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So starten Sie eine E-Mail: 25 Grüße und Intro-Zeilen mit hoher Konversionsrate

lemlist team
LAST UPDATED
September 6, 2024
READING TIME
7 min.

Hatten Sie jemals Schwierigkeiten, beim Einleiten einer E-Mail?

Es kann herausfordernd sein, geeignete Begrüßungen und Eröffnungszeilen zu finden, die den Empfänger fesseln, ganz besonders wenn Sie ihn nicht kennen.

Betrachten Sie dies als Ihren Leitfaden, um Schreibblockaden zu vermeiden und eine persönliche Verbindung zu Ihren E-Mail-Interessenten aufzubauen.

Wir haben die Daten von Millionen Kalt-Akquise-Kampagnen von lemlist analysiert, um herauszufinden, wie man E-Mails startet, die die höchsten Öffnungs- und Antwortraten erzielen. Zusätzlich finden Sie 25 Beispiele für Begrüßungen und Eröffnungszeilen, die konvertieren.

Bevor Sie die besten Eröffnungszeilen lesen, nutzen Sie unseren kostenlosen Cold-E-Mail-Generator:

Warum ist der Anfang Ihrer E-Mail so wichtig?

Der Betreff und die erste Zeile Ihrer E-Mail sind entscheidend dafür, ob der Empfänger Ihre E-Mail öffnet und liest. Denn dies ist der einzige Inhalt, den sie sofort sehen können, wenn sie ihren Posteingang überprüfen.

Wenn Sie diese Details nicht optimieren, besteht nur eine geringere Chance, dass Ihre E-Mail tatsächlich gelesen wird.

Denken Sie über das typische Posteingangslayout nach. Normalerweise sieht es in etwa so aus:

A screenshot of an email inbox. The sender name, subject line, and intro lines of each email are the only visible sections upon first look.

Die Entscheidung Ihres potenziellen Kunden, Ihre E-Mail zu öffnen, hängt vom Namen, dem Betreff und den ersten paar Wörtern Ihrer E-Mail ab.

Das Ziel ist es also, Ihre E-Mail hervorzuheben und potenzielle Kunden dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, ohne dass sie das Gefühl haben, nur eine von vielen Personen auf Ihrer Liste zu sein.

Schauen Sie sich diese E-Mail-Einleitung an:

An example of an email preview in the inbox. It reads: subject - "presentation of digital expert company," preview - "Good morning Lucille, I work at Digital Expert company and our go..."

Es ist ansprechend, aber ein bisschen langweilig. Es konzentriert sich auf den Absender, ohne dem Empfänger Beachtung zu schenken.

Sehen Sie sich jetzt diese optimierte Version an:

A screenshot of an email in an inbox. The preview reads: subject line - "collaborate?" preview - "Hi Lucille, let me just say I'm a big fan of lemlist. Just so you know I genuinely think that,..."

Es hat eine schärfere Betreffzeile, und die Begrüßung bringt es auf den Punkt. Die erste Zeile konzentriert sich auf den Interessenten (Lemlist) und zeigt, dass der Absender sich auf ihn konzentriert.

Tatsächlich wurde diese E-Mail zu 90 % geöffnet – die Eröffnungszeile und der Betreff machten die Leute neugierig, was drin steht.

Wenn Ihre Betreffzeile und Begrüßung Interessenten dazu inspirieren, die E-Mail zu öffnen, ist die Eröffnungszeile ein entscheidender Faktor dafür, ob sie auch den Rest Ihrer Nachricht lesen und letztendlich die von Ihnen gewünschte Aktion ausführen.

Was ist nun der Beste Weg, eine E-Mail zu beginnen?

Was ist ein guter Anfang für eine E-Mail?

Laut unserer Analyse von Millionen Kaltakquise-Kampagnen im Jahr 2023 ist der beste Weg, eine E-Mail zu beginnen, eine 4-12 Wörter lange Eröffnungszeile, die dem potenziellen Kunden einen Mehrwert bietet. Das heißt: Beginnen Sie Ihre E-Mails mit einer prägnanten Eröffnungszeile, die sich auf die Person konzentriert, der Sie eine E-Mail senden (nicht auf Sie!).

Schauen wir uns diese Daten genauer an.

Um die besten Eröffnungszeilen für E-Mails zu testen, haben wir den ersten vollständigen Satz von Millionen E-Mails untersucht, mit Ausnahme der Begrüßung (z. B. nach Sätzen wie „Hallo {{Vorname}}“).

Zunächst wollten wir eine Vorstellung davon bekommen, wie lang der Anfang Ihrer E-Mail sein sollte: Sollte er kurz sein, um Aufmerksamkeit zu erregen, oder lang genug, um mehr Kontext zu bieten?

Laut den Daten erzielten Eröffnungszeilen mit 4-6 Wörtern die höchste Konversionsrate. Eröffnungszeilen mit 7-12 Wörtern schnitten ebenfalls gut ab, daher empfehlen wir, auf einen optimalen Bereich von 4-12 Wörtern abzuzielen.

Hier ist die vollständige Aufschlüsselung:

A bar graph with the title "how long should your email opening line be?" The Y axis shows the "average reply rate" and the X axis shows 5 bars with 1-3, 4-6, 7-12, 13-16, and 16+ words. The bars with the highest reply rates are 4-6 and 7-12, followed by 1-3, 16+, and 13-16

Um das optimal zu testen, haben wir Eröffnungszeilen in verschiedene Kategorien gruppiert, basierend darauf, ob sie bestimmte Wörter oder Phrasen enthielten.

Die Kategorien sind:

  • Einführungen: „Hallo, mein Name ist [Name]“, „Freut mich, Sie kennenzulernen“, „Ich stelle mich vor …“ usw.
  • Auf potenzielle Kunden ausgerichtet: „Herzlichen Glückwunsch, {{Vorname}}!“ „Ich habe Ihren Beitrag zu … gesehen.“ „Vielleicht möchten Sie … hören.“ usw.
  • Smalltalk: „Ich hoffe, Sie hatten eine schöne Woche.“ „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.“ „Ich hoffe, es geht Ihnen gut.“ usw.
  • Wert vermitteln: „Hier ist mein Feedback zu …“, „Hier ist ein kostenloses [Produkt/eine kostenlose Dienstleistung]“, „Möchten Sie …?“ usw.

Wir haben eine KI-gestützte Datenbank mit Hunderten von Wörtern und Phrasen erstellt, die in jede Art von Eröffnungszeile passen, und diese dann verwendet, um Millionen von tatsächlichen Kalt-E-Mail-Eröffnungszeilen zu kategorisieren, die von lemlist-Benutzern gesendet wurden.

Nachdem wir in jeder Kategorie Tausende von E-Mail-Eröffnungen gesammelt hatten, haben wir die durchschnittliche Antwortrate für jede Art von Eröffnungszeile ermittelt.

So haben die Eröffnungszeilen abgeschnitten:

A bar graph with the title "how should you write your email opening line?" the y axis shows the average reply rate, and the x axis is labeled "type of email opening line." The 4 bars show Introductory, focused on prospect, small talk, and delivers value. The delivers value bar is the highest, follows by introductory, focused on prospect, and small talk.

Die Eröffnungszeilen, die die meisten Antworten erhielten, waren solche, die dem Interessenten einen Mehrwert boten: Rückmeldungen anbieten, kostenlose Dienste oder Ratschläge geben, fachkundige Einsichten liefern usw.

Andere Methoden wie klassische Einleitungen oder das Kommentieren der aktuellen Aktivitäten des Interessenten können ebenfalls das Interesse wecken.

Small Talk war die am wenigsten erfolgreiche Kategorie, daher sollten Sie sicherstellen, dass gelegentliches Plaudern gut auf Ihre Zielgruppe abgestimmt ist, wenn Sie eine E-Mail damit beginnen möchten.

Natürlich gibt es viele weitere Faktoren, die zu den Antwortraten beitragen. Sie sollten nicht nur den Beginn Ihrer E-Mail optimieren, sondern auch den Betreff, die Handlungsaufforderung, die Signatur und insgesamt das Schreiben Ihrer Kalt-E-Mail.

Hier finden Sie einige Beispiele, eine E-Mail zu beginnen.

25 beste Möglichkeiten, eine E-Mail zu beginnen (Begrüßungen und Eröffnungszeilen)

Zuerst beginnen wir mit den Begrüßungen.

Bei einer E-Mail-Begrüßung sollten Sie folgendes beachten:

✅ Passen Sie Ihre E-Mail-Begrüßung an die Branche Ihrer Interessenten an.

✅ Personalisieren Sie Ihre Begrüßung mit dem Namen der Interessenten.

✅ Stimmen Sie Ihre Begrüßung auf den Kontext Ihrer E-Mail ab.

Die vollständige Anleitung zur Auswahl der perfekten kalten E-Mail-Begrüßung finden Sie in dieser Liste von Über 20 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen.

1. Hi / Hey / Hallo {{Vorname}}

Mit einem Klassiker können Sie nichts falsch machen: Sagen Sie einfach Hallo!Das ist eine großartige Begrüßung, wenn Sie diese Person zum ersten Mal kontaktieren und sich nicht sicher sind, welchen Ton Sie anschlagen sollen.

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, wählen Sie „Hallo“ statt „Hey“ oder „Hi“, damit Sie nicht zu lässig wirken.Achten Sie nur darauf, dass Sie den Vornamen angeben – und überprüfen Sie noch einmal, ob Sie ihn richtig geschrieben haben.

2. Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche, {{Vorname}},

Eine längere Begrüßung, die ein wenig Small Talk beinhaltet, ermöglicht es Ihnen, die E-Mail höflich zu eröffnen und dann direkt zum Punkt zu kommen.

Wenn Sie eine Begrüßung wie diese verwenden, empfehlen wir Ihnen, sie mit einer Eröffnungszeile zu ergänzen, die sofort einen Mehrwert für den Interessenten bietet.

Vermeiden Sie es, sie mit Small Talk wie "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" zu beginnen. Sie haben bereits das Eis in Ihrer Begrüßung gebrochen, nutzen Sie also die erste Zeile, um Ihre Botschaft zu vermitteln! Beispiele für prägnante Eröffnungszeilen finden Sie weiter unten in dieser Liste.

3. {{Vorname}}, ich melde mich bei Ihnen, um...

Wenn Sie Ihre Nachricht so direkt wie möglich übermitteln möchten, beginnen Sie Ihre E-Mail mit dieser Begrüßung.

Durch die Verwendung des Vornamens Ihres Interessenten können Sie eine persönliche Note hinzufügen, sodass die E-Mail nicht zu direkt oder unpersönlich wirkt.

Gleichzeitig gibt es keinen überflüssigen Schnickschnack: Ihr Interessent sieht sofort, warum Sie sie kontaktieren.Je nach Länge der Betreffzeile können sie bereits in der Vorschau in ihrem Posteingang lesen, warum Sie sich bei ihnen melden.

Das macht Ihre E-Mail herausragend und spart dem Empfänger Zeit – was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er antwortet.

4. Wie versprochen {{Vorname}}, hier ist...

Diese Begrüßung ist ein prägnantes Beispiel, wenn Sie sich nach einem bereits geführten Gespräch bei Ihrem Interessenten melden.

Es ist direkt und bezieht sich auf eine bereits geführte Unterhaltung und kommuniziert sofort den Wert dieser E-Mail: ein Ergebnis, auf das der Interessent gewartet hat.

5. Nach unserem Treffen, {{Vorname}},

Eine weitere Follow-Up-Begrüßung, die passend ist, wenn Sie nach dem Treffen noch nichts vereinbart haben.

Sie hält das Gespräch am Laufen und ermutigt Ihren Interessenten, zu antworten, indem sie daran erinnert, dass Sie sich bereits persönlich getroffen haben.

Wir empfehlen Ihnen, eine Zusammenfassung dessen einzubeziehen, worüber Sie und der Interessent gesprochen haben, und ihnen klare und einfache nächste Schritte anzubieten, um sie im Verkaufstrichter voranzubringen.

6. {{Vorname}}, können Sie mich bitte über … auf dem Laufenden halten?

Wenn Sie diese Person bereits getroffen haben und sie zugestimmt hat, sich bei Ihnen zu melden, ist dies eine gute Begrüßung, um den Fortschritt zu überprüfen.

Sie bleiben höflich mit dem "bitte", zeigen aber gleichzeitig klar, was Ihre Erwartungen an die Nachricht sind: Auf dem Laufenden gehalten zu werden über das, worüber Sie beide bereits gesprochen haben.

Wenn Sie möchten, dass es weniger streng klingt, können Sie ein "Hallo" oder "Hi" vor {{Vorname}} hinzufügen.

7.  {{Vorname}}, es war großartig, Sie bei...

Hier ist eine Begrüßung für Interessenten, die an einem Vortrag, Webinar oder einer anderen von Ihnen veranstalteten Veranstaltung teilgenommen haben.

Es ist eine gute Idee, E-Mails mit dieser Art von Begrüßung an alle zu senden, die an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben, um sie engagiert zu halten.Dies drückt Ihre Wertschätzung aus ("es war großartig, Sie zu haben") und macht es persönlich, indem Sie ihren Vornamen verwenden.

Verwenden Sie den Rest der E-Mail, um ihnen zusätzliche hilfreiche Informationen bereitzustellen, die sich auf die von ihnen besuchte Veranstaltung beziehen, oder um einen Vorschlag zu machen, der mit dem gleichen Thema zusammenhängt.

8. Im Anschluss an meine letzte E-Mail, {{Vorname}},

Eine klassische Follow-Up-Begrüßung, die sich gut für etwas formellere Interessenten eignet, die nicht auf die erste E-Mail geantwortet haben.

Wenn Sie unsicher sind, welchen Tonfall Sie mit dieser Person verwenden sollen, ist diese Begrüßung neutral und angemessen.

Übrigens spricht nichts dagegen, ein Follow-Up zu senden, wenn der Empfänger nicht sofort antwortet - tatsächlich erhöht es die Wahrscheinlichkeit, dass er es daraufhin tut.

9. Danke für Ihre Rückmeldung / Danke für das Update, {{Vorname}},

Hier ist eine Begrüßung für Interessenten, die geantwortet haben, um ihnen für ihre Zeit und Rückmeldung zu danken.

Besonders wenn Ihre erste E-Mail eine Kalt-E-Mail war, d.h. der Empfänger sonst noch keinerlei Verbindung zu Ihnen hatte, ist diese Art von Begrüßung ideal, um das Gespräch voranzubringen und eine Beziehung aufzubauen.

10. Schön, von Ihnen zu hören, {{Vorname}},

Eine letzte Follow-Up-Begrüßung.

Diese hilft dem Interessenten, sich geschätzt zu fühlen und das Interesse an der Fortsetzung des Gesprächs zu wecken. Es klingt ein wenig so, als würden Sie einem alten Freund antworten, und öffnet den Austausch für einen ungezwungenen Dialog.

Jetzt, da Sie 10 E-Mail-Begrüßungen zur Auswahl haben, gehen wir zu 15 Eröffnungszeilen über, die Interessenten ansprechen und sie zum Handeln inspirieren werden.

11. "Ich hoffe, Sie hatten eine schöne Woche - mein Name ist [Name], und ich arbeite bei [Firma]."

Wie oben in den Daten erwähnt, sind Small-Talk-Eröffnungszeilen wie diese weniger erfolgreich.

Jedoch ist dieses Beispiel ein Klassiker, daher werden ihn Interessenten, die einen formellen Umgang schätzen, wahrscheinlich bevorzugen.

Wenn Sie mit dieser Art von Eröffnungssatz den richtigen Interessenten ansprechen und den Rest Ihrer E-Mail so gestalten, dass der von Ihnen angebotene Nutzen klar kommuniziert wird, ist eine Konvertierung dennoch möglich.

Hier ist ein Beispiel für eine erfolgreiche E-Mail mit genau dieser Eröffnungszeile:

An example of a cold email with the following text: "Dear firstname, I hope you had a lovely week so far - by way of introduction, my name is Anna and I work at Convelio, the fine art shipping company. I hope you don't mind me reaching out, as I visited your website earlier today, and I thought that there might be some nice synergies between {{companyname}} and Convelio. To give you some background information, Convelio is currently helping 2000+ dealers to save up to 40% of time and costs when shipping internationally..."

Tatsächlich erzielte Annas galeriespezifische E-Mail-Vorlage mit dieser Intro-Zeile eine Öffnungsrate von 88%. Eine ähnliche Vorlage finden Sie hier.

12. „Wie wäre es, wenn ich [für Sie einen positiven Geschäftseffekt erziele], und zwar kostenlos?“

Die Daten zeigen, dass Einleitungszeilen, die sofort einen Mehrwert liefern, die höchsten Antwortraten erzielen. Eine Einleitung wie diese tut genau das und zwar mit einem Angebot, das schwer abzulehnen ist.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail mit dieser Einleitungszeile. Beachten Sie, wie Romain die Einleitung mit einem konkreten Problempunkt verbindet, der für den potenziellen Kunden relevant ist.

A cold email with the following text: "Hello firstname, How about if I try to bring you customers over the next seven days, completely free? My name is Romain Carpentier, and as I have built prospecting data software, I seek to demonstrate its value by bringing initial contacts to certain consultants. Your site has impressive references (freelancerepublik, EDT ENGIE...), and that's why I thought of you! Having a lot of contacts who could be interested in your PPC services, the idea is to bring you first contacts by email..."

Diese kalte E-Mail zur Kundengewinnung erreichte eine Öffnungsrate von 84%.

13. „Habe beschlossen, Ihnen und {{Teamkollege}} mein Feedback zu {{Unternehmensname}} zu senden.“

Eine weitere Eröffnungszeile, die sofort einen Mehrwert liefert.

Diese Option erfordert jedoch ein wenig Recherchearbeit. Sie müssen der Eröffnungszeile echtes, konkretes Feedback zum Unternehmen folgen lassen. Es sollte mit dem Angebot übereinstimmen, das Sie ihnen gemacht haben, und Sie als Experten auf dem Gebiet positionieren.

Und wenn Sie dieser Person in den sozialen Medien gefolgt sind und gesehen haben, dass sie ein bestimmtes Problem teilt, können Sie dies noch persönlicher gestalten, indem Sie ihr Feedback zu diesem bestimmten Problem geben.Hier ist ein Beispiel für eine erfolgreiche E-Mail mit dieser Eröffnungszeile:

A cold email with the following text: "Hi firstName! Decided to send you and your teammate {{teammate}} my feedback on {{companyname}}. I found {{company url}} while searching for the best {{industry}} websites in {{city}}. It looks user friendly and has an individual design..."

Diese kalte E-Mail, die an E-Commerce-Kunden verkauft wird hat eine Öffnungsrate von 80% erreicht.

14. „Während ich mit {{mutualConnection}} chattete, sagten sie mir, ich MUSS [mit Ihnen sprechen / Sie als Gast einladen / mich melden usw.]“

Wenn Sie in Ihrer Eröffnungszeile eine gemeinsame Verbindung erwähnen, entsteht eine unmittelbare Verbindung zwischen Ihnen und der Person, die Ihre E-Mail erhält.Hier ist ein Beispiel für diese Eröffnungszeile, mit der Sie erfolgreich einen schlagkräftigen Podcast-Gast einladen:

Während ich Morgan Ingram interviewte, sagte er mir, ich müsse unbedingt mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie als einen meiner nächsten Gäste einladen.
Außerdem habe ich mir gerade Ihr aktuelles Video zur Kundenakquise in Zeiten einer globalen Pandemie angesehen, und das ist noch ein weiterer Pluspunkt.

Mit dieser Art von Eröffnungssatz gelingt der Übergang in ein Gespräch ganz leicht.Der Interessent sieht darin eine implizite Empfehlung aus der gemeinsamen Verbindung, die Ihnen zusätzliche Glaubwürdigkeit verleiht.

15. „Was wäre, wenn {{ceoFirstName}} erfahren würde, dass Sie [das Geschäftsergebnis um 50 % steigern] würden?“

Wenn Sie einen überzeugenden Eröffnungssatz suchen, der ein klares Geschäftsergebnis vor Augen führt, probieren Sie diesen aus.

Er liefert sofort einen Mehrwert mit einer spannenden Kennzahl, die der potenzielle Kunde erreichen könnte, wenn er auf Ihre E-Mail antwortet. Die Erwähnung eines Teammitglieds, Managers oder CEOs des Unternehmens, für das er arbeitet, macht den Satz noch persönlicher.

Hier ein Beispiel:

A cold email with the following text: "hey {{firstname}}, what if {{ceofirstname}} heard from you that you've managed to increase the numbers of deals in your pipeline by 50%? Wouldn't that be cool? Gabriel Frasconi, head of sales at Zendesk, was able to say so as, thanks to lemlist, his sales team was able to increase his open rate from 35 to 75% and book 2x more meetings. Let's have a coffee to discuss how we can do the same for you?"

Sie sollten diese Behauptung untermauern, indem Sie direkt nach der Einleitung einen sozialen Beweis anbringen. Erfinden Sie keine Zahlen aus der Luft – verknüpfen Sie sie mit einem echten Erfolg, den Sie in diesem Bereich erzielt haben.

16. „Bin gerade über Ihr LinkedIn-Profil gestolpert und habe etwas Einzigartiges an Ihnen bemerkt!“

Hier eine weitere Option: Konzentrieren Sie sich auf den Interessenten.

LinkedIn ist ein wirkungsvoller Ort dafür, da jeder seine Karriereinformationen, frühere Projekte und in einigen Fällen Beiträge über berufliche Schwierigkeiten und Erfolge angibt.

Das ist eine gute Gelegenheit, Gemeinsamkeiten zu finden oder Erfahrungen zu teilen.

Wenn Ihnen beispielsweise eine Änderung ihrer Berufsbezeichnung auffällt, können Sie in dieser Einleitungszeile etwas sagen wie:

Bin gerade zufällig auf Ihr Profil auf LinkedIn gestoßen und mir ist etwas Besonderes an Ihnen aufgefallen.
Vom CTO zum Director of Business Development, das kommt ziemlich selten vor und mich wirklich neugierig gemacht!
Wenn Sie Ihr Interesse zeigen, schmeicheln Sie dem potenziellen Kunden und zeigen, dass Sie seine Situation verstehen.

Sie stellen eine Verbindung her, die Sie dann in die Nachricht oder das Geschäftsangebot überführen können, das Sie senden möchten.

17. „Ich liebe [gemeinsames Interesse] und ich bin [Aktivität im Zusammenhang mit gemeinsamem Interesse + Geschäftspräsentation]“

Vielleicht denken Sie, dass dieser Eröffnungssatz zu sehr in die Kategorie Smalltalk passt, um erfolgreich zu sein.

Aber wenn Sie ihn wirklich auf die Interessen des Empfängers abstimmen und mit Ihrer Präsentation verbinden, laden Sie ihn dazu ein, zu antworten.

Hier ein Beispiel:

A cold email with the following text: "hi Sarah, I'm a caffeine addict, sipping my second double espresso today - and it's only 11 AM. I recently googled "best coffee shops in Atlanta" and noticed your competitors are ranking higher than Caffeine Atlanta..."

Diese E-Mail stammte von einem kaffeesüchtigen Vermarkter, der daran interessiert war, Marketingarbeit für eine lokale Kaffeebar zu leisten. Mit diesem Einstieg zeigte er, dass er ein persönliches Interesse an der Kaffeebar hat.

Dank dieser maßgeschneiderten Eröffnungszeile erreichte diese E-Mail eine Öffnungsrate von 81 %.

18. „Ich habe [kürzliche Social-Media-Interaktion] gesehen und dachte, wir sollten uns in Verbindung setzen.“

Eine weitere Eröffnungszeile, die sich auf den potenziellen Kunden konzentriert. Diese Option ist eine gute Gelegenheit, wenn ein dieser mit einem Ihrer Posts in den sozialen Medien interagiert hat.

Sie beweist, dass der Leser bereits an Ihrer Arbeit interessiert ist und dass Sie eine etablierte Verbindung haben.

Hier ist ein Beispiel:

A cold email with the following text: "Hey firstname! I saw you voted on my LinkedIn poll about link-building and thought we need to connect. Based on your answer I understood {{linkbuildingmethod}}, but have you tried other strategies? This is something I do on a weekly basis, so it's always interesting to exchange knowledge and see how other people do it..."

Als Daria diesen Eröffnungssatz in ihrer Kampagne verwendete, erhielt sie eine Antwortrate von 85 %.

19. „[Finanzierungsbetrag oder Meilenstein] – na, Sie haben es geschafft!“

Wenn Sie potenzielle Kunden ansprechen möchten, die bestimmte Meilensteine erreicht haben oder große Veränderungen vornehmen (z. B. Finanzierungsrunden, Einstellungen, Börsengänge, Übernahmen usw.), verwenden Sie diesen Eröffnungssatz, um ihnen zu gratulieren.

Wenn Sie das getan haben, verknüpfen Sie ihren Meilenstein mit Ihrem Pitch, um Interesse zu wecken.

Hier ist ein Beispiel für eine Kampagne, bei der dieser Eröffnungssatz mit einem humorvollen, personalisierten Bild kombiniert wurde, um die Aufmerksamkeit zu erregen:

A cold email with the following text: " Hey firstname, {{amount}} - well, you did it! I assume there's a lot of pressure on you now to scale the business faster. When we raised our Series A, we focused on the cold emailing campaigns, and for me the first months felt like running endless trial-and-error marathons..."

20. „Habe gerade gesehen, dass Sie vor Kurzem [Name der beförderten Position] bei {{companyName}} geworden sind!“

Neben dem Meilenstein eines Unternehmens können Sie den Eröffnungssatz auch verwenden, um die Beförderung einer Person zu feiern.Das schafft eine noch persönlichere Verbindung zwischen Ihnen und dem Leser, da es zeigt, dass Sie nicht nur die Unternehmensnachrichten verfolgen, sondern auch den Fortschritt als Individuum.

So hat ein Mitglied unseres Teams diese Art von Eröffnungssatz verwendet, um mit einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten:

Habe gerade gesehen, dass Sie vor Kurzem Director of Business Operations bei {{companyName}} geworden sind.Es muss aufregend sein, ein Team für ein Projekt mit einem so innovativen Ansatz für das Kundenbeziehungsmanagement zu leiten!

21. „[Neuigkeiten aus der Branche des potenziellen Kunden] – ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören.“

Auch diese Art von Eröffnungssatz könnte in die Kategorie Smalltalk fallen, aber wenn Sie ihn gezielt einsetzen, wird er Ihren potenziellen Kunden auffallen.

Nutzen Sie Branchennachrichten, um sich als Experte in einem Bereich zu positionieren, der für den Empfänger wichtig ist, und um Glaubwürdigkeit für sich selbst aufzubauen.

Stellen Sie sicher, dass es wirklich relevant für die und für Ihr Angebot ist, um die besten Chancen zu haben, dass er ein Meeting mit Ihnen verreinbart.Hier ist ein Beispiel für eine erfolgreiche E-Mail mit diesem Eröffnungssatz:

A cold email with the following text: "Hey firstname, now that people can't leave their houses, VR seems to be a hot topic. But maybe you are a bit like me and like to think critically and form your own opinion before jumping on hype. Read on and I'll let you be the judge - would love to hear your take on this. Here at Tiledmedia we don't just talk about VR. Instead, it is at the core of our platform and allows us to create a truly immersive experience..."

Diese Rekrutierungskampagne erzielte mit dieser Intro-Zeile eine Öffnungsrate von 71%.

22. „Mir ist die gestrige Unterhaltung über [Thema] in [gemeinsamer Social-Media-Community/Forum] aufgefallen.“

Ein weiterer Einleitungssatz, der Social Media gut nutzt. Er weist auf die jüngsten Aktivitäten einer Person hin und verbindet Ihr Angebot mit deren Bedürfnissen.

Wenn Sie beispielsweise Teil derselben Facebook-Community oder desselben Forums sind wie der Interessent, zeigt das, dass Sie gemeinsame Interessen haben.

Wenn Sie dann auf einen bestimmten Beitrag oder Kommentar des Interessenten verweisen, bauen Sie die Beziehung auf.So können Sie ihn verwenden:

A cold email with the following text: "Hey firstname, I noticed yesterday's conversation around email deliverability in the cold email closers community. Your comment caught my attention, but don't worry, I come in peace! In the past two months, my team went from 3 to 8 people, with everybody sending outbound campaigns. It hit our deliverability hard, so I faced the same challence you're facing right now. But, there are few things you can do to fix it and keep your open rates at 50%+. Let me show you..."

Vuk erzielte mit dieser E-Mail-Kampagne eine Öffnungsrate von 83%.

23. „Wie versprochen sende ich [Liefergegenstand].“

Ähnlich wie eine der Begrüßungen oben bietet dieser Eröffnungssatz einen unmittelbaren Nutzen und baut auf einer bestehenden Verbindung mit dem Interessenten auf.

Als wir unser Team nach erfolgreichen Eröffnungssätzen für Folgemaßnahmen fragten, war dies einer der häufigsten Aufhänger.

Hier sind einige Beispiele, wie wir ihn verwendet haben, um das Gespräch mit Interessenten fortzusetzen:

Wie Telefonisch vereinbart und versprochen sende ich [XYZ]
…Eine kurze und nette (oder zumindest nur kurze 😅) Erinnerung an meine vorherige E-Mail:Danke für die schnelle Antwort!
Es war toll, Sie bei {{Event}} zu sehen!

24. „Gestern haben Sie an meinem Webinar zu [Thema] teilgenommen.“

Dieser Eröffnungssatz für Folgemaßnahmen eignet sich am besten, wenn der Interessent bereits an einer Ihrer Veranstaltungen teilgenommen hat.

Er ist direkt und erinnert sie an ein Event, an dem Sie teilgenommen haben. Anschließend sollten Sie mit ausführlicheren Informationen zum Thema, einer Bitte um Feedback oder einem anderen Übergang fortfahren, der mit Ihrem Pitch in Verbindung steht.So hat Andrei diesen Eröffnungssatz verwendet:

A cold email with the following text: "Hey firstname, Yesterday you attended my webinar about revenue-driven marketing at The Sales Expert Channel. Quick question: was it valuable for you? Did you get some insights? Please share your feedback..."

Diese Vorlage für die Nachverfolgung eines Webinars hat eine Öffnungsrate von 81% erzielt

Außerdem noch ein kleiner Tipp für deine Anhänge — vergiss nicht, sie zu benennen! Es macht einen Unterschied, wenn du eine Vorschau der E-Mail hast.

A screenshot of emails in the inbox. One has an attachment with the title "image-53aef..." And another one has the file name "Tips for lemlist..."

25. „Hey, Vorname – nur ein Scherz, {{Vorname}}!“

Beenden wir die Liste mit einem albernen Beispiel – wenn der Ton bei Ihrer Zielgruppe richtig ist, können Sie sogar mit scherzhaften Einleitungszeilen herumspielen.

Es hilft, die Interessenten daran zu erinnern, dass sie mehr sind als ein Name in einer CSV-Datei.

So hat Ilya diese Eröffnungszeile verwendet:

A cold email follow-up with the text: "Hey FirstName, Ahaha I'm just kidding {{firstName}}. I bumped into your LinkedIn profile recently (thanks for accepting my connection request, btw) and was quite impressed with what you and {{companyName}} have been up to. So, I thought you might be interested in joining the fastest growing sales & growth oriented community..."

Da die erste Zeile eher eine Unterbrechung des Musters als ein Mehrwert ist, sollten Sie unbedingt echte Informationen und ein starkes Verkaufsargument hinzufügen, um mehr Substanz zu verleihen.

Ilya nutzte diese Kampagne und erreichte eine Öffnungsrate von 55 % bei über 1.000 versendeten E-Mails.

P.S. Sie können die Leistungsfähigkeit der KI nutzen, um ansprechende Eisbrecher zu schreiben (ohne manuelle Arbeit!)

Wichtige Erkenntnisse: So beginnen Sie eine E-Mail

Zusammenfassend finden Sie hier alles, was Sie beim Beginn Ihrer E-Mails beachten sollten:

  1. Aufmerksamkeit erregen: Der Betreff und die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail sind entscheidend, um in überfüllten Posteingängen aufzufallen. Halten Sie Ihre Eröffnungszeile kurz, ansprechend und konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung eines Mehrwerts, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird.
  2. Kurzweilig halten: Vielbeschäftigte Berufstätige lesen nicht gründlich, sondern überfliegen den Text. Schreiben Sie Eröffnungszeilen mit 4 bis 12 Wörtern, um die Botschaft schnell zu vermitteln.
  3. In großem Umfang personalisieren: Sprechen Sie potenzielle Kunden mit ihrem Vornamen an und verwenden Sie einen Ton, der zu Ihrer Zielgruppe passt.
  4. Liefern Sie frühzeitig Mehrwert: Bieten Sie dem Empfänger in Ihrer Eröffnungszeile sofort einen Mehrwert. Teilen Sie Erkenntnisse, Lösungen oder wertvolle Inhalte, die seinen Anforderungen entsprechen.
  5. Nutzen Sie soziale Beweise und Verbindungen: Erwähnen Sie gemeinsame Verbindungen, aktuelle Interaktionen oder Branchennachrichten, um eine Verbindung und Glaubwürdigkeit herzustellen.

Der wichtigste Faktor bei E-Mail-Kampagnen mit hoher Konversionsrate ist die Personalisierung für jeden potenziellen Kunden. Es wird jedoch Stunden Ihres Tages in Anspruch nehmen, jede einzelne E-Mail manuell so auszurichten, dass sie die Vornamen, Problempunkte, gemeinsamen Interessen usw. Ihrer potenziellen Kunden enthält.

Deshalb empfehlen wir die Verwendung eines Tools wie lemlist, mit dem Sie mit benutzerdefinierten Einführungszeilen, Bildern, dynamischen Zielseiten, Video-Thumbnails und vielem mehr eine Personalisierung in großem Maßstab durchführen können. Sie laden einfach Ihre Leads hoch, geben ihre Informationen ein und lemlist personalisiert jede E-Mail für Sie.

Sie können Ihre erste personalisierte Kampagne jetzt kostenlos versenden. (Wir werden Sie nicht einmal nach Ihren Karteninformationen fragen!)

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To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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