Sie haben Ihre Kaltakquise-E-Mails sorgfältig verfasst, sind sich aber nicht sicher, wann Sie diese versenden sollen, um Antworten zu erhalten?
Wir haben die Antwortraten von Millionen von Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen analysiert, um den besten Tag und die beste Uhrzeit für das Versenden einer E-Mail zu finden.
Ein bestimmter Zeitrahmen erzielte 25 % mehr Antworten als der nächstbeste!
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kontaktaufnahme effektiver gestalten können, indem Sie E-Mails zum richtigen Zeitpunkt versenden.
Welcher Wochentag ist der beste, um jemandem eine E-Mail zu senden?
Wir haben die Daten analysiert und herausgefunden, dass Montag der beste Tag ist, wenn Sie mehr Antworten erhalten möchten.
Woher wissen wir das?
Wir haben unsere eigene Studie mit Millionen von Kaltakquise-Kampagnen von lemlist durchgeführt, um herauszufinden, welcher Wochentag sich am besten zum Versenden von E-Mails eignet.
Natürlich gibt es bereits Studien wie diese, und viele behaupten, dass die besten Tage für E-Mails Dienstag bis Donnerstag sind.
Einige der am häufigsten zitierten Studien, wie die von Brevo oder Marigold, ermitteln den besten Tag zum Senden einer E-Mail jedoch anhand der Öffnungsraten oder Klicks. Das Verfolgen solcher Statistiken hilft Ihnen nicht dabei, mehr Meetings zu vereinbaren oder mehr Verkäufe zu erzielen.
Vertriebsprofis wissen, dass viele potenzielle Kunden eine E-Mail öffnen, ohne jemals nachzufassen. Außerdem werden Sie das Produkt wahrscheinlich nicht in der ersten E-Mail verkaufen. Sie möchten zum nächsten Schritt gelangen: einem Anruf, einem Meeting oder einer Antwort.
Anstatt also die Öffnungsraten zu verfolgen, haben wir nach dem gesucht, was Vertriebsmitarbeiter und Marketingfachleute wirklich wollen: mehr Antworten!
Und wenn Sie sich die Antwortraten ansehen, ist Montag der klare Gewinner, gefolgt von Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag. Freitag, Samstag und Sonntag haben die niedrigsten durchschnittlichen Antwortraten, daher empfehlen wir Ihnen nicht, am Wochenende Kaltakquise-E-Mails zu senden.
Denken Sie daran, dass diese Daten den Tag widerspiegeln, an dem die E-Mails gesendet wurden, nicht den Tag, an dem die potenziellen Kunden antworteten. In einigen Fällen antworteten die potenziellen Kunden innerhalb von Stunden, in anderen Fällen dauerte es möglicherweise ein paar Tage.
In beiden Fällen antworteten mehr Leads auf die montags gesendeten E-Mails.
Dafür gibt es einige mögliche Gründe:
- Wenn Sie Ihre E-Mail zu Beginn der Woche senden, bleibt sie im Gedächtnis der potenziellen Kunden.
- Potenzielle Kunden haben während der gesamten Arbeitswoche mehr Zeit, auf die E-Mail zu antworten, anstatt sie am Wochenende aus den Augen zu verlieren.
- So viele Verkäufer und Vermarkter folgen der allgemeinen Empfehlung, dienstags bis donnerstags E-Mails zu senden, dass der Montag weniger überlastet ist.
Wenn natürlich alle anfangen, am Montag E-Mails zu senden, werden die Posteingänge der potenziellen Kunden überfüllt. Ein anderer Tag wird also zum besten Tag zum Versenden von E-Mails.
Nachdem wir nun festgestellt haben, dass Montag der beste Wochentag für Kaltakquise-E-Mails ist, gehen wir einen Schritt weiter.
Kennen Sie die beste Tageszeit zum Versenden von E-Mails?
Auch darauf haben wir eine datenbasierte Antwort. Sehen wir uns das also einmal an.
Wann ist die beste Tageszeit zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails?
Laut unserer Analyse von Millionen von Kaltakquise-Kampagnen ist die beste Tageszeit zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails morgens, zwischen 8 und 10 Uhr.
Das bedeutet, dass Ihre Nachricht das Erste ist, was Ihre potenziellen Kunden sehen, wenn sie sich anmelden, und dass sie weniger wahrscheinlich im Posteingang verloren geht.
Um dies zu testen, haben wir den Tag in Zeitfenster unterteilt und die durchschnittlichen Antwortraten für E-Mails gemessen, die in jedem dieser Zeitfenster gesendet wurden.
Vielleicht überraschenderweise liegt der Zeitpunkt mit den höchsten Antwortraten schon vor Beginn des offiziellen Arbeitstages: 5-8 Uhr. Der nächstbeste Zeitpunkt ist ganz am Anfang des Tages, von 8 bis 12 Uhr, und die Erfolgsrate nimmt im Laufe des Tages ab.
Wie bei unserer Analyse des besten Tages zum Senden von E-Mails spiegeln diese Daten die Uhrzeit wider, zu der die E-Mails gesendet wurden, nicht die Zeit, zu der der potenzielle Kunde geantwortet hat.
Außerdem haben wir den Zeitpunkt entsprechend der lokalen Zeitzone der potenziellen Kunden gemessen. Das heißt, wenn E-Mail A um 7 Uhr PST und E-Mail B um 7 Uhr MEZ gesendet wurde, beide lokal in der jeweiligen Zeitzone ihrer Absender, dann zählen beide E-Mails in der Spalte 5-8 Uhr.
Die Lektion hier: Versenden Sie Ihre E-Mails früh! Wenn Sie nicht jeden Tag im Morgengrauen mit der Arbeit beginnen möchten, können Sie Ihre E-Mails im Voraus verfassen und planen.
lemlist macht das Planen Ihrer E-Mails wirklich einfach:
Egal, was die Daten sagen, wenn es um den besten Tag zum Versenden von Cold E-Mails geht, müssen Sie Ihre Ergebnisse verfolgen. Konzentrieren Sie sich auf die Tage und Zeiten, an denen Ihre potenziellen Kunden am reaktionsfreudigsten sind.
Natürlich können Sie A/B-Tests mit Ihren Cold E-Mails durchführen, um herauszufinden, wann der beste Zeitpunkt ist, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen.
5 Tipps für Cold-E-Mails, um mehr Antworten zu erhalten
Hier ist eine Cold-E-Mail-Struktur, der Sie folgen können, wenn Sie die Antwortraten erhöhen und mehr Meetings vereinbaren möchten:
1.Verwenden Sie eine Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt
Hier sind 6 bewährte Taktiken für Cold-E-Mail-Betreffzeilen mit > 80 % Öffnungsraten:
✅ Halten Sie Ihren Betreff zwischen 1 und 8 Wörtern
✅ Schreiben Sie personalisierte Betreffzeilen
✅ Stellen Sie eine Frage – wenn sie relevant ist
✅ Halten Sie Ihre Betreffzeile locker
✅ Fügen Sie Dringlichkeit hinzu
✅ Führen Sie einen A/B-Test Ihrer Cold-E-Mail-Betreffzeilen durch
Detaillierte Informationen und Daten zu jedem dieser Tipps sowie Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen finden Sie im vollständigen Leitfaden zu B2B-Betreffzeilen für Cold-E-Mails.
2. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem ansprechenden Aufhänger
Der Anfang Ihrer E-Mail sollte die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden erregen und sofort einen Mehrwert bieten. Halten Sie ihn kurz (zwischen 4 und 12 Wörtern) und passen Sie ihn an den Tonfall Ihrer potenziellen Kunden an.
Es ist jedoch nicht immer einfach, den besten Weg zu finden, eine E-Mail zu beginnen. Wir empfehlen, dass Sie sich auf die Person konzentrieren, der Sie eine E-Mail senden, und in den ersten Zeilen Mehrwert liefern.
3. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem Eisbrecher
Alternativ ist ein Eisbrecher eine gute Möglichkeit, eine E-Mail zu beginnen, eine freundliche Eröffnungsaussage, die ein Gespräch beginnt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein Eisbrecher ist oft eine humorvolle Bemerkung.
lemlist verwendet KI, um für jeden Ihrer Leads einen einzigartigen Eisbrecher zu generieren.
4. Schreiben Sie einen Pitch, der konvertiert
Ihre potenziellen Kunden erhalten jede Woche Hunderte von Verkaufsnachrichten. Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und Antworten zu erhalten, muss Ihr Pitch hervorstechen und ihnen zeigen, wie Sie ihre Probleme lösen können.
Dies hilft Ihnen, Verbindungen aufzubauen, mehr Antworten zu erhalten und mehr Geschäfte abzuschließen Angebote.
Aber die meisten Verkäufer schreiben egozentrische Verkaufsgespräche ohne vereinbarte Meetings und setzen damit ihr Geschäft aufs Spiel. Um diesen Fehler zu vermeiden, konzentrieren Sie sich auf eine effektive Cold-E-Mail-Strategie.
5. Machen Sie den Deal mit Ihrem Call-to-Action perfekt
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Schreiben Ihres Cold-E-Mail-Call-To-Action beachten sollten.
Diese basieren auf einer Analyse von Millionen erfolgreicher Lemlist-Call-To-Action-Kampagnen, damit Sie genau herausfinden können, was funktioniert.
✅ Richten Sie den Call-To-Action auf Ihr Angebot aus
✅ Verwenden Sie nur 1 Call-To-Action pro E-Mail
✅ Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs klar und sichtbar sind
✅ Halten Sie Ihre Cold-E-Mail-CTAs kurz und direkt
✅ Personalisieren Sie Ihren Call-To-Action
Weitere Daten und Beispiele zu den besten Cold-E-Mail-Call-To-Actions finden Sie in diesem datengesteuerten Leitfaden zu Cold-E-Mail-CTAs.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Hier ist alles, was Sie über den besten Tag und die beste Uhrzeit zum Versenden von Cold-E-Mails wissen sollten:
Montags ist der beste Tag zum Versenden von E-Mails, wenn Sie Ihre Antwortrate steigern möchten.
Versenden Sie E-Mails morgens – direkt vor Beginn des Arbeitstages.
Um erfolgreicher zu sein, formulieren Sie kurze und personalisierte Betreffzeilen, schreiben Sie wertvolle Eröffnungszeilen, verknüpfen Sie diese mit Ihrem Pitch und schließen Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln ab.
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