Modi per superare i limiti di invio di email (e raggiungere più potenziali clienti!)

I limiti di invio di email possono essere un problema per i professionisti del cold outreach.

Se superi il limite di invio di email del tuo fornitore di servizi, rischi di essere bloccato o contrassegnato come spam. Ma se ti limiti a 200 email al giorno, stai rallentando la tua crescita...

La buona notizia è che ci sono modi per aggirare i limiti di invio di email e raggiungere più potenziali acquirenti, senza compromettere la recapitabilità delle email.

In questo articolo, esamineremo il tuo limite di invio di email, come superarlo e come evitare lo spam già che ci sei.

Qual è il limite giornaliero di invio di email?

Il numero di email che puoi inviare al giorno dipende dalla piattaforma di hosting che stai utilizzando. Ecco perché, per massimizzare le tue campagne email a freddo, è molto importante conoscere il limite di invio del tuo fornitore di servizi.

Ora esaminiamo i limiti di invio di e-mail dei più comuni provider di servizi di posta elettronica e come puoi inviare tutte le email che desideri, senza essere bloccato.

Limite di invio di email in Gmail

Se utilizzi un account Gmail gratuito, puoi inviare un massimo di 500 email al giorno tramite il browser.

Con un account Google Workspace a pagamento (in precedenza G Suite), puoi inviare un massimo di 2.000 email al giorno.

Tramite SMTP, puoi inviare solo 100 email al giorno.

In entrambi i casi, puoi inviare email a un totale di 10.000 destinatari al giorno.

Per saperne di più, ecco la pagina ufficiale delle norme di Google su Limiti di invio di Google Workspace.

Limite di invio di posta elettronica di Office 365

Per gli abbonati a Office 365, puoi inviare email a un massimo di 10.000 destinatari al giorno.

Non sembra esserci un limite al numero di email inviate in un giorno, purché non si superino i 10.000 destinatari.

Tuttavia, non puoi inviare più di 30 messaggi al minuto.

Esistono anche dei limiti alle dimensioni degli allegati, delle immagini e di altri file.

Per verificare tutti i limiti degli account Office 365, vedi Descrizione ufficiale del servizio Microsoft.

Limite di invio di posta elettronica in Outlook.com

Tramite Outlook, puoi inviare e-mail a un massimo di 5.000 destinatari al giorno, con un massimo di 500 destinatari per messaggio.

Non sembra esserci un limite al numero di email che puoi inviare in un giorno se non superi i 5.000 destinatari, ma alcuni Risposte al forum Microsoft indica 300 come limite giornaliero.

Tieni inoltre presente che questi limiti possono essere inferiori se Microsoft rileva comportamenti sospetti su un determinato account (ad esempio passare da una manciata di messaggi a centinaia di email al giorno).

Per ulteriori informazioni sui limiti di invio di Outlook, consulta la pagina di supporto ufficiale di Outlook.

P.S. Da un lemlister all'altro, ti consigliamo di impostare, come mittente, una quota giornaliera di email non superiore a 200. Alcuni dei nostri clienti vengono bloccati da Google dopo l'invio di 20 email, altri dopo 500. Ecco perché 200 è un numero ottimale che ti terrà principalmente lontano dallo spam!

Come inviare più email senza essere bloccati

Opzione 1: invia manualmente la stessa campagna da più account email

Per raggiungere più persone su base individuale, puoi aggirare il limite di invio di email disponendo di più account di invio di email.

Ad esempio, con un solo account di invio, puoi raggiungere 200 lead al giorno. Con 5 indirizzi email del mittente, quel numero aumenta a 1000 lead raggiunti.

Ovviamente non potrai utilizzare lo stesso nome per tutti gli account, ma potresti:

➡️ aggiungi lievi variazioni (ad esempio, JohnSmith@gmail.com, John.Smith@gmail.com, John_Smith@gmail.com)

➡️ usa nomi di dominio diversi (ad esempio, Tiana@lemlist.com, Tiana@lemlist.co, Tiana@lemlist.ai)

➡️ usa i nomi degli account del tuo team (ad esempio, Avi@GoodProduct.com, Hassan@GoodProduct.com, Joe@GoodProduct.com)

Il vantaggio di questa opzione è che puoi superare il limite di invio giornaliero senza mettere a rischio la consegna contattando ogni potenziale cliente individualmente.

Tuttavia, questo processo richiede molto tempo e rende più difficile il monitoraggio dei risultati.

Dovresti:

❌ copia e incolla ogni campagna in ogni singolo account

❌ segmenta e assegna i lead a diversi mittenti manualmente

❌ passare costantemente avanti e indietro tra le campagne

Opzione 2: aggiungere più mittenti senza interventi manuali

Il modo migliore per raggiungere più potenziali clienti (senza preoccuparsi dei limiti di invio di email) è utilizzare uno strumento di automazione del cold outreach come lemlist.

gli utenti di lemlist possono inviare la stessa campagna a tutti i potenziali clienti che desiderano, utilizzando la rotazione della casella di posta.

Questo ti aiuterà a:

✅ Invia la stessa campagna di sensibilizzazione da più account di invio lemlist

✅ Mantieni i tuoi messaggi personalizzati e mirati su larga scala

✅ Risparmia tempo sulla duplicazione delle campagne e sulla distribuzione manuale dei lead

✅ Smetti di perdere potenziali clienti a causa del avanti e indietro manuale tra più account

Ecco come 👇

Come superare automaticamente i limiti di invio di email con lemlist

Fase 1: Accedi a lemlist

Se non hai già un account lemlist, puoi crearne uno qui.

Passaggio 2: configura gli account e-mail che desideri utilizzare

Se sei già un utente lemlist, probabilmente hai già impostato i tuoi account di invio e puoi passare al passaggio successivo.

Nota: 1 posto lemlist = 1 account = 1 mittente! Puoi ruotare tanti account di invio quanti sono i posti lemlist a cui ti sei registrato.

Puoi collegare il tuo account lemlist al tuo provider di posta elettronica mittente tramite la dashboard 👇

Nota: la tua email di accesso non sarà necessariamente uguale all'indirizzo del tuo provider di posta elettronica.
La tua email di accesso è quella che usi per accedere al tuo account e ricevere fatture.
Le email del mittente sono ciò che utilizzerai per contattare i tuoi potenziali clienti.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli indirizzi di invio su lemlist, puoi consultare questa guida di aiuto.

Passaggio 3: crea o accedi a una campagna esistente

Dopo aver configurato tutti gli account che desideri utilizzare, crea una nuova campagna o aprine una esistente.

Per ottenere i migliori risultati, ti consigliamo di ampliare la portata della posta elettronica includendo messaggi LinkedIn, inviti e attività manuali come note vocali e chiamate a freddo

Se hai bisogno di ulteriore aiuto per creare una campagna di cold outreach multicanale che generi più lead via email, LinkedIn e altri canali, dai un'occhiata a questo guida completa sulla prospezione multicanale.

Se sei in perdita come scrivere le tue email fredde, puoi scegliere tra una gamma di modelli di vendita di successo che sono integrati nell'app!

Passaggio 4: utilizzare la rotazione della casella di posta

Quando la tua campagna è pronta, apri semplicemente il menu a discesa sotto «Mittenti per le fasi email» e scegli da quali account di invio lemlist desideri inviare la tua campagna.

L'app assegnerà in modo casuale i mittenti ai tuoi potenziali clienti in modo che ogni mittente sia distribuito uniformemente e tu non superi il limite di invio di email.

Se alcuni passaggi sarebbero più efficaci se associati a mittenti specifici, puoi forzare la selezione di un account per ognuno dei passaggi.

Ad esempio, se stai aggiungendo LinkedIn outreach alla tua campagna, potresti scegliere un mittente con una forte presenza su LinkedIn per completare questo passaggio.

Una volta completata la campagna e aggiunto i lead, è sufficiente rivedere i dettagli e inviare!

Fase 5: Tieni traccia dei tuoi risultati

Man mano che la campagna prosegue, puoi monitorare le metriche di successo tramite la pagina dei report sulle campagne.

Avrai accesso a una panoramica dei dati di tutti i mittenti, compresi i tassi di apertura, risposta e interesse per ogni fase della campagna.

Puoi anche esaminare le metriche per ogni singolo mittente per monitorare il rendimento di ogni account in ogni fase e raddoppiare il tuo successo.

Con queste informazioni, sei pronto a mettere a punto le tue campagne di cold outreach per raggiungere più persone nel modo più efficace possibile.

P.S. Per assicurarti che le tue email evitino le cartelle spam e raggiungano il tuo pubblico di destinazione, segui la lista di controllo di questa guida definitiva alla recapitabilità delle email.

KConclusioni chiave

Ecco cosa tenere a mente sui limiti di invio di email:

1. Il limite giornaliero di invio di e-mail dipende dal fornitore di servizi, ma il numero consigliato per evitare lo spam è di 200 per mittente al giorno.
2. Tieni d'occhio il tuo limite: superarlo può farti bloccare o contrassegnare come spam, il che significa che non puoi raggiungere i tuoi lead!
3. Per aggirare il limite di invio, l'opzione migliore è utilizzare uno strumento di automazione delle attività di sensibilizzazione in grado di inviare una campagna a migliaia di potenziali clienti, tramite Rotazione della casella di posta.

Per iniziare a raggiungere più persone e aumentare le conversioni, senza mettere a rischio la tua deliverability, crea il tuo account lemlist!