Cold Emailing

Comment configurer votre signature électronique

Christina Miranda
LAST UPDATED
April 16, 2024
READING TIME
7 min.

Au fur et à mesure que les logiciels de cold emailing progressent, nous disposons de plus en plus d'options pour générer les différents composants de nos e-mails.

Nous allons vous guider tout au long du processus avec 4 générateurs de signatures électroniques et 3 fournisseurs de services de messagerie. ⬇️

L'importance d'une bonne signature électronique

Il est important de garder à l'esprit que les e-mails non sollicités sont généralement parcourus et non lus en détail (triste, mais vrai). Il est donc essentiel de faire ressortir votre signature.

Avec votre signature e-mail, vous laissez votre dernière impression sur votre prospect.

Après un e-mail convaincant, signez avec une signature professionnelle mais attrayante pour attirer l'attention de votre prospect au dernier moment.

Si votre signature d'e-mail est cohérente, c'est un bon moyen de vous assurer que vous êtes toujours reconnaissable. En incluant une photo de vous ou le logo de votre entreprise, votre prospect sera en mesure de vous reconnaître grâce à des e-mails précédents, à des publications ou à des articles intéressants, etc., ce qui lui fera comprendre que vous êtes un atout précieux.

Assurez-vous d'inclure des liens vers votre page Web ou vos profils sociaux (travail uniquement, s'il vous plaît), cela ajoutera une preuve sociale à votre e-mail, afin que votre prospect puisse facilement effectuer des recherches sur vous et en savoir plus sur ce que vous faites et comment vous le faites. Cela ajoute plus de valeur et d'informations à votre cold email.

Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs générateurs de signatures électroniques disponibles et à la manière de les configurer. ⬇️

lemliste

Comme vous le savez peut-être, lemliste propose une suite de mini-outils pour vous aider à résoudre tous les détails importants de vos e-mails froids.

Avec notre générateur de signature d'e-mail, vous pouvez créer votre signature en quelques secondes.

Voici comment procéder :

Choisissez d'abord la mise en page qui vous convient le mieux. Choisissez si vous souhaitez inclure une image ou non dans cette section.

Une fois que vous avez choisi votre modèle, il est temps pour vous de décider quelles informations vous allez inclure. Si vous ne souhaitez remplir aucun des champs indiqués, cliquez simplement sur « Masquer » et cette information sera omise dans votre signature finale.

Après avoir inclus toutes les informations souhaitées, cliquez simplement sur « Continuer ! et votre signature sera générée.

Assurez-vous de vérifier que toutes les informations sont correctes. Sinon, vous pouvez simplement revenir en arrière et modifier les détails.

Maintenant, pour générer votre signature, cliquez simplement sur « copier dans le presse-papiers » et enregistrez-la.

Ajoutez votre signature à lemlist

Avec lemlist, vous pouvez ajouter automatiquement votre signature à toutes vos campagnes.

  • Ouvrez votre application Lemlist
  • Cliquez sur l'icône avec votre photo de profil et allez dans Paramètres
  • Dans l'onglet de gauche, sélectionnez Paramètres d'envoi et accédez à Paramètres de messagerie
  • Copiez votre signature, puis assurez-vous d'ajouter la variable personnalisée {{signature}} à vos e-mails

En n'utilisant pas de codes HTML, vous pouvez améliorer la délivrabilité de vos e-mails !

HubSpot

HubSpot propose un outil de signature de courrier électronique gratuit.

Tout d'abord, accédez à leurs outils et choisissez le modèle de votre choix. HubSpot propose 6 modèles différents parmi lesquels vous pouvez choisir, dans lesquels vous pouvez décider de la mise en page et des informations que vous souhaitez.

Cliquez sur l'onglet Détails et incluez toutes les informations que vous souhaitez ajouter, y compris des liens vers vos profils de réseaux sociaux.

Dans les styles, vous pouvez choisir différentes polices, tailles, couleurs, etc.

Dans l'onglet Image, vous pouvez ajouter votre photo de profil ou d'autres URL personnalisées que vous souhaitez inclure dans votre signature.

Une fois que vous avez ajouté toutes les informations que vous souhaitez ajouter et que le style est tel que vous le souhaitez, cliquez sur Créer une signature et remplissez ce court questionnaire qui apparaîtra.

Une fois que c'est fait, téléchargez votre signature et vous êtes prêt à partir.

Pivert

En trois étapes, vous pouvez générer votre signature avec Pivert.

Vous avez la possibilité de choisir entre une « signature en texte brut » ou l'un des 3 autres modèles, qui incluent des images et des liens.

Les signatures en texte brut nécessitent uniquement de remplir les deux premières étapes, et vous ne pouvez pas modifier le style (étape 3).

À l'étape 2, ajoutez toutes vos informations personnelles et vos coordonnées, y compris une signature par e-mail. Vous pouvez choisir parmi 3 options « Cordialement », « Cordialement » et « Cordialement ».

Ajoutez également votre image à cette étape.

Si vous avez choisi l'un des modèles, vous pouvez passer à l'étape 3, où vous pouvez modifier le style, la police et la taille de votre signature électronique et ajouter les liens vers les réseaux sociaux que vous souhaitez inclure.

Une fois que votre signature d'e-mail ressemble exactement à ce que vous souhaitez, cliquez sur Créer une signature et vous serez redirigé vers la page suivante.

Vous pouvez télécharger votre signature ou simplement la copier.

Woodpecker comprend 5 didacticiels pour ajouter votre signature e-mail à Woodpecker et à d'autres principaux fournisseurs de services de messagerie.

Pour ajouter votre signature à Woodpecker, procédez comme suit :

  • Copiez le code HTML de votre signature électronique
  • Dans Woodpecker, allez dans Réglages → Comptes → Onglet E-mail
  • Choisissez l'adresse et trouvez l'icône représentant un engrenage dans sa rangée
  • Dans les paramètres généraux, sélectionnez Signature et passez en mode HTML
  • Collez votre code HTML et revenez au texte pour vous assurer qu'il est correct
  • Enfin, cliquez sur Enregistrer les modifications et votre signature sera ajoutée à vos campagnes suivantes

Mailmeteor

Avec Mailmeteor, il vous suffit d'accéder à l'outil et d'inclure vos informations personnelles dans la première icône, telles que votre nom, votre entreprise, etc. Dans la deuxième icône, ajoutez vos coordonnées. La troisième section est consacrée à votre photo de profil et/ou au logo de votre entreprise. Enfin, incluez les liens que vous souhaitez associer à votre signature e-mail.

Comment configurer votre signature dans votre fournisseur de messagerie

Si vous n'utilisez pas logiciel de courrier électronique à froid, vous pouvez toujours définir votre signature e-mail par défaut pour envoyer vos e-mails.

Nous vous laisserons les instructions pour trois des principaux fournisseurs de services de messagerie :

Gmail

  • Accédez à Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres » dans le menu déroulant
  • Faites défiler la page vers le bas jusqu'à « Signature »
  • Ajoutez votre signature sur « + Créer un nouveau »
  • Collez votre signature
  • Définir comme valeur par défaut
  • Enregistrez vos modifications et vous êtes prêt à partir

Perspectives

  • Ouvrez « Tous les paramètres Outlook » dans le menu déroulant en haut à droite
  • Cliquez sur E-mail → Composer et répondre
  • Accédez à la section Signature électronique
  • Collez votre signature dans « Nouvelle signature » et sélectionnez-la par défaut
  • N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications

Yahoo !

  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Paramètres et accédez à « Plus de paramètres »
  • Cliquez sur « Écrire un e-mail » et sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser
  • Collez votre signature
  • Voilà

Principaux points à retenir

Dans le cadre du cold emailing, vous ne voulez pas inonder vos nouveaux prospects d'informations non pertinentes. Chaque section doit donc contenir des informations précieuses.

N'oubliez pas que votre signature e-mail est la dernière chance d'attirer l'attention de vos prospects et de prouver que vous êtes l'atout le plus précieux sur lequel ils peuvent compter.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour fin de vos e-mails de la manière la plus convaincante possible, consultez-les approbations par e-mail.
Christina Miranda
Content creator and translator @ lempire
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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