Hai preparato attentamente le tue email a freddo ma non sei sicuro di quando inviarle per ottenere risposte?
Abbiamo analizzato i tassi di risposta di milioni di campagne di email a freddo per identificare il giorno e l’orario migliori per contattare qualcuno.
Un particolare intervallo di tempo ha ottenuto il 25% in più di risposte rispetto al secondo migliore!
Continua a leggere per scoprire come rendere il tuo outreach più efficace inviando email nel momento giusto.
Qual è il giorno migliore della settimana per inviare un’email a qualcuno?
Abbiamo analizzato i dati e abbiamo scoperto che il lunedì è il giorno migliore se desideri ricevere più risposte.
Come lo sappiamo?
Abbiamo condotto uno studio nostro su milioni di campagne di outreach a freddo di lemlist per capire quale giorno della settimana sia il migliore per inviare email.
Certo, studi simili esistono già e molti affermano che i giorni migliori per inviare email siano martedì-giovedì.
Tuttavia, alcuni degli studi più citati, come quelli di Brevo o Marigold, determinano il giorno migliore per inviare un’email in base ai tassi di apertura o ai clic. Monitorare statistiche di questo tipo non ti aiuterà a fissare più incontri o a effettuare più vendite.
I professionisti dell’outreach di vendita sanno che molti prospect apriranno un’email senza mai seguire. Inoltre, è improbabile che tu venda il prodotto nella prima email. Il tuo obiettivo è passare al passo successivo: una chiamata, un incontro o una risposta.
Quindi, invece di monitorare i tassi di apertura, abbiamo cercato ciò che i venditori e i marketer vogliono davvero: più risposte!
E quando esamini i tassi di risposta, il lunedì è il chiaro vincitore, seguito da martedì, mercoledì o giovedì. Venerdì, sabato e domenica hanno i tassi di risposta medi più bassi, quindi non ti consigliamo di inviare email a freddo nel fine settimana.
Tieni presente che questi dati si riferiscono al giorno in cui sono state inviate le email, non al giorno in cui i prospect hanno risposto. In alcuni casi, i prospect hanno risposto entro poche ore, mentre in altri casi potrebbe essere passato qualche giorno.
In ogni caso, più lead hanno risposto alle email inviate il lunedì.
Ci sono alcune possibili ragioni per questo:
- Inviare la tua email all’inizio della settimana la mantiene nella mente dei prospect.
- I prospect hanno più tempo per rispondere all’email durante la settimana lavorativa, anziché perderne il tracciamento nel fine settimana.
- Molti venditori e marketer seguono la raccomandazione comune di inviare email da martedì a giovedì, rendendo il lunedì meno affollato.
Certo, se tutti iniziano a inviare email il lunedì, le caselle di posta dei prospect saranno sovraccariche. Quindi, un altro giorno diventerà il migliore per inviare email.
Ora che abbiamo stabilito che il lunedì è il giorno migliore della settimana per le email a freddo, approfondiamo ulteriormente.
Sai qual è il momento migliore della giornata per inviare email?
Bene, abbiamo anche una risposta basata sui dati per questa domanda. Diamo un’occhiata.
Qual è il momento migliore della giornata per inviare email a freddo?
Secondo la nostra analisi di milioni di campagne di outreach a freddo, il momento migliore per inviare email a freddo è al mattino, tra le 8 e le 10.
Ciò significa che il tuo messaggio è il primo che i tuoi prospect vedono quando accedono e ha meno probabilità di perdersi nella loro casella di posta.
Per testare questa ipotesi, abbiamo suddiviso la giornata in fasce orarie e misurato i tassi di risposta medi per le email inviate in ciascuno di questi intervalli.
Forse sorprendentemente, il momento con i tassi di risposta più alti si colloca prima che la giornata lavorativa inizi ufficialmente: dalle 5 alle 8.
Il momento successivo migliore è all’inizio della giornata, dalle 8 a mezzogiorno, e il tasso di successo diminuisce man mano che la giornata prosegue.
Come nel caso della nostra analisi del giorno migliore per inviare email, questi dati si riferiscono al momento in cui le email sono state inviate, non al momento in cui il prospect ha risposto.
Inoltre, abbiamo misurato l’orario in base ai fusi orari locali dei prospect. Cioè, se l’email A è stata inviata alle 7 AM PST e l’email B è stata inviata alle 7 AM CET, entrambe locali rispetto ai rispettivi fusi orari dei mittenti, allora entrambe le email vengono conteggiate nella colonna delle 5-8 AM.
La lezione qui è: invia le tue email presto! Se non vuoi iniziare la tua giornata lavorativa all’alba ogni giorno, puoi redigere le tue email e programmarle in anticipo.
Lemlist rende la programmazione delle tue email davvero facile:
Indipendentemente da ciò che dicono i dati, quando si tratta del giorno migliore per inviare email a freddo, devi monitorare i tuoi risultati. Concentrati sulle date e sugli orari in cui i tuoi prospect sono più reattivi.
Certo, puoi eseguire test A/B delle tue email a freddo per capire qual è il momento migliore per contattare i tuoi prospect.
5 suggerimenti per email a freddo per ottenere più risposte
Ecco una struttura per le email a freddo da seguire se desideri aumentare i tassi di risposta e prenotare più incontri:
1. Usa un oggetto che catturi l’attenzione
Ecco 6 tattiche comprovate per le linee oggetto delle email a freddo con oltre l’80% di tassi di apertura:
✅ Mantieni l’oggetto tra 1 e 8 parole
✅ Scrivi oggetti personalizzati
✅ Fai una domanda, se è rilevante
✅ Mantieni l’oggetto informale
✅ Aggiungi urgenza
✅ Esegui test A/B sui tuoi oggetti delle email a freddo
Per informazioni dettagliate e dati su ciascuno di questi suggerimenti, oltre a esempi di oggetti di successo, leggi la guida completa agli oggetti delle email a freddo B2B.
2. Inizia la tua email con un gancio coinvolgente
L’inizio della tua email dovrebbe catturare l’attenzione dei prospect e fornire valore immediatamente. Tienilo breve (tra le 4 e le 12 parole) e allinealo con il tono di voce dei tuoi prospect.
Tuttavia, non è sempre facile trovare il modo migliore per iniziare un’email. Ti raccomandiamo di concentrarti sulla persona a cui stai scrivendo e fornire valore nelle prime righe.
3. Inizia la tua email con un rompighiaccio
In alternativa, un buon modo per iniziare un’email è con un rompighiaccio, una dichiarazione di apertura amichevole che avvia una conversazione e crea una prima impressione positiva. Un rompighiaccio è spesso un commento umoristico.
lemlist utilizza l’IA per generare un rompighiaccio unico per ciascuno dei tuoi lead.
4. Scrivi una proposta che converte
I tuoi prospect ricevono centinaia di messaggi di vendita ogni settimana. Per catturare la loro attenzione e ottenere risposte, la tua proposta deve distinguersi e mostrare loro come puoi risolvere i loro problemi.
Questo ti aiuta a costruire collegamenti, ottenere più risposte e chiudere più affari.
Ma la maggior parte dei venditori scrive proposte egocentriche senza incontri prenotati, mettendo a rischio la propria attività. Per evitare questo errore, concentrati su una strategia di email a freddo efficace.
5. Concludi con la tua call to action
Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando scrivi la tua call to action per email a freddo.
Questi suggerimenti si basano su un’analisi di milioni di campagne di email a freddo di successo di lemlist, così puoi identificare esattamente ciò che funziona.
✅ Allinea la call to action con la tua proposta
✅ Usa solo 1 call to action per email
✅ Assicurati che le tue CTA siano chiare e visibili
✅ Mantieni le CTA delle tue email a freddo brevi e dirette
✅ Personalizza la tua call to action
Per ulteriori dati ed esempi sulle migliori call to action per email a freddo, utilizza questa guida basata sui dati sulle CTA delle email a freddo.
Punti chiave
Ecco tutto ciò da tenere a mente riguardo al miglior giorno e orario per inviare email a freddo:
- Il lunedì è il giorno migliore per inviare email se desideri ricevere più risposte.
- Invia email al mattino, proprio prima dell’inizio della giornata lavorativa.
- Per maggior successo, crea oggetti brevi e personalizzati, scrivi frasi di apertura ricche di valore, collega il contenuto alla tua proposta e chiudi con una chiara call to action.
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