5 modèles de cold emails pour les recruteurs [+ demandeurs d'emploi]

Pour les recruteurs et les candidats à l’emploi, la prospection par mail représente une grande partie de leur journée de travail.

Il y a quelques points importants à surveiller pour accroître l’impact de la sensibilisation lors de la recherche de talents… ou de la recherche d’un emploi.

Stratégies de recrutement

Commençons par comprendre l’état des lieux.

La sensibilisation en tant que stratégie offre de multiples canaux qui peuvent être utilisés pour attirer les talents. Le mail, LinkedIn, les groupes et les communautés, les autres réseaux sociaux, le démarchage téléphonique… tout cela vient généralement à l’esprit des gens.

Bien entendu, tout dépend de la région du monde dans laquelle vous vivez, du secteur d’activité, du type d’emploi, etc.

En général, le mail et LinkedIn sont probablement les deux méthodes les plus courantes.

En ce qui concerne le processus de stratégie d’embauche, il fonctionne comme suit :

Recherche et approvisionnement
Prospection et prise de contact
Entretiens et tests
Sélection et embauche
Rejet

L’un des principaux obstacles auxquels sont confrontés les recruteurs est le même que celui de tout autre professionnel de la diffusion par cold email.

Taux de réponse.

Quand on en examine les raisons, c’est assez évident.

Les gens sont trop contactés par les recruteurs.

À la fois par mail et sur LinkedIn. C’est un espace bondé.

Cela s’explique par le fait que 21 % des millenials ont changé d’emploi il y a deux ans, selon Gallup.

Ils ont également déclaré que c’était plus de trois fois le nombre de non-millenials qui ont fait de même.

Que nous parlions de développeurs, spécialistes du marketing, vendeurs ou responsables des ressources humaines, les gens changent fréquemment d’emploi pour de nombreuses raisons.

La statistique la plus préoccupante rapportée par Gallup est que 71 % des millenials ne sont pas engagés dans leur travail ou n’ont aucun lien réel avec l’entreprise.

Nous pouvons débattre de ces statistiques et être sceptiques à leur sujet, mais il ne faut pas cacher le fait que les gens sont plus nombreux qu’auparavant à changer d’emploi.

Si vous recherchez des personnes talentueuses capables d’obtenir des résultats, toutes ces conditions de marché font qu’il est plus difficile de les attirer.

Ce qui rend le travail du recruteur plus difficile.

Le taux de réponse est donc le défi le plus difficile à relever.

Si vous êtes un recruteur proposant des offres d’emploi sur LinkedIn et que vous demandez un CV et une candidature après un rejet, vous n’arriverez à rien.

Ces efforts de prospection sont bâclés et étouffent le marché, diminuant ainsi les autres réponses.

C’est pourquoi la personnalisation est votre meilleure option.

Mais il y a aussi une autre tâche clé dont vous avez besoin avant d’appuyer sur Envoyer.

C’est précisément ce dont nous allons parler ensuite.

Pourquoi la recherche est-elle importante ?

La recherche est la pièce la plus importante du puzzle.

Vous ne pouvez tout simplement pas vous attendre à un taux de réponse à deux chiffres sans une recherche appropriée.

Une bonne recherche vous permet de faire des choses intéressantes avec votre cold emails et créez de superbes modèles d’e-mails de recrutement :

✅ Personnalisez vos messages en fonction de différentes compétences ou qualifications

✅ Suscitez l’intérêt des candidats pour les projets qu’ils aiment réaliser

✅ Parlez de leurs objectifs de carrière ou attirez leur attention sur les prochaines étapes potentielles

✅ Incitez-les à travailler avec une marque ou une personne qu’ils admirent

Des données, des données… on ne peut pas fabriquer de briques sans argile, tu vois ce que je veux dire ?

Plus vos recherches seront pertinentes, plus votre cold email sera accrocheur.

Cependant, si vous négligez la recherche, cela peut arriver :

❌ Le même vieux message recyclé que de nombreux recruteurs utilisent

❌ Les gens vous ignorent et ne vous suivent plus

❌ Billet de première classe pour les spams et les listes noires

❌ Taux de réponse faible ou inexistant

Sans une bonne recherche, il n’y aurait pas de personnalisation. Ne l’oubliez jamais.

Modèles d’e-mails de recrutement

Passons aux modèles !

Version 2.0 recherchée

L’année dernière, nous avons lancé la première version de notre modèle de cold email pour le recrutement recherché.

Aujourd’hui, j’ai le plaisir de vous présenter la deuxième version.

Objet : Avez-vous vu ce {{JobPosition}} ?

Salut {{FirstName}},

Je suis Vuk, responsable de la croissance chez Lemlist. Nous sommes actuellement à la recherche de {{JobPosition}}.

Ce nom ne cesse de nous voir. Il se trouve que tu le connais ?

Blague à part, nous aimerions vraiment vous rencontrer, discuter et voir si poursuivre votre carrière chez Lemlist vous semble intéressant.

Dites-moi ce que vous en pensez,
Vuk

Comme vous pouvez le constater, cet e-mail est assez simple.

L’image personnalisée peut rendre les choses vraiment personnelles, tout en ajoutant des liens dans la dernière phrase du mail.

Chaque texte de l’image peut être unique pour chaque candidat.

Cela dépend simplement du degré de personnalisation que vous souhaitez atteindre.

Pour ce faire, créez simplement une colonne séparée dans votre fichier .csv et ajoutez cette balise à l’image.

Une autre chose géniale que vous pouvez faire pour mettre automatiquement ELLE, LUI OU EUX (classification par sexe), vous pouvez tirer parti la fonction de syntaxe liquide dans lemlist.

Une fois que le candidat a cliqué sur le bouton, vous pouvez avoir une page de destination dynamique sympa dans lemlist avec une vidéo semi-personnalisée ou entièrement personnalisée pour saluer la personne et lui montrer plus de détails sur le travail.

Vous pouvez même intégrer un Typeform si vous avez besoin de recueillir des informations supplémentaires ou simplement ajouter Lemcal pour réserver un entretien.

Modèle d’e-mail de recrutement « L’entreprise vous veut »

C’est un peu subjectif, mais en général, c’est le modèle qui fonctionnerait le mieux.

Objet : {{CompanyName}} veut que tu sois {{FirstName}}

Bonjour {{FirstName}},

Je suis Vuk, recruteur en chef chez {{CompanyName}}.

Nous recherchons un {{JobPosition}} pour rejoindre notre équipe à temps plein. Votre profil semble non seulement intéressant, mais j’aimerais vous inviter pour un entretien.

{{Brise-glace}}

Voici tout ce que vous devez savoir :

– {{Description rapide}}
– {{Type de contrat}}
– {{Salaire}}
– {{Date de début}}

Faites-moi savoir si cela vous intéresse,
Vuk

Le secret dans les offres de recrutement semble très ennuyeux.

Cet e-mail est simple à propos des entretiens, du poste et des détails.

Dans la balise {{IceBreaker}}, vous pouvez ajouter une colonne à votre fichier .csv et avoir une phrase personnalisée pour chaque candidat.

Cet e-mail fonctionnera mieux si une entreprise à laquelle ils peuvent s’identifier recrute, afin que vous puissiez tirer parti de ce style d’écriture et de cette ligne d’objet.

Modèle d’e-mail de recrutement vidéo

Un modèle de cold email de recrutement doit comporter une vidéo imprimée dessus. En voici une !

Objet : Nous recherchons un {{JobPosition}}

Salut {{FirstName}},

Je m’appelle Vuk et je suis recruteuse chez Lemlist.

Nous recherchons un {{JobPosition}} pour rejoindre notre équipe. Un travail à plein temps, bien payé.

Je pense que c’est peut-être toi. Si cela vous intéresse, j’ai fait une courte vidéo pour vous où je vous donnerai les détails dont vous avez besoin.

Faites-moi part de vos pensées,
Vuk

Vous pouvez également y ajouter une page de destination dynamique et fluide. Il vous suffit de créer un lien vers une image pour accéder à cette page.

Voici un aperçu rapide avec quelques libellés pour que vous sachiez de quoi il s’agit et pourquoi nous l’appelons page de destination DYNAMIQUE.

Comment envoyer un mail à un recruteur si vous recherchez un emploi

Les modèles d’e-mails de recrutement ne doivent pas être réservés aux recruteurs. Les personnes à la recherche d’un emploi peuvent également jouer avec eux.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi, qu’est-ce qui vous empêche d’envoyer un e-mail personnalisé à votre patron ou collègue potentiel ?

Beaucoup de choses peuvent se passer via nos boîtes de réception.

Consultez l’e-mail que j’ai envoyé pour commencer à travailler chez lemlist !

Guillaume m’a invité pour un entretien.

Nous avons commencé à discuter et avons convenu de faire un projet ensemble.

Tout a commencé par de bonnes recherches auprès des patients et un modèle d’e-mail de recrutement personnalisé.

Comme toute autre campagne de sensibilisation de qualité.

Oh, je vous dois encore deux modèles d’e-mails de recrutement pour vous aider à envoyer un cold email à un recruteur !

Cold email avec une miniature vidéo personnalisée pour les demandeurs d’emploi

Le numéro un ressemble à ça…

Objet : À {{CompanyName}} avec ❤️

Bonjour à l’équipe {{CompanyName}},

Cet e-mail peut sembler un peu peu orthodoxe, mais soyez indulgents avec moi.:)

Je vais être honnête dès le départ et dire que j’adorerais avoir l’opportunité de rejoindre votre équipe.

Je suis consciente que ce mail est sorti de nulle part dans votre boîte de réception, mais juste pour que vous sachiez que je pense à chaque mot que j’ai écrit, voici une courte vidéo que j’ai réalisée pour vous.

Ou cliquez ici pour l’ouvrir.

J’espère avoir de vos nouvelles,
Vuk

La principale chose à retenir est que lors de l’envoi de ce type d’e-mail, la vidéo doit être super représentative et les convaincre que vous méritez une chance.

Pour rendre les images personnalisées plus accrocheuses et générer plus de clics, ajoutez-y un logo dynamique.

Modèle de cold email

Dans des cas spécifiques, je pense que cela peut être une stratégie valable.

Surtout si vous n’avez pas d’expérience significative dont vous pouvez vous vanter, mais que vous avez confiance en votre éthique de travail et en votre prestation.

Et c’est précisément le sujet de cet e-mail. Vous sacrifiez les transactions à court terme pour un chèque mensuel plus important quelques semaines ou quelques mois plus tard.

Cela étant dit, ne vous laissez pas exploiter ! ! !

Voici le modèle…

Ligne d’objet : Pour {{FirstName}}, le

Salut {{FirstName}},

Je suis fan de longue date de {{CompanyName}} {{FirstName}}. Juste pour que tu saches que ce n’est pas une ligne peu profonde, {{Proof}}.

J’ai une question à poser. Y a-t-il une opportunité pour un jeune marketeur de rejoindre votre équipe ? Voici comment cela pourrait fonctionner…

Oh, et je vais commencer gratuitement. Ainsi, vous pourrez évaluer ma livraison en toute sérénité et, si les résultats sont là, nous pourrons parler affaires.

Je vais surpasser n’importe qui si vous me donnez cette opportunité {{FirstName}}. C’est vraiment sérieux !

J’espère avoir de vos nouvelles.

Rien que le meilleur,
Vuk

Il se peut que vous deviez apporter quelques modifications à ce modèle d’e-mail de recrutement pour l’adapter à vos besoins, car il est essentiel d’être authentique.

N’oubliez pas que le tag {{Proof}} est une phrase que vous devez utiliser pour démontrer votre motivation à rejoindre l’entreprise et prouver que vous êtes un véritable fan de l’entreprise ou de la personne.

⚠️ RESPECTEZ LA RÈGLE: Pour pouvoir personnaliser dynamiquement les images comme dans les exemples ci-dessus, vous devez disposer d’un compte sur lemlist. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez l’essayer gratuitement. Le tout, aucune carte de crédit requise.

COMMENCEZ VOTRE ESSAI GRATUIT

Conclusion

Stratégie de sensibilisation par courrier électronique pour le recrutement et modèles d’e-mails de recrutement, du moins pour moi, nécessite le même état d’esprit que n’importe quel autre.

Personnalisation significative.

Non seulement parce que cela augmente nos taux de réponse et de conversion, mais aussi parce que cela donne à notre approche un aspect unique et humain.

Cela permet à la personne qui lit le mail de comprendre que nous y avons consacré des efforts et que nous sommes réellement intéressés par elle.

J’espère que les modèles d’e-mails de recrutement présentés dans cet article, ainsi que ceux que vous allez créer à l’avenir, contribueront à améliorer notre jeu.

Mais n’oubliez pas que ce n’est que le début : vous aurez peut-être besoin des meilleurs logiciel d’engagement des employés et un travail acharné pour rendre les personnes que vous recrutez heureuses et motivées.