Recensione completa di Instantly.ai: Tutto ciò che devi sapere [2024]

Nonostante quello che si pensa…

L’invio di email a freddo è ancora un modo efficace per far crescere il tuo business.

Per gestire campagne ad alto volume, però, è necessario un software specifico.

In questa recensione analizziamo Instantly.ai, una soluzione moderna e ricca di funzionalità per l’invio di email a freddo.

Vedremo le sue caratteristiche principali e come usarle per far crescere la tua attività. Contrary to popular belief…

Panoramica su Instantly.io

Instantly è un nuovo strumento nel campo delle email a freddo, che offre:

Lead Finder
Gestione dei lead
Analisi dei dati
Funzionalità di Unibox
Analisi basata su IA
Test A/Z (più variabili rispetto al classico A/B)
Modelli per l’automazione delle email

Una delle sue funzioni migliori è il warm-up delle email.

Cos’è il warm-up delle email?

Il warm-up serve ad aumentare la probabilità che le tue email arrivino nella casella di posta dei destinatari, migliorando la tua reputazione come mittente. Nell’email outreach moderno, è fondamentale perché è sempre più difficile far recapitare correttamente le email.

A chi è rivolto Instantly.ai?

Instantly è ideale per agenzie digitali e piccole imprese che desiderano crescere usando email a freddo. Offre piani con un buon rapporto qualità-prezzo e la possibilità di testare il prodotto prima dell’acquisto.

Non è però adatto a grandi aziende che inviano migliaia di email al giorno, né a quelle che necessitano di molte integrazioni con servizi di terze parti.

Funzionalità

Instantly è uno strumento completo per l’invio di email a freddo, con una serie di funzionalità ben bilanciate che non sovraccaricano l’utente.

Lead finder
Campagne
Unibox e CRM
Tracking e analisi
Gestione dei lead
Account email illimitati
Warmups illimitato
Rotazione inbox
Verifica email
Catalizzatore per email a freddo
Accesso a una comunità privata

Esploriamo le funzionalità principali.

Lead Finder

Lead Finder è una funzione chiave di Instantly.

Aiuta a risolvere uno dei principali problemi delle email a freddo: trovare lead rilevanti e accurati. Instantly afferma di verificare le informazioni dei lead internamente, senza affidarsi a strumenti esterni.

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Puoi usare vari filtri, come:

Job Titles
Industry
Employees
Revenue
Domains
News
…e altri

Poiché puoi applicare più filtri, restringere la ricerca e trovare lead degni di attenzione diventa semplice.

Ad esempio, per cercare CEO negli Stati Uniti nel settore Informatica ed Elettronica, devi impostare tre filtri, come mostrato nell’immagine qui sotto.

Puoi continuare ad aggiungere filtri per affinare la ricerca. Il Lead Finder di Instantly offre anche una funzione di Enrichment che ti consente di caricare un elenco di persone e arricchire le loro informazioni di contatto.

Puoi anche cercare lead usando parole chiave come “agenzia”, “streamer”, ecc. E se non sei sicuro della parola chiave o del filtro da applicare, puoi usare la funzione “clone clients” che mostra prospect simili.

Secondo Instantly, dispongono di un vasto database di 160 milioni di contatti. Questo è un database significativo.

Lead Finder è la funzionalità centrale di Instantly, tuttavia, non è disponibile nella versione gratuita.

Inoltre, ci sono limiti di esportazione di 1000 lead/mese e 10.000/mese per i pacchetti Growth Leads e Hyperleads (i loro pacchetti di lead).

Campagne

Instantly è orientato a fornirti tutte le funzionalità necessarie in un unico posto.

Una di queste è la funzione Campagne, dove puoi impostare lead, sequenze e programmazioni per raggiungere il tuo pubblico target e continuare a far crescere i lead.

L’interfaccia della campagna è semplice.

Per iniziare, crea una nuova campagna e assegnale un nome appropriato. Una volta fatto, avrai a disposizione un set di opzioni pulito, tra cui aggiungere lead, sequenze di email o impostare un programma per l’invio delle email.

Gli utenti possono anche accedere alle Opzioni per modificare la campagna secondo le proprie esigenze.

Se sei un utente avanzato, puoi anche esplorare le opzioni avanzate per ottimizzare ulteriormente la campagna, come:

Test A/Z per ottimizzazione automatica
Impostazione di un limite massimo di nuovi lead
Configurazione di CC e BCC per le tue email

Ho trovato la funzione Campagna di Instantly autosufficiente per la maggior parte degli utenti. Offre opzioni di automazione decenti (come la pianificazione) e opzioni per personalizzare la campagna, rendendola flessibile per la maggior parte degli utilizzi.

Le funzioni Campagne e Lead Finder lavorano insieme.

Ad esempio, puoi facilmente inviare lead a campagne specifiche. Inoltre, l’opzione “campagna evergreen” continua a inviare lead alle campagne basate sui parametri di Lead Finder.

In breve, la funzione Campagna di Instantly è adatta alla maggior parte degli utenti.

Unibox e CRM

Instantly semplifica la gestione delle risposte di tutti i tuoi account email e campagne con Unibox.

Inviare tutte le tue email a freddo da un solo account può comportare problemi di deliverability, quindi devi usare la funzione di rotazione delle inbox per distribuire il carico su più account.

È comune per gli esperti di email a freddo usare più account email per scalare le loro campagne. Tuttavia, ciò porta alla sfida di gestire le risposte da tutti gli account.

Qui entra in gioco Unibox, che fornisce un luogo centralizzato per gestire tutte le risposte dai vari account email.

Insieme a Unibox, ottieni anche la funzione di Warmup di Instantly. Poiché Instantly è uno strumento per l’invio di email in massa, è necessario fare il warm-up del proprio indirizzo email per ridurre le possibilità che finisca nello spam, migliorando la reputazione dell’invio.

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Instantly ha aggiunto anche la funzionalità CRM (Customer Relationship Management).

Ti consente di gestire i flussi di lavoro per le tue campagne.

Quando ricevi una risposta, puoi creare una scheda di lavoro sul CRM che mostra il valore di ogni trattativa. Questo motiva a trasformare i lead in clienti. Il CRM ti permette di rispondere ai lead e spostarli alla fase successiva del flusso di lavoro.

Tracking e analisi

La funzione di analisi di Instantly ti aiuta a capire come le tue campagne stanno performando nel tempo. Fornisce approfondimenti su diverse metriche di email e campagna, tra cui email inviate, aperture, risposte o tracciamento dei link.

Tutti i loro report sono in UTC, il che può essere conveniente o meno a seconda di come preferisci lavorare.

Nonostante alcuni clienti abbiano lamentato la mancanza di dettagli nelle analisi di Instantly, ho trovato che le loro funzionalità di analisi e tracciamento sono sufficienti. Forniscono una visione generale degli sforzi per l’email a freddo e analisi a livello di campagna.

Gestione dei lead

La gestione dei lead di Instantly ti dà la possibilità di organizzare i lead. Puoi creare elenchi singoli o basati su campagne.

La funzione di AI prompt ti dà accesso al Template Hub, che contiene azioni automatizzate utili per semplificare la gestione dei lead.

Ad esempio, puoi usare il modello “Pulizia del nome aziendale” per correggere i nomi aziendali prima di inviare email.

Allo stesso modo, puoi utilizzare il modello “Frase di apertura unica generica” per scrivere frasi di apertura originali per le email a freddo.

‍Nel complesso, la gestione dei lead di Instantly è buona, ma c’è margine per miglioramenti. Anche con i prompt basati su IA e la capacità di gestire liste, mancano alcune funzionalità chiave che sarebbe utile includere, come l’aggiunta di un calendario e di una coda di email.

Cosa manca a Instantly?

Instantly è una soluzione promettente e utile per l’email a freddo, ma ha ancora margini di miglioramento. Alcuni dei suoi punti deboli includono:

Funzionalità di gestione dei lead limitate
Assenza di funzionalità avanzate
Mancanza di strumenti per l’acquisizione multicanale
Mancanza di integrazioni native con fonti di dati
Documentazione migliorabile per supportare meglio gli utenti
Mancanza di un supporto adeguato per dispositivi mobili
Assenza di un visual builder

Prima di giungere a conclusioni definitive, è importante considerare l’età del software e il suo rapporto qualità-prezzo. Essendo una soluzione relativamente nuova, offre funzionalità sufficienti a un prezzo competitivo.

Prezzi e rapporto qualità-prezzo di Instantly.ai

Instantly adotta un modello freemium per i suoi clienti, suddividendo i piani in due principali categorie:

Invio e Warmup
Lead

Invio e Warmup

Questi piani sono ideali per i clienti che cercano soluzioni per l’invio di email a freddo e per il warmup. È possibile scegliere tra tre piani:

Growth	Hypergrowth	LightSpeed
A partire da $37 al mese	A partire da $97 al mese	A partire da $358 al mese
Include accesso a account email illimitati, warmup illimitati, 1000 contatti caricati e 5000 email al mese.	Offre tutto ciò che è incluso nel piano Growth, più 25000 contatti caricati, 100K email al mese e supporto live premium.	Comprende tutte le funzionalità del piano Hypergrowth, con l’aggiunta di 100K contatti caricati e 500K email mensili.

Se scegli il piano annuale, puoi risparmiare fino al 20% all’anno. Prima di selezionare uno dei piani, prova il piano gratuito.

Leads

Se desideri utilizzare le funzionalità di gestione dei lead di Instantly, puoi optare tra:

Growth Leads: parte da $47 al mese, con 1000 lead verificati mensili, filtri avanzati, arricchimento e parole chiave.
Supersonic Leads: a partire da $97 al mese, include tutto ciò che offre il piano Growth Leads, ma con 4500 lead verificati mensili invece di 1000.
HyperLeads: un piano più costoso, a partire da $197 al mese, con 10K lead verificati mensili e tutte le funzionalità dei piani precedenti.
Light Speed: offre tutto ciò che include HyperLeads, più 25.000 lead verificati al mese.

Anche per i piani annuali è disponibile uno sconto del 20%.