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E-Mail-Aufwärmphase: 2 Arten von IP-Wärmemitrategien
Guillaume Moubeche
April 6, 2024
August 22, 2022
|
7 min. read
Guillaume Moubeche
LAST UPDATED
August 12, 2024
READING TIME
7 min.
Bevor Sie mit der Kaltakquise per E-Mail beginnen, müssen Sie Ihre E-Mail aufwärmen (Warm Up).
Wenn Sie plötzlich anfangen, täglich Hunderte von E-Mails zu versenden, werden Sie als Spammer markiert.
Die E-Mail-Aufwärmphase hilft Ihnen, einen guten Ruf als Absender aufzubauen, sodass Sie mehr E-Mails versenden können, ohne im Spam-Ordner zu landen.
Kurz gesagt, eine gute E-Mail-Aufwärmstrategie ist für den Erfolg von Kaltakquise per E-Mail unerlässlich.
Was ist E-Mail-Aufwärmphase?
E-Mail-Aufwärmung/ Email Warm Up (auch bekannt als IP-Aufwärmung) ist ein Prozess, bei dem das E-Mail-Sendevolumen schrittweise erhöht wird.
Eine aufgewärmte Adresse ist eine Adresse, die regelmäßig Nachrichten sendet und empfängt.
Eine E-Mail-Adresse kann sich in verschiedenen Phasen befinden, abhängig davon, wie Sie Ihr Konto genutzt haben und wie alt Ihre Domain ist.
Häufig gestellte Fragen:
Wie sieht der E-Mail-Aufwärmprozess aus?
Was wäre die beste Strategie?
Woher wissen Sie, wann eine E-Mail-Adresse richtig aufgewärmt wurde?
Was tun Sie, wenn Sie eine neue Domain haben?
Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail-Domain aufzuwärmen. Sie können es automatisch oder manuell tun.
In diesem Artikel besprechen wir beide Strategien.
Brauchen Sie ein Aufwärmtool?
Ja! Es manuell zu tun, ist sehr anstrengend und zeitintensiv.
Zusätzlich sollten Sie immer einen Aufwärmprozess im Hintergrund laufen haben.
Die meisten Leute denken, sie könnten den Aufwärmprozess nach dem Warm Up ihrer E-Mail stoppen. Das ist ein Fehler.
Warum?
Da Sie E-Mail-Outreach betreiben, kann das Engagement, das Sie für Ihre E-Mails erhalten, geringer sein als bei regulären E-Mails. Dieser Rückgang des Engagements kann Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen.
Durch die Fortsetzung des Aufwärmprozesses können Sie sicherstellen, dass Sie eine gesunde Anzahl von Antworten auf Ihre E-Mails erhalten und Ihren Ruf aufrechterhalten, was zu höheren Öffnungsraten und mehr Konvertierungen führt.
Es bedeutet aber auch, dass die manuelle Durchführung des gesamten Prozesses wahrscheinlich mehr Geld und Zeit kostet als die Verwendung eines Aufwärmtools.
Wenn Sie Ihre Zustellbarkeitsrate erfahren möchten, machen Sie diesen kurzen Zustellbarkeitstest.
Wie funktioniert ein Warm-up-Tool?
Ein E-Mail-Zustellbarkeits-Booster wie lemwarm sendet und empfängt Warm-up-E-Mails in Ihrem Namen.
Das alles geschieht automatisch, Sie müssen nichts dafür tun.
lemwarm ist zweifellos das beste IP-Warming-Tool. Warum? Weil es tatsächlich funktioniert.
Sobald Sie zu einer langfristigen Lemwarm-Strategie wechseln, werden Sie Öffnungsraten von 80% erreichen.
Das können Sie von der Nutzung von Lemwarm erwarten:
Sie werden in Kürze herausfinden, wie Sie dies für Ihre E-Mail-Domain erreichen können.
lemwarm: Ein ultimatives Tool von Benutzern für Benutzer
Die Idee von lemwarm entstand dank unserer Benutzer. Eines Tages sprach Vaibhav in der lemlist-Familien-Community ein wirklich wichtiges Thema an.
So wurde lemwarm geboren.
Wir waren sehr interessiert, hörten aufmerksam zu und beschlossen, eines der wichtigsten Produkte für unsere Community zu entwickeln.
Wie funktioniert lemwarm?
Wir senden E-Mails mit einzigartigen Inhalten an andere lemwarm-Benutzer über Ihr Konto. Jede Nachricht und Betreffzeile wird über unseren intelligenten Inhaltsalgorithmus generiert. Das ist wichtig, da E-Mail-Anbieter dies überprüfen und bewerten.
Durch das Versenden von Nachrichten mit besonderen, einzigartigen Inhalten, verhilft lemwarm Ihnen zu mehr Kontakt.
Das Besondere ist, dass Sie sich einem Mailbox-Netzwerk anschließen, das aus über 20.000 Personen aus mehr als 100 Ländern besteht.
Im Gegensatz zu einigen anderen Tools, die Warm-up-Dienste anbieten, erlaubt lemwarm nicht, dass verwenden gefälschte E-Mail-Adressen, da sie unseren E-Mail-Domains schaden würden. Stattdessen werden E-Mails mit echten Personen ausgetauscht, mit Unternehmen wie z.B. Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber und mehr.
Genau diese Features machen lemwarm wahrscheinlich zur weltweit coolsten Software für das Aufwärmen von E-Mails.
Wie richte ich mein Lemwarm-Konto ein?
1. Konfigurieren Sie Ihr Konto
Sie benötigen keine technischen Kenntnisse und können Ihren Zustellbarkeits-Booster in nur wenigen Minuten einrichten.Sobald Sie sich in Ihrem lemwarm-Konto angemeldet haben, sehen Sie das Dashboard, bestehend aus 4 einfachen Schritten. Starten Sie diese:
Sehen wir uns an, wie jeder von Ihnen helfen kann, Zielgruppen zu erreichen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren Plan
Wählen Sie zwischen zwei lemwarm-Plänen - Essential und Smart:
Was ist der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Plänen?
Der Essential-Plan hilft Ihnen, die Zustellbarkeit zu verbessern, zu erhöhen und aufrechtzuerhalten, indem er generische, menschliche E-Mails sendet und Ihren Zustellbarkeitswert überwacht.
Benutzer des Smart-Plans erhalten diesen zusätzlichen Schub dank Funktionen wie Smart Cluster und Smart Content-E-Mails. Diese helfen Ihnen, Ihre Aufwärm-E-Mails basierend auf Ihren Zielen, Ihrer Zielgruppe oder Ihrer Branche zu personalisieren.
Vor dem Kauf sollten Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Adresse und Zahlungsdaten im Bereich "Abrechnung & Rechnungen" verwendet haben.
Sobald Sie den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Plan ausgewählt haben, können Sie Ihren E-Mail-Anbieter verbinden.
Schritt 2: Verbinden Sie Ihren E-Mail-Anbieter
Klicken Sie auf „Ihren E-Mail-Anbieter verbinden“
Klicken Sie nun auf „Neue E-Mail-Adressen verbinden“
Wählen Sie als Nächstes Ihren E-Mail-Anbieter aus:
Für Google und Microsoft/Outlook bedeutet dies im Wesentlichen, dass Sie sich einfach in Ihr Konto einloggen müssen. Wenn Sie jedoch einen anderen E-Mail-Anbieter haben, müssen Sie die SMTP- oder IMAP-Serverinformationen eingeben.
Um Ihr Gmail-Konto reibungslos einzurichten, folgen Sie der Anleitung So verbinden Sie Ihr Google-Konto mit lemwarm, die wir für Sie vorbereitet haben.
Schritt 3: Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse
Wenn Sie auf die Schaltfläche „E-Mail bestätigen“ klicken, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (im Posteingang der E-Mail, mit der Sie sich bei lemwarm angemeldet haben):
Um die E-Mail-Adresse Ihres Kontos zu bestätigen, klicken Sie einfach auf den Link in Ihrer E-Mail. Und voilà! Nun sind Sie bereit, mit dem Warm Up Ihres Kontos zu beginnen.
Schritt 4: Starten Sie lemwarm
Wenn Sie auf die Schaltfläche „lemwarm starten“ klicken, autorisieren Sie lemwarm, Aufwärm-E-Mails für Sie zu senden und zu beantworten:
Von nun an können Sie Ihre DNS-Prüfung verfolgen, die Ihnen mitteilt, ob es etwas gibt, das Sie verbessern sollten, um Ihre Einrichtung zu optimieren.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Einstellungen noch weiter anzupassen, um die Zustellbarkeit entsprechend dem Alter Ihrer Domain und Ihren Geschäftsdetails zu maximieren.
2. Passen Sie Ihre Einstellungen an
Je nach Alter Ihrer E-Mail-Domain benötigen Sie die richtige Strategie, um die Anzahl der gesendeten E-Mails zu erhöhen, bis die perfekte Zustellung erreicht ist.Um Ihre Ramp-Up- und Warm-up-Einstellungen einzurichten, gehen Sie zum Cockpit:
Hier können Sie Folgendes angeben:
1. Die Anzahl der Warm-up-E-Mails, die lemwarm pro Tag nach der Aufwärmphase senden wird.
Dieser Wert stellt das Limit für die Gesamtzahl der E-Mails pro Tag dar, die mit lemwarm erreicht werden können. Sobald dieses Limit erreicht ist, stoppt die Erhöhung.
Wenn Ihr E-Mail-Konto jünger als 6 Monate ist, sollte diese maximale Anzahl 30 sein.
Wenn Ihr E-Mail-Konto älter als 6 Monate ist, sollte diese maximale Anzahl 40 sein. 2. Der Ramp-Up-Erhöhungswert pro Tag
2. Der Ramp-Up-Inkrementwert pro Tag
Sie möchten die Warm-up-E-Mails nach und nach senden, um schrittweise die maximale Anzahl zu erreichen, die Sie festgelegt haben.
Wenn Ihr E-Mail-Konto jünger als 6 Monate ist, sollte dieser Wert 1 sein.
Wenn Ihr E-Mail-Konto älter als 6 Monate ist, sollte dieser Wert 2 sein.
Das anfängliche Aufwärmen dauert einen Monat. Nach Abschluss sollten Ihre Öffnungsraten die 50%+ Marke erreichen.
Versuchen Sie während dieser anfänglichen Aufwärmphase, keine Outreach-Kampagnen zu versenden. Ihre Zustellbarkeit ist besser, wenn Sie bis zum Ende dieser Phase warten.
Danach können Sie schrittweise mit dem Versenden von Kampagnen beginnen:
WOCHE 1: 20 E-Mails/Tag
WOCHE 2: 40 E-Mails/Tag
WOCHE 3 UND DANACH: 60 bis 100 E-Mails/Tag
Tipp für Sie: Wenn Sie Öffnungsraten von 80 % erreichen und niemals als Spam markiert werden möchten, lassen Sie Ihr Lemwarm eingeschaltet.
Aktivieren Sie den Smart Cluster
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisierte und ultra-personalisierte E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang zu senden, basierend auf Ihrem Publikum und Ihren E-Mail-Zielen. Jede Nachricht und Betreffzeile wird auf Basis der Informationen generiert, die Sie in den Smart Cluster Fragebogen eingeben.
Warum ist das wichtig? Weil E-Mail-Anbieter den Inhalt überprüfen und bewerten werden, den Sie senden. Daher erhöht der Austausch relevanter E-Mails für Ihr Geschäft Ihre Versandreputation und hilft Ihnen, bessere Zustellbarkeitsergebnisse zu erzielen.
Um also Ihre Zustellbarkeitsrate zu steigern, passen Sie den Inhalt gemäß Ihren Geschäftsanforderungen an:
Zusatzinformation: E-Mails, die Ihr Konto im Rahmen des Aufwärmprozesses sendet und empfängt, werden automatisch in Ihrem Posteingang gekennzeichnet. Dadurch können Sie sie leicht filtern und aus Ihrem Hauptposteingang aussortieren.
Uns so funktioniert es:
Um sicherzustellen, dass Ihre Lemwarm-E-Mails nicht im primären Posteingang von Outlook landen, schauen Sie sich dieses Video an.
3. Zustellbarkeits-Score überwachen
Sie können jederzeit die Zustellbarkeitsberichte prüfen, Ihren Posteingangsruf überwachen und die exklusiven Tipps von lemwarm anwenden, die Ihnen dabei helfen, einen hohen Zustellbarkeits-Score beizubehalten.Innerhalb Ihrer Dashboard-Oberfläche haben Sie Zugriff auf Ihren Zustellbarkeits-Score und Tipps, wie Sie ihn verbessern können:
Wenn Ihre Zustellbarkeitsbewertung:
Rot ist -> Sie sie möglicherweise auf einer Blacklist, haben eine schlechte DNS oder eine falsche Konfiguration. Was auch immer Ihr Fall ist, dank der Tipps von lemwarm sind Sie darüber informiert.
Orange ist -> Dies bedeutet, dass Ihre Ergebnisse noch nicht optimal sind. Sie können mit dem Versenden von Kampagnen beginnen aber halten Sie das Volumen niedrig.
Grün ist -> Sie sind bereit, Kampagnen zu starten, aber stellen Sie sicher, dass lemwarm jederzeit aktiv ist, um Ihre guten Ergebnisse aufrechtzuerhalten.
Sie können auch einen Zeitrahmen wählen um detaillierte Berichte zu erhalten:
Gesamtzahl der von lemwarm gesendeten E-Mails, einschließlich E-Mails und Antworten an andere Benutzer.
Gesamtzahl der von lemwarm vor Spam geretteten E-Mails und deren Kategorisierung.
eine vollständige Übersicht darüber, wo Ihre E-Mails landen
und eine vollständige Übersicht darüber, wo Ihre Antworten in den E-Mail-Postfächern anderer Benutzer landen
All diese Berichte halten Sie auf dem Laufenden, sodass Sie verfolgen können, ob Ihre Nachrichten Ihr Publikum erreichen und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
Ist das E-Mail-Aufwärmtool von lemwarm zuverlässig?
Es ist das zuverlässigste E-Mail-Aufwärmtool, das Sie auf dem Markt finden werden. Geben Sie einfach „lemwarm-Bewertungen“ bei Google ein und überzeugen Sie sich selbst.
Diese Faktoren tragen zum Erfolg bei:
lemwarm's komplexer, proprietärer Algorithmus, der auf über 100 verschiedenen Parametern basiert.
Echte Personen mit verifizierten E-Mails und keine gefälschten Konten im Netzwerk.
Über 20.000 Benutzer weltweit.
Domänenalter von über 25 Jahren.
Automatisches Herausfiltern Ihrer Aufwärm-E-Mails aus Spam und Promotion-Ordnern.
Die Kombination dieser Faktoren definiert die Zuverlässigkeit von lemwarm. Deshalb vertrauen große Marken wie Zendesk und Malt unserem IP-Aufwärmdienst.
Wann ist der Kauf einer E-Mail-Domain eine schlechte Idee?
E-Mail-Domains können wie auf jedem Marktplatz gekauft und verkauft werden. Daran ist nichts falsch. Es sei denn, Sie kaufen eine Domain, die einen schlechten Ruf hat.
Lassen Sie mich dazu eine Geschichte erzählen. 🤯
Einer unserer Benutzer kaufte eine neue Domain und begann, sie aufzuwärmen. Innerhalb weniger Tage zeigte lemwarm, dass mehr als die Hälfte der E-Mails als Spam markiert wurden.
Die gesamte Einrichtung (z. B. DNS) wurde korrekt durchgeführt und der Benutzer hatte zu diesem Zeitpunkt noch nicht begonnen, ausgehende Kampagnen zu versenden.
Verwirrt durch die Situation beschloss der Benutzer, sich an unser Supportteam zu wenden, um herauszufinden, was los war.
Nach einem Chat stellte unser Team fest, dass der Benutzer diese Domain erst vor Kurzem gekauft hatte.
Diese E-Mail-Domain wurde seit 2011 insgesamt 27 Mal gekauft und wieder verkauft und in der Vergangenheit auch von Spammern verwendet. #ShitHappens 💩
Es ist wie beim Kauf eines Gebrauchtwagens. Sie müssen wirklich vorsichtig sein, sonst könnten Sie mitten im Nirgendwo stehen bleibt.
Wie kann man den Domänenverlauf kennen, bevor man sich zum Kauf entscheidet?
Das Aufwärmen von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil, da es Ihren Ruf als Absender und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails stark beeinflusst.
Wenn Sie nach Softwaretools zum Aufwärmen von E-Mails suchen, stellen Sie sicher, dass sie echte Konten von Personen verwenden, über zuverlässige Algorithmen und Versandpraktiken verfügen, denen Sie vertrauen können.
Ein Tool zum Aufwärmen von E-Mails muss immer aktiv sein, um Ihren Ruf als Absender zu schützen.
Guillaume Moubeche
Co-Founder & CEO @lempire | Sharing outreach tips for growing business & leveraging sales AI
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