Apollo est un grand nom dans le domaine de la génération de prospects et de la prospection à froid.
Doté d’une vaste base de données et de capacités d’approche multicanal, Apollo est une solution intéressante pour les professionnels de la vente et les équipes Sales.
Mais est-elle à la hauteur de sa réputation ?
Dans cette analyse d’Apollo.io, nous nous appuyons sur nos expériences dans le domaine de la vente et de la prospection pour vous offrir un aperçu détaillé des fonctionnalités et des cas d’utilisation proposés par l’outil.
Nous passons en revue les forces et les faiblesses de cet outil afin que vous puissiez décider s’il s’agit de la bonne plateforme de vente et d’envoi de cold emails pour votre entreprise.
Qu’est-ce que Apollo ?
Apollo est une plateforme de vente et d’engagement pour les professionnels de la vente B2B.
Apollo peut être utilisé pour la génération de prospects, la veille commerciale et la prospection :
– Trouvez des clients potentiels
– Trouvez leurs coordonnées
– Contactez-les par le biais d’une approche multicanale (mail, appels téléphoniques et LinkedIn).
Navigation sur Apollo
Apollo propose une interface claire.
Retrouvez toutes les fonctionnalités dans le menu supérieur ⬇️
Sous “Home”, vous avez deux sections :
- Control Center: C’est là que vous recevez des alertes, que vous visualisez votre activité et que vous gérez vos tâches.
- Cockpit: Offre plus d’informations sur les appels, les tâches et les mails.
Grâce à la fonction de recherche, Apollo.io conserve sa base de données (plus de 270 millions de contacts).
Vous pouvez rechercher des prospects en utilisant différents filtres tels que le secteur d’activité, l’intitulé du poste, la localisation, la taille de l’entreprise, etc.
Créez des clients idéaux pour cibler un type de prospect spécifique.
Apollo vous permet d’utiliser l’IA pour vos clients idéaux, mais vous pouvez également les créer manuellement.
Gérez les listes à partir d’ici et incluez ou excluez des listes existantes pour éviter de contacter les mêmes prospects.
Dans Engage, connectez vos adresses de messagerie, envoyez des campagnes par mail, programmez des appels et des tâches, organisez vos modèles, et bien plus encore.
Avec Enrich, Apollo se concentre sur l’amélioration de vos données existantes sur les clients et les prospects en y ajoutant des informations précieuses.
Cela inclut des informations telles que les coordonnées, la taille de l’entreprise, le type de secteur, l’utilisation de la technologie et d’autres informations commerciales pertinentes.
Apollo nécessite une certaine prise en main. Découvrez maintenant ses fonctionnalités.
L’analyse des fonctionnalités d’Apollo.io
Apollo.io est une plateforme d’engagement commercial principalement utilisée pour générer des prospects, collecter des données et prospecter.
Apollo possède de nombreuses fonctionnalités. Retrouvez les cas d’utilisation les plus concrets et les plus importants, l’analyse des fonctionnalités et à qui elles s’adressent.
Recherche et base de données de contacts
La base de données et la fonction de recherche de prospects d’Apollo.io sont des fonctionnalités puissantes pour tous ceux qui ont besoin d’accéder à un vaste répertoire de contacts B2B.
- Accès complet à la base de données
Apollo.io offre plus de 270 millions de données. Cette vaste base de données est une mine d’or pour les entreprises qui cherchent à étendre leur portée.
- Filtres de recherche avancés
La plateforme permet aux utilisateurs de filtrer les données avec précision, garantissant ainsi une génération de prospects très ciblée.Les filtres comprennent les technologies utilisées par les entreprises, les intentions d’achat, etc.Voici quelques filtres que vous pouvez utiliser avec ces filtres de recherche avancée :
- Gestion des listes
Sélectionnez des milliers de personnes en même temps et ajoutez-les à des listes organisées. Cette fonctionnalité est essentielle pour gérer efficacement des campagnes de prospection à grande échelle.
- Intégration de prospection
L’une des principales fonctionnalités d’Apollo.io est la possibilité d’ajouter des prospects directement aux séquences de prospection à partir de l’interface de recherche.Cette intégration fluide entre la recherche de données et les outils de prospection permet de simplifier l’ensemble du processus de génération de leads.
- Capacités d’enrichissement
Moins utilisée, la fonction d’enrichissement vous permet d’améliorer la qualité des données, soit au sein d’Apollo.io, soit via l’API, ajoutant ainsi une valeur supplémentaire à la base de données des prospects.
Les outils de prospection
Apollo.io vous permet également de gérer et d’exécuter vos campagnes de prospection.
Apollo.io offre des solutions complètes pour les différents canaux de prospection : mail, LinkedIn et les appels téléphoniques.
- Les séquences de mails
Apollo.io permet aux utilisateurs de créer et de gérer des séquences de mails. Cela facilite l’automatisation et la personnalisation des campagnes de prospection.
L’interface de la plateforme est très intuitive, ce qui facilite la mise en place et le suivi des campagnes de prospection par mail.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les mails et effectuer des tests A/B pour optimiser les performances des campagnes.
- L’intégration d’appels à froid
Apollo dispose d’un système de numérotation intégré. Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus d’appels à froid directement dans la plateforme.Le système de numérotation imite l’indicatif régional du destinataire de l’appel, ce qui contribue à augmenter le taux de réponse.
Vous pouvez suivre et gérer les appels au sein de la plateforme pour simplifier le suivi.
- La gestion des tâches
Apollo.io propose des fonctionnalités de gestion des tâches, permettant aux équipes de vente de rester organisées et de maîtriser leurs activités de prospection.
Les tâches peuvent être liées à des campagnes spécifiques pour un meilleur suivi et une plus grande efficacité.
- Liaison entre plusieurs boîtes de réception
Les utilisateurs peuvent relier plusieurs comptes de messagerie à Apollo. Cela permet de mettre en place différentes stratégies de prospection. La plateforme permet aussi de gérer facilement différents comptes de messagerie pour simplifier le processus.
- Les données de prospection
La plateforme vous fournit des analyses détaillées sur vos campagnes, ce qui permet de mieux comprendre les performances et les points à améliorer.
Vous pouvez accéder à des données en temps réel pour prendre des décisions éclairées sur vos stratégies de prospection.
- L’intégration CRM
Apollo peut être intégré à diverses plateformes CRM (notamment HubSpot et Salesforce), ce qui garantit un flux de travail fluide entre la génération de prospects et la prospection.
- L’enrichissement de données
La plateforme offre des fonctions d’enrichissement des données qui améliorent la qualité des données du CRM.
Le filtre d’intention d’achat
Le filtre d’intention d’achat d’Apollo.io vous aide à cibler les clients potentiels qui recherchent activement des services ou des produits dans leur secteur d’activité.
Cette fonctionnalité ne sert pas uniquement à identifier les prospects. Elle consiste à trouver des prospects qui sont déjà à mi-chemin du processus d’achat.
- La classification suivant l’intention
Apollo.io catégorise les prospects en intentions d’achat élevées, moyennes ou faibles en fonction de leurs activités en ligne, telles que les recherches sur Google ou Bing, et de leur engagement avec des contenus pertinents.
Plus vous resserrez votre score d’intention d’achat, plus votre liste de prospects est réduite.
- Le ciblage spécifique à l’industrie
Le filtre permet de définir jusqu’à six critères d’intention pour adapter la recherche à des industries spécifiques ou à des secteurs parallèles.
- L’échéancier personnalisable
Vous pouvez ajuster la période de temps pour capturer les prospects qui montrent un intérêt récent, garantissant ainsi que les données sont toujours à jour et exploitables.
La prospection ciblée
En ciblant des prospects ayant un un réel intérêt pour votre activité, les chances de conversion sont nettement plus élevées que dans le cas d’une prospection à froid.
- Les données mises à jour
Le filtre est continuellement mis à jour, ajoutant de nouveaux prospects potentiels qui ont récemment montré leur intérêt. Ce qui permet de maintenir votre prospection toujours pertinente.
- L’intégration avec les campagnes marketing
Vous pouvez intégrer les données du filtre d’intention d’achat dans diverses plateformes marketing pour améliorer vos stratégies marketing digital et par mail.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises dont les volumes de recherche en ligne sont importants, telles que les agences de marketing, les consultants et les éditeurs de logiciels.
Elle est cependant moins efficace pour les marchés de niche ou les secteurs où la recherche en ligne ne fait pas partie du processus d’achat.
Apollo : L’extension Chrome
Apollo propose une extension Chrome qui apporte certaines de ses fonctionnalités au navigateur Chrome.
Vous pouvez :
– Trouver les données de contact des prospects directement à partir de LinkedIn (mails, numéros de téléphone portable)
– Envoyer des prospects depuis LinkedIn vers une campagne Apollo
– Suivre les mails et recevoir des notifications en temps réel dans Gmail
– Obtenir des informations sur la plupart des sites web des entreprises
– Utiliser les intégrations Gmail, Google Calendar, Salesforce et Hubspot.
Le prix et les plans d’Apollo.io
Voici le prix d’Apollo sur une base mensuelle :
L’outil propose 3 plans payants : Basic, Professional et Organization.
Basic (59 $/mois/facturation mensuelle)
Ce plan est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent réaliser un volume élevé de séquences et de campagnes de prospection.
Il vous offre suffisamment de crédits d’exportation en plus de crédits de mails illimités.
Si vous souhaitez faire du cold calling, ce forfait n’est peut-être pas adapté. Il ne propose que 25 contacts. Voici un aperçu des caractéristiques les plus importantes de ce plan :
| Crédits par mail illimités | Envoyez autant de mails que vous souhaitez à vos prospects. | |
| 75 crédits mobiles par mois | Accédez à 25 numéros de téléphone de vos contacts depuis la base de données d’Apollo.io et appelez-les directement depuis la plateforme. | |
| 1 000 crédits d’export par mois | Exportez jusqu’à 250 enregistrements depuis la base de données d’Apollo vers un format CSV ou un autre outil. | |
| Sélectionnez 10 000 enregistrement en même temps | Sauvegardez et exportez en un clic jusqu’à 2 000 contacts depuis la base de donnée d’Apollo | |
| Pas de limite de séquences | Créez et lancez autant de campagnes de prospection par mail que vous souhaitez avec des modèles et plusieurs options. | |
| Tests A/B | Testez différentes versions de lignes d’objet, de texte et d’appels pour déterminer la plus performante. | |
| L’intention d’achat (jusqu’à 6 motifs d’intention) | Ciblez les prospects qui recherchent activement la solution que vous proposez suivant leur comportement et des mots-clés. | |
| Rédaction de mails assistée par l’IA (5K mots/mois) | Générez des lignes d’objet, des mails et des messages d’ouverture adaptés à vos clients potentiels. | |
| Les filtres avancés | Utilisez plus de critères pour affiner votre recherche et trouver les meilleurs prospects pour votre activité. | |
| Intégration avec les fournisseurs de messagerie | Liez votre adresse mail pour envoyer des campagnes depuis Apollo.io, pas uniquement Gmail et Microsoft. | |
| Champs personnalisables | Créez et utilisez vos propres champs pour stocker et afficher des informations supplémentaires sur vos prospects. | |
| Opportunités | Gérez votre pipeline de vente et surveillez le progrès de vos opportunités dans Apollo.io | |
| Suivi du taux d’ouverture et des clics | Détectez quand et à quelle fréquence vos prospects ouvrent et cliquent sur vos mails, puis assurez un suivi adapté. | |
| Intégration Greenhouse | Transférez des données entre Apollo.io et Greenhouse, un système de suivi des candidats très répandu. | |
| 500 Plays | Créez et lancez des campagnes multicanales qui combinent mail, téléphone, réseaux sociaux et tâches manuelles. |
Professional (99 $/mois/facturation mensuelle)
Pour les petites équipes de vente ou celles qui mènent des campagnes de cold email limitées, Apollo.io propose des plans à partir de 99 $ par mois et par utilisateur.
Ce plan est abordable et offre une bonne quantité de cold emails et d’autres fonctionnalités.
En plus de tout ce qui se trouve dans le plan de base, voici les fonctionnalités les plus importantes de ce plan :
| Crédits par mail illimités | Envoyez autant de mails que vous souhaitez à vos prospects. |
| 100 crédits mobiles | Accédez à 100 numéros de téléphone de vos contacts depuis la base de données d’Apollo.io et appelez-les directement depuis la plateforme. |
| 2 000 crédits d’export par mois | Exportez jusqu’à 1 000 enregistrements depuis la base de données d’Apollo vers un format CSV ou un autre outil. |
| Limites d’envoi non plafonnées avec SendGrid | Utilisez SendGrid comme fournisseur et envoyez autant de mails que vous le souhaitez sans aucune restriction. |
| Conversations (4000 minutes max) | Apollo analyse vos appels/réunions vidéo pour vous donner de nouvelles indications sur la manière d’améliorer vos interactions. |
| Intentions d’achat (jusqu’à 9 motifs d’intention) | Ciblez les prospects qui recherchent activement des solutions liées à votre produit ou service en fonction de leur comportement en ligne et de leurs mots-clés. |
| Rédaction de mails assistée par l’IA (300 000 mots/mois) | Générez des lignes d’objet, des messages et des messages d’ouverture adaptés à vos clients potentiels. |
| Tableaux de bord et rapports avancés | Accédez à des tableaux de bord et des rapports pour voir les performances de vos campagnes, de vos séquences et de vos activités de vente. |
| Intégration avec les fournisseurs de messagerie | Liez n’importe quel compte de messagerie pour envoyer des mails depuis Apollo, pas uniquement Gmail et Microsoft. |
Organization(149 $/mois/facturation mensuelle)
Idéal pour les grandes équipes commerciales et les campagnes de prospection à grande échelle.
Pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités plus pousées, telles que la possibilité de sélectionner et d’exporter un grand nombre d’enregistrements. Apollo.io propose des plans d’entreprise personnalisés.
Ces plans sont plus adaptés aux utilisateurs qui ont besoin d’exporter des milliers de données pour des campagnes de cold emails à grande échelle.
Voici les fonctionnalités les plus importantes :
| Crédits par mails illimités (min 10 000/mois) | Envoyez autant de mails que vous le souhaitez à vos prospects sans aucune limite. |
| 200 crédits mobiles | Accédez aux numéros de téléphone de 200 contacts de la base de données Apollo.io et appelez-les directement depuis la plateforme. |
| Accès API | Intégrations avancées avec d’autre systèmes et plateformes. |
| Plans illimités | Les plans illimités sont régis par une politique d’utilisation équitable qui limite le nombre de crédits par compte par mois ou par an, en fonction de l’état du paiement. Des crédits supplémentaires peuvent être commandés auprès de l’équipe. |
| Intentions d’achat (jusqu’à 12 motifs d’intention) | Ciblez les prospects qui recherchent activement des solutions liées à votre produit ou service en fonction de leur comportement en ligne et de leurs mots-clés. |
| Rédaction de mails assistée par l’IA (1M mots/mois) | Rédaction de mails assistée par l’IA (1M mots/mois) |
| Configurations de sécurité avancées | Protégez votre compte grâce à des mesures de sécurité intégrées. Définissez des règles strictes en matière de mots de passe, contrôlez l’accès en n’autorisant que des adresses IP spécifiques et gérez les sessions actives à l’aide de restrictions de connexion. |
| Pas de limite de sélection des enregistrements | Les plans illimités n’ont pas de limite de sélection d’enregistrements, ce qui signifie que vous pouvez sauvegarder et exporter un grand nombre de prospects de la base de données en un seul clic. |
| Plans personnalisés | Les grandes entreprises peuvent contacter le service commercial pour obtenir des plans personnalisés qui répondent à leurs besoins complexes, tels que les intégrations, la sécurité et la gouvernance. |
Comparez le prix d’Apollo à celui d’autres plateformes concurrentes comme ZoomInfo et vous constaterez qu’il est beaucoup plus abordable.
Le prix d’Apollo.io varie en fonction de l’échelle d’utilisation et des besoins spécifiques de l’entreprise, avec des options allant de plans standards relativement abordables à des solutions d’entreprise plus complètes et personnalisables.
Apollo.io : Les avis
Apollo a reçu de nombreux avis favorables.
Un client a qualifié Apollo d’excellente solution pour la prospection de prospects :
Un autre client a salué Apollo pour ses capacités de mise en réseau alors qu’il cherchait à changer de carrière :
Un autre client a constaté qu’Apollo augmentait la charge de travail de son équipe de vente :
Évaluation, avantages et inconvénients
Évaluation⭐⭐⭐⭐⭐
G2 – 4,8/5 (7 036 avis)
Capterra – 4,6/5 (344 avis)
TrustRadius – 8,3/10 (212 avis)
✅ Avantages
- Avec un accès à plus de 250 millions de données, les possibilités de génération de prospects sont presque illimitées.
- Les filtres de recherche avancés permettent une sélection très ciblée des prospects, ce qui augmente l’efficacité des campagnes de prospection.
- La possibilité d’ajouter directement des prospects à des séquences de prospection à partir de l’interface de recherche représente un gain de temps considérable.
- Génération de prospects très ciblés
- Actualisation permanente des données pour des prospects à jour.
- Personnalisable en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
❌ Inconvénients
- Pour les utilisateurs qui souhaitent exporter un grand volume de données à des fins externes, Apollo.io présente certaines limites, qui peuvent constituer un inconvénient pour certains utilisateurs.
- L’accès aux numéros de téléphone personnels des contacts nécessite un paiement supplémentaire, ce qui peut s’avérer coûteux, en particulier pour les entreprises qui se concentrent sur le cold calling
- Il n’est pas aussi efficace pour les niches dont le volume de recherche en ligne est faible
- Nécessite un suivi et une mise à jour réguliers pour obtenir les meilleurs résultats.
Apollo vs lemlist
Bien qu’Apollo.io soit une plateforme solide pour la génération de prospects et la prospection, ce n’est pas la seule solution.
lemlist
- lemlist est reconnu pour son approche innovante de la prospection par mail, offrant des fonctionnalités différentes d’Apollo.io.
- lemlist est la référence en matière de personnalisation des campagnes de mails. Contrairement à Apollo qui se concentre davantage sur les données et les outils d’engagement, lemlist permet d’ajouter des images/vidéos personnalisées aux mails. La prospection est beaucoup plus humaine et authentique.
- Les utilisateurs recommandent lemlist pour son interface intuitive et facile à naviguer, ce qui constitue un avantage significatif par rapport à la présentation d’Apollo.io, plus riche en données.
lemlist et Apollo ont été comparés et voici les résultats les plus parlants :
- Les fonctionnalités de personnalisation avancées
Apollo ne propose pas la capacité de lemlist à inclure du contenu dynamique tel que des images et des vidéos personnalisées dans les mails. Cette fonctionnalité peut augmenter de manière significative les taux d’engagement dans les campagnes par mail.
- Une expérience utilisateur simplifiée
Pour les utilisateurs qui privilégient la facilité d’utilisation et une interface simple, lemlist est souvent considéré comme plus convivial qu’Apollo.
- La prospection par mail
Alors qu’Apollo.io offre une gamme plus large d’outils, y compris la génération de prospects et l’intégration CRM, lemlist se concentre spécifiquement sur la prospection par email, ce qui en fait un outil plus spécialisé dans ce domaine.
- La rentabilité
Concernant le prix, lemlist est plus abordable, surtout pour les petites entreprises ou les indépendants qui souhaitent des fonctionnalités de prospection avancées sans les fonctionnalités extensives d’Apollo.io.
lemlist est une excellente alternative à Apollo.io, surtout si vous recherchez des fonctionnalités de personnalisation avancées pour votre prospection.
Apollo est complet dans ses outils de génération de prospects et de prospection. lemlist offre une approche plus ciblée et innovante des campagnes par mail, ce qui en fait une option intéressante pour ceux qui privilégient l’engagement et la personnalisation pour leur prospection.
Si vous hésitez entre les deux outils, prenez en compte vos besoins spécifiques quant à la prospection.
Conclusion
Apollo.io est une plateforme solide pour les entreprises qui ont besoin de données sur les contacts commerciaux, car elle dispose d’une vaste base de données de prospects.
La même plateforme vous permet d’atteindre vos clients potentiels par le biais de plusieurs canaux.
Apollo.io propose des plans adaptés aux grandes équipes, car il prend en charge plusieurs utilisateurs, bien que les plans moins chers conviennent également aux petites équipes de prospection.
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