[Checkliste zur E-Mail-Zustellbarkeit] Stellen Sie sicher, dass Leute Ihre E-Mails lesen

Beschädigter Absender-Ruf, verpasste Chancen oder verschwendete Ressourcen?

Das ist kein Pech. Es ist schlechte E-Mail-Zustellbarkeit.

Deshalb stellen wir die beste E-Mail-Zustellbarkeits-Checkliste vor, die je erstellt wurde.

Die Checkliste enthält alle Tricks, um die Zustellbarkeit zu maximieren, zu verstehen, wie Sie eine Prüfung Ihres Rufs als E-Mail-Versender durchführen und sicherzustellen, dass Ihre Cold-E-Mails in jedem Posteingang ganz oben landen … und das durchgehend!

Teilen Sie sie mit Ihren Kollegen. 🤑

Prüfung der E-Mail-Reputation

◻️ Prüfen Sie, ob Ihre E-Mail auf die Backlist gesetzt wurde.

◻️ Bewerten Sie die Qualität Ihrer IP.

◻️ Analysieren Sie Ihre aktuellen Statistiken, um bessere Einblicke zu erhalten.

Wenn Ihre Öffnungsrate unter 50 % und Ihre Antwortrate unter 5 % liegt, liegt eines der folgenden Probleme vor:

◻️ Überprüfen Sie, ob Sie die technische Einrichtung korrekt durchgeführt haben.

◻️ Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Zielgruppe ansprechen! Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Käuferpersönlichkeit für eine ordnungsgemäße B2B-Leadgenerierung aufzubauen.

◻️Personalisieren Sie Ihre Cold-E-Mails? Lassen Sie sich von diesen Cold-E-Mail-Vorlagen inspirieren.

Technische Konfiguration

Die technische Konfiguration hinter Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit ist wie der Motor Ihres Autos. Ohne sie kommen Sie nicht von A nach B.

Ihre technische Konfiguration besteht hauptsächlich aus E-Mail-Authentifizierungsprotokollen, die Ihre E-Mails sicherer machen.

E-Mail-Dienstanbieter belohnen diese verbesserte Sicherheit mit einer besseren Platzierung im Posteingang, was zu höheren Öffnungsraten für Ihre Kampagnen führt.

◻️ Richten Sie Ihren SPF ein

◻️ Richten Sie Ihr DKIM ein

◻️ So richten Sie Ihr DMARC ein

◻️ Richten Sie Ihre benutzerdefinierte Tracking-Domäne ein

◻️ Richten Sie Ihr genaues Profil ein (keine falschen Namen oder Fotos).

Aufwärmphase für E-Mail-Domänen

Beim Aufwärmen von E-Mails werden das Sendevolumen und die Sendehäufigkeit schrittweise erhöht, um einen Absenderruf für Ihre Domäne aufzubauen.

Wenn Sie plötzlich anfangen, Hunderte von E-Mails pro Tag zu versenden, werden E-Mail-Dienstanbieter Sie für einen Spammer halten.

Bei der E-Mail-Aktion ist es wichtig, das Aufwärmen der E-Mails auch nach der anfänglichen Aufwärmphase fortzusetzen, um den guten Ruf Ihrer Absenderdomäne aufrechtzuerhalten.

◻️ Wärmen Sie Ihre E-Mails manuell auf (Option 1):

Woche 1: 10 bis 20 E-Mails pro Tag
Woche 2: 20 bis 40 E-Mails pro Tag
Woche 3: 40 bis 80 E-Mails pro Tag
Woche 4: 80 bis 100 E-Mails pro Tag

◻️ Wärmen Sie Ihre E-Mail-Adresse automatisch auf (bevorzugtere Option 2 😎):

Verwenden Sie Zustellbarkeits- und Aufwärm-Booster wie lemwarm, um Ihre E-Mails direkt in den Posteingang des Publikums zu bringen.

Der Zustellbarkeits-Booster läuft zu 100 % auf Autopilot und hilft Ihnen:

Vermeiden Sie den Spam-Ordner mit einer maßgeschneiderten Zustellbarkeitsstrategie
Verbessern Sie die Reputation des Absenders durch menschliche Konversationen
Behalten Sie eine hohe Zustellbarkeit mit einem detaillierten Zustellbarkeitsbericht bei

Und um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Geschäftschancen durch die Erstellung eines lemwarm-Kontos erhöhen können, sehen Sie sich an, wie lemwarm Ihre Zustellbarkeit verbessert.

Qualität und Hygiene der E-Mail-Liste

Ungültige E-Mail-Adressen in Ihrer Liste gehen mit hohen Kosten für Ihre Reputation und Zustellbarkeit einher. Glücklicherweise können Sie ganz einfach dafür sorgen, dass Ihnen das nicht passiert.

◻️ Kaufen Sie keine E-Mail-Listen mit nicht verifizierten E-Mail-Adressen.

◻️ Senden Sie Kampagnen immer an professionelle E-Mail-Adressen von Einzelpersonen und nicht an allgemeine E-Mail-Adressen.

Die beste Quelle für B2B-Leads ist LinkedIn, da die Leute dazu neigen, ihre Stellenausschreibung und ihr Unternehmen regelmäßig zu aktualisieren. Sie können wichtige Informationen über Ihre Leads durch LinkedIn scraping erhalten.

◻️ Verwenden Sie ein System, mit dem Sie kontinuierlich verifizierte E-Mail-Adressen aus neuen Datenquellen erhalten.

Schauen Sie sich an –> LinkedIn-Interessenten ansprechen, E-Mails extrahieren und automatisch Outbound-Kampagnen senden

◻️ Wenn Sie eine vorhandene Liste haben und sich über die Datenqualität nicht sicher sind, verwenden Sie den kostenlosen E-Mail-Checker von lemlist.

Senden Sie hochwertige Cold-E-Mails

E-Mail-Anbieter prüfen sorgfältig, ob Ihre Interessenten auf die E-Mails reagieren, die Sie ihnen senden. Die einzige Möglichkeit, das Engagement zu fördern und Antworten zu erhalten, besteht darin, diese E-Mails auf Ihre Interessenten und ihre Bedürfnisse auszurichten.

Mit anderen Worten: Machen Sie sie einzigartig und gut strukturiert.

◻️ Verwenden Sie kein komplexes HTML!

◻️ Verwenden Sie keine ausgefallenen Signaturen – das ist nicht nötig.

Erstellen Sie mit dem kostenlosen E-Mail-Signaturgenerator von lemlist eine sauber aussehende und einprägsame Signatur.

◻️ Fügen Sie Ihren E-Mails keine Anhänge hinzu. Wenn Sie eine Datei senden müssen, verwenden Sie einfach Links (z. B. Google Drive). 😉

◻️ Fügen Sie Bilder ein, wenn Sie möchten – aber nicht zu viele. Weitere Informationen dazu, wie sich Bilder auf die Zustellbarkeit auswirken, finden Sie hier.

◻️ Verwenden Sie keine Spam-Triggerwörter und Phishing-Phrasen (WIN, kostenlos, Viagra 😂 usw.).

◻️ Verwenden Sie in Ihrer Betreffzeile keine Großbuchstaben.

◻️ Personalisieren Sie Cold-E-Mails immer.

◻️ Verwenden Sie Liquid-Syntax für Ultra-Personalisierung (z. B. wenn Sie Einleitungszeilen für verschiedene Zielgruppen automatisch ändern möchten).

◻️ Verwenden Sie Spin-Syntax, wenn Ihre Listen mehr als 300 Personen umfassen (z. B. wenn Sie 4 verschiedene Einleitungszeilen haben und diese in zufälliger Reihenfolge rotieren).

◻️ Führen Sie immer A/B-Tests per E-Mail durch, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

Bewahren Sie Ihren guten Ruf

Um Spamfilter zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr E-Mail-Ruf intakt bleibt, indem Sie die Richtlinien befolgen, die Ihnen die E-Mail-Anbieter zur Verfügung gestellt haben.

◻️ Volumen: Überschreiten Sie nicht das Limit Ihres E-Mail-Anbieters. Idealerweise sollten Sie die Anzahl der gesendeten E-Mails zwischen 50 und 200 pro Absender und Tag halten. Wenn Sie mehr E-Mails zustellen müssen, verwenden Sie am besten mehrere Absender.

◻️ Konsistenz: Wenn Sie keine E-Mails gesendet haben, aber plötzlich anfangen, jeden Tag 500 E-Mails zu verschicken, werden Sie in Schwierigkeiten geraten. Versuchen Sie, einen Prozess mit konsistenten täglichen Volumen einzurichten. Wenn Sie es erhöhen müssen, gehen Sie Schritt für Schritt vor.

◻️ Ein gutes Verhältnis beibehalten: Von gesendeten zu empfangenen E-Mails.

◻️ lemwarm = Zustellbarkeitsverstärker. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Aufwärmfunktion in lemlist einrichten. Sie hilft Ihnen dabei, ein höheres Verhältnis von gesendeten zu empfangenen E-Mails beizubehalten.

◻️ Sendegeschwindigkeit: Senden Sie niemals alle E-Mails gleichzeitig – verwenden Sie ein System, mit dem Sie sie über den Tag verteilen können.

◻️ Überwachen Sie die folgenden wichtigen Kennzahlen:

Die Öffnungsrate muss über 50 % liegen
Die Antwortrate sollte über 8 % liegen
Die Absprungrate muss unter 5 % liegen

Die Abmelderate muss unter 5 % liegen

◻️ Fügen Sie immer einen Opt-out-Link ein!

Fazit

Gehen Sie bei der E-Mail-Zustellbarkeit niemals Kompromisse ein.

Sie können die beste Vorlage für Kaltakquise-E-Mails oder die tollste Liste der Welt haben. Sie können eine fantastische Betreffzeile schreiben und den klarsten Aufruf zum Handeln haben. Sie können sogar das beste Produkt aller Zeiten haben.

Aber wenn die Leute Ihre E-Mail nicht sehen, ist alles vergebens.

Probieren Sie lemlist kostenlos aus, um die besten E-Mail-Vorlagen, fantastischen Betreffzeilen und eine erstaunliche E-Mail-Zustellbarkeit zu erhalten!