La loi de Pareto, également connue sous le nom de "règle du 80/20" ou "principe de Pareto", est un concept économique qui a été adapté à divers domaines tels que la qualité, les ventes et bien d'autres. La loi stipule que 80% des effets sont causés par 20% des causes. Cette relation peut être appliquée à presque tous les aspects de la vie, notamment dans la gestion du temps. Dans cet article, nous examinerons comment la loi de Pareto et la règle du 80/20 peuvent être utilisées pour améliorer votre productivité et optimiser votre manière de travailler.
La loi de Pareto fut initialement développée par l'économiste italien Vilfredo Pareto en 1896. Il avait remarqué qu'environ 80% de la richesse était détenue par seulement 20% de la population. Cette règle s'est généralisée avec le temps, illustrant qu'environ 80% des résultats obtenus sont souvent le fruit de seulement 20% des actions entreprises.
La loi de Pareto trouve aujourd'hui son application dans de nombreux domaines :
La plupart des personnes ont tendance à remplir leurs journées de nombreuses tâches et activités, en accordant autant d'importance aux petites tâches qu'aux grandes. Pourtant, selon le principe de Pareto, seule une faible proportion de ces actions contribue réellement à atteindre les objectifs importants. Par conséquent, il est crucial d'identifier les 20% d'actions qui nous permettront de réaliser concrètement nos ambitions et de donner la priorité à ces tâches-là.
Pour utiliser efficacement cette méthode, plusieurs étapes sont nécessaires :
Prenons un exemple concret : un travailleur indépendant qui souhaite augmenter ses revenus. Pour ce faire, il devra :
Bien que la loi de Pareto puisse être très utile pour identifier les actions prioritaires, elle présente toutefois quelques limites. En effet, on ne peut pas systématiquement éliminer toutes les tâches moins essentielles, car elles peuvent malgré tout avoir leur importance pour atteindre vos objectifs. Il est donc crucial d'analyser attentivement chacune des tâches à effectuer et de ne pas les négliger simplement parce qu'elles font partie des "80%".
Il est également important de se rappeler que la manière de déterminer quelles sont les 20% d'actions efficaces n'est pas toujours objective. Ce qui peut être considéré comme une action prioritaire pour une personne ne le sera pas forcément pour une autre. Pour parvenir à appliquer correctement ce principe, il faut donc bien connaître son environnement de travail et avoir une vision claire de ses objectifs.
La loi de Pareto et la règle du 80/20 peuvent nous aider considérablement à améliorer notre gestion du temps et notre productivité en mettant l'accent sur les actions prioritaires. Cependant, il faut rester vigilant quant aux limites de cette méthode. En fin de compte, il s'agit avant tout d'un outil de réflexion et d'organisation, qui doit être adapté à chaque individu et à chaque situation.
G2 Rating | Price | Best for | Standout feature | Con | |
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4.9 star star star star star | $30/mo $75/mo $2,999/mo | Large, distributed sales teams | AI evaluation precision, gamified KPIs | Lack of tracking system | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Sales operations and finance teams | Powerful configurability | Limited training resources and complex to navigate | |
4.4 star star star star star-half | Not publicly available | Mid-market and enterprise businesses | Comprehensive incentive management | Potentially high cost and steep learning curve | |
4.7 star star star star star-half | $15/user/mo $40/user/mo Enterprise: custom price | Complex sales structures and businesses of all sizes | Complex sales structures and businesses of all sizes | Steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Collaborative teams | Connected planning | Complexity and steep learning curve | |
4.6 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with complex sales structures | Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy | Complexity for smaller teams and potentially high costs | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies who want to automate commission calculations and payouts | Simplicity and ease of use | Lack of features like redirection | |
4.7 star star star star star-half | $30/user/mo $35/user/mo Custom: upon request | Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software | Ease of use and adoption | Lack of ability to configure the product based on user needs | |
4.8 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights | A built-in dispute management and real-time visibility | Users say it works slowly, customer support is slow | |
4.9 star star star star star | $30/user/mo $50/user/mo | Smaller sales teams | Powerful automation | Lesser user base and average user interface | |
4.7 star star star star star-half | Not publicly available | Companies with scalable needs | Automated Commission Calculations | Lack of filtering by date, no mobile app |
PRM Tool | Rating | Feature | Pro | Con | Mobile App | Integrations | Free Plan | Pricing |
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4.65 star star star star star-half | Org-wide alignment | User-friendly layout and database | Suboptimal as a personal CRM | square-check | Lack of tracking system | square-check | Team: $20/month Business: $45/month | |
4.7 star star star star star-half | Social Media Integration | Easy contact data collection | No marketing/sales features | square-check | Lack of tracking system | square-xmark 7-day trial | $12/month | |
4.75 star star star star star-half | Block Functions | High customization capability | Not a dedicated CRM | square-check | Limited | square-check | Plus: €7.50/month Business: €14/month | |
N/A | Open-source | Open-source flexibility | Requires extensive manual input | square-xmark | Limited | square-check Self-hosted | $9/month or $90/year | |
3.1 star star star | Simple iOS app | Ideal for non-tech-savvy users | iPhone only | square-check iOS only | Limited | square-xmark 1-month trial | $1.49/month or $14.99/month | |
3.6 star star star star-half | Smart Contact Management | Feature-rich and flexible | Reported bugs | square-check | Rich | square-xmark 7-day trial | Premium: $13.99/month Teams: $17.99/month | |
4.4 star star star star star-half | Customizable Interface | Customizable for teamwork | Pricey for personal use | square-check | Rich | square-xmark | Standard: $24/member Premium: $39/member | |
4.7 star star star star star-half | Integrated Calling | Integrated Calling | Too sales-oriented & pricey | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | Startup: $59/user/month Professional: $329/user/month | |
4.8 star star star star star | Business Card Scanning | Business Card Scanning | Mobile only | square-check | Limited | square-check | $9.99/month | |
4.45 star star star star star-half | 160+ app integrations | Comprehensive integrations | No free app version | square-check | Rich | square-xmark 14-day trial | $29.90/month or $24.90/month (billed annually) |
Capterra Rating | Free Trial | Free Plan | Starting Price (excluding the free plan) | Maximum Price (for the most expensive plan) | Best for | |
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4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-check | €15/month/seat billed annually | €792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat | Versatility and free plan | |
4.2 star star star star | square-check 30-day | square-xmark But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations | €25/user/month | €500/user/month billed annually (includes Einstein AI) | Best overall operational CRM | |
4.3 star star star star star-half | square-xmark | square-check Limited to 3 users | Comprehensive incentive management | €52/user/month billed annually | Small-medium businesses and automation | |
4.5 star star star star star-half | square-check 14-day | square-xmark | €14/seat/month billed annually | €99/seat/month billed annually | Sales teams and ease of use | |
4.1 star star star star | square-xmark | square-check Limited 10 users | $9.99/user/month billed annually | $64.99/user/month billed annually | Free plan for very small teams up to 10 |
CRM goal | Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months. | ||||
SMART Breakdown | 1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation). | 2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking. | 3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements. | 4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives. | 5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date. |
Actions | Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation. | Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior. | Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads. | Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up. | Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization. |
Outcomes | Increased sales and revenue | Improved marketing automation ROI | Marketing and sales alignment | Data-driven marketing optimization |