Quante email dovresti inviare per proteggere la tua capacità di recapito?

Inviare troppe email fredde può compromettere la capacità di recapito..

Ma qual è il limite?

In questo articolo, esploreremo i diversi tipi di limiti di invio e come rispettarli per evitare problemi.

Quali limiti esistono? E cosa succede se li superiamo?

Prima di avviare una campagna email, è fondamentale capire quante email possiamo inviare senza danneggiare la nostra reputazione di mittente.

Superare il limite imposto dal nostro provider può portare alla sospensione dell’account, che potrebbe durare 24 ore o diventare permanente, il che non è l’ideale.

Inoltre:

Se inviamo troppe email e una parte significativa rimbalza a causa del limite superato, rischiamo di danneggiare la reputazione del nostro marchio e quella del mittente.

Questo influenzerà negativamente la deliverability delle email future.

Come rispettare i limiti di invio?

Il modo migliore per rispettare i limiti di invio è creare una pianificazione.

Utilizzando strumenti per l’invio di email fredde, è possibile regolare le impostazioni per distribuire le email nel corso della giornata, evitando invii massivi.

Si consiglia di inviare circa 100 email al giorno, diluite nel tempo, per simulare un comportamento naturale e proteggere la deliverability.

Ecco alcuni suggerimenti utili per pianificare:

• Rispetta i weekend
• Scegli fasce orarie che corrispondano agli orari lavorativi del tuo pubblico
• Mantieni il limite di 100 email al giorno
• Spazia gli invii per evitare l’invio simultaneo di più email

La costanza vince sempre

Gli algoritmi delle email sono complessi, e con l’aumento dello spam e delle truffe, i provider email sono sempre più attenti a proteggere i destinatari. Per questo motivo, è essenziale essere strategici con le nostre campagne email.

Non vogliamo inviare 300 email in un giorno con un tasso di risposta molto basso, poiché ciò danneggerebbe gravemente il nostro dominio.

Per garantire una buona deliverability, è utile avere una checklist da seguire per verificare che tutti i passaggi siano corretti.

Se sei preoccupato di superare i limiti o desideri risparmiare tempo, strumenti come lemlist ti permettono di automatizzare le tue email fredde e gestire limiti e pianificazioni in modo efficiente!

Quali sono i limiti?

Dobbiamo considerare due tipi di limiti: quelli stabiliti dai fornitori di servizi email (ESP) e, d’altro canto, i limiti consigliati per garantire il successo.

Limiti imposti dagli ESP

I fornitori di servizi email stabiliscono dei limiti per evitare attività di spam e truffe. Nella maggior parte dei casi, un ESP potrebbe segnalare il nostro account come SPAM e sospenderlo completamente, cosa che ovviamente non è il nostro obiettivo.

Di seguito, trovi un elenco dei 8 fornitori di servizi email più popolari, per aiutarti a considerare le limitazioni del tuo fornitore.

Gmail e Google Workspace

Gmail è progettato per aziende di tutte le dimensioni ed è una soluzione di email marketing basata su cloud che aiuta nella creazione di indirizzi email professionali personalizzati, nell’invio di email di massa, ecc.

Inoltre, è integrato in Google Workspace.

Limiti di invio email al giorno

2.000 email con un account Google Workspace a pagamento

1.500 email per mail merge (precedentemente chiamato multi-send)

500 email per account di prova

Se superi il limite di invio email, potresti ricevere un messaggio di errore come:

• Hai raggiunto un limite per l’invio di email.
• Hai raggiunto un limite di invio di Gmail.
• Hai superato il numero massimo di destinatari.

Prezzi

Piano gratuito, a partire da $6 (Business Starter)

iCloud Mail

iCloud Mail è un servizio email offerto da Apple, che si integra perfettamente con tutti gli altri dispositivi Apple.

Limite di invio email

1.000 messaggi al giorno

1.000 destinatari al giorno

500 destinatari per messaggio

Dimensione dei messaggi in entrata e in uscita (20MB)

Se superi il limite di invio, potresti ricevere uno dei seguenti messaggi di errore:

• Sul tuo iPhone, iPad o iPod touch: Una copia è stata inserita nella tua Posta in uscita. L’invio del messaggio è fallito perché hai superato il limite di invio.
• Sul tuo Mac: Impossibile inviare messaggi utilizzando il server iCloud.
• Su iCloud webmail: Impossibile inviare il messaggio. Hai superato il numero totale di messaggi che puoi inviare ogni giorno (o hai superato il numero totale di destinatari che puoi contattare ogni giorno). Oppure, Limite destinatari superato. Questo messaggio non può essere inviato perché ha troppi destinatari.

Prezzi

Gratuito, a partire da $0,99 (per 50GB)

Microsoft Outlook

Lavora in modo efficiente con email, calendario, contatti, attività e altro—tutti in un unico posto. L’integrazione con Office ti consente di condividere allegati direttamente da OneDrive, accedere ai contatti e visualizzare i profili LinkedIn.

Limiti di invio email

5.000 destinatari giornalieri

500 destinatari massimi per messaggio

1.000 destinatari non relazionati al giorno

Se superi il limite di invio, potresti ricevere un messaggio come questo:

• Il nostro limite giornaliero di messaggi è stato pensato per fermare gli spammer—ci dispiace che stia ostacolando il tuo lavoro. Puoi aspettare un giorno per inviare il tuo messaggio.

Prezzi

Gratuito

Yahoo! Mail

Yahoo Mail è un’app email basata sul web, accessibile su desktop e dispositivi mobili. Include funzionalità per l’archiviazione di documenti e immagini, conferme di viaggio, tracciamento della consegna dei pacchi, ecc.

Limiti di invio email

• Circa 100 email all’ora
• Circa 500 email al giorno
• Circa 100 destinatari

Yahoo! Mail non divulga il limite esatto di invio email per applicare meglio le politiche anti-spam. Tuttavia, se superi i loro limiti, riceverai una notifica con il tempo di attesa necessario per continuare a inviare email.

Prezzi

Gratuito

Proton Mail

Proton Mail è un servizio di posta elettronica privato che utilizza crittografia end-to-end open source e crittografia a zero accesso per garantire la sicurezza delle tue comunicazioni.

Limiti di invio email

150 email al giorno con il piano gratuito

Invio illimitato con il piano Proton Unlimited

Se superi il limite di invio, potresti ricevere un avviso simile a questo:

• L’invio è stato temporaneamente bloccato a causa di email sospette o non recapitate.

Prezzi

Gratuito, con piani a partire da $3,99/mese (Mail Plus)

Zoho CRM

Zoho CRM è una piattaforma cloud omnicanale per la gestione dei lead, l’automazione dei flussi di lavoro delle vendite, la generazione di fatture e l’integrazione con oltre 500 app di terze parti.

Limiti di invio email

150 email al giorno con il piano gratuito

250 email al giorno con l’Edizione Standard

500 email al giorno con l’Edizione Professionale

1.000 email al giorno con l’Edizione Enterprise

2.000 email al giorno con l’Edizione Ultimate

Se superi il limite di invio, potresti ricevere un’email con il seguente messaggio:

• Errore (5.4.6 Limite di invio superato)

Prezzi

Gratuito, con piani a partire da $15 (Edizione Standard)

GMX

GMX è un provider multifunzionale che offre anche servizi di posta elettronica gratuita.

Limiti di invio email

Utilizzo di Spamhaus (software di filtraggio spam)

Se vieni contrassegnato come spam, riceverai un avviso con raccomandazioni su come risolvere la situazione e prevenire futuri contrassegni come spam.

Prezzi

Gratuito

AOL Mail

AOL Mail è un servizio di posta elettronica gratuito basato sul web, fornito da AOL, una divisione di Yahoo! Inc.

Limiti di invio email

Circa 100 destinatari per messaggio

Circa 500 destinatari per connessione

AOL non specifica il limite esatto di invio email. Se superi il limite, riceverai una notifica che indica generalmente il tempo di attesa necessario per riprendere l’invio.

Prezzi

Gratuito

Limiti consigliati

Anche se tecnicamente potresti inviare migliaia di email al giorno, non è consigliabile farlo.

Così come è poco salutare passare tutto il giorno a guardare la TV, non è ideale inviare un numero eccessivo di email.

Ti suggeriamo di iniziare gradualmente con 10-20 email al giorno, aumentando fino a 100 email al giorno entro la quarta settimana.

Una volta che il tuo account è ben impostato, potrai arrivare fino a 150-200 email al giorno.

Evitare di superare questo numero ti aiuterà a mantenere alta la qualità delle tue email e a preservare la tua reputazione di invio.

Segui un ritmo costante e controlla regolarmente per apportare modifiche se necessario. Assicurati anche di verificare gli indirizzi email prima dell’invio per ridurre i rimbalzi.

Punti chiave

• I limiti esistono per proteggerci
• Procedi lentamente e con costanza. Pianifica il tuo invio di email prima di iniziare.
• Mantieni un limite di invio di 100-150 email
• Sii coerente nelle tue campagne di email fredde
• Non trascurare la consegna delle email e monitora attentamente
• Comprendere i limiti imposti dal tuo provider può prevenire problemi futuri

lemlist team

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