El calentamiento del correo electrónico es un componente esencial para el éxito de tus correos electrónicos fríos. Representa un método para preparar una dirección de correo electrónico para campañas futuras, lo que ayuda a evitar caer en la carpeta de spam.
Una buena estrategia de calentamiento de IP es realmente importante, especialmente para los equipos de ventas y marketing más grandes que utilizan ampliamente el correo electrónico en frío.
¿Qué es el calentamiento de IP o calentamiento del correo electrónico?
El calentamiento del correo electrónico (también conocido como calentamiento de IP) es un proceso que implica un aumento gradual del volumen de envíos de emails. Para construir una buena reputación, es necesario actualizar tu dirección de correo electrónico. Una dirección cifrada es una dirección que ha estado enviando y recibiendo mensajes con regularidad.
Una dirección de correo electrónico puede estar en diferentes etapas según cómo hayas estado usando tu cuenta y la antigüedad de tu dominio.
¿Cómo es el proceso de calentamiento del correo electrónico? ¿Cuál es el mejor programa de calentamiento? ¿Cómo puedes saber si una dirección de correo electrónico se ha calentado correctamente? ¿Qué haces si tienes un dominio nuevo?
¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Hay dos maneras de calentar un dominio de correo electrónico. Puedes hacerlo de forma automática o manual.
En este artículo, analizaremos ambas estrategias.
Usa potenciadores de calentamiento y capacidad de entrega como lemwarm
Esta es probablemente la mejor estrategia de calentamiento de IP. ¿Por qué?
Después de unas semanas usándolo, verás tasas de apertura del 50%.
Luego, al cambiar a una estrategia lemwarm a largo plazo, comenzarás a alcanzar tasas de apertura del 80%.
Descubrirás cómo hacer que eso suceda para tu dominio de correo electrónico en un minuto. Primero déjame contarte una historia corta pero muy guay.
La idea de lemwarm comenzó gracias a nuestros usuarios. Un día en el comunidad familiar lemlist, Vaibhav abrió un tema muy importante.
Así nació Lemwarm. Lo soltamos todo en ese momento, nos unimos a la conversación y decidimos crear uno de los productos más importantes para nuestra comunidad.
Por cierto, lemwarm es un potenciador de calentamiento y capacidad de entrega que te permite enviar y recibir emails de otros usuarios.
Todo se hace en piloto automático, por lo que ni siquiera tienes que mover un dedo.
¿Cómo funciona lemwarm?
Enviamos emails con contenido único a otros usuarios de lemwarm desde tu cuenta. Cada mensaje y línea de asunto se genera mediante nuestro algoritmo de contenido inteligente. Esto es importante porque los proveedores de correo electrónico lo comprobarán y evaluarán.
Además de eso, lemwarm también creará conversaciones respondiendo a esos mensajes con contenido más exclusivo, manteniéndolos en el mismo hilo.
La belleza de estas conversaciones es que te unirás a una red de buzones que consta de más de 10,000 personas de más de 100 países.
A diferencia de otras herramientas que ofrecen un servicio de calentamiento, lemwarm no permite que se unan direcciones de correo electrónico falsas, ya que arruinan nuestros dominios de correo electrónico. En su lugar, intercambiarás emails con personas reales, incluidas las de empresas como Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber y más.
Esto es lo que hace que lemwarm sea probablemente el mejor software de calentamiento de correo electrónico del mundo.
¿Cómo configurar tu cuenta de lemwarm?
1. Configura tu cuenta
Sin necesidad de conocimientos técnicos, podrás configurar tu potenciador de capacidad de entrega en pocos minutos.
Al iniciar sesión en tu cuenta de lemwarm, verás el panel de control con 4 sencillos pasos que te ayudarán a empezar:
Entonces, veamos cómo cada uno de ellos puede ayudarte a llegar a tu público objetivo.
Paso 1: Elige tu plan
Dependiendo de las necesidades de su empresa, elija entre dos planes lemwarm: Essential e Smart:
¿Cuál es la principal diferencia entre estos dos planes?
- El plan Essential te ayuda a mejorar y mantener una alta capacidad de entrega mediante el envío de emails genéricos y la supervisión de tu puntuación de entrega.
- Los usuarios del Plan Smart tienen ese impulso adicional gracias a funciones como el clúster inteligente y los emails con contenido inteligente. Esto te ayudará a personalizar tus emails de en función de tus metas, tu público objetivo o tu sector.
Antes de comprar, asegúrate de haber utilizado la dirección y los datos de facturación correctos en la pestaña Facturación y facturas.
Una vez que elijas el plan más adecuado para tu empresa, estarás listo para conectar tu proveedor de correo electrónico.
Paso 2: Conecta tu proveedor de correo electrónico
Hay dos formas de conectar tu dirección de correo electrónico a lemwarm:
- Si tienes una cuenta de Office 365, podrás conectarlo de inmediato con el botón «Conectar».
- Si utilizas Google y otros proveedores de correo electrónico, introduce tu información de inicio de sesión:
Ten en cuenta que si decides conectar tu cuenta de Gmail, dispondrás de un paso adicional como nueva forma de evitar cualquier posible desconexión.
Para configurar tu cuenta de Gmail sin problemas, sigue la guía Cómo conectar tu cuenta de Google con lemwarm que te hemos preparado.
Paso 3: Verifica tu dirección de correo electrónico
Al hacer clic en el botón «Verificar tu correo electrónico», recibirás un email de verificación (en la bandeja de entrada del correo electrónico que utilizaste para iniciar sesión en lemwarm):
Para verificar tu cuenta, simplemente haz clic en el enlace de tu correo electrónico. ¡Y voilà! Estás listo para empezar a configurar tu cuenta.
Paso 4: Inicia lemwarm
Al hacer clic en el botón «Iniciar lemwarm», autorizas a lemwarm a enviar y responder correos de calentamiento en tu nombre:
A partir de ahora, puedes hacer un seguimiento de tu verificación de DNS, que te indicará si hay algo que debas hacer para mejorar tu configuración:
Ahora estás listo para personalizar aún más su configuración para maximizar la capacidad de entrega de acuerdo con la antigüedad de su dominio y los detalles comerciales.
2. Personaliza tu configuración
Tengas una dirección de correo electrónico antigua o nueva, estas configuraciones inteligentes te ayudarán a mantener tu correo electrónico actualizado a largo plazo:
Configura la aceleración y el calentamiento inteligentes
En función de la antigüedad de tu dominio de correo electrónico, necesitarás la estrategia adecuada para aumentar la cantidad de correos electrónicos enviados hasta lograr la entrega perfecta.
Para configurar los ajustes de aceleración y calentamiento, ve a la cabina:
Desde aquí, puede indicar:
1. La cantidad de emails de calentamiento que lemwarm enviará por día después de la puesta en marcha
Este valor será el límite del total de correos electrónicos que se pueden alcanzar por día con lemwarm. Una vez que se alcanza este límite, el incremento se detiene.
- Si tu cuenta de correo electrónico tiene menos de 6 meses, el máximo debe ser 30.
- Si tu cuenta de correo electrónico tiene más de 6 meses, el máximo debe ser 40.
2. El valor de incremento gradual por día
Debes enviar emails de calentamiento gradualmente para alcanzar progresivamente el número máximo que hayas establecido.
- Si tu cuenta de correo electrónico tiene menos de 6 meses, este valor debería ser 1.
- Si tu cuenta de correo electrónico tiene más de 6 meses, este valor debería ser 2.
El calentamiento inicial durará un mes. Una vez completado, deberías ver que tus tasas de apertura alcanzan niveles superiores al 50%.
Durante esta fase inicial de calentamiento, trate de no enviar campañas de divulgación. Su capacidad de entrega será mejor si espera hasta el final de esta fase inicial.
Tras esta primera fase de preparación, puedes empezar a enviar campañas de forma progresiva:
SEMANA 1: 20 emails/día
SEMANA 2: 40 emails/día
SEMANA 3 Y DESPUÉS: 60 a 100 emails/día
Recuerda: si quieres alcanzar una tasa de apertura del 80% y que nunca te envíen spam, mantén lemwarm encendido.
Activar el clúster inteligente
Esta función te permitirá enviar emails automatizados y ultrapersonalizados desde tu bandeja de entrada en función de tu audiencia y tus objetivos de correo electrónico. Cada mensaje y cada línea de asunto se generarán en función de la información que introduzcas en el cuestionario del clúster inteligente.
¿Por qué es tan importante?Porque los proveedores de correo electrónico comprobarán el contenido que envías y lo evaluarán.
Por eso, el intercambio de emails relevantes para tu empresa aumenta tu reputación de envío y te ayuda a lograr mejores resultados de entrega.
Por lo tanto, para aumentar tu puntuación de entregabilidad, adapta el contenido de acuerdo con los requisitos de tu negocio, como se muestra a continuación:
PD: Los emails que tu cuenta envía y recibe para el proceso de calentamiento se etiquetan automáticamente en tu bandeja de entrada para que puedas filtrarlos y mantenerlos fuera de tu bandeja de entrada principal.
Te enseñamos cómo hacerlo:
Para mantener tus emails de lemwarm alejados de la bandeja de entrada principal de Outlook, mira este vídeo.
3. Supervisa la puntuación de entregabilidad
En cualquier momento, puedes consultar los informes de entregabilidad, monitorear la reputación de tu bandeja de entrada y aplicar los consejos exclusivos de lemwarm que te ayudan a mantener una puntuación de entregabilidad alta.
En la interfaz de tu panel de control, tendrás acceso a tu puntuación de entregabilidad y a consejos sobre cómo mejorarla:
Si tu puntuación de entregabilidad es:
- Rojo → Es posible que estés en la lista negra, que tengas un DNS incorrecto o que la configuración sea incorrecta. Sea cual sea tu caso, estarás al día gracias a los consejos de lemwarm.
- Naranja → Significa que tus resultados aún no son óptimos. Puedes empezar a enviar campañas pero en su justa medida.
- Verde → Estás listo para empezar a enviar campañas, pero asegúrate de mantener lemwarm activo en todo momento para mantener tus buenos resultados.
También puedes elegir un marco temporal y obtener un informe detallado que contenga:
- total de emails de lemwarm enviados, incluidos los emails y las respuestas enviadas a otros usuarios
- total de emails de lemwarm guardados de spam y categorías
- un resumen completo de dónde llegan tus emails
- y un resumen completo de dónde llegan tus respuestas a los buzones de correo electrónico de otros usuarios
Todos estos informes te permitirán hacer un seguimiento de si tus mensajes llegan a tu audiencia y qué pasos debes seguir para mejorar tu capacidad de entrega.
¿Es fiable la herramienta de calentamiento de email de lemwarm?
Es la herramienta de calentamiento de email más fiable que encontrarás en el mercado. Simplemente escribe “lemwarm reviews” en Google y compruébalo por ti mismo.
Estos son los factores de su éxito:
- El complejo algoritmo patentado de lemwarm que funciona con más de 100 parámetros diferentes
- personas reales con correos electrónicos verificados y sin cuentas falsas en la red
- Más de 10.000 usuarios en todo el mundo
- Rango de dominio de más de 25 años
- automáticamente saca tus emails de calentamiento del spam y las promociones
Cuando se combinan todos estos factores, se define la fiabilidad de lemwarm. Por eso, grandes marcas como Zendesk y Malt confían en nuestro servicio de calentamiento de IP.
Estaremos encantados de tenerte únete a nuestra increíble red .
Calienta manualmente la bandeja de entrada tú mismo
La estrategia de calentamiento manual de IP generalmente se reduce a enviar emails a tus amigos y conocidos por tu cuenta, uno por uno.
Dicho esto, también debes pedirles que respondan. Como se indicó anteriormente, es imperativo que las conversaciones tengan lugar porque los proveedores de correo electrónico evaluarán este tipo de comportamiento.
Aunque preparar manualmente una dirección IP para el correo electrónico puede llevar tiempo, si sigues un proceso claro, podrás crear una dirección de correo electrónico segura que esté lista para las campañas de email en frío.
Vamos a abordar algunas de las preguntas importantes que puede tener en este momento.
¿El contenido del email de calentamiento de IP es importante para la capacidad de entrega?
Estamos en 2024 y los proveedores de correo electrónico se han vuelto aún más inteligentes en los últimos años, por lo que vigilarán la calidad de tus emails.
Si decides intercambiar emails de calentamiento de una sola palabra, digamos que estarás calentando tu dominio de manera similar a como lo haría un atleta que decide calentar solo sus rodillas y no sus tobillos.
Tampoco tienes que crear contenido súper inteligente. Algunos emails pueden ser más largos y otros más cortos. Pero asegúrate de que sea significativo y se parezca a algo que la gente intercambiaría en sus bandejas de entrada.
Aconsejamos también que prepares plantillas para tus amigos y conocidos para que puedan copiar/pegar y responder rápidamente. Recuerda que estás luchando contra las fricciones y deberías facilitar la vida de las personas.
Configura correctamente el perfil de tu cuenta de correo electrónico
Nunca entendí realmente por qué la gente crea cuentas falsas. Si no eres un remitente de spam o un fraude, no tiene ningún sentido.
Como serbio cuyo nombre de pila no es fácil de pronunciar, entiendo que tenga dudas sobre la posibilidad de ir a un mercado internacional sintiéndose en desventaja. Pero veo esa desventaja como una oportunidad. Es como un equipo pequeño que vence a los actuales campeones.
La marca detrás del nombre de tu empresa desempeña un papel importante y puede ayudarte en el futuro. Tener solo a Vuk es una cosa, pero Vuk de lemlist tiene más potencia.
Lo mismo se aplica a las marcas personales. Vuk, que publica contenido increíble en LinkedIn sobre marketing de crecimiento, es totalmente diferente a Vuk.
Resumiendo, no pongas en peligro tu cuenta de correo electrónico con información falsa o incompleta. A los proveedores de correo electrónico no les gustará y afectará a tu reputación de correo electrónico a largo plazo.
Tomemos Gmail como ejemplo. Has creado tu dirección y tienes que rellenar los espacios en blanco.
Asegúrate de introducir toda la información necesaria para que parezca tan completa como en el ejemplo siguiente.
PD: Ahora sabes cuándo es el cumpleaños de G, así que puedes enviarle un regalito cuando llegue su día.
Ejemplo de programa de calentamiento de IP
Por último, veamos cómo podría ser tu calendario de calentamiento del correo electrónico si decides hacerlo manualmente.
Los números pueden variar según a quién envíes emails y cuál sea tu porcentaje de quejas.
Semana 1
- Empieza por enviar de 10 a 20 emails al día
- En total, debes enviar entre 70 y 140 emails en la semana 1
Semana 2
- Seguimos adelante, pero subes las apuestas entre 20 y 40 emails al día
- El importe total es de 140 a 280 emails
Semana 3
- Ahora pasamos a tener entre 40 y 80 emails en un día
Semana 4
- Aquí, subes a 80-100 emails por día
Las semanas 3 y 4 pueden ser difíciles de ejecutar manualmente.
En cuanto a las respuestas y la cantidad que debe recibir, la respuesta es que cuantas más, mejor.
Como mínimo, debes tratar de lograr una tasa de respuesta del 25%. Es decir, si envías 200 emails, deberías recibir al menos 50 respuestas.
Enviar 500 emails y no obtener respuestas es un problema.
¿Cuándo es mala idea comprar un dominio de email?
Los dominios de email se pueden comprar y vender, como en cualquier mercado. No hay problema con eso. A menos que compres uno que tenga mala reputación.
Déjame contarte una historia aquí.
Uno de nuestros usuarios compró un dominio nuevo y empezó a mejorarlo. En pocos días, lemwarm demostró que más de la mitad de los emails iban a ser spam.
Toda la configuración (por ejemplo, el DNS) se realizó correctamente y el usuario no había empezado a enviar campañas salientes en ese momento.
Confundido por la situación, el usuario decidió ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente para averiguar qué diablos estaba pasando.
Tras charlar con ellos, nuestro equipo descubrió que el usuario había comprado ese dominio recientemente. Pero aquí está el problema.
Ese dominio de email se había comprado y vendido 27 veces desde 2011 y los remitentes de spam lo habían utilizado en el pasado. #ShitHappens
Es como comprar un coche usado. Debes tener mucho cuidado, de lo contrario, podrías terminar con un coche que te dejará tirado en el medio de la nada.
¿Cómo saber el historial del dominio antes de tomar la decisión de comprar?
¡Fácil! Usa esta herramienta.
Conclusiones clave
Ten siempre en cuenta lo siguiente:
- El calentamiento del email es un componente esencial porque influye en gran medida en la reputación del envío y en la capacidad de entrega del correo electrónico.
- Cuando busques herramientas de software para calentar tu email, asegúrate de que utilicen cuentas reales de personas, de que tengan algoritmos fiables y de que envíen prácticas en las que puedas confiar
- Si vas a realizar un calentamiento de IP manual, asegúrate de revisar la lista de este artículo para perfeccionar tu agenda y el contenido de tu email
