Man bekommt nie eine zweite Chance, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Die ersten Worte, mit denen Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail beginnen, ist die Begrüßung. Im Wesentlichen setzen Sie damit den Ton für die gesamte E-Mail und beeinflussen, ob der Empfänger die E-Mail lesen möchte oder nicht. Diese Worte sind daher von großer Bedeutung..
Wie können Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail beginnen, ohne potenzielle Kunden abzuschrecken?
Wir zeigen Ihnen 20 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, damit potenzielle Kunden in Kontakt mit Ihnen treten!
20 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen
Dies ist Ihre ultimative Liste mit E-Mail-Begrüßungen, die Ihnen dabei helfen, den richtigen Ton zu treffen und sofort eine Verbindung zum Empfänger herzustellen.
Wir haben die Begrüßungen in 4 Kategorien unterteilt:
- Begrüßungen bei der ersten Kontaktaufnahme
- Begrüßungen bei Folgeanfragen
- Begrüßungen, um Antworten zu erhalten
- Begrüßungen, die Sie vermeiden sollten
So können Sie am besten eine Kaltakquise-E-Mail starten:
6 Beispiele für Begrüßungen für die erste Kaltakquise-E-Mail
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, die Sie verwenden können, wenn Sie zum ersten Mal Kontakt zu potenziellen Kunden aufnehmen und unsicher über den passenden Ton sind:
1. Hallo {{Vorname}}
Eine der besten Begrüßungen: „Hallo {{Vorname}}“ bricht das Eis, ohne zu formell oder zu lässig zu klingen.
2. Hi / Hey {{Vorname}}
Wenn Ihr Empfänger einem lockereren Ton gegenüber aufgeschlossen ist, ist es eine großartige Möglichkeit, das Gespräch mit einer einfachen Begrüßung wie „Hi“ oder „Hey“ zu beginnen. In der Kaltakquise-E-Mail sollte man am besten schreiben, wie man spricht, ganz so als würde man einen Freund ansprechen.
3. Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche, {{Vorname}}
Dieses Beispiel besteht aus einer eher informellen Begrüßung und räumt von Anfang an Smalltalk aus dem Weg. Auf diese Weise können Sie sich langsam an potenzielle Kunden antasten und dann in der Eröffnungszeile Ihrer Kaltakquise-E-Mail direkt zur Sache kommen.
4. {{firstName}}, ich wende mich an…
Wenn Sie Ihre Nachricht so direkt wie möglich übermitteln möchten, beginnen Sie Ihre E-Mail mit dieser Begrüßung.
Sie verleiht eine persönliche Note, indem Sie den Vornamen Ihres potenziellen Kunden verwenden, sodass es nicht zu unverblümt oder unpersönlich wirkt. Gleichzeitig gibt es keine Floskeln denn er sieht sofort, warum Sie ihn kontaktieren.
5. Guten Morgen/Tag/Abend {{firstName}}
Diese höfliche, zeitbasierte Begrüßung eignet sich gut, um großen Gruppen von Personen zu bestimmten Zeitpunkten während des Tages E-Mails zu senden.
Hinweis: Wenn Sie über Kaltakquise-Plattformen Nachrichten in großer Menge senden, werden Ihre Nachrichten wahrscheinlich über den Tag verteilt verschickt, um Probleme mit der Zustellbarkeit zu vermeiden. In diesem Fall ist es am besten, eine Begrüßung zu verwenden, die nicht auf eine bestimmte Tageszeit bezogen ist.
6. {{name}} hat mir vorgeschlagen, mich bei Ihnen zu melden (…)
Ideal, um eine Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen, mit denen Sie noch nie gesprochen haben.
Diese Begrüßung beginnt mit einer gemeinsamen Verbindung, wie einem Mentor oder einem ihrer Kollegen. Mit dieser Art der Begrüßung ist es einfach, den Rest der Nachricht in ein Gespräch zu überführen.
Der potenzielle Kunde sieht dies als implizite Empfehlung der gemeinsamen Verbindung, was Ihnen zusätzliche Glaubwürdigkeit verleiht.
7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen für Folge-E-Mails
Verwenden Sie diese Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, um Ihre erste E-Mail zu verfolgen und Ihre potenziellen Kunden zu einer Antwort zu ermutigen. (Ja, Sie sollten auch nachfassen, wenn Sie keine Antwort erhalten!)
1. Nachfassen zu meiner letzten E-Mail {{Vorname}} …
Klar und direkt:Diese Begrüßung hilft Ihnen, das Gespräch am Laufen zu halten und gleichzeitig den Kontext dafür zu liefern, warum Sie eine neue E-Mail senden. Verwenden Sie eine solche Begrüßung im selben Thread wie Ihre erste E-Mail, damit der Leser leicht nachvollziehen kann, worauf Sie sich beziehen.
2. Wie versprochen, {{Vorname}}, hier ist …
Wenn Sie bereits einmal gesprochen haben und ein bestimmtes Ergebnis oder einen spezifischen Ratschlag versprochen haben, verwenden Sie diese Begrüßung. Sie erinnert Ihre Kontakte daran, dass Sie bereits eine Verbindung haben, und verleiht Ihrer Interaktion Wert.
3. {{Vorname}}, ich schreibe, um mich nach … zu erkundigen.
Diese formellere Option können Sie verwenden, wenn Sie auf Ihre erste E-Mail keine Antwort erhalten haben oder um sich nach einer Leistung zu erkundigen, die der Empfänger Ihnen versprochen hat. In beiden Fällen ist sie direkt und geht ohne Schnickschnack direkt in die Nachricht über.
4. Nach unserem Treffen, {{Vorname}} …
Eine großartige Begrüßung, wenn Sie sich bereits persönlich getroffen haben. Sie eignet sich gut für eine Zusammenfassung dessen, was Sie und der Lead besprochen haben, sowie für die nächsten Schritte.
5. {{Vorname}}, können Sie mich bitte über … auf dem Laufenden halten.
Wenn Sie diese Person bereits kennengelernt haben und sie zugestimmt hat, sich bei Ihnen zu melden, können Sie mit dieser Begrüßung nach ihren Fortschritten fragen.Mit dem „Bitte“ bleiben Sie höflich, zeigen aber mit der Nachricht gleich zu Beginn, was Sie erwarten: Sie möchten über das, was Sie beide bereits besprochen haben, auf dem Laufenden gehalten werden.
6. Hier finden Sie weitere Informationen {{Vorname}} zu …
Perfekt, um Mehrwert zu liefern und laut Daten, der beste Weg um eine E-Mail zu beginnen. Diese Begrüßung gibt Ihnen die Möglichkeit, bei Ihrem potenziellen Kunden Glaubwürdigkeit aufzubauen.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sie mit echten Recherchen untermauern, die für den Empfänger relevant sind.
7. {{Vorname}}, es war toll, Sie bei … zu haben
Verwenden Sie diese Begrüßung, um potenzielle Kunden zu kontaktieren, die persönlichen an einer Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben. Sie haben Interesse an Ihrem Angebot gezeigt und diese Begrüßung hilft Ihnen, mit ihnen in Kontakt zu treten und die Verbindung zu stärken.
7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen für Kaltakquise-E-Mails
Wenn potenziellen Kunden auf Ihre ersten Kaltakquise-E-Mails geantwortet haben, verwenden Sie diese Beispiele, um ihnen für ihre Zeit zu danken und das Gespräch fortzusetzen.
1. Danke für die schnelle Antwort {{Vorname}}…
Diese Begrüßung ist einfach und etwas formeller und zeigt, dass Sie die Zeit respektieren, die er gebraucht hat, um sich zu melden.
2. Danke für die Antwort, das weiß ich zu schätzen, {{Vorname}}…
Eine lockerere Version der vorherigen Begrüßung. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine zusätzliche Ebene der Wertschätzung hinzuzufügen und einen freundlichen, gesprächigen Ton zu etablieren.
3. Danke, dass Sie sich bei mir gemeldet haben {{Vorname}}…
Besonders wenn Ihre erste E-Mail der erste Kontakt mit Ihrem potenziellen Kunden war, helfen solche Grüße, aus dieser Kaltakquise einen warmen Dialog zu machen.
4. Danke für das Update {{Vorname}}…
Wenn der Empfänger Ihnen ausführliche Informationen oder Details zu einer von Ihnen gesendeten Frage gegeben hat, verwenden Sie diese Begrüßung, um die gesendeten Informationen zu bestätigen, bevor Sie darauf eingehen.
5. Schön, von Ihnen zu hören {{Vorname}}…
Eine lockere und klare Folgebegrüßung.Diese Option vermittelt den Ton von zwei Freunden, die sich unterhalten, und hilft Ihnen, eine stärkere Beziehung zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen.
6. Danke für die Kontaktaufnahme {{Vorname}}…
Diese Begrüßung eignet sich gut für Situationen, in denen ein potenzieller Neukunde Sie zuerst kontaktiert hat.Bedanken Sie sich bei ihm für die Berücksichtigung und fahren Sie dann mit dem Rest Ihrer E-Mail fort.
7. Danke, dass Sie mich auf dem Laufenden halten, {{Vorname}}…
Hier ist eine gute Begrüßung für längere Gespräche, die mehrere Antworten erfordern, um alle auf dem Laufenden zu halten:
7 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, die Sie vermeiden sollten
Zum Schluss sind hier einige beliebte Beispiele für E-Mail-Begrüßungen, die Sie nicht verwenden sollten, wenn Sie Antworten auf Ihre Cold-E-Mails erhalten möchten.
❌ An alle Interessierte
Diese Begrüßung ist einfach zu formell – bei Cold-E-Mail-Outreach sollten Sie so schreiben, wie Sie sprechen. Die Begrüßung „An alle Interessierten“ klingt wie ein allgemeiner, steifer Anfang einer E-Mail, die der Empfänger nicht lesen möchte.
❌ Sehr geehrte Damen und Herren
Auch diese Begrüßung ist zu förmlich und nicht persönlich genug. Sprechen Sie den Empfänger direkt mit seinem Vornamen an und sprechen Sie ihn nicht mit einem Titel wie „Herr“ oder „Frau“ an.Ihre E-Mail wird an einzelne Postfächer gesendet. Das bedeutet, dass eine Begrüßung wie diese nicht nur übermäßig formell ist, sondern auch bei den einzelnen Lesern nicht gut ankommt.Schreiben Sie jede Ihrer Begrüßungen an eine bestimmte Person und verwenden Sie dabei die Variable {{Vorname}}.
❌ Hallo falscher Name
Das scheint offensichtlich, wird aber leicht zu überprüfen: Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie den Namen jedes potenziellen Kunden richtig geschrieben haben. Und wenn wir schon dabei sind, überprüfen Sie auch die Grammatik Ihrer E-Mail.
❌ Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind …
Eine solche Begrüßung ist für den Empfänger weder wertvoll noch baut sie eine freundliche Beziehung auf. Besonders wenn Sie sie als Follow-Up zu einer E-Mail verwenden, auf die Sie keine Antwort erhalten haben, wirkt diese Begrüßung eher wie ein Schuldgefühl als wie ein vernünftiger Einstieg.
❌ Gestatten Sie mir, mich vorzustellen …
Sie sollten Ihre Cold-E-Mails immer mit dem Fokus auf den Empfänger beginnen. Wenn Sie die E-Mail mit einer Beschreibung Ihrer Person beginnen, haben Sie keinen Grund, weiterzulesen.
❌ Kann ich Sie um einen Gefallen bitten?
Auch diese Begrüßung hat keinen Fokus auf den potenziellen Kunden, sondern dreht sich nur um Sie. Ohne vorher eine Verbindung herzustellen, werden Sie sich nicht die Mühe machen wollen, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Wichtige Erkenntnisse
Die Struktur Ihrer Kaltakquise-E-Mail sollte potenzielle Kunden dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, zu lesen und zu antworten. Um jedoch Meetings mit Ihrer Zielgruppe zu vereinbaren, sollten Ihre Begrüßungen einprägsam und im richtigen Ton sein.
Hier sind 3 Tipps zum Schreiben erfolgreicher E-Mail-Begrüßungen:
#1 Passen Sie Ihre E-Mail-Begrüßung an den Tonfall Ihrer potenziellen Kunden an
#2 Personalisieren Sie Ihre Begrüßung mit dem Namen des potenziellen Kunden
#3 Passen Sie Ihre Begrüßung an den Kontext Ihrer E-Mail an
Letztendlich besteht der Schlüssel zu jeder Kaltakquise-Kampagne darin, die Nachricht für jeden potenziellen Kunden zu personalisieren.
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