Cold Emailing

5 modèles de cold emails pour les recruteurs [+ demandeurs d'emploi]

lemlist team
LAST UPDATED
May 22, 2024
READING TIME
7 min.

Pour les recruteurs et les candidats à l'emploi, la prospection par mail représente une grande partie de leur journée de travail.

Il y a quelques points importants à surveiller pour accroître l'impact de la sensibilisation lors de la recherche de talents... ou de la recherche d'un emploi.

Stratégies de recrutement

Commençons par comprendre l'état des lieux.

La sensibilisation en tant que stratégie offre de multiples canaux qui peuvent être utilisés pour attirer les talents. Le mail, LinkedIn, les groupes et les communautés, les autres réseaux sociaux, le démarchage téléphonique... tout cela vient généralement à l'esprit des gens.

Bien entendu, tout dépend de la région du monde dans laquelle vous vivez, du secteur d'activité, du type d'emploi, etc.

En général, le mail et LinkedIn sont probablement les deux méthodes les plus courantes.

En ce qui concerne le processus de stratégie d'embauche, il fonctionne comme suit :

  • Recherche et approvisionnement
  • Prospection et prise de contact
  • Entretiens et tests
  • Sélection et embauche
  • Rejet

L'un des principaux obstacles auxquels sont confrontés les recruteurs est le même que celui de tout autre professionnel de la diffusion par cold email.

Taux de réponse.

Quand on en examine les raisons, c'est assez évident.

Les gens sont trop contactés par les recruteurs.

À la fois par mail et sur LinkedIn. C'est un espace bondé.

Cela s'explique par le fait que 21 % des millenials ont changé d'emploi il y a deux ans, selon Gallup.

Ils ont également déclaré que c'était plus de trois fois le nombre de non-millenials qui ont fait de même.

Que nous parlions de développeurs, spécialistes du marketing, vendeurs ou responsables des ressources humaines, les gens changent fréquemment d'emploi pour de nombreuses raisons.

La statistique la plus préoccupante rapportée par Gallup est que 71 % des millenials ne sont pas engagés dans leur travail ou n'ont aucun lien réel avec l'entreprise.

Nous pouvons débattre de ces statistiques et être sceptiques à leur sujet, mais il ne faut pas cacher le fait que les gens sont plus nombreux qu'auparavant à changer d'emploi.

job-hopping and employee retention

Si vous recherchez des personnes talentueuses capables d'obtenir des résultats, toutes ces conditions de marché font qu'il est plus difficile de les attirer.

Ce qui rend le travail du recruteur plus difficile.

Le taux de réponse est donc le défi le plus difficile à relever.

Si vous êtes un recruteur proposant des offres d'emploi sur LinkedIn et que vous demandez un CV et une candidature après un rejet, vous n'arriverez à rien.

Ces efforts de prospection sont bâclés et étouffent le marché, diminuant ainsi les autres réponses.

C'est pourquoi la personnalisation est votre meilleure option.

Mais il y a aussi une autre tâche clé dont vous avez besoin avant d'appuyer sur Envoyer.

C'est précisément ce dont nous allons parler ensuite. 👇

Pourquoi la recherche est-elle importante ?

La recherche est la pièce la plus importante du puzzle.

Vous ne pouvez tout simplement pas vous attendre à un taux de réponse à deux chiffres sans une recherche appropriée.

Une bonne recherche vous permet de faire des choses intéressantes avec votre cold emails et créez de superbes modèles d'e-mails de recrutement :

✅ Personnalisez vos messages en fonction de différentes compétences ou qualifications

✅ Suscitez l'intérêt des candidats pour les projets qu'ils aiment réaliser

✅ Parlez de leurs objectifs de carrière ou attirez leur attention sur les prochaines étapes potentielles

✅ Incitez-les à travailler avec une marque ou une personne qu'ils admirent

Des données, des données... on ne peut pas fabriquer de briques sans argile, tu vois ce que je veux dire ?

Plus vos recherches seront pertinentes, plus votre cold email sera accrocheur.

Cependant, si vous négligez la recherche, cela peut arriver :

❌ Le même vieux message recyclé que de nombreux recruteurs utilisent

❌ Les gens vous ignorent et ne vous suivent plus

❌ Billet de première classe pour les spams et les listes noires

❌ Taux de réponse faible ou inexistant

Sans une bonne recherche, il n'y aurait pas de personnalisation. Ne l'oubliez jamais. 😉

Modèles d'e-mails de recrutement

Passons aux modèles !

Version 2.0 recherchée

L'année dernière, nous avons lancé la première version de notre modèle de cold email pour le recrutement recherché.

Aujourd'hui, j'ai le plaisir de vous présenter la deuxième version.

Objet : Avez-vous vu ce {{JobPosition}} ?

Salut {{FirstName}},

Je suis Vuk, responsable de la croissance chez Lemlist. Nous sommes actuellement à la recherche de {{JobPosition}}.

Ce nom ne cesse de nous voir. Il se trouve que tu le connais ?
Blague à part, nous aimerions vraiment vous rencontrer, discuter et voir si poursuivre votre carrière chez Lemlist vous semble intéressant.

Dites-moi ce que vous en pensez,
Vuk

Comme vous pouvez le constater, cet e-mail est assez simple.

L'image personnalisée peut rendre les choses vraiment personnelles, tout en ajoutant des liens dans la dernière phrase du mail.

Chaque texte de l'image peut être unique pour chaque candidat.

Cela dépend simplement du degré de personnalisation que vous souhaitez atteindre.

Pour ce faire, créez simplement une colonne séparée dans votre fichier .csv et ajoutez cette balise à l'image.

Une autre chose géniale que vous pouvez faire pour mettre automatiquement ELLE, LUI OU EUX (classification par sexe), vous pouvez tirer parti la fonction de syntaxe liquide dans lemlist.

Une fois que le candidat a cliqué sur le bouton, vous pouvez avoir une page de destination dynamique sympa dans lemlist avec une vidéo semi-personnalisée ou entièrement personnalisée pour saluer la personne et lui montrer plus de détails sur le travail.

Vous pouvez même intégrer un Typeform si vous avez besoin de recueillir des informations supplémentaires ou simplement ajouter Lemcal pour réserver un entretien.

Modèle d'e-mail de recrutement « L'entreprise vous veut »

C'est un peu subjectif, mais en général, c'est le modèle qui fonctionnerait le mieux.

Objet : {{CompanyName}} veut que tu sois {{FirstName}}

Bonjour {{FirstName}},

Je suis Vuk, recruteur en chef chez {{CompanyName}}.

Nous recherchons un {{JobPosition}} pour rejoindre notre équipe à temps plein. Votre profil semble non seulement intéressant, mais j'aimerais vous inviter pour un entretien.

{{Brise-glace}}

Voici tout ce que vous devez savoir :

- {{Description rapide}}
- {{Type de contrat}}
- {{Salaire}}
- {{Date de début}}

Faites-moi savoir si cela vous intéresse,
Vuk

Le secret dans les offres de recrutement semble très ennuyeux.

Cet e-mail est simple à propos des entretiens, du poste et des détails.

Dans la balise {{IceBreaker}}, vous pouvez ajouter une colonne à votre fichier .csv et avoir une phrase personnalisée pour chaque candidat.

Cet e-mail fonctionnera mieux si une entreprise à laquelle ils peuvent s'identifier recrute, afin que vous puissiez tirer parti de ce style d'écriture et de cette ligne d'objet.

Modèle d'e-mail de recrutement vidéo

Un modèle de cold email de recrutement doit comporter une vidéo imprimée dessus. En voici une !

Objet : Nous recherchons un {{JobPosition}}

Salut {{FirstName}},

Je m'appelle Vuk et je suis recruteuse chez Lemlist.

Nous recherchons un 🔥 {{JobPosition}} pour rejoindre notre équipe. Un travail à plein temps, bien payé.

Je pense que c'est peut-être toi. Si cela vous intéresse, j'ai fait une courte vidéo pour vous où je vous donnerai les détails dont vous avez besoin.
Recruiting email templates
Faites-moi part de vos pensées,
Vuk

Vous pouvez également y ajouter une page de destination dynamique et fluide. Il vous suffit de créer un lien vers une image pour accéder à cette page.

Voici un aperçu rapide avec quelques libellés pour que vous sachiez de quoi il s'agit et pourquoi nous l'appelons page de destination DYNAMIQUE.

lemlist dynamic landing page

Comment envoyer un mail à un recruteur si vous recherchez un emploi

Les modèles d'e-mails de recrutement ne doivent pas être réservés aux recruteurs. Les personnes à la recherche d'un emploi peuvent également jouer avec eux.

Si vous êtes à la recherche d'un emploi, qu'est-ce qui vous empêche d'envoyer un e-mail personnalisé à votre patron ou collègue potentiel ?

Beaucoup de choses peuvent se passer via nos boîtes de réception.

Consultez l'e-mail que j'ai envoyé pour commencer à travailler chez lemlist !

successful candidate email template

Guillaume m'a invité pour un entretien.

Nous avons commencé à discuter et avons convenu de faire un projet ensemble.

Tout a commencé par de bonnes recherches auprès des patients et un modèle d'e-mail de recrutement personnalisé.

Comme toute autre campagne de sensibilisation de qualité.

Oh, je vous dois encore deux modèles d'e-mails de recrutement pour vous aider à envoyer un cold email à un recruteur !

Cold email avec une miniature vidéo personnalisée pour les demandeurs d'emploi

Le numéro un ressemble à ça...

Objet : À {{CompanyName}} avec ❤️

Bonjour à l'équipe {{CompanyName}},

Cet e-mail peut sembler un peu peu orthodoxe, mais soyez indulgents avec moi.:)

Je vais être honnête dès le départ et dire que j'adorerais avoir l'opportunité de rejoindre votre équipe.

Je suis consciente que ce mail est sorti de nulle part dans votre boîte de réception, mais juste pour que vous sachiez que je pense à chaque mot que j'ai écrit, voici une courte vidéo que j'ai réalisée pour vous.
Recruiting email templates
Ou cliquez ici pour l'ouvrir.

J'espère avoir de vos nouvelles,
Vuk

La principale chose à retenir est que lors de l'envoi de ce type d'e-mail, la vidéo doit être super représentative et les convaincre que vous méritez une chance.

Pour rendre les images personnalisées plus accrocheuses et générer plus de clics, ajoutez-y un logo dynamique.

Modèle de cold email

Dans des cas spécifiques, je pense que cela peut être une stratégie valable.

Surtout si vous n'avez pas d'expérience significative dont vous pouvez vous vanter, mais que vous avez confiance en votre éthique de travail et en votre prestation.

Et c'est précisément le sujet de cet e-mail. Vous sacrifiez les transactions à court terme pour un chèque mensuel plus important quelques semaines ou quelques mois plus tard.

Cela étant dit, ne vous laissez pas exploiter ! ! !

Voici le modèle...

Ligne d'objet : Pour {{FirstName}}, le 💪

Salut {{FirstName}},

Je suis fan de longue date de {{CompanyName}} {{FirstName}}. Juste pour que tu saches que ce n'est pas une ligne peu profonde, {{Proof}}.

J'ai une question à poser. Y a-t-il une opportunité pour un jeune marketeur de rejoindre votre équipe ? Voici comment cela pourrait fonctionner...
Oh, et je vais commencer gratuitement. Ainsi, vous pourrez évaluer ma livraison en toute sérénité et, si les résultats sont là, nous pourrons parler affaires.

Je vais surpasser n'importe qui si vous me donnez cette opportunité {{FirstName}}. C'est vraiment sérieux !

J'espère avoir de vos nouvelles.

Rien que le meilleur,
Vuk

Il se peut que vous deviez apporter quelques modifications à ce modèle d'e-mail de recrutement pour l'adapter à vos besoins, car il est essentiel d'être authentique.

N'oubliez pas que le tag {{Proof}} est une phrase que vous devez utiliser pour démontrer votre motivation à rejoindre l'entreprise et prouver que vous êtes un véritable fan de l'entreprise ou de la personne.

⚠️ RESPECTEZ LA RÈGLE: Pour pouvoir personnaliser dynamiquement les images comme dans les exemples ci-dessus, vous devez disposer d'un compte sur lemlist. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez l'essayer gratuitement. Le tout, aucune carte de crédit requise.

COMMENCEZ VOTRE ESSAI GRATUIT

Conclusion

Stratégie de sensibilisation par courrier électronique pour le recrutement et modèles d'e-mails de recrutement, du moins pour moi, nécessite le même état d'esprit que n'importe quel autre.

Personnalisation significative.

Non seulement parce que cela augmente nos taux de réponse et de conversion, mais aussi parce que cela donne à notre approche un aspect unique et humain.

Cela permet à la personne qui lit le mail de comprendre que nous y avons consacré des efforts et que nous sommes réellement intéressés par elle.

J'espère que les modèles d'e-mails de recrutement présentés dans cet article, ainsi que ceux que vous allez créer à l'avenir, contribueront à améliorer notre jeu.

Mais n'oubliez pas que ce n'est que le début : vous aurez peut-être besoin des meilleurs logiciel d'engagement des employés et un travail acharné pour rendre les personnes que vous recrutez heureuses et motivées.

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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
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star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
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star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
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star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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