woche manuell Hunderte von E-Mails versendet oder die Anzahl der Anrufe und Antworten nachverfolgt, beschleunigt ein Tool zur Lead-Generierung den Prozess. Auf diese Weise kann sich Ihr Team auf andere wichtige Aufgaben wie personalisierte Demos konzentrieren.
  • Verbessert das Engagement: Durch die Personalisierung und das Targeting, die mit der Akquise dieser Leads einhergehen, können Tools zur Lead-Generierung, die sich auf die Kommunikation konzentrieren, dazu beitragen, die Engagement-Raten zu verbessern. Ihre potenziellen Kunden können den Verkaufstrichter durchqueren und erhalten gleichzeitig hochgradig zielgerichtete Inhalte.
  • Bietet detaillierte Einblicke und Daten: Lead-Generatoren verfügen häufig über ein Analyse-Dashboard, in dem Sie die Leistung Ihrer Strategien zur Lead-Generierung verfolgen können. Anhand dieser Kennzahlen können Sie verstehen, was funktioniert und was nicht, und es im Laufe der Zeit verbessern.

Die 15 besten Tools zur Lead-Generierung im Jahr 2024

Es gibt verschiedene Arten und Kategorien von Tools zur Lead-Generierung. Hier sind einige mit hohen Bewertungen und Bewertungen, die Sie 2024 in Betracht ziehen sollten;

Die besten E-Mail-Finder und -Verifizierer

Wenn Ihr primäres Ziel darin besteht, E-Mails von potenziellen Kunden zu finden, die Sie Ihrem Verkaufstrichter hinzufügen können, sind dies die besten E-Mail-Finder und Verifizierer, die Sie kaufen können;

1. Lemeliste

lemlist ist ein All-in-One-Tool zur Lead-Generierung das ermöglicht es Ihnen, qualitativ hochwertige Leads mit einer einzigen Suche zu finden.

Neben der Berufsbezeichnung, dem Namen und dem LinkedIn-Profil bietet das Tool auch eine E-Mail-Adresse. Geben Sie einfach den Namen der Person und den Firmennamen ein.

Es durchsucht das Internet, findet die Unternehmens-E-Mail-Adresse und verifiziert dann die E-Mail, sodass Sie sicher sind, dass die E-Mails gut zugestellt werden können.

Preisgestaltung

Das Tool verfügt über eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie diese und weitere Funktionen kostenlos ausprobieren können.

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif abonnieren möchten, beginnen die Preise bei 59 USD/Monat.

✅ Vorteile

  • Sie haben mehr Tools wie LinkedIn-Outreach, einen Cold-E-Mail-Generator, eine benutzerdefinierte Landingpage, ein Cold-Call-Tool und mehr in einem Plan
  • E-Mail-Adressen werden verifiziert und diejenigen, die nicht akzeptiert werden können, werden hervorgehoben, damit Sie auf dem Laufenden sind
  • A/B-Tests und Warm-up für die Zustellbarkeit per E-Mail
  • Umfassende Berichte und Datenanalysen für die Kampagnenleistung
  • Integrationen zum Hinzufügen der Leads zu Ihrer vorhandenen Datenbank oder zu Google Sheets
  • Eine kostenlose Testversion zum Erkunden

❌ Nachteile

  • Es gibt keinen Plan, der ausschließlich für den E-Mail-Finder gilt.

2. Hunter.io

Hunter.io, ganz ähnlich wie Lemlist, ermöglicht es Ihnen, jede Unternehmens-E-Mail-Adresse mit einem Namen und einer Firma zu finden.

Sie müssen jedoch die Suche mit dem E-Mail-Finder optimieren.

Wenn Sie mehrere Personen aus verschiedenen Branchen finden möchten, gibt es auch einen Massen-E-Mail-Finder.

Hier müssten Sie eine CSV-Datei mit den Namen hochladen und die Datei wird neu konfiguriert.

Preisgestaltung

Es gibt zwar einen kostenlosen Tarif, aber die Preise beginnen bei 34 USD/Monat.

✅ Vorteile

  • E-Mail-Finder für Massensuchen
  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar
  • Mehrere Integrationen, wenn Sie Ihre Datenbank migrieren müssen

❌ Nachteile

  • Der kostenpflichtige Tarif hat eingeschränkte Funktionen und es gibt keine Mehrkanal-Reichweite
  • Kein KI-Assistent, der bei kalten E-Mail-Vorlagen hilft

3. Reichweite der Rakete

Dieses Software-Tool stellt gültige E-Mail-Adressen über eine Chrome-Erweiterung bereit.

Dazu werden Millionen von Profilen gescannt und diejenigen angezeigt, die für Ihre Suche am relevantesten sind. Es gibt auch eine Massen-E-Mail-Suche, mit der Sie Tausende von Interessenten mit einer Suche erreichen können.

Sie können auch andere Kontaktinformationen wie LinkedIn und Telefonnummern abrufen.

Preisgestaltung

Das Preismodell ist anders, da Sie anstelle einer kostenlosen Testversion oder eines Tarifs fünf kostenlose Suchanfragen pro Monat erhalten. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 39 USD/Monat.

✅ Vorteile

  • Fünf kostenlose Suchanfragen pro Monat
  • Eine Massensuchoption, um viele Benutzer zu finden

❌ Nachteile

  • E-Mail-Suchvorgänge sind begrenzt — selbst bei einem kostenpflichtigen Tarif
  • Es ist keine spezielle E-Mail-Verifizierungsfunktion verfügbar
  • Es gibt keine Kontaktmöglichkeiten wie E-Mails oder Sequenzbildung

Die besten LinkedIn-Outreach-Tools

Wenn Sie gezielt nach LinkedIn-Kontakten suchen und sie erreichen möchten, bieten sich einige Tools zur Lead-Generierung an, die speziell dafür entwickelt wurden:

4. Vertriebs-Navigator

LinkedIn verfügt über ein eigenes Tool zur Leadgenerierung und -pflege, das Ihnen potenzielle Kunden zur Verfügung stellt und Ihnen hilft, sie in Ihrem Verkaufstrichter weiter nach unten zu bringen.

Sie können Nachrichten automatisieren, Verbindungsanfragen senden, Anzeigen schalten und vieles mehr.

Oft müssen Sie nicht einmal suchen, da Ihnen Leads empfohlen werden.

Quelle: Martech

Preisgestaltung

Die Preise werden nicht bekannt gegeben. Für alle Pläne gibt es jedoch eine kostenlose Testversion, die Sie ausprobieren können.

✅ Vorteile

  • Es gibt eine Anzeige, die Ihnen anzeigt, ob eine Nachricht gelesen wurde oder nicht
  • Sie erhalten ein vollständiges Bild davon, was Ihre Interessenten tun
  • Empfehlungen für neue Interessenten, die Ihren Suchkriterien entsprechen
  • Eine kostenlose Testversion für jeden Plan

❌ Nachteile

  • Bei der Schaltung von Anzeigen gibt es kein Formular zur Erfassung von Leads
  • Die Ergebnisse können falsch sein, insbesondere bei der Suche nach Themen
  • Es ist relativ teuer

5. Snov.io

Snov.io ist ein Tool zur Lead-Generierung, das das Internet scannt und Hunderte von LinkedIn-Leads zusammen mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse für Sie zusammenstellt.

Sie müssen lediglich die Chrome-Erweiterung installieren und schon können Sie diese Leads sammeln. Außerdem werden das LinkedIn-Profil und die gesammelten E-Mail-Adressen überprüft.

Es ist zwar sehr effizient, insbesondere in Kombination mit einem Verkaufsnavigator, aber dieses Tool kann ziemlich teuer werden. Dies liegt daran, dass jede LinkedIn-Suche Sie Credits kostet.

Preisgestaltung

Es gibt einen Testplan und der kostenpflichtige Plan beginnt bei 30 USD/Monat.

✅ Vorteile

  • Einfache Oberfläche
  • Sie können E-Mails finden und E-Mail-Sequenzen erstellen

❌ Nachteile

  • Sie können nur LinkedIn-Adressen erwerben, Sie können ihnen keine Nachricht senden
  • Es ist ziemlich teuer

Wir empfehlen, insbesondere wenn Sie ein begrenztes Budget haben, lemlist zu verwenden, da Sie zwar E-Mails und LinkedIn-Profile zum gleichen Preis finden, es aber auch die Möglichkeit gibt, automatisierte LinkedIn-Nachrichten direkt aus dem Tool zu versenden.

Die besten Tools für Cold Email und Cold Call Outreach

Wenn Sie kalte E-Mails direkt an Ihre potenziellen Kunden senden müssen, benötigen Sie ein E-Mail-Marketing- und Outreach-Tool.

Zu unseren Top-Empfehlungen gehören:

6. Schliessen

Obwohl es sich eher um ein CRM-Tool handelt, ist Close eine der besten verfügbaren Optionen für den Versand kalter E-Mails und Anrufe.

Aus diesem Grund nehmen viele Vertriebsteams es in ihre Strategie auf.

Sie haben Zugriff, um Ihre Leads zu speichern und sie zu kontaktieren. Es gibt E-Mail-Vorlagen, die Sie nutzen können, und Sie können Anrufe direkt von der Plattform aus tätigen.

Mit dem Tool können Sie auch mehrere gleichzeitige Workflows einrichten.

Preisgestaltung

Der Preisplan beginnt zwar bei 49 USD/Monat für jeden Benutzer, aber es gibt eine kostenlose Testversion, damit Sie sehen können, ob er wirklich für Sie funktioniert.

✅ Vorteile

  • Automatische E-Mail-Synchronisierung, sodass die gesamte Kommunikation von der Plattform verfolgt wird
  • Sie können detaillierte Berichte abrufen und anpassen, um die benötigten Daten anzuzeigen
  • Integrieren Sie es in Ihre anderen internen Anwendungen und Software

❌ Nachteile

  • Es kann relativ teuer werden, insbesondere für Teams mit kleinem Budget
  • Es gibt keinen Warm-up- oder Deliverability-Booster wie Lemlist
  • Sie können keine benutzerdefinierten Bilder oder Anlagen hinzufügen
  • Keine A/B-Tests

7. Überlauf

Overloop ist eine weitere Outreach-Plattform, mit der Sie Mehrkanalkampagnen wie LinkedIn-Automatisierung, kalte E-Mails, Kaltanrufe und mehr durchführen können.

Es hat auch einen E-Mail-Finder, aber im Gegensatz zu Lemlist gibt es keinen E-Mail-Verifier.

Du kannst drei laufende Kampagnen gleichzeitig einrichten und deren Fortschritt verfolgen.

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose Testversion zum Ausprobieren und der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 49 USD/Monat pro Benutzer.

✅ Vorteile

  • Mit diesem Service können Sie Mehrkanal-Kampagnen einrichten
  • Es lässt sich nahtlos in Tools zur Vertriebsautomatisierung integrieren
  • Es verfügt über einen E-Mail-Finder und eine benutzerdefinierte Tracking-Domain, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern

❌ Nachteile

  • Die Anruffunktion ist sehr eingeschränkt
  • Es gibt eine Lernkurve, die du zuerst überwinden musst
  • Der Support kann im Vergleich zu anderen Diensten langsam sein

8. Reichweite

Outreach ist ein Tool zur Vertriebsbindung, das die Arbeitsabläufe zur Lead-Generierung und Pflege automatisiert.

Egal, ob Sie Kundenakquise betreiben oder gerade dabei sind, ein Geschäft abzuschließen, dieses Tool ist sehr praktisch. Sie können verschiedene Arten von Kampagnen erstellen und detaillierte Analysen darüber erhalten, wie gut sie abschneiden.

Es ist besonders gut für Teams, da der Manager einen vollständigen Administratorüberblick über alle Aktivitäten und Fortschritte hat, die Sie bei der Lead-Generierung machen.

Preisgestaltung

Leider gibt es keine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan. Selbst die kostenpflichtige Strategie ist nur auf Anfrage erhältlich und daher nicht transparent.

✅ Vorteile

  • Detaillierte Analysen und Dashboards für die Berichterstattung
  • Mehrere Kampagnenoptionen
  • A/B-Tests sind verfügbar und es gibt hilfreiche E-Mail-Vorlagen

❌ Nachteile

  • Integrationsprobleme, insbesondere bei unbeliebten CRMs
  • Keine kostenlose Testversion oder kostenloser Plan
  • Keine transparente Preisgestaltung

9. Hubspot

Als sehr beliebtes CRM hilft Hubspot seinen Nutzern, neue Leads über Landingpages, benutzerdefinierte Formulare, ein Dashboard zur Verfolgung von Verkäufen und Lead-Scoring-Projekten sowie ein Kontaktmanagementsystem zu generieren.

Es verfügt auch über ein sehr leistungsfähiges Marketing- und Vertriebsautomatisierungssystem, mit dem Sie mehrere Workflows erstellen können.

Es ist zwar das perfekte Tool für Unternehmen, die auf einer Plattform skalieren möchten, aber es wird schnell teuer.

Preisgestaltung

Die Preise für kleine Teams beginnen bei 20$ pro Monat und können bis zu 3000$ pro Monat betragen.

Zum Glück gibt es einen kostenlosen Plan

✅ Vorteile

  • Es wird mit einem Content-Management-System geliefert
  • Einfache Benutzererfahrung
  • Hat mehrere Funktionen, mit denen Sie Leads generieren können
  • Es gibt einen kostenlosen Plan

❌ Nachteile

  • Es gibt nur Jahresabonnements - Sie müssen sich also für ein ganzes Jahr verpflichten
  • Die niedrigeren Tarife bieten nur sehr begrenzte Funktionen. Zum Beispiel keine A/B-Tests bei Tarifen für kleine Teams
  • Es kann sehr schnell teuer werden - je mehr Funktionen Sie benötigen, desto mehr zahlen Sie

Die besten Tools zur PPC-Lead-Generierung

Um PPC-Tripwires und Anzeigen zu schalten, benötigen Sie bestimmte Tools zur Generierung ausgehender Leads, die ausschließlich für diesen Zweck entwickelt wurden.

Normalerweise bieten sie Ihnen Keywords zusammen mit einer Vielzahl anderer Tools.

Einige von ihnen beinhalten;

10. SEMRush

SEMrush ist eine Software, die entwickelt wurde, um Ihre Lead-Generierung durch PPC, SEO und Content Marketing zu verbessern.

Es gibt ein Agenturverzeichnis, in das Sie aufgenommen werden, um neue Leads zu erhalten. Sie können auch Projekte verwalten, Workflows erstellen und die Daten organisieren, die Sie in der App selbst erhalten.

Die Software bietet Keywords für Ihre PPC-Kampagnen auf der Grundlage von Suchanfragen, Tipps zur Verbesserung Ihrer Website für Inbound-SEO sowie Einblicke in die Konkurrenz, damit Sie den Überblick über den Markt behalten.

Preisgestaltung

Es gibt einen kostenlosen Plan, aber wenn Sie ein Upgrade durchführen möchten, beginnt der kostenpflichtige Tarif bei 109 USD pro Monat.

✅ Vorteile

  • Täglicher Tracker für deine Rankings
  • Sie erhalten auch die Möglichkeit, PPC-Kampagnen und SEO zu verbessern
  • Ein kostenloser Plan für immer mit begrenzten Suchanfragen
  • Wettbewerbsanalyse insbesondere in übersättigten Märkten

❌ Nachteile

  • Der kostenpflichtige Plan ist sehr teuer
  • Vielleicht nicht ideal für kleine Unternehmen

11. Google-Anzeigen

Google Ads wurde speziell entwickelt, um Besucher auf Ihre Website zu lenken. Es ist ein effizientes Tool zur Lead-Generierung, um Bekanntheit und Akquise zu erzielen.

Es hilft Ihnen, Ihr Produkt mit hochpräzisem Targeting an die richtige Zielgruppe zu bringen.

Bieten Sie einfach für bestimmte Keywords im Tool. Wenn Sie das Höchstgebot sind, wird Ihre Anzeige als erstes Ergebnis angezeigt, wenn jemand auf Google nach diesem Keyword sucht.

Preisgestaltung

Pay-per-Click-Modell

✅ Vorteile

  • Die Ergebnisse sind sehr schnell
  • Du tauchst garantiert vor den richtigen Leuten auf.
  • Es gibt kein festes Budget wie bei Softwaredienstleistungen — Sie bieten, was Sie sich leisten können

❌ Nachteile

  • Immer wenn jemand auf Ihre Anzeige klickt, müssen Sie bezahlen
  • Es ist sehr wettbewerbsfähig, da andere Unternehmen Sie überbieten können
  • Sie müssen es mit einer sehr hochwertigen Landingpage ergänzen

12. Führende Seiten

Da Sie eine Landingpage und Formulare für Ihre PPC-Kampagnen, Leadmagnete und andere Strategien zur Lead-Generierung benötigen, sind Leadpages ein Tool, mit dem Sie sich darum kümmern können.

Es ist einfach zu bedienen, da Sie keine Programmierkenntnisse benötigen, um es einzurichten.

Preisgestaltung

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 37 USD pro Monat.

✅ Vorteile

  • Umfangreiche Vorlagenbibliothek für Formulare und Landingpages
  • Ein sehr flexibler Builder, der keinen Code benötigt
  • Detaillierte Analysen für die Entscheidungsfindung

❌ Nachteile

  • Nicht viel Anpassung
  • Eingeschränkter Kundensupport

13. Hootsuite

Für PPC-Kampagnen in sozialen Medien ist Hootsuite ein Tool, mit dem Sie diese Anzeigen verwalten können, da sie Ihnen helfen, Leads aus Ihren sozialen Medien zu generieren.

Sie können Facebook, Instagram und sogar Google Ads einrichten.

Dies können Story-Anzeigen, Videoanzeigen, Messenger-Anzeigen oder sogar eine Display-Anzeige sein.

Wählen Sie, ob Sie diese Kampagnen in großen Mengen oder einzeln versenden möchten.

✅ Vorteile

  • Lässt sich nahtlos in Designtools wie Canva integrieren
  • Plane und veröffentliche Werbeanzeigen direkt aus der App
  • Veröffentlichen Sie Inhalte auf mehreren Social-Media-Profilen
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion

❌ Nachteile

  • Kein kostenloser Tarif
  • Für die kostenlose Testversion benötigen Sie eine Kreditkarte
  • Der Support kann sehr langsam reagieren

14. Turnstile von Wistia

Das Generieren von Leads durch deine Videos ist eine einzigartige Möglichkeit, das Spiel auf den Kopf zu stellen. Mit dieser App können Sie E-Mails von den Videos sammeln, die Sie auf Ihrer Website einbetten.

Denken Sie an Webinare, Podcasts und andere Ressourcen, die Sie kostenlos angeboten haben.

Preisgestaltung

Um auf dieses neue Produkt von Wistia zugreifen zu können, müssen Sie den Plus-Plan abgeschlossen haben, der 19 USD/Monat kostet.

✅ Vorteile

  • Sie können bearbeiten, wie und wann das Formular angezeigt werden soll.
  • Verbinden Sie Ihre E-Mail-Marketing-Plattformen für eine nahtlose Nachverfolgung
  • Analysen, um Einblicke in Videos mit der besten Leistung zu erhalten

❌ Nachteile

  • Für dieses Produkt gibt es keinen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testversion

15. Kalendlich

Wenn Ihr Vertriebsteam mehrere Anrufe buchen muss, optimieren Sie den Vorgang, indem Sie es ihm ermöglichen, einen Link mit seiner Verfügbarkeit zu senden.

Dieses Tool hilft Teams dabei, den Zeitaufwand für Anrufbuchungen zu reduzieren, und verfügt sogar über einen Workflow für automatische Erinnerungen an beide Parteien.

Preisgestaltung: Sie können den kostenlosen Tarif für Basisbuchungen nutzen. Wenn Sie eine anspruchsvollere Option bevorzugen, beginnt der kostenpflichtige Tarif bei 10 USD pro Monat.

✅ Vorteile

  • Exzellente Kalenderintegrationen
  • Detaillierte Arbeitsabläufe
  • Arbeiten Sie in mehreren Zeitzonen
  • Notizen und Hinweise vor der Besprechung
  • Kostenloses Abo

❌ Nachteile

  • Die mobile App ist im Vergleich zur Webversion eingeschränkt
  • Die Gruppenplanung ist begrenzt

Einpacken

Bei der Auswahl eines Tools zur Lead-Generierung müssen Sie die Funktionen vergleichen und eines finden, das Ihrem Budget entspricht.

Ein Tool wie Lemlist kombiniert mehrere Funktionen wie LinkedIn-Outreach, Kaltanrufe, kalte E-Mails, automatische Sequenzen und E-Mail-Finder zu einem Festpreis.

Melden Sie sich für die kostenlose Testversion an um zu sehen, wie es funktioniert! 😉

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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