Cold Emailing

Möglichkeiten, die Grenzen des E-Mail-Versands zu überschreiten (und mehr potenzielle Kunden zu erreichen!)

lemlist team
LAST UPDATED
July 4, 2024
READING TIME
7 min.

Beschränkungen beim Senden von E-Mails können ein Problem darstellen.

Wenn Sie das E-Mail-Versandlimit Ihres Dienstanbieters überschreiten, besteht die Gefahr, dass Sie blockiert oder als Spam markiert werden. Wenn Sie sich jedoch auf 100 E-Mails pro Tag beschränken, verlangsamen Sie Ihr Wachstum …

Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, E-Mail-Versandlimits zu umgehen und mehr potenzielle Käufer zu erreichen – ohne die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu beeinträchtigen.

In diesem Artikel gehen wir auf Ihr E-Mail-Versandlimit ein und zeigen Ihnen, wie Sie es überschreiten können, ohne in Schwierigkeiten zu geraten, damit Sie Ihre Reichweite skalieren und mehr Umsatz erzielen können.

Wie hoch ist das E-Mail-Versandlimit pro Tag?

Die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden können, hängt davon ab, welchen E-Mail-Dienstanbieter Sie verwenden. Deshalb ist es sehr wichtig, das Sendelimit Ihres Dienstanbieters zu kennen, um Ihre Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen zu maximieren.

Sehen wir uns nun die E-Mail-Sendelimits der gängigsten E-Mail-Dienstanbieter an und wie Sie so viele E-Mails senden können, wie Sie möchten – ohne blockiert zu werden.

Gmail-E-Mail-Sendelimit

Wenn Sie ein kostenloses Gmail-Konto verwenden, können Sie maximal 500 E-Mails pro Tag über den Browser senden.

Mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto (früher G Suite) können Sie maximal 2.000 E-Mails pro Tag senden.

Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Richtlinienseite von Google zu den Sendelimits von Google Workspace.

Office 365-E-Mail-Sendelimit

Office 365-Abonnenten können E-Mails an maximal 10.000 Empfänger pro Tag senden.

Es scheint kein Limit für die Anzahl der pro Tag gesendeten E-Mails zu geben, solange Sie 10.000 Empfänger nicht überschreiten.

Sie können jedoch nicht mehr als 30 Nachrichten pro Minute senden.

Auch die Größe Ihrer Anhänge, Bilder und anderer Dateien unterliegt Beschränkungen.

Alle Beschränkungen für Office 365-Konten finden Sie in der offiziellen Servicebeschreibung von Microsoft.

E-Mail-Sendelimit von Outlook.com

Über Outlook können Sie maximal 5.000 Empfänger pro Tag per E-Mail erreichen, mit maximal 500 Empfängern pro Nachricht.

Es scheint keine Beschränkung der Anzahl der E-Mails zu geben, die Sie pro Tag senden können, sofern Sie 5.000 Empfänger nicht überschreiten, aber einige Antworten im Microsoft-Forum deuten auf 300 als Tageslimit hin.

Beachten Sie auch, dass diese Beschränkungen niedriger sein können, wenn Microsoft verdächtiges Verhalten bei einem bestimmten Konto feststellt (z. B. eine Zunahme von einer Handvoll Nachrichten auf Hunderte von E-Mails pro Tag. Achten Sie darauf, Ihr E-Mail-Konto aufzuwärmen, um das Sendevolumen schrittweise zu erhöhen.)

Weitere Informationen zu den Sendebeschränkungen von Outlook finden Sie auf der offiziellen Outlook-Supportseite.

Anbieter Tägliches Sendelimit
Gmail (kostenlos) 500
Google Workspace 2.000
Office 365 10.000
Outlook 300

P.S. Von Lemlister zu Lemlister: Wir empfehlen Ihnen, als Absender ein tägliches E-Mail-Kontingent von nicht mehr als 100 festzulegen. Einige unserer Kunden werden von Google nach dem Senden von bereits 20 E-Mails blockiert, andere nach 500. Deshalb ist 100 eine optimale Zahl, die Sie weitgehend vor Spam schützt!

P.P.S. Wenn Sie kostenlose E-Mail-Konten verwenden, halten Sie Ihre täglichen E-Mails unter 50. Sie können allerdind mehr E-Mails senden, indem Sie mehrere E-Mail-Konten und die Posteingangsrotation von lemlist verwenden. Mehr dazu später.

So senden Sie mehr E-Mails, ohne blockiert zu werden

Option 1: Senden Sie dieselbe Kampagne manuell von mehreren E-Mail-Konten

Um mehr Personen auf individueller Basis zu erreichen, können Sie Ihr E-Mail-Sendelimit umgehen, indem Sie mehrere E-Mail-Sendekonten haben.

Beispielsweise können Sie mit nur einem Sendekonto 100 Leads pro Tag erreichen. Mit 5 Absender-E-Mail-Adressen erhöht sich diese Zahl auf 500 erreichte Leads.

Natürlich können Sie nicht für jedes Konto denselben Namen verwenden, aber Sie könnten:

➡️ leichte Variationen hinzufügen (z. B. JohnSmith@gmail.com, John.Smith@gmail.com, John_Smith@gmail.com)

➡️ verschiedene Domänennamen verwenden (z. B. Tiana@lemlist.com, Tiana@lemlist.co, Tiana@lemlist.ai)

➡️ die Kontonamen Ihres Teams verwenden (z. B. Avi@GoodProduct.com, Hassan@GoodProduct.com, Joe@GoodProduct.com)

Der Vorteil dieser Option besteht darin, dass Sie das tägliche Sendelimit überschreiten können, ohne Ihre Zustellbarkeit zu gefährden, während Sie jeden potenziellen Kunden einzeln kontaktieren.

Dieser Prozess ist jedoch äußerst zeitaufwändig und erschwert die Nachverfolgung der Ergebnisse.

Sie müssten:

❌ jede Kampagne kopieren und in jedes einzelne Konto einfügen

❌ Leads manuell segmentieren und verschiedenen Absendern zuweisen

❌ ständig zwischen Kampagnen hin- und herwechseln

Option 2: Mehrere Absender ohne manuellen Aufwand hinzufügen

Der beste Weg, mehr potenzielle Kunden zu erreichen (ohne sich Gedanken über E-Mail-Versandlimits machen zu müssen), ist die Verwendung eines Tools zur Automatisierung der Kaltakquise wie lemlist.

lemlist-Benutzer können dieselbe Kampagne mithilfe der Posteingangsrotation an so viele potenzielle Kunden senden, wie sie möchten.

Dies hilft Ihnen dabei:

✅ Dieselbe Outreach-Kampagne von mehreren Lemlist-Sendekonten aus zu verschicken

✅ Ihre Nachrichten personalisiert und zielgerichtet zu gestallten

✅ Zeit beim Duplizieren von Kampagnen und manuellen Verteilen von Leads zu sparen

✅ Verlieren Sie keine Interessenten mehr durch manuelles Hin und Her zwischen mehreren Konten

So geht’s 👇

So überschreiten Sie mit lemlist automatisch E-Mail-Sendelimits

Schritt 1: Melden Sie sich bei lemlist an

Wenn Sie noch kein lemlist-Konto haben, können Sie hier eines erstellen.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die E-Mail-Konten, die Sie verwenden möchten

Wenn Sie bereits ein Nutzer von lemlist sind, haben Sie wahrscheinlich bereits Ihre Versandkonten eingerichtet und können zum nächsten Schritt übergehen.

Hinweis: 1 lemlist-Sitz = 1 Konto = 1 Absender! Sie können so viele Versandkonten rotieren lassen, wie Sie lemlist-Sitze abonniert haben.

Sie können Ihr lemlist-Konto über das Dashboard mit Ihrem E-Mail-Versandanbieter verbinden 👇

Hinweis: Ihre Login-E-Mail muss nicht unbedingt mit der Adresse Ihres E-Mail-Anbieters übereinstimmen. Ihre Login-E-Mail-Adresse verwenden Sie, um auf Ihr Konto zuzugreifen und Rechnungen zu erhalten. Ihre Absender-E-Mails verwenden Sie, um Ihre potenziellen Kunden zu kontaktieren.

Weitere Informationen zum Einrichten Ihrer Absenderadressen auf lemlist finden Sie in dieser Hilfeanleitung.

Schritt 3: Kampagne erstellen oder zu einer bestehenden Kampagne wechseln

Sobald Sie alle Konten konfiguriert haben, die Sie verwenden möchten, erstellen Sie eine neue Kampagne oder öffnen Sie eine bestehende.

Wir empfehlen Ihnen, die Reichweite über E-Mail-Kontakte hinaus zu erweitern und LinkedIn-Nachrichten, Einladungen und manuelle Aufgaben wie Sprachnotizen und Kaltakquise einzubeziehen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie zusätzliche Hilfe beim Erstellen einer Multichannel-Kaltakquise-Kampagne benötigen, die mehr Leads per E-Mail, LinkedIn und anderen Kanälen generiert, lesen Sie diese vollständige Anleitung zur Multichannel-Kundengewinnung.

Wenn Sie nicht mehr weiter wissen wie du deine kalten E-Mails schreibst, Sie können aus einer Reihe von wählen erfolgreiche Verkaufsvorlagen die in der App eingebaut sind!

Schritt 4: Posteingangsrotation verwenden

Wenn Ihre Kampagne fertig ist, öffnen Sie einfach das Dropdown-Menü unter „Absender für die E-Mail-Schritte“ und wählen Sie aus, von welchen lemlist-Sendekonten Sie Ihre Kampagne senden möchten.

Die App weist Ihren potenziellen Kunden nach dem Zufallsprinzip Absender zu, sodass jeder Absender gleichmäßig verteilt ist und Sie Ihr E-Mail-Sendelimit nicht überschreiten.

Wenn bestimmte Schritte effektiver wären, wenn sie mit bestimmten Absendern verknüpft wären, können Sie die Auswahl eines Kontos für jeden der Schritte erzwingen.

Wenn Sie Ihrer Kampagne beispielsweise LinkedIn-Outreach hinzufügen, möchten Sie möglicherweise einen Absender mit starker LinkedIn-Präsenz auswählen, um diesen Schritt abzuschließen.

Wenn Sie Ihre Kampagne abgeschlossen und Ihre Leads hinzugefügt haben, überprüfen Sie einfach die Details und senden Sie!

Schritt 5: Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Während Ihre Kampagne weiterläuft, können Sie ihre Erfolgsmetriken über die Seite mit den Kampagnenberichten verfolgen.

Sie erhalten Zugriff auf eine Übersicht der Daten für alle Absender, einschließlich Öffnungs-, Antwort- und Interessensquoten für jeden Schritt der Kampagne.

Sie können auch die Kennzahlen für jeden einzelnen Absender überprüfen, um die Leistung jedes Kontos bei jedem Schritt zu verfolgen und Ihren Erfolg zu verdoppeln.

Mit diesen Informationen sind Sie bereit, Ihre Kaltakquise-Kampagnen zu optimieren, um möglichst viele Menschen zu erreichen.

P.S. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails Spam-Ordner vermeiden und Ihre Zielgruppe erreichen, folgen Sie der Checkliste von dieser ultimative Leitfaden zur E-Mail-Zustellbarkeit.

Wichtige Erkenntnisse

E-Mail-Versandlimits- folgendes sollten Sie beachten:

  1. Ihr tägliches E-Mail-Versandlimit hängt von Ihrem Dienstanbieter ab, aber die empfohlene Zahl zur Vermeidung von Spam beträgt 100 pro Absender und Tag.
  2. Behalten Sie Ihr Limit im Auge: Wenn Sie es überschreiten, können Sie blockiert oder als Spam gekennzeichnet werden, was bedeutet, dass Sie Ihre Leads nicht erreichen können!
  3. Um Ihr Sendelimit zu umgehen, verwenden Sie am besten ein Outreach-Automatisierungstool, das eine Kampagne über die Posteingangsrotation an Tausende von Interessenten senden kann.

Um mehr Menschen zu erreichen und die Konvertierungen zu steigern, ohne Ihre Zustellbarkeit zu gefährden, erstellen Sie Ihr lemlist-Konto!

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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