Des moyens de dépasser les limites d'envoi d'e-mails (et d'atteindre plus de prospects !)

Les limites d'envoi d'e-mails peuvent être un casse-tête pour les professionnels de la sensibilisation au froid.

Si vous dépassez la limite d'envoi d'e-mails de votre fournisseur de services, vous risquez d'être bloqué ou marqué comme spam. Mais si vous vous limitez à 200 e-mails par jour, vous ralentissez votre croissance...

La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des moyens de contourner les limites d'envoi d'e-mails et d'atteindre un plus grand nombre d'acheteurs potentiels, sans nuire à la délivrabilité de vos e-mails.

Dans cet article, nous allons passer en revue votre limite d'envoi d'e-mails, comment la dépasser et comment éviter les spams pendant que vous y êtes.

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Quelle est la limite d'envoi d'e-mails par jour ?

Le nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer par jour dépend de la plateforme d'hébergement que vous utilisez. C'est pourquoi, afin de maximiser vos campagnes de cold email, il est très important de connaître la limite d'envoi de votre fournisseur de services.

Passons maintenant en revue les limites d'envoi d'e-mails des fournisseurs de services de messagerie les plus courants et comment vous pouvez envoyer autant d'e-mails que vous le souhaitez, sans vous faire bloquer.

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Limite d'envoi d'e-mails Gmail

Si vous utilisez un compte Gmail gratuit, vous pouvez envoyer un maximum de 500 e-mails par jour via le navigateur. Avec un compte Google Workspace payant (anciennement G Suite), vous pouvez envoyer un maximum de 2 000 e-mails par jour.

Par SMTP, vous ne pouvez envoyer que 100 e-mails par jour.

Dans les deux cas, vous pouvez envoyer des e-mails à un total de 10 000 destinataires par jour. Pour en savoir plus, voici la page officielle de la politique de Google sur Limites d'envoi de Google Workspace.

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Limite d'envoi d'e-mails pour Office 365

Pour les abonnés Office 365, vous pouvez envoyer des e-mails à un maximum de 10 000 destinataires par jour. Il ne semble pas y avoir de limite au nombre de courriels envoyés par jour, tant que vous ne dépassez pas 10 000 destinataires. Néanmoins, vous ne pouvez pas envoyer plus de 30 messages par minute.

La taille de vos pièces jointes, images et autres fichiers est également limitée. Pour vérifier toutes les limites des comptes Office 365, voir Description officielle des services de Microsoft.

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Limite d'envoi d'e-mails sur Outlook.com

Outlook vous permet d'envoyer un e-mail à un maximum de 5 000 destinataires par jour, avec un maximum de 500 destinataires par message. Il ne semble pas y avoir de limite au nombre de courriels que vous pouvez envoyer par jour si vous ne dépassez pas 5 000 destinataires, mais certains Réponses au forum Microsoft point à 300 comme limite quotidienne.

Notez également que ces limites peuvent être inférieures si Microsoft détecte un comportement suspect sur un compte donné (par exemple, passer d'une poignée de messages à des centaines d'e-mails par jour). Pour plus d'informations sur les limites d'envoi d'Outlook, consultez la page d'assistance officielle d'Outlook.

P.S. D'un lemlister à l'autre, nous vous recommandons de vous fixer, en tant qu'expéditeur, un quota quotidien d'e-mails ne dépassant pas 200. Certains de nos clients sont bloqués par Google après avoir envoyé 20 e-mails, d'autres après 500. C'est pourquoi 200 est un chiffre optimal qui vous évitera principalement de recevoir du spam !

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Comment envoyer plus d'e-mails sans être bloqué

Option 1 : envoyer manuellement la même campagne depuis plusieurs comptes de messagerie

Pour toucher plus de personnes en tête-à-tête, vous pouvez contourner votre limite d'envoi d'e-mails en ayant plusieurs comptes d'envoi d'e-mails.

Par exemple, avec un seul compte d'envoi, vous pouvez atteindre 200 prospects par jour. Avec 5 adresses e-mail d'expéditeur, ce nombre passe à 1 000 prospects atteints.

Bien entendu, vous ne pourrez pas utiliser le même nom pour tous les comptes, mais vous pourriez :

➡️ ajouter de légères variations (par exemple, JohnSmith@gmail.com, John.Smith@gmail.com, John_Smith@gmail.com)
➡️ utilisez différents noms de domaine (par exemple, Tiana@lemlist.com, Tiana@lemlist.co, Tiana@lemlist.ai)
➡️ utilisez les noms de compte de votre équipe (par exemple, Avi@GoodProduct.com, Hassan@GoodProduct.com, Joe@GoodProduct.com)

L'avantage de cette option est que vous pouvez dépasser la limite d'envoi quotidienne sans risquer votre délivrabilité en contactant chaque prospect individuellement.

Cependant, ce processus prend beaucoup de temps et complique le suivi des résultats.

Il faudrait :

❌ copiez et collez chaque campagne dans chaque compte individuel
❌ segmentez et attribuez manuellement les prospects aux différents expéditeurs
❌ passez constamment d'une campagne à l'autre

Option 2 : ajouter plusieurs expéditeurs sans efforts manuels

Le meilleur moyen d'atteindre un plus grand nombre de clients potentiels (sans se soucier des limites d'envoi d'e-mails) est d'utiliser un outil d'automatisation de diffusion à froid tel que lemlist.

les utilisateurs de lemlist peuvent envoyer la même campagne à autant de clients potentiels qu'ils le souhaitent, en utilisant la rotation de la boîte de réception

Cela vous aidera à :

✅ Envoyez la même campagne de sensibilisation à partir de plusieurs comptes d'envoi lemlist
✅ Personnalisez et ciblez vos messages à grande échelle
✅ Gagnez du temps en dupliquant les campagnes et en distribuant manuellement les prospects
✅ Arrêtez de perdre des prospects à cause des allers-retours manuels entre plusieurs comptes

Voici comment 👇

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Comment dépasser automatiquement les limites d'envoi d'e-mails avec lemlist

Étape 1 : Connectez-vous à lemlist

Si vous n'avez pas encore de compte lemlist, vous pouvez en créer un ici.

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Étape 2 : Configurez les comptes de messagerie que vous souhaitez utiliser

Si vous êtes déjà un utilisateur de lemlist, vous avez probablement déjà configuré vos comptes d'envoi et vous pouvez passer à l'étape suivante.

Remarque : 1 siège Lemlist = 1 compte = 1 expéditeur ! Vous pouvez alterner autant de comptes d'envoi que le nombre de sièges lemlist pour lesquels vous vous êtes inscrit.

Vous pouvez connecter votre compte lemlist au fournisseur d'e-mails de votre expéditeur via le tableau de bord 👇

Remarque : Votre adresse e-mail de connexion ne sera pas nécessairement la même que l'adresse de votre fournisseur de messagerie. Votre adresse e-mail de connexion est celle que vous utilisez pour accéder à votre compte et recevoir des factures. Les e-mails de vos expéditeurs sont ceux que vous utiliserez pour contacter vos prospects.

Pour plus d'informations sur la configuration de vos adresses d'envoi sur lemlist, vous pouvez consulter ce guide d'aide.

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Étape 3 : créer une campagne existante ou y accéder

Une fois que vous avez configuré tous les comptes que vous souhaitez utiliser, créez une nouvelle campagne ou ouvrez-en une existante.

Nous vous recommandons d'aller au-delà de la diffusion par e-mail pour inclure les messages LinkedIn, les invitations et les tâches manuelles telles que les notes vocales et les appels téléphoniques pour obtenir les meilleurs résultats.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour élaborer une campagne de prospection multicanale qui génère plus de prospects par e-mail, LinkedIn et d'autres canaux, consultez ceci guide complet sur la prospection multicanale.

Si vous êtes perdu sur comment rédiger vos e-mails froids, vous pouvez choisir parmi une gamme de modèles de vente réussis qui sont intégrés à l'application !

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Étape 4 : Utiliser la rotation de la boîte de réception

Lorsque votre campagne est prête, ouvrez simplement le menu déroulant sous « Expéditeurs pour les étapes relatives aux e-mails » et choisissez à partir de quels comptes d'envoi lemlist vous souhaitez envoyer votre campagne.

L'application attribuera des expéditeurs à vos prospects de manière aléatoire afin que chaque expéditeur soit réparti uniformément et que vous ne dépassiez pas votre limite d'envoi d'e-mails.

Si certaines étapes sont plus efficaces lorsqu'elles sont associées à des expéditeurs spécifiques, vous pouvez forcer la sélection d'un compte pour l'une des étapes.

Par exemple, si vous ajoutez LinkedIn Outreach à votre campagne, vous souhaiterez peut-être choisir un expéditeur ayant une forte présence sur LinkedIn afin de terminer cette étape.

Lorsque vous avez terminé votre campagne et ajouté vos prospects, il vous suffit de vérifier les détails et de l'envoyer !

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Étape 5 : Suivez vos résultats

Au fur et à mesure que votre campagne se poursuit, vous pouvez suivre ses indicateurs de réussite via la page des rapports de campagne.

Vous aurez accès à un aperçu des données de tous les expéditeurs, y compris les taux d'ouverture, de réponse et d'intérêt pour chaque étape de la campagne.

Vous pouvez également consulter les statistiques de chaque expéditeur afin de suivre les performances de chaque compte à chaque étape et de doubler votre taux de réussite.

Grâce à ces informations, vous êtes prêt à peaufiner vos campagnes de sensibilisation à froid afin de toucher un plus grand nombre de personnes le plus efficacement possible.

P.S. Pour vous assurer que vos e-mails évitent les dossiers de spam et atteignent votre public cible, suivez la liste de contrôle de ce guide ultime de délivrabilité des e-mails.

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Les principaux points à retenir

Voici ce qu'il faut garder à l'esprit à propos des limites d'envoi d'e-mails :

1. Votre limite quotidienne d'envoi d'e-mails dépend de votre fournisseur de services, mais le nombre recommandé pour éviter le spam est de 200 par expéditeur et par jour.
2. Surveillez votre limite : si vous la franchissez, vous risquez de vous retrouver bloqué ou d'être considéré comme du spam, ce qui signifie que vous ne pourrez pas atteindre vos prospects !
3. Pour contourner votre limite d'envoi, la meilleure option est d'utiliser un outil d'automatisation de la sensibilisation capable d'envoyer une campagne à des milliers de prospects, via Rotation de la boîte de réception

Pour commencer à toucher plus de personnes et à augmenter les conversions, sans compromettre votre délivrabilité, créez votre compte lemlist !