Wie viele Emails sollten Sie täglich versenden, um Ihre Zustellbarkeit zu gewährleisten?

Eine häufig gestellte Frage bei der Planung einer Cold E-Mail-Kampagne ist: Wie viele E-Mails kann man an einem Tag senden?

Die Antwort hängt vom E-Mail-Dienstanbieter ab, da diese ihre eigenen Grenzwerte festlegen. Es ist wichtig, diese Grenzen zu beachten und Massen-E-Mails zu vermeiden, um das Risiko von Spam zu minimieren.

In diesem Artikel betrachten wir die bekanntesten E-Mail-Dienstanbieter und besprechen die optimalen Sendegrenzen für unsere Kampagne, wobei wir auf unsere Absenderreputation und die Zustellbarkeit der E-Mails achten. Wir sollten nicht vergessen, dass Cold-E-Mail-Kampagnen eher einem Marathon als einem Sprint ähneln: Langsam und stetig gewinnt das Rennen.

Sendegrenzen je nach E-Mail-Dienstanbieter

Welche Risiken gibt es beim Überschreiten von Sendegrenzen?

Das Überschreiten der festgelegten Sendegrenzen kann mehrere negative Konsequenzen nach sich ziehen:

Kontosperrung: Wenn Sie die vom Anbieter festgelegte Sendegrenze überschreiten, riskieren Sie eine temporäre oder dauerhafte Sperrung Ihres Kontos. Dies kann eine 24-stündige Sperrung oder eine dauerhafte Sperrung umfassen – beides ist nicht ideal.

Absenderreputation: Wenn eine große Anzahl von E-Mails gesendet wird und viele davon aufgrund überschrittener Limits zurückgewiesen werden, kann dies Ihre Absenderreputation erheblich schädigen. Dies kann zu einer schlechten Zustellbarkeit Ihrer zukünftigen E-Mails führen.

Markenimage: Ein hoher Anteil an zurückgewiesenen E-Mails kann das Image Ihrer Marke beeinträchtigen. Empfänger könnten Ihr Unternehmen als unseriös wahrnehmen, was langfristig Ihren Geschäftserfolg gefährden könnte.

Einhaltung der E-Mail-Sendegrenzen

Um sicherzustellen, dass Ihre Kalt-E-Mail-Kampagne geschützt ist, sollten Sie einen gut durchdachten Zeitplan einhalten. Hier sind einige Tipps, um die Sendegrenzen zu respektieren:

• Zeitplan erstellen: Planen Sie das Senden von E-Mails über den Tag verteilt, um E-Mail-Blasts zu vermeiden. Dies hilft, das Sendevolumen zu verteilen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
• Menschliches Verhalten nachahmen: Versenden Sie 100-150 E-Mails pro Tag und verteilen Sie diese auf den gesamten Tag, um menschliches Verhalten zu simulieren. Dies schützt Ihre Zustellbarkeit.
• Wochenenden respektieren: Versenden Sie keine E-Mails an Wochenenden, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre E-Mails als Spam wahrgenommen werden.
• Arbeitszeiten der Zielgruppe beachten: Versenden Sie E-Mails zu Zeiten, die den Arbeitszeiten Ihrer Zielgruppe entsprechen, um die Wahrscheinlichkeit einer positiven Antwort zu erhöhen.

E-Mail-Algorithmen sind knifflig und täglich tauchen mehr Spammer und Betrüger auf. Der Schutz der Empfänger ist daher zu einem wichtigen Anliegen der E-Mail-Dienstanbieter geworden. Deshalb ist es wichtig, bei unseren E-Mail-Kampagnen vernünftig vorzugehen.

Wir möchten nicht 300 E-Mails an einem Tag versenden und eine extrem niedrige Antwortquote erhalten, da dies unserer Domain ernsthaft schaden würde.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails geschützt ist, sollten Sie eine gute Zustellbarkeits-Checkliste haben, um sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt richtig befolgen.

Egal, ob Sie sich Sorgen machen, die E-Mail-Limits zu überschreiten, oder einfach nur Zeit sparen möchten – nutzen Sie ein Tool wie lemlist. Damit können Sie all Ihre Cold-Emails automatisieren und Ihre eigenen Limits und Zeitpläne anpassen!

Wo liegen die Grenzen?

Es gibt zwei Arten von Limits, die wir berücksichtigen sollten: Die von unseren E-Mail-Dienstanbietern auferlegten Limits und die empfohlenen Limits, um den Erfolg sicherzustellen.

ESP Limits

Allgemein setzen E-Mail-Dienstanbieter Limits, um Spammer und Betrüger zu vermeiden. In den meisten Fällen könnte der ESP (E-Mail-Dienstanbieter) unser Konto als SPAM kennzeichnen und es vollständig schließen, was offensichtlich nicht unser Ziel ist.

Hier ist eine Liste von acht der beliebtesten E-Mail-Dienstanbieter, damit Sie die Einschränkungen Ihres Anbieters berücksichtigen können:

Gmail und Google Workspace

Gmail ist für Unternehmen aller Art und Größen konzipiert und ist eine cloudbasierte E-Mail-Marketing-Lösung, die beim Erstellen benutzerdefinierter, professioneller E-Mail-Adressen, beim Versenden von Massen-E-Mails usw. hilft.

Darüber hinaus ist es in Google Workspace integriert.

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E-Mail-Versandlimits pro Tag
‍2.000 E-Mails mit einem kostenpflichtigen Google Workspace-Konto
1.500 E-Mails für Serienbriefe (früher Multi-Send genannt)
500 E-Mails für Testkonten

Sollten Sie ein E-Mail-Sendelimit überschreiten, erhalten Sie eine Fehlermeldung wie:

• Sie haben ein Limit für das Senden von E-Mails erreicht.
• Sie haben ein Gmail-Sendelimit erreicht.
• Sie haben die maximale Anzahl an Empfängern überschritten.

Preise Kostenloser Plan, ab 6 $ (Business Starter)

iCloud Mail

iCloud Mail ist ein E-Mail-Dienstanbieter von Apple, der sich nahtlos in alle Ihre anderen Apple-Geräte integrieren lässt.

E-Mail-Sendelimit
‍1.000 Nachrichten pro Tag
1.000 Empfänger pro Tag
500 Empfänger pro Nachricht
Größe eingehender und ausgehender Nachrichten (20 MB)

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine der folgenden Fehlermeldungen:

• Auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch: Eine Kopie wurde in Ihren Postausgang gelegt. Das Senden der Nachricht ist fehlgeschlagen, da Sie Ihr Sendelimit überschritten haben.
• Auf Ihrem Mac: Nachrichten können nicht über den iCloud-Server gesendet werden.
• Auf iCloud-Webmail: Nachricht kann nicht gesendet werden. Sie haben die Gesamtzahl der Nachrichten überschritten, die Sie täglich senden können (oder Sie haben die Gesamtzahl der Empfänger überschritten, denen Sie täglich eine Nachricht senden können). Oder: Empfängerlimit überschritten. Diese Nachricht kann nicht gesendet werden, da sie zu viele Empfänger hat.

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Preis Kostenlos, ab 0,99 $ (für 50 GB)

Microsoft Outlook

Arbeiten Sie effizient mit E-Mail, Kalender, Kontakten, Aufgaben und mehr – gemeinsam an einem Ort. Dank der Office-Integration können Sie Anhänge direkt von OneDrive aus teilen, auf Kontakte zugreifen und LinkedIn-Profile anzeigen.

E-Mail-Sendelimits
5.000 Empfänger täglich
500 maximale Empfänger pro Nachricht
1.000 Empfänger ohne Beziehung pro Tag

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:

• Unser tägliches Nachrichtenlimit sollte Spammer aufhalten – es tut uns leid, dass es Sie behindert. Sie können einen Tag warten, bevor Sie Ihre Nachricht senden.

Preise Kostenlos

Yahoo! Mail

Yahoo Mail ist eine webbasierte E-Mail-App, auf die von Desktops und Mobilgeräten aus zugegriffen werden kann. Sie enthält Funktionen zur Speicherung von Dokumenten und Bildern, Reisebestätigungen, Sendungsverfolgung usw.

E-Mail-Versandlimits
‍Ungefähr 100 E-Mails pro Stunde
Ungefähr 500 E-Mails pro Tag
Ungefähr 100 Empfänger

Yahoo! Mail gibt das genaue E-Mail-Versandlimit nicht bekannt, um Anti-Spam-Richtlinien besser durchsetzen zu können. Sollten Sie jedoch die Limits überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der die Zeit angegeben wird, die Sie warten müssen, um weitere E-Mails senden zu können.

Preise Kostenlos

Proton Mail

Proton Mail ist ein privater E-Mail-Dienst, der Open Source, unabhängig geprüfte End-to-End-Verschlüsselung und Zero-Access-Verschlüsselung verwendet, um Ihre Kommunikation zu sichern.

E-Mail-Sendelimits
150 E-Mails pro Tag bei kostenlosen Plänen
Unbegrenzte Nachrichten mit dem Proton Unlimited Plan

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, könnten Sie eine Nachricht wie diese erhalten:

• Sie sind vorübergehend vom Senden ausgeschlossen, da Spam oder nicht zustellbare E-Mails vorhanden sind

Preise Kostenlos, ab 3,99 $/Monat (Mail Plus)

Zoho CRM

Diese Omnichannel-Softwarelösung auf Cloudbasis ist eine zentrale Plattform zum Verfolgen von Leads, Automatisieren von Vertriebsworkflows, Erstellen von Rechnungen und nahtlosen Integrieren mit über 500 Apps von Drittanbietern.

E-Mail-Sendelimits
‍150 E-Mails pro Tag Kostenloses Abo
250 E-Mails pro Tag Standard Edition
500 E-Mails pro Tag Professional Edition
1000 E-Mails pro Tag Enterprise Edition
2000 E-Mails pro Tag Ultimate Edition

Sollten Sie das Sendelimit überschreiten, erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail mit dem Hinweis:

• Fehler (5.4.6 E-Mail-Rate überschritten)

Preis Kostenlos, ab 15 $ (Standard Edition)

GMX

GMX ist ein weiterer vielseitiger Anbieter, zu dessen Diensten nur kostenlose E-Mail-Konten gehören.

E-Mail-Sendelimits
Spamhaus (Spamfiltersoftware) vorhanden

Sollten Sie als Spam markiert werden, erhalten Sie eine angemessene Warnung in Ihrem Posteingang. GMX gibt Ihnen eine Liste mit Empfehlungen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie als Spam markiert wurden.

Preis Kostenlos

AOL Mail

AOL Mail ist ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst von AOL, einer Abteilung von Yahoo! Inc.

E-Mail-Sendelimits
‍Ca. 100 Empfänger/Nachricht
500 Empfänger/Verbindung

AOL gibt das genaue E-Mail-Sendelimit nicht bekannt. Sollten Sie dieses Limit überschreiten, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der in der Regel die Wartezeit angegeben ist.

Preis Kostenlos

Empfohlene Limits

Auch wenn wir die Möglichkeit haben, Tausende von E-Mails innerhalb von 24 Stunden zu versenden, ist das für unsere persönlichen Interessen vielleicht keine so gute Idee.

Die Tatsache, dass wir theoretisch den ganzen Tag herumsitzen und fernsehen können, bedeutet nicht, dass wir das auch tun sollten, oder?

Wir empfehlen, langsam zu beginnen, indem Sie zunächst 10-20 E-Mails pro Tag versenden, dann bis zur vierten Woche auf 100 E-Mails pro Tag erhöhen.

Nachdem Ihr Konto ordnungsgemäß in Betrieb genommen wurde, könnten Sie bis zu 150-200 E-Mails pro Tag versenden.

Wir raten davon ab, diese Menge zu überschreiten, da nicht alle Ihre E-Mails beantwortet, geöffnet oder möglicherweise sogar zugestellt werden. Beachten Sie, dass abgelehnte E-Mail-Adressen sicherlich Ihren Versandreputation und Ihre E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen werden.

Es ist ratsam, ein langsames und stetiges Tempo einzuschlagen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, bei auftretenden Problemen anzuhalten, zu prüfen und anzupassen. Es ist auch eine gute Idee, ein gutes E-Mail-Verifizierungstool einzusetzen, um dieses Risiko zu vermeiden.

Wichtige Erkenntnisse

• Grenzen sind da, um uns zu schützen
• Langsam und stetig gewinnt das Rennen. Legen Sie einen Zeitplan fest, bevor Sie sich in den Kaltakquise-E-Mail-Pool stürzen
• Halten Sie sich an ein Sendelimit von 100-150
• Seien Sie bei Ihren Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen konsequent
• Vernachlässigen Sie Ihre E-Mail-Zustellbarkeit nicht und seien Sie sich dessen bewusst
• Das Verständnis der von unserem Anbieter festgelegten Regeln und Grenzen kann uns viel Ärger ersparen

lemlist team

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