Die 10 besten persönlichen CRM-Tools: Ein ultimativer Überblick über die besten Tools im Jahr 2024

Was heißt das? Es gibt zu viele Informationen und wir können es uns nicht leisten, Dinge zu vergessen.

Jede Begegnung ist eine Gelegenheit, die man sich nicht entgehen lassen sollte. Wenn Sie im Vertrieb tätig sind, kosten verpasste Gelegenheiten Geld.

Auf persönlicher Ebene kosten vergessene Beziehungen etwas, das sich Geld nicht leisten kann, nämlich Freunde.

Weil wir Beziehungen pflegen müssen, damit sie Bestand haben.

Es kann jedoch schwierig und zu zeitaufwändig sein, mit Ihren Lieben auf dem Laufenden zu bleiben.

Das CRM (Kundenbeziehungsmanagement) erscheint als hervorragende Lösung auf dem Bildschirm. Es hilft, Ihre Beziehungen zu stärken und alle Kontaktdaten zu organisieren.

CRM ist ein beliebtes Tool, weil es macht die Dinge einfacher. Laut Finanzen online, CRM-Software kann die Konversionsraten um bis zu 300% steigern.

In diesem Artikel erfahren Sie, was ein persönliches CRM ist und warum Sie es benötigen.

Anschließend präsentieren wir Ihnen eine Liste der zehn besten persönlichen CRM-Tools des Jahres 2024, damit Sie das richtige auswählen können.

Was ist ein persönliches CRM?

EIN Persönliches CRM, oder Persönliches Beziehungsmanagement, ist ein Tool, mit dem Einzelpersonen ihre persönlichen und beruflichen Beziehungen effizient organisieren und verwalten können.

Es ermöglicht Benutzern, Interaktionen zu verfolgen, Erinnerungen für wichtige Termine zu planen und die Kommunikation mit Kontakten wie Freunden, Familie und Geschäftspartnern zu optimieren.

Dieses System ist darauf ausgerichtet, die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass keine wichtige Aufgabe oder Kommunikation übersehen wird, was es zu einer unverzichtbaren Lösung für das persönliche Beziehungsmanagement macht.

Warum benötigen Sie ein Personal CRM?

Es ist unmöglich, sich an alles und jeden zu erinnern. Und das musst du nicht.

Ein persönliches CRM-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie wichtige Informationen nicht vergessen, egal ob es sich um die Personen handelt, die Sie treffen, die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, oder die Termine, die Sie einhalten müssen.

Auf diese Weise können Sie ohne Aufwand das Beste aus den Begegnungen herausholen, die Sie täglich haben.

Die Vorteile der Verwendung eines persönlichen CRMs

✔️ Organisieren Sie alle Ihre Kontakte in einer Datenbank

✔️ Lass dich wichtige Informationen nicht vergessen

✔️ Hilft dir, Beziehungen zu pflegen

✔️ Verbessern Sie Ihre Kommunikation mit Automatisierung

✔️ Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Ihren Aufgaben und Fristen

✔️ Analysieren Sie Ihre Kontakt- und Netzwerkdaten

✔️ Zeit sparen

✔️ Steigern Sie die Produktivität

‍Wer braucht ein Personal CRM?

Tools zur Verwaltung persönlicher Kontakte sind ideal für:

• KMU-Inhaber
• Freelancer
• Solopreneure
• Vielbeschäftigte Profis

CRM VS. Persönliches CRM

Kundenbeziehungsmanagement (CRM) ist eine Software zur Organisation von Kundenkontakten.

Es ermöglicht Unternehmen und Fachleuten, den Überblick über ihre Kunden, Interessenten, Partner und alle, mit denen sie zusammenarbeiten, zu behalten.

Es fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation, erhöht die Produktivität, optimiert Geschäftssysteme und -praktiken und verbessert die Kundenbeziehungen.

In ähnlicher Weise ist ein persönliches CRM, auch bekannt als PRM (Personal Relationship Management), ein vielseitiges Tool zur Organisation wichtiger persönlicher Beziehungen.

Dazu können Kollegen, Freunde, Familie, private Geschäftsfreunde usw. gehören.

Ein persönliches CRM

Ein persönliches CRM ist eine Lösung, die organisiert Ihre privaten Beziehungen und synchronisiert sie mit Ihrem Tagesablauf.

Es wird normalerweise verwendet, um Ihre Kontakte zu verwalten, Ereignisse und Besprechungen zu planen, Erinnerungen zu erhalten, über persönliche Angelegenheiten informiert zu werden usw.

Im Wesentlichen ermöglicht ein persönliches CRM-System vielbeschäftigten Menschen, ihre privaten und beruflichen Netzwerkkreise zu organisieren.

Die Wahl des richtigen persönlichen CRM-Tools für Ihre Bedürfnisse ist von entscheidender Bedeutung, da Sie damit sowohl berufliche als auch private Beziehungen auf eine für Sie maßgeschneiderte Weise pflegen können.

Darüber hinaus ist ein organisiertes Leben der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance, und persönliches CRM ist eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen.

Die 10 besten persönlichen CRM-Apps im Jahr 2024

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Heute schlüsseln wir die Liste der besten persönlichen CRM-Tools auf. Es enthält die zehn wichtigsten Systeme, Apps und Software, die 2024 jeder verwendet.

Wir werden uns ihre wichtigsten Funktionen, Preise, Vorteile sowie Vor- und Nachteile ansehen, damit Sie sich ein klares Bild davon machen können, was Sie bei der Verwendung erwarten können.

1. Airtable

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 – 4,6/5 (2228 Bewertungen) │ Capterra – 4,7/5 (1959 Bewertungen)

Überblick:

Airtable ist ein beliebtes Organisationstool, das mehreren Zwecken dienen kann.

Es eignet sich hervorragend, um Ihre Gedanken, Kontakte, Beziehungen, Projekte, Ziele und Aufgaben in anpassbaren Tabellen zu verwalten.

Es kann als persönliches CRM verwendet werden, aber Vertriebsmitarbeiter und Teams werden höchstwahrscheinlich am meisten davon profitieren.

Ermöglichen Sie Ihrem Team, schneller und selbstbewusster als je zuvor zu arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen:

• Ermöglicht die unternehmensweite Ausrichtung durch gemeinsame Daten
• Verbinde dich nahtlos mit deinen täglichen Tools — wie Google Drive, Outlook-Kalender, Github, Slack und mehr
• Synchronisieren, strukturieren und speichern Sie Daten nach Ihren Bedürfnissen
• Behalten Sie ganz einfach den Überblick über die Informationen Ihrer Kontakte
• Anpassbare und flexible Vorlagen zur systematischen Pflege Ihres Netzwerks
• Persönliches CRM Vorlage verfügbar

Preisgestaltung:

Kostenlose Version: Ja, ideal für Einzelpersonen und kleine Teams

Team → 20 USD/Sitzplatz/Monat/jährliche Abrechnung oder 24$ bei monatlicher Abrechnung

Geschäft → 45 USD/Sitzplatz/Monat/jährliche Abrechnung oder 54 USD bei monatlicher Abrechnung

✅ Vorteile:

• Benutzerfreundliches Tabellenkalkulationslayout
• Netzwerk-Datenbank
• Verschiedene Layoutansichten zur Auswahl (Zeitleisten, Kanban-Karten, Kalender)
• Bettet es in Ihre Website ein und importiert die Ergebnisse zurück zu Airtable
• Scannt Tabellenkalkulationen automatisch

❌ Nachteile:

• Da es sich um eine Mehrzwecklösung handelt, ist sie als persönliches CRM möglicherweise nicht optimal.

2. Dex

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Product Hunt – 4.4/5 (8 Bewertungen) │ Capterra – 5 (2 Bewertungen)

‍Überblick:

Dex ist eine persönliche CRM-App, die Kontaktdaten von Ihren Social-Media-Konten als Erweiterung sammelt. Es konzentriert sich auf den Aufbau und die Pflege von Beziehungen mit minimalem Aufwand.

Ein Ort für Ihre Beziehungen — beeindrucken Sie mit Nachdenklichkeit

Die wichtigsten Funktionen:

• Importiere deine Kontakte von Facebook, LinkedIn, iCloud, Gmail und mehr.
• Einfache Integration mit Facebook, LinkedIn, Twitter, iCloud und mehr.
• Richten Sie intelligente Benachrichtigungen ein, wenn es Zeit ist, Kontakt aufzunehmen
• Machen Sie sich Notizen auf der Zeitleiste
• Tastenkürzel (⌘K) für schnelles Handeln
• Schreiben Sie eine Notiz auf oder schauen Sie dort nach, wo Sie aufgehört haben

Preisgestaltung:

Kostenloses Abonnement: Ja, für 7 Tage.

Unbegrenzter Tarif → 12 USD/Monat/jährliche Abrechnung

✅ Vorteile:

• Einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben
• Lückenlose Erfassung von Kontaktdaten über eine Browsererweiterung
• Verschiedene Social-Media-Integrationen (Facebook, LinkedIn, Twitter, Gmail und Instagram)
• Intuitiv zu bedienen
• Funktioniert auf verschiedenen Geräten (Web und Handy, iOS und Android)
• Bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit allen freigeschalteten Funktionen

❌ Nachteile:

• Keine Funktionen für Marketing und Vertrieb
• Keine Teamwork-Funktionen

3. Begriff

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

G2 – 4,7/5 (5239 Bewertungen) │ Capterra – 4.8 (2124 Bewertungen)

Überblick:

In letzter Zeit schwärmen alle von Notion. Aber wird es seinem Hype gerecht?

Notion ist ein hervorragendes Tool für alle, die ein persönliches CRM-Erlebnis benötigen, das von Null an maßgeschneidert ist. Die aktive Community dient als Wissenszentrum, in dem Benutzer Tipps und Erfahrungen austauschen können.

Notion bietet Ihnen dank seiner Blockfunktionen und Features Platz, um fast alles zu erstellen.

Wir sind mehr als ein Arzt. Oder ein Tisch. Passen Sie Notion so an, dass es so funktioniert, wie Sie es tun.

Die wichtigsten Funktionen:

• Verwenden Sie Blöcke als Grundlage für jede Seite, die Sie erstellen, um Projekte zu verwalten, die Produktivität zu verfolgen, Notizen zu organisieren usw.
• Benutzerfreundlicher integrierter Texteditor
• Minimalistischer Look
• Speichern und Anzeigen von Lesezeichen
• Verwenden Sie den Board-Datenbankblock, um jeden Prozess mit mehr als einer Phase zu skizzieren
• Verwenden Sie Checklisten für einen besseren Arbeitsablauf
• Öffentliche Seiten erstellen
• Passen Sie alles an, um Ihr eigenes persönliches CRM zu erstellen

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja

Plus-Tarif → 7,50€ Benutzer/Monat/jährliche Abrechnung oder 9,50€ monatliche Abrechnung

Geschäftstarif → 14€ Benutzer/Monat/jährliche Abrechnung oder 17€ monatliche Abrechnung

✅ Vorteile:

• Ein kostenloser Tarif ist sehr funktionsreich

Lemtip: Senden Sie Leads an Ihre Lemlist-Kampagnen von Notion und all den Lemlist-Aktivitäten zurück zu Notion.

❌ Nachteile:

• Es ist nicht gerade ein persönliches CRM.

4. Monica

Bewertung ❓

Überblick:

Monica ist ein persönliches Open-Source-CRM, mit dem Sie soziale Interaktionen mit Ihren Freunden und Ihrer Familie organisieren können.

Es ist eine minimalistische Lösung für vielbeschäftigte Menschen, die auf der Suche nach einer besseren Work-Life-Balance sind. Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre täglichen Interaktionen mit Ihren Lieben zu behalten. Im Gegensatz zu vielen anderen CRMs ist dieses Tool in erster Linie nicht für geschäftliche Zwecke konzipiert.

Organisieren. Nachverfolgung. Stärken Sie Ihre Beziehungen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Einzigartiges persönliches Open-Source-CRM: Monicas Code ist öffentlich verfügbar
• Verfügt über eine sehr einfache Oberfläche
• Verwaltet, organisiert und verfolgt all Ihre Interaktionen an einem Ort
• Webbasiert: Monica wird entweder auf Ihrem Gerät oder deren Servern gehostet.

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja, wenn du Monica selbst hostest

Unbegrenzte Funktionen → 9 $/Monat

Unbegrenzte Funktionen → 90 $/Jahr

Vorteile:

✅ Open Source

✅ Sicher, weil Daten auf Ihrem Gerät gespeichert sind

✅ Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche

✅ Pauschalpreise

Nachteile:

❌ Keine mobile Version

❌ Keine automatisierten Kontaktimporte

❌ Erfordert viel manuelle Eingabe

5. Nilpferd-App

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐

App Store – 3.1/5 (7 Bewertungen)

Überblick:

Hippo ist ein unkompliziertes persönliches CRM, mit dem Sie persönliche Beziehungen, wichtige Details und Dinge, die Ihnen wichtig sind, im Auge behalten können.

Persönliche Daten vergessen? Hippo hilft dir, aufmerksam zu bleiben.

Die wichtigsten Funktionen:

• Leichte App nur für iOS für einfache Bedienung
• Fügt Notizen und Aufgabenlisten hinzu, erhält Erinnerungen, plant Besprechungen und Ereignisse
• Ideal für weniger technisch versierte

Preisgestaltung:

Kostenloses Abonnement: Ja, für 1 Monat

→ 1,49 $/Monat

→ 14,99 $/Jahr

Vorteile:

✅ Einfach, minimalistisch und benutzerfreundlich

✅ Billig

Nachteile:

❌ Funktioniert nur auf dem iPhone

❌ Keine erweiterten Funktionen wie Automatisierung und Workflows

❌ Ein minimalistischer Ansatz für das Beziehungsmanagement ist möglicherweise nicht jedermanns Sache

6. Kontakte+

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ G2 – 4.4/5 (14 Bewertungen) │ Capterra – 2.8/5 (8 Bewertungen)

Überblick:

Contacts+ ist ein intelligentes Kontaktmanagement-Tool für Power-Networker. Die App ist im Internet, iOS, Android und Chrome verfügbar, um sicherzustellen, dass alle Ihre Kontakte synchronisiert und auf dem neuesten Stand sind.

Intelligentes Kontaktmanagement für Power-Networker.

Die wichtigsten Funktionen:

• Indexiert alle deine Kontaktinformationen
• Erfasst E-Mail-Signaturen
• Organisieren Sie Ihre Kontakte mit Notizen und Stichwörtern zum Gruppieren, Suchen und Filtern
• Erweiterte granulare Suche
• Eingebauter Visitenkartenscanner
• Deine Kontakte dedupliziert: Der Algorithmus erkennt automatisch Duplikate und führt sie für dich zusammen
• Bereinigt deine Kontaktliste: kennzeichnet unzustellbare E-Mail-Adressen
• Bidirektionale Synchronisierung: Jede Änderung, die Sie an einem Konto vornehmen, wird auf alle verbundenen Konten angewendet
• Identifiziert Anrufe und blockiert Spammer

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja, für 7 Tage

Premium-Plan → 13,99 $/Monat oder 9,99 $/Jahr

Teamplan → 17,99 $/Monat oder 12,99 $/Jahr

Vorteile:

✅ Funktionsreiche Software

✅ Flexibilität: Ermöglicht Benutzern, zwischen Betriebssystemen und Geräten zu wechseln

✅ Rabatt für Jahresabonnement

Nachteile:

❌ Benutzer melden Fehler

7. Folk

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ G2 – 4.3/5 (6 Bewertungen) │ Capterra – 4.5/5 (18 Bewertungen)

Überblick:

Folk ist ein sehr anpassbares persönliches CRM-Tool, mit dem verschiedene Arten von Beziehungen verwaltet werden können.

Inspiriert vom Layout von Notion können Sie das CRM erstellen und an Ihre Bedürfnisse und Ziele anpassen.

Folk ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die einen Raum für die Zusammenarbeit ihrer Teams benötigen.

„Einfach wie eine Tabelle, leistungsstark wie ein CRM.“

Die wichtigsten Funktionen:

• Integrieren Sie mit den Chrome-Erweiterungen in verschiedene Kontakt-Apps
• Importieren Sie Kontakte von Twitter, LinkedIn, Gmail usw.
• Kontaktleitungen und Listen
• Optionen zum Filtern
• Massennachrichten + Nachrichtenvorlagen
• Kategorisieren Sie Ihre Kontakte
• Vielseitig einsetzbar: Verwenden Sie es für verschiedene Gruppen, Pipelines, Notizen, Erinnerungen und Massenoperationen

Preise/Monat:

Kostenloses Abo: Nein

Standardplan → 24 $/Mitglied

Premium-Paket → 39 $/Mitglied

Vorteile:

✅ Individuell anpassbare Oberfläche

✅ Ideal für geschäftliche Zwecke

✅ Hervorragend für Teams

✅ Benutzer loben den Kundenservice

Nachteile:

❌ Es mag zwar ein großartiges CRM sein, aber wir bezweifeln, dass es für diejenigen geeignet ist, die ein persönliches CRM benötigen

❌ Teuer

8. Schliessen

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Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ G2 – 4.7/5 (971 Bewertungen) │ Capterra – 4.7/5 (159 Bewertungen)

Überblick:

‍Close ist eine CRM-Plattform, mit der Vertriebsteams mehr Geschäfte abschließen können. Sie bietet integrierte Funktionen für Telefonie, bidirektionale E-Mail-Synchronisierung und Vertriebsautomatisierung, um die Beziehungen zu Leads und Kunden effektiv zu verwalten.

Schnelle, umfassende Verkaufskommunikation.

Die wichtigsten Funktionen:

• Mehrere Integrationen: Anruf-, SMS-, Zoom- und E-Mail- sowie Kalenderintegrationen.
• Vollständig anpassbar: Benutzerdefinierte Aktivitäten, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Objekte. Sie können das Tool so anpassen, dass es für Sie funktioniert.
• Automatisierter Verkauf
• Benutzerdefinierte Berichte und Analysen
• API-Zugriff

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja, für 14 Tage

Startup → 59 USD/Monat/Benutzer

Professionell → 329 USD/Monat/Benutzer

Vorteile:

✅ Integrierte Anrufe: Close bietet integrierte Anrufe, sodass Vertriebsteams direkt von der Plattform aus telefonieren können.

✅ Bidirektionale E-Mail-Synchronisierung: E-Mails werden automatisch synchronisiert, um sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation verfolgt wird.

✅ Benutzerdefinierte Berichterstattung: Benutzer können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um Einblicke in ihre Verkaufsaktivitäten zu erhalten.

Nachteile:

❌ Zu vertriebsorientiert, um als optimales persönliches CRM zu arbeiten

❌ Die Preise sind höher

❌ Es fehlen fortgeschrittenere Integrationen

9. Cove App

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Capterra – 4.8/5 (42 Bewertungen)

Überblick:

Covve steht in den US-App-Stores auf Platz #1 für persönliches CRM und wird von Fachleuten aus allen Branchen genutzt, darunter Unternehmern, Maklern und Geschäftsführern.

Bauen Sie sinnvolle Beziehungen auf und verbessern Sie Ihr Leben und Ihre Karriere.

Die wichtigsten Funktionen:

→ Scannen von Visitenkarten + Ihre personalisierte digitale Visitenkarte

→ Erinnerungen zur Nachverfolgung

→ Notizen zu Ihren Kontakten und Ihren Interaktionen

→ Ein wöchentlicher Erinnerungsplan

→ Aktuelle Nachrichten zu den Jobs und Hobbys Ihrer Kontakte

→ Tags zum Organisieren und Gruppieren Ihres Netzwerks

→ Statistiken über Ihren wöchentlichen Netzwerkfortschritt

→ KI-Assistent per E-Mail senden

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja

Pro-Plan → 9,99 $/Monat

Vorteile:

✅ Automatisierte Erinnerungen

✅ Eine einfach zu bedienende mobile App

✅ Spezieller Visitenkartenscanner

✅ Automatischer Web Scraper

✅ Keine Einrichtung erforderlich

Nachteile:

‍❌ Die Verfügbarkeit ist auf mobile Geräte beschränkt

❌ Manuelle Kontakteingänge

❌ Eingeschränkte Integrationen

❌ Geschäftsorientiert

10. Flink

Bewertung ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ G2 4.5/5 (1055 Bewertungen) │ Capterra – 4.4/5 (1869 Bewertungen)

Überblick:

Nimble ist ein beziehungsorientiertes CRM für Solopreneure und Geschäftsteams.

Mit anpassbaren Kontaktdatensätzen und benutzerfreundlichen Workflows im Kanban-Stil war die Verwaltung von Kundeninformationen noch nie so einfach.

Das CRM für mehr als nur Verkäufer.

Die wichtigsten Funktionen:

• Integration mit über 160 Apps
• Notizen und Updates für Follow-ups
• Kontaktkategorisierung und Organisation
• Verwaltung von Pipelines
• Personalisierte Inhaltserstellung
• Führen Sie E-Mail-Marketingkampagnen durch und verfolgen Sie sie

Preisgestaltung:

Kostenloses Abo: Ja, für 14 Tage

29,90$ Sitzplatz/Monat/monatliche Abrechnung oder 24,90$ jährliche Abrechnung

Vorteile:

✅ Ideal für E-Mail-Marketing

✅ Mehrzweck-Tool, das für Marketing, Vertrieb, CRM, Planung usw. verwendet werden kann.

✅ Automatische Aktualisierungen der Kontaktinformationen

Nachteile:

❌ Keine kostenlose App-Version

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Wichtige Erkenntnisse

Jede Begegnung ist wichtig. Und die Menschen, die dir am nächsten stehen, sind am wichtigsten. Ein persönliches CRM ermöglicht es Ihnen, mit Ihren wichtigen Verbindungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Ein persönliches CRM-Tool ist ein Muss, um Beziehungen besser zu verwalten und mit täglichen Begegnungen Schritt zu halten.

Es gibt zwar keine Komplettlösung für das beste persönliche CRM, aber es ist wichtig, ein Tool zu wählen, das Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Da sich die CRM-Branche ständig weiterentwickelt, erwarten wir, dass bald viele weitere Lösungen veröffentlicht werden. Bleiben Sie dran! Die CRM-Branche boomt. Es wird erwartet, dass es über 80 Milliarden Dollar bis 2025.

Lilibeth Acuna