Haben Sie Schwierigkeiten, dass Ihre E-Mails beachtet werden??
Wie strukturieren und schreiben Sie also eine E-Mail, die sowohl mehr Antworten erhält als auch Ihre Interessenten begeistert? Wie sieht die perfekte E-Mail-Struktur aus, die dazu bestimmt ist, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen?
Egal, ob es sich um ein Meeting, ein Abonnement, eine kostenlose Testversion, einen Backlink-Austausch oder die Rekrutierung von Talenten handelt… es spielt keine Rolle. Die Worte und Methoden mögen unterschiedlich sein, aber die grundlegende Formel bleibt immer dieselbe.
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Die Anatomie einer E-Mail
Eine gute Analogie zum E-Mailing ist die Qualifikationsrunde in der Formel 1. In dieser Runde gibt es Kontrollpunkte, die ein Fahrer so schnell wie möglich passieren muss. Zusammengerechnet ergeben sie, welcher Fahrer die Siegerrunde gefahren ist.
Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen sind genauso.
Sie benötigen eine solide Betreffzeile, die Ihren Interessenten dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen. Kontrollpunkt 1 ️✅
Dann muss der Inhalt Ihrer Kaltakquise-E-Mail den Leser unterhalten und ihn dazu bringen, zu antworten, auf einen Link zu klicken oder ein Meeting zu buchen. Kontrollpunkt 2️✅
Und schließlich gibt es das Geschäftsergebnis, das Sie erzielen möchten. Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. Nehmen wir an, Sie buchen dank einer Kaltakquise-E-Mail ein Meeting. Jetzt sind Sie im Endspurt und streben die Umwandlung in einen Abschluss an.
Wenn Sie all das zusammenzählen, erhalten Sie eine gutaussehende Kaltakquise-E-Mail. Und Genau darüber werden wir jetzt sprechen.
Ihr E-Mail-Ton
Sollen Sie eine professionelle E-Mail schreiben oder einen informellen Ansatz wählen… was funktioniert besser?
Die Wahrheit ist, dass beide funktionieren! Es hängt von Ihrem persönlichen Stil und den Eigenschaften Ihres Publikums ab.
Seien Sie immer sicher im Umgang mit den verwendeten Worten und personalisieren Sie die Nachricht für die Person, die sie lesen wird.
Erkennen Sie die Situation, wie sie ist, und passen Sie sich ihr an.
- CMO eines großen Unternehmens, der über 40 Jahre alt ist, vs. Marketing-Teamleiter in einem Startup in Ihrem Alter – zwei verschiedene Botschaften
- An jemanden schreiben, den Sie nicht kennen, vs. an eine Person, die Sie schon einmal getroffen haben – zwei verschiedene Botschaften
- Jemanden aus den USA ansprechen vs. jemanden aus China – zwei verschiedene Botschaften
- Problempunkte eines großen Unternehmens vs. eines kleineren Unternehmens – zwei verschiedene Botschaften
Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, seien Sie gründlich. Korrigieren Sie Ihre Arbeit, um sicherzustellen, dass sie keine Tipp- oder Grammatikfehler enthält und dass Ihr Ton gleichbleibend ist.
Wie im Leben liegt die Schönheit in der Vielfalt. Passen Sie sowohl den Inhalt als auch den Ton an den Empfänger Ihrer Kaltakquise-E-Mail an.
Ihre Betreffzeile
Wie bereits erwähnt, spielt die Betreffzeile eine wesentliche Rolle dafür, ob Ihr Interessent sich dafür entscheidet, eine E-Mail zu öffnen.
Natürlich tragen sowohl Ihr persönlicher Name als auch der Firmenname zur Öffnungsrate bei. Mit anderen Worten, dies steht für die Stärke Ihrer Marke und Ihre Beziehung zum Interessenten.
Die Betreffzeile ist wie die Überschrift eines Artikels. Sie scrollen durch Ihren Feed, eine Überschrift zieht Ihre Aufmerksamkeit auf sich und schwupps, Sie öffnen den Artikel.
Die Dynamik hinter der Betreffzeile ist dieselbe. Sie ist der Köder, der Menschen dazu bringt, die E-Mail zu öffnen, und etwas, das eine Erwartungshaltung in ihren Köpfen für das setzt, was sie gleich lesen werden.
Tipps zum Schreiben einer Betreffzeile:
- Denken Sie an die Länge und daran, dass auf einem Mobilgerät weniger Text sichtbar ist
- Vergessen Sie Clickbait und Feststelltaste … das lohnt sich einfach nicht
- Verraten Sie nicht zu viel, sondern wecken Sie Neugier und Begeisterung.
- Sie sind sich nicht sicher, welche Betreffzeile besser ist? Lassen Sie den Markt entscheiden, indem Sie A/B-Tests durchführen!
Ihre Begrüßung
Welche Begrüßung ist die beste für Cold-E-Mails?
Es versteht sich von selbst, dass die Art und Weise, wie Sie Menschen grüßen, eine Rolle spielt
Verwenden Sie entweder „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“, es sei denn, Sie kennen die Person schon von früher. In diesem Fall können Sie es mit „Hi“ etwas lockerer angehen.
Hier sind jedoch ein paar Ideen, mit denen Sie experimentieren können:
- Informelle Begrüßungen: Hi + {{Name}}
- Formelle Begrüßungen: Sehr geehrter/ Sehr geehrte + {{Name}}
- Sie haben keinen Vornamen? Dann… Hallo, {{Firmenname}}-Team
Ihre Einführungszeile
Wenn der erste Satz zu werbend oder allgemein gehalten ist, lesen potenzielle Kunden den Rest evtl. nicht.
Wie Sie Ihre -E-Mail beginnen, ist entscheidend um:
- Eine Verbindung zu potenziellen Kunden aufzubauen
- Ihre Arbeitsmoral zu zeigen … je authentischer die Einleitung, desto besser Ihr erster Eindruck
- Den potenziellen Kunden zu motivieren, den Rest der E-Mail zu lesen
Ihr Mittelteil oder Ihre „Story“
Die Frage hier ist… wie schaffen Sie den Übergang von einer Einleitung zu einem E-Mail-Pitch?
Wie können Sie eine Story erstellen, mit der sich Ihre potenziellen Kunden identifizieren können?
Wenden Sie sich dazu den Problempunkten zu, um diese zu identifizieren und versuchen Sie, sie davon zu überzeugen, dass Ihr Service oder Produkt Teil der Lösung ist.
Hier sind ein paar Vorschläge, wie Sie Ihre Story schreiben können:
- Beziehen Sie sich auf einen SPEZIFISCHES und nicht auf ein allgemeines Problem. Zeigen Sie, dass Sie Erfahrung auf dem Gebiet haben.
- Personalisierte Videotaktik. Optimieren Sie Ihr Bild für Klicks und lassen Sie die Geschichte im Video erzählen.
- Wenn Sie nach Partnerschaften suchen, erkunden Sie die Ambitionen der Person (z.B. Erfolg durch effektives Content-Marketing). Passen Sie dann Ihren Pitch an: „Hey, wir können zusammen großartige Inhalte erstellen, um X, Y, Z zu erreichen.“
- Achten Sie darauf, dass er nicht zu lang ist – streben Sie etwa 120 Wörter an.
Letztendlich ist die „Story“ eine Mischung aus Empathie, einem tiefen Verständnis des potenziellen Kunden, einer Prise Humor und Beweisen/Ergebnissen für Glaubwürdigkeit.
Für Sie: Humor in Verkaufs-E-Mails verwenden – eine gute oder schlechte Idee?
Ihre Handlungsaufforderung oder das Ende Ihrer E-Mail
Die Intro-Zeile inspiriert den Interessenten, Ihre E-Mail zu lesen, wohingegen die Geschichte ihn fasziniert. Aber die Arbeit ist dort noch nicht erledigt.
Ihr letztes Ziel ist es, zu erklären, was der nächste Schritt ist. Buchen Sie ein Meeting, schauen Sie sich ein Video an, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, anrufen um zu bestellen, öffne einen Link… es gibt verschiedene Handlungsaufforderung.
Halten Sie sich an diese Regeln für CTAs:
- Halten Sie sich an eine Handlungsaufforderung, damit Ihre Interessenten nicht lange überlegen müssen.
- Erklären Sie kurz und prägnant, was als nächstes passiert.
- Denken Sie an Reibungspunkte … wie schreiben Sie ein E-Mail-Ende, das Ihnen unnötiges Hin- und Herschicken von E-Mails erspart.
Wenn Sie inspirierende Beispiele brauchen, Ilya hat einen brillanten Artikel zu diesem Thema geschrieben.
Für Sie: So beenden Sie eine Cold-E-Mail [7 tolle Beispiele]
Ihre Signatur
Zu guter Letzt kommt die Signatur. Denken Sie nicht zu viel über diesen Teil nach und fügen Sie, je nach Kampagne, Folgendes ein:
- Vorname
- Berufsbezeichnung und Link zum Namen des Unternehmens
- LinkedIn-URL als weiterer Beweis, dass Sie eine echte Person sind
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Verwenden Sie kein HTML, um Ihre E-Mail-Signatur hervorzuheben und vermeiden Sie das Hinzufügen von Links, die von Ihrem Haupt-Call-To-Action ablenken.
Alles andere ist eine Frage des persönlichen Stils.
Wie schreibt man die erfolgreiche Kaltakquise-E-Mail?
Um diesen Artikel abzuschließen, analysieren wir eine erfolgreiche Kaltakquise-Struktur und zerlegen sie in alle Komponenten.
Hier ist die Kaltakquise-E-Mail, die wir in den anfänglich verwendet haben, um uns mit anderen Gründern zu vernetzen und verschiedene Partnerschaften sowie potenzielle Integrationen abzuschließen.
1. Ton
Er ist sehr freundlich. In den meisten Fällen waren dies Leute aus ähnlichen Branchen wie unserer, kleinere bis mittelgroße Unternehmen und in unserem Alter, also war der Ansatz informell.
2. Betreffzeile
Diese E-Mail hatte eine Öffnungsrate von 90%, aber bedenken Sie, dass die Zielgruppe, die Sie ansprechen, hier eine große Rolle spielt.
3. Begrüßung
Einfach halten, nichts worüber Sie großartig nachdenken müssten
4. Einleitung
Angesichts der Tatsache, dass jeder behaupten kann, ein Fan von jemandem zu sein, gibt es einen {{Personalisiertes}}-Tag, um die Einleitung authentischer klingen zu lassen.
Ein Beispiel für diesen Satz könnte sein:
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass Ihre XYZ LinkedIn-Kampagne MICH EINFACH UMGEHAUEN hat… großartige Arbeit!
Kommentieren Sie etwas, das Ihr Interesse an dem Unternehmen geweckt hat und Sie dazu bewegt hat, ihnen zu schreiben. Sie können dies in eine CSV-Datei einfügen.
5. Geschichte
Gehen Sie hier direkt zur Integration. Normalerweise respektieren das alle Gründer und Marketingleute, sie verstehen Ihre Anfrage sofort und die Erwartung ist geweckt.
Wenn Sie Ihrer Geschichte ein Element hinzufügen, entscheiden Sie sich für ein personalisiertes Bild. Dadurch erhält jeder Ihrer potenziellen Partner etwas, das nur für seine Augen bestimmt ist.
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6. Handlungsaufforderung
Die beste Schlusszeile für diese Art von Kaltakquise-E-Mail ist ein Aufruf zur Aktion. Sprechen Sie darüber, was jede Seite möchte, und wie ein Win-Win-Situation zwischen Ihnen beiden aussieht.
Einigen sich auch auf die nächsten Schritte und die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten.
Was Sie also von ihnen brauchen, ist eine Antwort, die ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit ausdrückt, und dann können Sie ein Treffen vereinbaren.
7. Signatur
Auch darüber brauchen Sie sich keine großartigen Gedanken machen.
Mihaela, Content Marketing Manager @lemlist
Und schließlich die Ergebnisse der Kampagne:
- 60 gesendete E-Mails
- 90 % Öffnungsrate
- 50 % Antwortrate
HINWEIS: Das Wort „Integration“ in der Cold-E-Mail wurde auch durch „Zusammenarbeit“ ersetzt, wenn die E-Mail auf den Inhalt oder Co-Promotion-Partnerschaften ausgerichtet war.
Fazit
Üben Sie weiter. Die perfekte Cold-E-Mail-Struktur erreichen Sie mit der Zeit, Tests und Fehler machen gehört dazu. Der Trick besteht darin, dieselben Fehler nicht zu wiederholen.
P.S. Wenn Sie mehr Antworten und Konvertierungen erhalten möchten, finden Sie in unserem E-Book „So schreiben Sie eine Kaltakquise-E-Mail, die Antworten erhält“ noch mehr umsetzbare Tipps für die besten Outreach-Ergebnisse.
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