Online-Reputationsmanagement: Ein strategischer Leitfaden

Razvan Mihaila
LAST UPDATED
August 7, 2024
READING TIME
7 min.

Ihre Online-Reputation ist wichtiger denn je.

Eine einzelne negative Bewertung oder ein einziger negativer Kommentar kann schnell viral werden und Ihrem Markenimage schaden.

Deshalb verstehen wir die Vor- und Nachteile von Online-Reputationsmanagement (ORM) ist für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen unverzichtbar.

In diesem Artikel werden wir verschiedene ORM-Strategien, -Tipps und Techniken untersuchen, die Sie beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer positiven Online-Präsenz unterstützen.

Was ist Online-Reputationsmanagement?

Online Reputation Management (ORM) bezieht sich auf den Prozess der Überwachung, Verwaltung und Reaktion auf Ihren digitalen Fußabdruck auf verschiedenen Online-Plattformen.

Dazu gehören Social-Media-Kanäle, Suchmaschinen und Online-Communities.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass in diesen virtuellen Räumen sowohl sachliche als auch positive Informationen über Ihre persönliche oder berufliche Marke dominieren.

Hier sind einige Hauptkomponenten von ORM:

  1. Digitale Überwachung: Regelmäßiges Verfolgen und Analysieren von Online-Erwähnungen, Bewertungen und anderen hinterlegten Materialien zu Ihrer Marke
  2. Suchmaschinenoptimierung (SEO): Einsatz von Taktiken, um die Sichtbarkeit Ihrer Website zu verbessern und auf den Suchergebnisseiten einen höheren Rang einzunehmen
  3. Verwaltung sozialer Medien: Erstellen Sie ansprechende Inhalte und interagieren Sie mit Followern auf verschiedenen sozialen Plattformen, um eine starke Beziehung zu Ihrem Publikum aufrechtzuerhalten
  4. Öffentlichkeitsarbeit (PR): Nutzung von Pressemitteilungen, Leitartikeln und Expertenkommentaren zur Gestaltung des öffentlichen Diskurses rund um Ihr Unternehmen
  5. Kundensupport: Prompte Bearbeitung von Kundenanfragen, Beschwerden und Feedback, um einen exzellenten Kundenservice zu bieten

Ihre digitale Präsenz verstehen und identifizieren

Digitale Reputation beginnt damit, dass Sie verstehen, wo Sie gerade stehen. Machen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme von:

  • Offizielle Websites
  • Profile in sozialen Netzwerken
  • Blogs und Foren
  • Erwähnungen in Mainstream- oder Nischen-Nachrichtenagenturen
  • Online-Bewertungen von Kunden, Partnern oder Mitarbeitern
  • Alle anderen relevanten Webmaterialien mit Ihrer Marke

Dieser umfassende Ansatz zur Identifizierung Ihres Online-Fußabdrucks wird Ihre Bemühungen, ein positives Image in der virtuellen Welt aufrechtzuerhalten, besser positionieren.

Entwicklung einer ORM-Strategie

Eine effektive ORM-Strategie schützt nicht nur Ihre aktuelle Online-Reputation, sondern stärkt sie auch im Laufe der Zeit.

Hier sind fünf wichtige Aspekte, auf die sich jeder solide ORM-Plan konzentrieren sollte:

1. Zuhören und reagieren

Durch die aktive Überwachung der Erwähnungen Ihrer Marke können Sie negatives Feedback umgehend erkennen und darauf reagieren.

Offen auf Kritik zu reagieren, zeugt von Transparenz und Engagement für Verbesserungen.

2. Qualitativ hochwertige Inhalte erstellen

Ansprechende und teilbare Inhalte helfen dabei, negative Stimmungen zu übertönen, erhöhen die Reichweite Ihrer Marke und ermöglichen es Ihnen, die Konversation zu kontrollieren.

Dazu gehören Blogbeiträge, Videos, Fotos und Social-Media-Updates, die Ihr Branchenwissen und Ihre Expertise unter Beweis stellen.

3. Beziehungen aufbauen

Die Pflege enger Beziehungen zu Influencern, Bloggern und Publikationen in Ihrer Branche kann zu wertvollen Empfehlungen und positiver Berichterstattung führen.

Kooperationen und Partnerschaften ermöglichen es Ihrer Marke, Glaubwürdigkeit und Autorität in Ihrem Bereich aufzubauen.

4. SEO nutzen

Eine starke Kampagne zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) stellt sicher, dass Ihre Website bei relevanten Keywords einen hohen Rang einnimmt und einen ausgefeilten ersten Eindruck vermittelt, wenn jemand nach Ihrer Marke sucht.

Beziehen Sie einen qualifizierten Fachmann ein oder investieren Sie in SEO-Tools, um Ihre Online-Sichtbarkeit strategisch zu steigern.

5. Stärkung der Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter sind wichtige Vertreter Ihrer Marke und können eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung einer starken Online-Reputation spielen.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihr Wissen und ihr Engagement für Ihr Unternehmen unter Beweis zu stellen, indem Sie Inhalte teilen, an Branchenveranstaltungen teilnehmen und an relevanten Online-Diskussionen teilnehmen.

Umgang mit negativen Inhalten und Feedback

Unabhängig davon, wie gründlich Ihre ORM-Strategie ist, können von Zeit zu Zeit negative Inhalte oder Feedback auftreten.

Wenn Sie auf potenziell schädliche Kritik oder Kommentare stoßen, ist es wichtig, die Situation sorgfältig abzuwägen und angemessen zu reagieren. Hier sind einige bewährte Methoden:

  • Bestätige und entschuldige dich: Demut und Rechenschaftspflicht sind entscheidend, um verärgerte Kunden zu besänftigen.
    Eine öffentliche Entschuldigung trägt wesentlich zur Behebung von Reputationsschäden bei.
  • Nutzen Sie den Rechtsweg: Bei verleumderischen Aussagen und falschen Behauptungen, die sich negativ auf Ihre Marke auswirken, wenden Sie sich an einen Anwalt, um mögliche Maßnahmen zur Entfernung verleumderischer Inhalte und zur Wiederherstellung Ihres Rufs zu prüfen.
  • Investieren Sie in Damage Control: Wenn Ihre Marke bereits von erheblicher Negativität umgeben ist, beauftragen Sie eine PR-Firma oder einen ORM-Experten, um die Auswirkungen zu mildern und den Weg zur Erholung zu ebnen.

Die Aufrechterhaltung einer positiven Online-Reputation erfordert Engagement und ständige Wachsamkeit, ist aber entscheidend, um Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Wachstum Ihrer Marke zu fördern. Prüfen Sie regelmäßig Ihre digitale Präsenz, verfeinern Sie Ihre ORM-Strategie und beheben Sie proaktiv alle Hindernisse auf dem Weg, um sicherzustellen, dass Sie in der virtuellen Welt weiterhin glänzen.

Razvan Mihaila
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
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Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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