Revue Reply.io 2025 : avantages, inconvénients, évaluations et prix

Vous voulez savoir si Reply.io est la plateforme d’engagement commercial qui vous convient ? La plateforme d’engagement commercial alimentée par l’IA aide les commerciaux à trouver des prospects, à les engager sur différents canaux et à les convertir tout en préservant la personnalisation de chaque point de contact.

Reply.io rationalise les processus de vente, ce qui permet aux représentants commerciaux de gagner beaucoup de temps. La plateforme propose une solution complète pour aider les représentants au développement des ventes (SDR) à conclure davantage de transactions, qu’il s’agisse de campagnes par e-mail, de sensibilisation multicanaux ou d’analyses.

Cette revue passe en revue les fonctionnalités, les avantages, les inconvénients et les éléments les plus importants pour savoir si Reply.io vous convient.

Vue d’ensemble de Reply.io

Reply a été lancé en 2014 et son siège social est situé aux États-Unis, au Canada et en Ukraine. L’entreprise a été fondée dans le but d’automatiser les tâches de vente courantes, telles que l’envoi de courriels de prospection et les suivis. Au fil du temps, il s’est développé pour aider les entreprises à augmenter leurs ventes et leurs revenus grâce à la communication assistée par l’IA.

Reply a été créée et a commencé à générer des revenus en seulement quatre mois. Elle emploie 80 personnes et compte une clientèle de plus de 3 000 employés.

L’outil d’accélération des ventes basé sur l’IA contribue à améliorer l’efficacité des équipes commerciales en proposant de puissants outils de communication. Les représentants commerciaux et les spécialistes du marketing peuvent facilement entrer en contact avec les clients via de multiples canaux de communication : LinkedIn, téléphone, e-mail et même WhatsApp et SMS. Ils peuvent automatiser l’ensemble du processus de vente, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.

✅ Pros

La mise en place de campagnes par e-mail sur Reply.io est incroyablement simple. L’interface utilisateur est intuitive et les utilisateurs peuvent très bien organiser les prospects.
La plateforme contient des modèles, des bonnes pratiques, des conseils, une fonctionnalité de santé des e-mails et d’autres outils qui permettent aux commerciaux de capter l’attention des prospects.
Reply.io permet à SDR de suivre les taux de livraison et les réponses et d’adapter les communications futures de manière appropriée. Sa fonction de reporting leur permet de prendre des décisions éclairées.

❌ Les inconvénients

L’extension Chrome ne fonctionne parfois pas parfaitement et doit être rechargée jusqu’à ce qu’elle fonctionne.
Les campagnes LinkedIn doivent être améliorées : actualisation des sessions de cookies, ajustement des limites quotidiennes, etc.
L’onglet Contacts ne contient pas de journal pour les communications avec chaque prospect afin d’aider les commerciaux à évaluer l’efficacité de leur communication.

Visite de l’interface Reply.io

La mise en route est assez simple. L’interface est claire et simple.

Vous pouvez tout trouver empilé en haut.

Lorsque vous passez la souris sur des séquences, une liste déroulante contenant trois options s’affiche : Séquences, Modèles et Boîte d’envoi.

À partir de là, vous pouvez choisir de démarrer vos campagnes à partir de zéro ou à l’aide de l’IA Jason, très pratique, qui sera expliquée en détail dans les sections sur les fonctionnalités.

La section « personnes » est l’endroit où vous importez vos prospects et vos contacts.

La section des données vous permet d’accéder à une base de données de plus de 86 millions de contacts avec des filtres que vous pouvez appliquer en fonction de votre ICP.

L’accès à votre boîte de réception unifiée est assez simple, et vous pouvez accéder à tous vos canaux et campagnes :

Les rapports et les données constituent une partie essentielle de votre ensemble d’outils avec la réponse, et vous pouvez choisir celui que vous souhaitez afficher en un clic :

Voici, en résumé, ce que vous pouvez faire avec l’interface. Examinons en profondeur toutes les fonctionnalités et tous les cas d’utilisation.

Fonctionnalités et cas d’utilisation de Reply.Io

Nous avons testé et étudié toutes les fonctionnalités principales et les cas d’utilisation de Reply.io, et dans cette section, nous aborderons tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Jason AI

L’une des nouvelles fonctionnalités les plus intéressantes qui distinguent Reply.io de ses homologues est l’automatisation Jason AI. C’est particulièrement utile pour l’automatisation de LinkedIn.

Il est principalement conçu pour automatiser et optimiser vos processus de sensibilisation et de suivi sur LinkedIn. Pour démarrer avec Jason AI, rien de plus simple : il vous suffit d’accéder aux séquences et de cliquer sur « Commencer avec Jason AI » :

Voici un aperçu de ce qu’il propose :

Réponses automatisées aux prospects : Jason AI permet aux utilisateurs d’envoyer automatiquement des réponses personnalisées à leurs prospects LinkedIn. Cela est essentiel pour renforcer l’engagement et garantir une communication rapide avec les prospects.

Création de séquences : Les utilisateurs peuvent créer des séquences à des fins de sensibilisation, avec la possibilité d’utiliser des modèles préconçus ou de générer des séquences personnalisées à l’aide des instructions de l’IA. Cette flexibilité permet de mettre en place des stratégies de communication personnalisées et efficaces.

Crédit : Reply.io

Intégration à LinkedIn : Jason AI s’intègre parfaitement à LinkedIn, permettant aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes et d’envoyer des demandes de connexion à des profils ciblés. Cette intégration est essentielle pour élargir votre réseau professionnel et atteindre des clients idéaux.

Gestion des e-mails et du suivi : Au-delà de LinkedIn, Jason AI aide également à gérer les communications par e-mail et les fonctionnalités de gestion des e-mails. Il planifie les suivis et s’assure qu’aucun plomb potentiel ne passe entre les mailles du filet.

Bien que Jason AI soit un outil puissant, il est important de prendre en compte ses forces et ses limites :

✅ Avantages :

Automatisation permettant de gagner du temps : automatise les tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des activités plus stratégiques.
Engagement renforcé des prospects : garantit des réponses rapides aux prospects, augmentant ainsi les chances de conversion.
Sensibilisation personnalisable : offre de la flexibilité dans la création de séquences de sensibilisation personnalisées.

❌ Inconvénients :

Complexité pour les débutants : cela peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les outils d’automatisation.
LinkedIn Focus : principalement conçu pour LinkedIn, ce qui peut limiter son utilisation pour ceux qui se concentrent sur d’autres plateformes.

Automatisation et séquences

Les séquences multicanaux de Reply.io permettent aux utilisateurs d’interagir avec des clients potentiels via différents canaux de communication. Cette fonctionnalité est conçue pour intensifier vos efforts de sensibilisation tout en conservant une touche personnelle.

L’outil peut créer des modèles de courrier électronique personnalisés en fonction des instructions. Les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails de sensibilisation à froid ou inviter des clients à des webinaires éducatifs à l’aide de Reply. Voici un aperçu des éléments les plus importants :

Les utilisateurs peuvent créer des séquences de trois manières : à l’aide d’un modèle, en partant de zéro ou en utilisant la « magie » de JASON AI.

Lorsqu’ils créent une séquence à partir de zéro, les utilisateurs ont un contrôle total sur les étapes, y compris les e-mails, les interactions LinkedIn, les appels, etc. En plus de cela, vous disposez d’une variété de modèles prédéfinis pour différents cas d’utilisation, qui peuvent être personnalisés et améliorés avec Jason AI.

Reply.io propose de nombreuses fonctionnalités de personnalisation, telles que l’insertion de variables et l’intégration de ChatGPT, permettant une communication hautement personnalisée.

Les séquences peuvent inclure des e-mails, des messages LinkedIn, des appels, des SMS et des messages WhatsApp, garantissant ainsi une stratégie de sensibilisation complète.

✅ Avantages :

Convient à divers secteurs et objectifs, notamment les ventes, le recrutement et les relations publiques.
Permet de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives tout en gardant la communication personnalisée.
S’intègre parfaitement à Jason AI pour améliorer la création de contenu.

❌ Inconvénients :

Le large éventail de fonctionnalités et d’options peut être impressionnant pour les nouveaux utilisateurs.
Maximiser le potentiel de l’outil nécessite une certaine familiarité avec les stratégies de marketing numérique.

Rapports et analyses

Le tableau de bord de l’efficacité des canaux de Reply.io fournit une vue complète de vos campagnes de sensibilisation sur différents canaux de communication tels que le courrier électronique, les SMS, LinkedIn, les appels et WhatsApp. Ils disposent d’un tableau de bord pour chaque canal. Passons rapidement en revue chacun d’eux.

1. Tableau de bord d’efficacité des canaux

Indicateurs clés : Il affiche des indicateurs cruciaux tels que le nombre total de prospects contactés, le nombre total de contacts, les réponses et les réunions réservées.
Analyse détaillée : Pour chaque canal de communication, vous pouvez consulter le pourcentage de réponses, le nombre total de contacts et les réunions réservées, ce qui permet une analyse détaillée de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

2. Tableau de bord des e-mails

Ce tableau de bord suit spécifiquement les performances des e-mails automatiques et manuels.

Des données pertinentes : Il indique la délivrabilité, les taux d’ouverture, les réponses, les intérêts et les réunions réservées pour chaque créneau horaire.
Comparaison des équipes : Une fonctionnalité unique est le tableau des performances de l’équipe, qui permet de comparer les séquences, les modèles et les comptes de messagerie des différents membres de l’équipe.

3. Tableau de bord LinkedIn

Ce tableau de bord est conçu pour suivre les activités de LinkedIn.

Il fournit un résumé des indicateurs clés tels que le nombre total de personnes contactées, les connexions envoyées, les taux de conversion, les messages envoyés et les réponses.
Le graphique à colonnes segmenté est particulièrement utile pour analyser chaque activité LinkedIn à différents moments

4. Tableau de bord des appels

Le tableau de bord des appels est essentiel pour les équipes qui intègrent les appels à leur processus de vente.

Statistiques d’appels critiques : elles indiquent le nombre total d’appels passés, la durée moyenne, le pourcentage d’appels positifs, d’appels répondus et d’appels à contacter.

5. Tableau de bord des tâches

Ce tableau de bord affiche les mesures relatives à l’efficacité de l’exécution des tâches dans Reply.io.

Types de tâches : Il couvre tous les types de tâches, y compris les appels, les e-mails manuels, LinkedIn, les SMS, les messages WhatsApp et les tâches à faire.
Performance de l’équipe : Vous pouvez également consulter les tâches effectuées par membre de l’équipe et par l’ensemble de l’équipe, ce qui facilite le suivi et améliore l’efficacité de l’équipe.

6. Tableau de bord des performances des équipes

Ce tableau de bord fournit des mesures relatives aux performances globales de votre équipe.

Il inclut le nombre total de réunions réservées, les réunions séquencées par contacts, les touches de conversion par contact, les touches automatiques, les touches manuelles et le temps de réponse moyen.

À qui s’adressent les analyses de Reply.io ?

Les analyses de Reply.io sont un outil indispensable pour les équipes commerciales, les professionnels du marketing et les agences qui ont besoin de suivre, d’analyser et d’améliorer leurs stratégies de sensibilisation et de communication. C’est particulièrement bénéfique pour ceux qui :

Participez à des activités de sensibilisation multicanaux et devez comprendre l’efficacité de chaque canal.
Ils ont besoin de rapports et d’analyses détaillés pour affiner leurs stratégies.
Gérez une équipe et avez besoin d’informations sur les performances et l’efficacité de l’équipe.
Travaillez dans le cadre d’une agence et devez rendre compte et analyser les performances des campagnes pour différents clients.

La fonctionnalité Analytics de Reply.io ne se limite pas à des chiffres ; elle vise à fournir des informations exploitables qui peuvent avoir un impact significatif sur vos stratégies de sensibilisation et de vente. Avec ses tableaux de bord complets et ses indicateurs détaillés, Reply.io se distingue comme un outil qui vous aide non seulement à atteindre votre public, mais également à comprendre et à améliorer chaque étape de votre processus d’engagement.

Communication multicanale

Crédit : Reply.io

Reply permet aux utilisateurs de tirer parti des fonctionnalités qui prennent en charge la communication multicanale pour entrer en contact avec des prospects. Il intègre le téléphone, le courrier électronique, la messagerie texte et les réseaux sociaux pour automatiser la sensibilisation. Les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails personnels et des suivis, se connecter automatiquement avec des prospects sur LinkedIn, planifier des appels et envoyer des SMS et des messages WhatsApp.

Intégrations puissantes

Ce logiciel de CRM et d’engagement commercial fonctionne en harmonie avec Gmail et les autres systèmes cloud d’entreprise. Les utilisateurs peuvent configurer plusieurs intégrations, les personnaliser et les utiliser pour automatiser leurs flux de prospection globale. Ils peuvent publier des messages sur leurs chaînes Slack, ajouter de nouveaux invités à Calendly ou ajouter des prospects indésirables à des listes dans Mailchimp.

Prix et rapport qualité/prix de Reply.Io

Reply propose quatre plans tarifaires différents qui répondent aux différents besoins des utilisateurs, et tous proposent un essai gratuit de 14 jours.

Forfait gratuit : 0$

Permet aux utilisateurs d’entrer en contact avec des clients potentiels et de découvrir Reply.io avant de s’engager. Ils obtiennent :

Générateur de séquences AI
200 crédits de données/mois
Stockage des données
Extension Chrome

Plan de démarrage : 60$ par mois

Ce plan est idéal pour les utilisateurs individuels. Il comprend :

Jason AI
1 boîte aux lettres
1 000 crédits de données par mois
Rapports
Séquences d’e-mails
Extension Chrome
Suivi des e-mails ouverts, des clics et des réponses
Intégrations CRM
Capacités de recherche de données

Plan professionnel : 90$ par mois

Ce plan fournit toute la puissance de l’engagement multicanal et convient aux équipes commerciales. Il offre les fonctionnalités suivantes :

Jason AI
2 boîtes aux lettres
1 000 crédits de données par mois
Séquences multicanaux
Échauffement des e-mails
Appels et SMS
Rapports
Intégration à Salesforce
Réunions
Automatisation
Contrôle d’accès

Plan personnalisé : tarification personnalisée

Ce plan est idéal pour les équipes comptant 20 utilisateurs ou plus. Les fonctionnalités incluent :

4 boîtes aux lettres
Solutions personnalisées
API de messagerie
Contacts illimités
1 000 crédits de données par mois
SSO
CSM
Automatisation des réseaux professionnels
Accès avancé à l’API
Assistance haut de gamme

Comparé aux services que vous obtenez, Reply.io est un peu cher. Son package de démarrage ne fournit que des fonctionnalités de base (une seule boîte aux lettres et 1 000 crédits de données par mois).

Les utilisateurs qui ont besoin de modules complémentaires tels que des boîtes aux lettres supplémentaires, un préchauffage des e-mails et une vérification des e-mails doivent payer plus cher. La tarification limite le nombre de personnes que les commerciaux peuvent contacter chaque mois et le nombre de séquences qu’ils peuvent configurer.

lemlist est l’une des meilleures alternatives et est plus abordable. L’outil d’accélération des ventes offre un meilleur rapport qualité-prix et possède une structure de prix plus simplifiée.

Alternatives à Reply.io

lemliste

Si vous rencontrez des difficultés avec Reply, vous recherchez peut-être une alternative. lemlist propose plus de fonctionnalités de communication que Reply.io à un prix abordable.

Avec lemlist, vous pouvez créer des séquences multicanales et des sous-séquences en fonction des interactions de chaque prospect avec votre campagne, multipliant ainsi par quatre les résultats de votre campagne de sensibilisation.

Vous pouvez rationaliser les processus, envoyer des e-mails personnalisés, gérer les suivis et effectuer d’autres processus de vente sur une plateforme centralisée.

Nous avons opposé Lemlist et Reply, et les différences n’étaient pas énormes mais perceptibles. Voici les caractéristiques que nous avons comparées.

Prix : Le plan Standard de lemlist offre plus de fonctionnalités mais est moins cher que celui de Reply. Le plan commence à 50 dollars par mois, tandis que le plan le moins cher de Reply coûte 60 dollars par utilisateur et par mois.
Engagement par e-mail : Le plan Standard de lemlist comprend Lemwarm (pour le préchauffage des e-mails), un assistant d’IA par e-mail, et permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails illimités. Reply ne propose pas de telles fonctionnalités dans son plan Starter, mais propose une fonction de préchauffage par e-mail dans son plan Professional.
Outils de personnalisation et d’IA : L’assistant IA de lemlist et ses modèles d’e-mails personnalisés simplifient la prospection à froid. Reply propose également des modèles personnalisables, mais Jason AI n’est disponible que dans les forfaits payants.
Gestion des campagnes : lemlist permet aux utilisateurs de définir des objectifs, de créer des étapes automatisées et de suivre les performances des campagnes. Ils peuvent voir quels e-mails ont été ouverts et évaluer l’intérêt et l’engagement des prospects. Reply.io permet également aux utilisateurs de suivre les performances de leurs campagnes par e-mail et d’obtenir des informations précieuses sur l’engagement des prospects.
Intégrations : lemlist s’intègre à tous les outils de vente et de marketing les plus populaires : Zapier, Hubspot, Pipedrive, Salesforce, etc. Reply s’intègre également à de nombreux outils tiers, tirant parti des avantages des différentes technologies marketing.
Courriels illimités : lemlist permet aux utilisateurs d’envoyer un nombre illimité d’e-mails à des prospects, tandis que Reply propose aux utilisateurs 200 e-mails par mois (inclus dans l’abonnement). Ceux qui souhaitent envoyer un nombre illimité de courriels doivent payer 29$ par mois.
Plus de 450 millions de bases de données de courrier électronique : lemlist possède une énorme base de données de professionnels vérifiés, tandis que la base de données de Reply ne compte que 140 millions de contacts. De plus, la recherche et le vérificateur d’e-mails automatisés de Lemlist facilitent la recherche de contacts.
Images personnalisées avec texte personnalisé : Vous pouvez personnaliser le texte, les images et les CTA dans vos campagnes de sensibilisation Lemlist afin de stimuler l’engagement. Reply propose également des fonctionnalités de personnalisation des images et du texte pour aider les utilisateurs à créer des e-mails froids et à générer des réponses.

Voici une vue côte à côte des fonctionnalités de lemlist par rapport à Reply :

Fonctionnalité LemListReply.io Facilité d’utilisation et de configuration ✅ ❌ Prix abordables ✅ ❌ Workflows intégrés pour l’engagement commercial ✅ ✅ Suivi des domaines pour les campagnes par e-mail ✅ ✅ Connexion facile à des serveurs de messagerie tiers ✅ ❌ Rapports et analyses efficaces ✅ ❌ Courriels et messages personnalisés ✅ ✅ Automatisation des suivis et des séquences d’e-mails ✅ ✅ Automatisation de LinkedIn ✅ ✅ Générez des campagnes personnalisées avec l’IA, assistant d’intelligence artificielle, Email AI assistant. Modèles et séquences d’e-mails, suivi des performances des campagnes, import de données depuis des fichiers CSV. 460 M ET PLUS DE 86 M ✅ ✅

Critique de Reply.io : Verdict final

Si vous ne cherchez pas à obtenir de nombreux prospects et que vous disposez d’un gros budget, Reply.io est une bonne option. Mais si vous recherchez une alternative abordable à Reply.io qui vous aidera à entrer en contact avec plus de prospects, lemlist est la solution idéale.

lemlist est facile à utiliser, facile à connecter à votre CRM, offre des fonctionnalités plus complètes, et ses fonctionnalités d’IA et d’automatisation vous feront gagner beaucoup de temps. Vous allez convertir plus de prospects avec lemlist qu’avec Reply.