Organiser des réunions : 2 meilleurs mails de suivi pour planifier un entretien

Vous avez envoyé votre premier e-mail, mais personne ne voulait planifier une démonstration ou un entretien avec vous ?

Que votre objectif final soit de réserver une nouvelle démo, de planifier un entretien concernant votre prochain article ou même de planifier un rendez-vous pour un nouvel emploi, ces 2 meilleurs e-mails de suivi pour planifier un entretien vous aideront.

Mais avant de les aborder, parlons d’abord des suivis en général.

Que sont les suivis et pourquoi sont-ils importants ?

Les suivis sont essentiellement les 2e, 3e, 4e (etc.) mails que vous envoyez à vos prospects après l’e-mail initial.

Tout le monde ne répondra pas à votre mail initial, et ce n’est pas grave.

Quelqu’un n’a peut-être pas aimé ce que vous avez dit, n’a pas eu le temps de le faire ou n’a même pas vu votre e-mail initial.

Toutes les circonstances sont possibles et hautement probables.

Par conséquent, pour améliorer les taux de réponse pour les campagnes de cold emails, nous avons mis en place des suivis.

Pour preuve, voici les taux de réponse moyens que vous pouvez obtenir par e-mail de suivi :

Ces données proviennent de notre analyse de millions de campagnes de cold email menées par lemlist.

Bien entendu, cela dépend de votre liste de prospects, initialement modèles d’e-mails de vente, et enfin, les modèles d’e-mails de suivi que vous envoyez.

Mais tu comprends le point.

Peut-être que le chiffre ne sera pas le même pour vous, mais le pourcentage le sera.

Sur la base de votre initiale e-mail froid et objectif, il existe différents types de modèles d’e-mails de suivi tu peux envoyer.

Mais, dans ce cas particulier, nous allons voir les 2 meilleurs modèles d’e-mails de suivi pour planifier un entretien.

Comme mentionné au début, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez planifier un entretien avec quelqu’un :

Par exemple, vous souhaitez planifier une démonstration de votre produit (il s’agit d’un produit basé sur les ventes) e-mail de suivi)
Si vous êtes rédacteur de contenu ou journaliste, vous aimeriez peut-être interviewer quelqu’un
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, ou si vous êtes le recruteur, les suivis peuvent être un moyen idéal pour organiser des réunions avec les candidats idéaux.

Assez de théorie. Commençons par la pratique et voyons les 2 meilleurs modèles d’e-mails de suivi pour planifier des entretiens !

1. Organisez d’autres démonstrations

En matière de ventes, la diffusion d’e-mails à froid est l’un des principaux canaux utilisés par la majorité des entreprises pour atteindre leur public cible et acquérir de nouveaux prospects et clients.

Par conséquent, il est indispensable de savoir comment créer un modèle d’e-mail de suivi parfait pour planifier un entretien avec votre public cible.

Voyons l’un des meilleurs modèles d’e-mails de suivi pour cela :

Objet : <*Identique à l’e-mail initial>

Bonjour {{FirstName}},

Je vous donne quelque chose que vous ne pouvez pas refuser, puisque vous avez probablement raté mon dernier e-mail (et je ne vous juge pas pour cela, personne n’aime les e-mails froids).

Donc, pour que ce soit moins gênant, voici la vidéo où je vous montre exactement comment {{TheirCompany}} peut bénéficier de {{WhatYouOffer}}.

Notre équipe a analysé en profondeur les stratégies de {{TheirCompany}} et a proposé des solutions concrètes.

‍

Êtes-vous libre mardi prochain pour une discussion rapide ?

Merci !
{{Votre nom}}

Pourquoi est-ce que j’aime ce modèle d’e-mail de suivi pour planifier un entretien ?

C’est bien personnalisé
C’est pour eux, pas pour toi. Comme vous pouvez le constater, l’objectif principal de cet e-mail est de construire une relation avec votre prospect et de lui apporter de la valeur.
La première phrase de l’e-mail est assez accrocheuse et engageante. Cela invitera vos prospects à ouvrir l’e-mail.

Quelques remarques à propos de ce modèle d’e-mail de suivi pour la planification d’un entretien :

Vous avez probablement remarqué la ligne d’objet. La ligne d’objet n’est pas : « comme pour l’e-mail initial ». Ne le saisissez pas. L’objet est le même que celui que vous avez écrit dans le premier e-mail que vous avez envoyé. Lorsque vous créez des e-mails de suivi dans lemlist, laissez simplement la ligne d’objet vide et elle sera la même que dans l’e-mail précédent.
Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin de créer des vidéos pour tout le monde:) lemlist vous permet de créer une vidéo et de personnaliser ces « couches » pour tout le monde.

2. Vous êtes l’expert {{firstName}}

Ce modèle d’e-mail de suivi pour planifier une interview est parfait si vous êtes rédacteur de contenu ou journaliste.

Avez-vous une liste de personnes très expérimentées dans un secteur et souhaitez-vous les interviewer ?

Parfait, alors ce modèle d’e-mail de suivi pour planifier un entretien est tout ce dont vous avez besoin.

Ligne d’objet : Votre discours a été très utile {{Prenom}}

Bonjour {{FirstName}},

J’ai vu votre incroyable conférence sur {{Instagram, YouTube, Conference}} – {{link}} à propos de {{TOPIC}}. C’était vraiment génial et précieux. Merci de l’avoir partagé avec nous tous !

Je me demandais simplement si l’interview sur {{TOPIC}} vous intéresse afin que nous puissions apporter de la valeur à notre public ?

‍

Pourrais-tu me répondre si ça t’intéresse et avoir 10 minutes pour un appel la semaine prochaine ?

Bravo,
{{signature}}

Pour être plus personnalisé, pertinent et attrayant, prenez-vous en photo avec un calendrier, ou un ordinateur portable/téléphone présentant votre calendrier, et utilisez la fonction d’images personnalisées de lemlist pour rédiger ce texte personnalisé.

Une fois que vous aurez fait cela, l’image sera personnalisée pour chaque prospect de votre liste.

L’essentiel

Comme vous pouvez le constater, les modèles d’e-mails de suivi jouent un rôle important dans toute stratégie de prospection à froid, en particulier si votre objectif final est de planifier des entretiens ou des démonstrations avec vos prospects.

En fin de compte, si vous vendez des outils ou des services numériques, vous devrez utiliser ces modèles d’e-mails de suivi.

Ils amélioreront sûrement votre taux de réponse et vous aideront à planifier plus de démonstrations et d’interviews chaque mois.

Mais quel que soit le modèle d’e-mail de suivi que vous choisissez, assurez-vous d’y inclure des images personnalisées.

Pourquoi ?

Il y a plusieurs raisons à cela.