2024 hat einfach zugeschlagen und wenn Ihre kalten E-Mails nicht wie geplant konvertiert werden, lassen Sie Geld auf dem Tisch liegen.
Diese bewährten Tipps für kalte E-Mails helfen Ihnen dabei, das zu beheben.
⚠️ Gehen Sie Schritt für Schritt vor und nehmen Sie sich etwas Zeit für jeden Tipp in dieser Checkliste, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Recherche und Targeting
#1 Definiere dein ideales Kundenprofil (ICP)
Warum?
Es stellt sicher, dass Sie die richtigen Leute ansprechen und so die Wirkung und den ROI maximieren.
Wie?
Nutzen Sie unser kostenloses ICP-Generator, oder fange damit von vorne an Leitfaden für B2B-Personas.
#2 Recherchieren Sie alles, was Sie über Ihre Interessenten wissen müssen
Warum?
Es ist das Geheimnis, den perfekten Weg und den perfekten Ort zu finden, um Ihren Pitch bei jeder Kontaktaufnahme zu personalisieren.
Wie?
Boden berühren auf…
- Wer sie sind (ihre Rolle, ihr Unternehmen, ihre Interessen und ihre jüngsten Erfolge.)
- Was ist los in ihrer Branche (Neuigkeiten, Herausforderungen und Trends.)
- Ihre Probleme und Bedürfnisse (Schmerzpunkte und Wünsche.)
- Frühere Interaktionen (Gespräche oder Engagements, die Sie mit ihnen hatten.)
- Aktivitäten in sozialen Medien.
- Geteilte Netzwerke oder Kontakte.
- Unternehmensziele (laufende Projekte oder Initiativen.)
#3 Segmentiere deine E-Mail-Liste
Warum?
Die Segmentierung Ihrer Lead-Listen schärft Ihren Marketingfokus und sorgt für maßgeschneiderte, relevante Botschaften, die Anklang finden und zu Konversionen führen.
Segmentierte E-Mails führen zu 30% mehr Öffnungen und 50% mehr Klickraten als unsegmentierte E-Mails.
– Hubspot
Wie?
Nach dir finde ihre E-Mail-Adressen, teile sie in Unterlisten auf.
Sie können Kriterien wie Demografie, berufliche Rollen und frühere Engagements verwenden.
Oder Sie können sie auf der Grundlage vergangener Verkaufstrends in Wertstufen unterteilen (niedrigstes bis maximales Umsatzpotenzial).
#4 Verifiziere E-Mails, bevor du sendest
Warum?
Dies ist äußerst wichtig, da es Sprünge verhindert und dadurch Ihre Leistung verbessert. E-Mail-Zustellbarkeit Ergebnis!
Wie?
Sie können ein Tool wie verwenden Türsteher, oder probiere ein paar kostenlose E-Mail-Bestätigung Methoden, um sicherzustellen, dass Sie gültige Adressen haben.
Beste Methoden zum Senden kalter E-Mails
#5 Organisieren und formatieren
Warum?
Ordnungsgemäß organisierte und formatierte CSV-Dateien sind das Rückgrat personalisierter, fehlerfreier E-Mail-Kampagnen.
Sie sorgen für einen nahtlosen Kontaktimport und gezielte Nachrichten.
Wie?
Bereinigen und strukturieren Sie Ihre Daten: Entfernen Sie Duplikate, standardisieren Sie Felder (wie Namen und E-Mails) und sortieren Sie sie in übersichtlichen Spalten.
Dies sorgt für einen reibungslosen Import und eine effektive Personalisierung.
#6 Achte auf deine Lautstärke
Beschränken Sie es auf 50-200 Nachrichten pro täglich absender; Bei größeren Kampagnen sollten Sie erwägen, E-Mails an mehrere Absender zu verteilen.
Warum?
Es erhöht die Zustellraten und stellt sicher, dass Ihre Botschaft ankommt.
Wie?
Sie sollten eine natürliche Erhöhung der Trittfrequenz im Laufe der Zeit anstreben.
Lem warm (eine Lemlist-Funktion) kann die Mühe automatisieren, Ihren Senderhythmus schrittweise zu erhöhen.
#7 Schicke nicht alles auf einmal!
Warum?
Das Senden all Ihrer E-Mails (Newsletter, kalte E-Mails usw.) kann zu Ratenbeschränkungen führen, die Ihre E-Mails blockieren. Verwenden Sie stattdessen gestaffelten Versand.
Wie?
E-Mail-Automatisierungstools wie Lemlist können Ihnen helfen, E-Mails sequentiell zu versenden und Massensendungen zu verhindern, die Ratenbeschränkungen auslösen.
Technische Komponenten und E-Mail-Zustellbarkeit
#8 Richte deinen SPF ein
Warum?
Die SPF-Authentifizierung verhindert E-Mail-Spoofing und stellt sicher, dass Ihre E-Mails vertrauenswürdig sind und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie den Posteingang erreichen.
Wie?
Konfigurieren Sie SPF für Google-Konten und Exchange-Konten indem Sie einen SPF-Eintrag zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen.
#9 Richten Sie Ihr DKIM ein
Warum?
DKIM fügt E-Mails eine digitale Signatur hinzu, verifiziert die Identität des Absenders und erhöht die Zustellbarkeit.
Wie?
Implementieren Sie DKIM für Google-Konten und Exchange-Konten indem Sie DKIM-Einträge in Ihrem DNS erstellen und konfigurieren.
#10 Richten Sie Ihr DMARC ein
Warum?
DMARC schützt Ihre Domain vor unbefugter Nutzung und verbessert die Zustellbarkeit und Sicherheit von E-Mails.
Wie?
Implementieren DMARC indem Sie Ihrem DNS einen DMARC-Eintrag hinzufügen und ihn gemäß Ihren Richtlinieneinstellungen konfigurieren.
#11 Richten Sie eine benutzerdefinierte Tracking-Domain ein
Warum?
Eine benutzerdefinierte Tracking-Domain verbessert die Markenkonsistenz und die Zustellbarkeit von E-Mails und reduziert das Risiko, als Spam markiert zu werden.
Wie?
Erstellen und verifizieren Sie Ihre benutzerdefinierte Tracking-Domain gemäß den angegebenen Richtlinien hierund integrieren Sie es dann in Ihre E-Mail-Kampagnen.
#12 Optimiere dein Google-Profil
Warum?
Ein optimiertes Google-Profil stellt sicher, dass Ihre E-Mails von den Empfängern erkannt und als vertrauenswürdig eingestuft werden, was die Öffnungsraten erhöht.
Wie?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Google-Profil korrekte und aktuelle Informationen enthält, darunter Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten, um die Konsistenz und Professionalität Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.
#13 Verwenden Sie eine einfache E-Mail-Signatur
Warum?
Es kann Ihren Empfänger überwältigen.
Wie?
Vermeiden Sie kompliziertes HTML; entscheiden Sie sich für einfache, leichte Designs.
Dein Name und Titel sind alles was es braucht, glaub mir.
#14 Vermeiden Sie Anhänge
Warum?
Es kann dazu führen, dass Sie sehr schnell als Spam markiert werden!
Laut F-Secure haben 85% aller bösartigen E-Mails einen .DOC-, .XLS-, .PDF-, .ZIP- oder .7Z-Anhang.
Wie?
Entscheiden Sie sich stattdessen für Google Drive-Links.
Wenn Sie Anhänge hinzufügen müssen, beschränken Sie sich auf einen oder zwei pro E-Mail und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail nicht gefüllt ist Spam-Wörter.
#15 Füge eine Opt-Out-Option hinzu
Warum?
Das ist kein Tipp, das ist vielerorts gesetzlich vorgeschrieben.
Wie?
Für US-Leser ist der KANN SPAM Das Gesetz besagt, dass Opt-Out-Mechanismen nicht verhandelbar sind.
#16 Mach dir nicht zu viele Gedanken über das perfekte Timing
Wir haben das getestet – das Timing macht keinen großen Unterschied.
Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine großartige E-Mail zu schreiben!
#17 Verwende eine dedizierte Outreach-Domain
Warum?
Schützt Ihre wichtigste E-Mail-Reputation und vermeidet Probleme mit der Zustellbarkeit.
Wie?
Erstellen Sie eine sekundärer Hund
Haupt für kalte E-Mails, insbesondere für größere Vertriebsteams.
Kalte E-Mail Tipps zur Personalisierung
#18 Experimentiere mit Betreffzeilen
Warum?
Effektive Betreffzeilen erhöhen die Öffnungsraten.
Wie?
Finden Sie heraus, was für Ihr Publikum funktioniert, indem Sie mit Variationen spielen und die Ergebnisse verfolgen!
#19 Sprich deinen Interessenten mit Namen an
Dies ist der Ausgangspunkt jeder Personalisierungstaktik.
Was ist, wenn ich ihren Vornamen nicht habe?**
Wenn du mit größeren Listen arbeitest und dir Sorgen machst, dass einige potenzielle Kunden nicht den Vornamen haben, hat Lemlist eine raffinierte Funktion namens „Callback-Wert“, um diese Bedenken einzudämmen.
#20 Nutzen Sie die Tiramisu-Intro-Linien
Warum?Der erste Eindruck ist wichtig.
Ihre Intro-Zeile gibt den Ton Ihrer E-Mail an und entscheidet, ob der Leser engagiert bleibt.
Wie?Konzentrieren Sie sich in Ihren Intro-Zeilen auf den Interessenten.
Vermeiden Sie es, zunächst über sich selbst oder Ihr Unternehmen zu sprechen.
Nutze die Tiramisu-Strategie für einen mehrschichtigen Ansatz — sieh dir unsere CSV-Datei zur Orientierung.
#21 Verschiebe deinen Pitch
Warum?
Wenn Sie zum Spielfeld überstürzen, können Sie potenzielle Kunden abschrecken.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, um eine Beziehung aufzubauen.
Wie?
Konzentrieren Sie sich zuerst darauf, eine Verbindung herzustellen.
Dadurch wird das Pitchen später natürlicher und effektiver.
#22 Nutze einen leistungsstarken CTA
Warum?
Ein klarer, singulärer Call-to-Action (CTA) ist effektiver als mehrere, verwirrende.
Wie?
Erstelle einen starken CTA für deine E-Mail. Es sollte direkt und leicht verständlich sein und den Leser ohne Mehrdeutigkeit zum nächsten Schritt führen.
#23 Nachverfolgung
Warum?
Beharrlichkeit zahlt sich aus.
Viele Antworten stammen aus Folge-E-Mails.
Wie?
Wenn Sie zunächst keine Antwort erhalten, zögern Sie nicht, eine zu senden Folge-E-Mail.
Es kann der Anstoß sein, der aus einem Interessenten ein Gespräch macht.
#24 Alles mit A/B testen!
Warum?
Testen geht vor Erraten. A/B-Tests zeigen, was bei Ihrem Publikum wirklich ankommt.
Wie?
Implementieren A/B-Tests in Ihren Kampagnen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Elementen wie Betreffzeilen, E-Mail-Text oder CTAs, um die Präferenzen Ihrer Zielgruppe zu verstehen und Ihre Herangehensweise auf der Grundlage von Daten zu verbessern.
Nutzen Sie „LinkedIn x Cold-Email“ -Outreach-Kampagnen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an personalisieren Sie sie maßstabsgetreu.
Zu verfolgende KPIs per E-Mail versenden
#25 Öffnungsrate > 50%
Wenn Sie Öffnungsraten von über 50% sehen, geht es Ihnen gut; Ihre E-Mails werden wahrgenommen.
Wenn nicht, könnte es zu Problemen mit der Zustellbarkeit kommen.
Das Checkliste für die Zustellbarkeit könnte Ihnen helfen, das Problem zu identifizieren und zu beheben.
#26 CKlickrate > 40%
Wenn deine Klickrate über 40% liegt, stellst du definitiv eine Verbindung zu deinem Publikum her und veranlasst es, Maßnahmen zu ergreifen.
Wenn es niedriger ist, ist es an der Zeit, Ihre Inhalte oder Handlungsaufforderungen neu zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie überzeugend genug sind.
#27 ODER• Rücklaufquote > 8%
Eine Antwortrate von über 8% ist ein starker Indikator dafür, dass Ihre E-Mails gut ankommen und ansprechend sind.
Wenn Sie das nicht erreichen, lohnt es sich möglicherweise, den Ton, den Inhalt oder die Personalisierung Ihrer E-Mail zu überarbeiten, um mehr Antworten zu erzielen.
#28 Absprungrate > 5%
Wenn Ihre Absprungrate über 5% liegt, ist das ein Warnsignal.
Es deutet auf Probleme mit der Qualität Ihrer E-Mail-Liste oder auf veraltete Kontakte hin.
Denken Sie daran, Ihre Liste regelmäßig zu bereinigen.
Allgemeine Tipps
#29 Spammen Sie nicht
Warum?
Spam-Beschwerden schädigen den Ruf Ihres Absenders und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.
Wie?
Konzentrieren Sie sich darauf, relevante, wertvolle Inhalte an die richtige Zielgruppe zu senden.
Überwachen Sie die Interaktions- und Abmelderaten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gut ankommen und niemals in das Spam-Gebiet geraten.
#30 Erstellen Sie kalte E-Mail-Vorlagen
Warum?
Vorlagen optimieren Ihren E-Mail-Prozess und sorgen für eine konsistente und erfolgreiche Kommunikation.
Wie?
Identifizieren und speichern Sie Ihre leistungsstärksten kalten E-Mails als Vorlagen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Ihnen auch, erfolgreiche Strategien kampagnenübergreifend zu replizieren.
Brauche Inspiration, benutze der kälteste E-Mail-Vorlagen-Hub, der je erstellt wurde!
Bonus-Hacks für Lemlister!
Kein Lemlister?
Es wäre uns eine Ehre, Sie in der Familie begrüßen zu dürfen!
Um beizutreten:
- Melde dich an für kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), um mit den leistungsstarken E-Mail-Funktionen von Lemlist zu spielen.
- Treten Sie dem bei Ausgehender Hub – für echte Verbindungen, echten Support und Vertriebswissen aus erster Hand!
Zurück zu den Tipps…
#31 Dynamische Vornamen zu Bildern hinzufügen
Warum?
Die Personalisierung von Bildern mit dem Vornamen des Empfängers erhöht das Engagement erheblich und zeigt Liebe zum Detail, sodass Ihre E-Mails in einem überfüllten Posteingang auffallen.
Lemlist-Tutorial: Wie füge ich das {{firstName}} -Tag zum Bild hinzu
#32 Fügen Sie ihr Firmenlogo hinzu
Warum?
Wenn Sie das Logo eines Interessenten verwenden, personalisieren Sie Ihre E-Mail und steigern so die Relevanz und das Engagement.
Lemlist-Tutorial: So fügen Sie Firmenlogos zu Ihren E-Mails hinzu
#33 Web-Screenshots hinzufügen
Fügen Sie Screenshots der Websites Ihrer Interessenten hinzu, um sie von Anfang an zu fesseln!
Lemlist-Tutorial: So fügen Sie personalisierte Webseiten-Screenshots hinzu
#34 Verwende Video-Thumbnails
Eine ausfallsichere Strategie, um sofort Vertrauen aufzubauen und die Antwortraten zu erhöhen!
Lemlist-Tutorial: So erstellen Sie ein personalisiertes Video-Thumbnail
#35 Einzigartige Links senden
Abhängig von Ihrer Cold-E-Mail-Strategie können Sie personalisieren und einzigartige Links senden für potenzielle Kunden in großem Maßstab, um das Engagement zu erhöhen.
Lemlist-Tutorial: So personalisieren Sie Ihre Links
#36 Nutzen Sie die Liquid-Syntax
um Ihre Botschaft an den Kontext anzupassen.
Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie Liquid Syntax in Ihren kalten E-Mails
#37 Nutze die Spin-Syntax
Die Anpassung Ihrer Nachricht mit Liquid Syntax gewährleistet kontextrelevante und hochgradig personalisierte E-Mails (z. B. liefern Sie 5 verschiedene Arten von Intro-Zeilen).
Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie die Spin-Syntax in Ihren kalten E-Mails
#38 Dynamische Landingpages erstellen
Dynamische Landingpages passen das Nutzererlebnis an und erhöhen die Relevanz und die Konversionsraten.
Lemlist-Tutorial: So verwenden Sie dynamische Landingpages in Lemlist
#39 Vor dem Absenden überprüfen!
Bevor Sie kalte E-Mails in Lemlist versenden, treten Sie in die Überprüfungsphase ein.
So können Sie die Kampagne ein letztes Mal überprüfen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um passen Sie Ihre E-Mails weiter an (z. B. ändere die Intro-Zeile für einen Interessenten, den du schon einmal getroffen hast.)
#40 Automatisches Extrahieren von LinkedIn-E-Mails
Nutze unsere Phantombuster-Integration um potenzielle LinkedIn-Interessenten anzusprechen, ihre E-Mails zu extrahieren und ausgehende Kampagnen im Autopilotmodus zu versenden!
#41 Arbeiten Sie mit Google Sheets
Nutzen Sie unsere Google Sheet-Integration um Kampagnen im Autopilotmodus zu versenden, sobald Sie Ihrem Blatt einen neuen Interessenten hinzufügen.
#42 Automatisieren Sie Benachrichtigungen!
Haken Slack auf Lemlist & werde automatisch benachrichtigt, wenn Antworten eintreffen.
#43 Verbinde dein CRM!
Stöbern Sie in unseren Integrationen hier.
#44 Organisieren Sie Ihre Kampagnen
Benutzen Lemlist-Etiketten für klarere Einblicke und zielgerichtete Berichte.
Kennzeichnen Sie Kampagnen nach Kunden oder Zielen, um sie besser verfolgen zu können.
#45 Versuche es weiter!
Unterm Strich
Große Erfolge! Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, bedeutet das, dass Sie ein hartnäckiger E-Mail-Spieler sind.
Ich hoffe aufrichtig, dass diese kalten E-Mail-Tipps Ihnen einen echten Mehrwert gebracht haben.
Hier ist eine weitere Checkliste, die Ihre Outbound-Kampagnen in Schwung bringen wird!
➡️Kalte E-Mail-Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie mehr Antworten wünschen
P.S. Stellen Sie sicher, dass Sie das Wort verbreiten. ❤️
