Prima di iniziare a inviare email a freddo, è fondamentale riscaldare il tuo indirizzo email.
Se cominci improvvisamente a inviare centinaia di email al giorno, verrai etichettato come spammer.
Il riscaldamento dell’email serve a costruire una buona reputazione come mittente, permettendoti di inviare un numero maggiore di email senza finire nella cartella spam.
In poche parole, una corretta strategia di riscaldamento delle email è fondamentale per il successo delle email a freddo.
Cos’è il riscaldamento dell’email?
Il riscaldamento dell’email, noto anche come IP warming, è un processo che prevede l’aumento graduale del volume di invio delle tue email.
Per creare una buona reputazione, il tuo indirizzo email deve essere riscaldato.
Un indirizzo riscaldato è un indirizzo che ha inviato e ricevuto messaggi con regolarità.
Un indirizzo email può trovarsi in fasi diverse a seconda dell’uso che hai fatto del tuo account e dell’età del dominio.
Molte domande possono sorgere:
- Come funziona il processo di riscaldamento dell’email?
- Qual è il programma ideale per il riscaldamento?
- Come sapere se un indirizzo email è stato correttamente riscaldato?
- Cosa fare se hai un dominio nuovo?
Continua a leggere per scoprirlo!
Esistono due modi per riscaldare un dominio email: puoi farlo automaticamente o manualmente.
In questo articolo esploreremo entrambe le strategie.
Vantaggi principali del riscaldamento delle email
Ci sono numerosi benefici nel riscaldare correttamente le tue email, tra cui:
- Migliore deliverability: aumenta le probabilità che le email finiscano nella casella di posta e non nello spam.
- Tassi di apertura più elevati: una migliore deliverability si traduce in un maggior numero di email aperte dai destinatari.
- Miglioramento della reputazione del mittente: costruisce una reputazione positiva con i fornitori di servizi internet (ISP), validandoti come mittente affidabile.
- Riduzione dei tassi di rimbalzo e evitamento dei filtri spam: aiuta a mantenere una lista di email pulita, evitando che le tue comunicazioni siano segnalate come spam.
- Maggiore coinvolgimento: porta a un aumento delle interazioni come clic e risposte da parte dei destinatari.
- Conformità con gli ISP e rischio ridotto di sospensione: allineandosi alle linee guida degli ISP, riduce il rischio di essere inserito in una blacklist o di subire la sospensione dell’account.
- Dati analitici accurati: fornisce dati affidabili per prendere decisioni migliori e ottimizzare le campagne.
- Prestazioni a lungo termine: stabilisce una base solida per un’email marketing coerente e di successo nel tempo.
Serve uno strumento per il riscaldamento?
Assolutamente sì, a meno che tu non voglia farlo manualmente. Ma è un lavoro piuttosto impegnativo.
Ecco una guida passo-passo per riscaldare manualmente un’email:
Step 1: Configurare l’autenticazione
Questo passaggio è fondamentale: senza configurare correttamente i record SPF, DKIM e DMARC, non puoi iniziare il riscaldamento.
Aggiungi e configura questi record nelle impostazioni DNS per autenticare le tue email e costruire fiducia iniziale con i provider.
Step 2: Inizia con un volume basso
Inizialmente, concentrati sull’invio di email solo a contatti stretti. Durante la prima settimana, invia 10-20 email personalizzate al giorno a destinatari fidati che probabilmente interagiranno (apriranno, leggeranno e risponderanno).
Step 3: Aumento graduale
Aumenta il volume delle email di 10-20 al giorno ogni settimana.
Ad esempio, se inizi con 10 email al giorno, aumenta a 20 la seconda settimana, 30 la terza e così via.
Step 4: Incoraggia l’interazione
Chiedi ai destinatari di rispondere alla tua email. Le interazioni come risposte e clic migliorano la tua reputazione come mittente.
Step 5: Mantieni la costanza
Assicurati di stabilire un programma di invio regolare. Invia email con coerenza durante il giorno, non tutte insieme, per imitare un comportamento di invio naturale ed evitare di attivare filtri anti-spam.
Step 6: Monitora le metriche
Utilizza strumenti di monitoraggio della deliverability per controllare tassi di apertura, rimbalzo e risposte. Tieni d’occhio il punteggio della reputazione del mittente.
Step 7: Pulisci la lista regolarmente
Periodicamente, rimuovi indirizzi email non attivi o non validi. Questo riduce i tassi di rimbalzo e migliora la deliverability.
Step 8: Varia il contenuto
Alterna tra email in testo semplice e HTML per evitare schemi che potrebbero essere segnalati come spam. Assicurati che il contenuto sia pertinente e di valore.
Step 9: Evita le trappole spam
Non acquistare liste di email, poiché possono danneggiare la tua reputazione come mittente.
Usa indirizzi email raccolti organicamente, poiché le trappole spam possono portare al blocco del tuo dominio.
Step 10: Scalabilità graduale
Raggiungere il volume di invio desiderato richiede tempo e impegno continuo. Continua ad aumentare il numero di email fino a raggiungere il volume target.
In genere, questo processo richiede da alcune settimane a un paio di mesi.
Il riscaldamento continuo è fondamentale per il successo delle email a freddo
Anche dopo aver completato tutti i passaggi manuali, il lavoro non finisce.
Dovresti sempre mantenere un processo di riscaldamento attivo in background.
Molte persone pensano che possano interrompere il riscaldamento una volta che la loro email è stata riscaldata, ma questo è un errore.
Perché?
Poiché stai facendo outreach via email, l’engagement potrebbe essere inferiore rispetto alle email regolari. Questo calo nell’engagement può influire negativamente sulla deliverability.
Mantenendo attivo il processo di riscaldamento, puoi garantire un numero costante di risposte alle tue email, mantenendo alta la tua reputazione e migliorando i tassi di apertura e le conversioni.
Ma ciò significa anche che farlo manualmente potrebbe costarti molto più tempo e denaro rispetto all’utilizzo di uno strumento di riscaldamento.
Se vuoi conoscere il tuo punteggio di deliverability, fai un test rapido e gratuito.
L’obiettivo è ottenere una deliverability intorno al 95%, con un tasso di rimbalzo che non superi il 3%.
Cosa fa uno strumento di riscaldamento?
Uno strumento di deliverability invia e riceve email di riscaldamento automaticamente per conto tuo.
Non devi fare nulla, tutto è automatico.
lemwarm è senza dubbio il miglior strumento di IP warming perché mantiene le promesse.
Una volta che passi a una strategia di lungo termine con lemwarm, potrai raggiungere tassi di apertura fino all’80%.
Ecco cosa aspettarsi utilizzando lemwarm:
Imparerai come farlo per il dominio della tua email in pochi minuti.
Riscaldamento della tua email: Cose essenziali da sapere
Il periodo ideale per riscaldare un indirizzo email è di circa un mese, ovvero tra le 3 e le 5 settimane. Dopo questo lasso di tempo, la tua email sarà completamente riscaldata e pronta per l’uso.
Quando configuri lemwarm, assicurati di tenere in considerazione quanto segue:
➡️ Il valore di incremento giornaliero
Se il tuo account email ha meno di 6 mesi, il valore deve essere 1.
Se il tuo account email ha più di 6 mesi, il valore deve essere 2.
➡️ Il numero di email che lemwarm invierà al giorno dopo l’incremento:
Se il tuo account email ha meno di 6 mesi, il numero massimo dovrebbe essere 30. Se il tuo account email ha più di 6 mesi, il numero massimo dovrebbe essere 40.
Ulteriori raccomandazioni:
Settimane 1-2 del riscaldamento:
20 email al giorno
Settimana 3 del riscaldamento:
30 email al giorno
Settimana 4 del riscaldamento:
40 email al giorno
Ad esempio, se il tuo valore di incremento è 2, ecco cosa accadrà:
GIORNO 1 – lemwarm invierà 2 email
GIORNO 2 – lemwarm invierà 4 email
GIORNO 3 – lemwarm invierà 6 email
Fino a raggiungere 40 email al giorno.
Ricorda!
È importante inviare email di riscaldamento in modo graduale per aumentare progressivamente il numero massimo che hai impostato.
Un consiglio: durante la fase iniziale di riscaldamento, cerca di evitare di inviare campagne di outreach.
Se decidi di farlo, ti consigliamo di iniziare con un volume ridotto e aumentarlo gradualmente ogni settimana.
Una volta completata la fase di riscaldamento, mantieni attivo lemwarm per preservare una buona deliverability.
lemwarm: Uno strumento definitivo creato dagli utenti per gli utenti
L’idea di lemwarm è nata grazie alla nostra community. Un giorno, nella comunità di lemlist, un utente di nome Vaibhav ha sollevato una questione molto importante.
Ed è così che lemwarm ha preso vita.
Abbiamo messo in pausa le attività che stavamo svolgendo in quel momento, ci siamo uniti alla discussione e abbiamo deciso di creare uno dei prodotti più importanti per la nostra community.
Come funziona lemwarm?
Inviamo email con contenuti unici ad altri utenti lemwarm utilizzando il tuo account.
Ogni messaggio e oggetto è generato dal nostro algoritmo intelligente di contenuti.
Questo è essenziale perché i provider di posta elettronica esaminano e valutano questi messaggi. Inoltre, lemwarm crea conversazioni rispondendo a questi messaggi con ulteriori contenuti unici, mantenendoli nello stesso thread.
La bellezza di queste conversazioni sta nel fatto che entrerai a far parte di una rete di caselle email composta da oltre 20.000 persone provenienti da più di 100 paesi.
A differenza di altri strumenti che offrono servizi di riscaldamento, lemwarm non consente a indirizzi email falsi di unirsi, poiché danneggiano i nostri domini.
Invece, scambierai email con persone reali, inclusi dipendenti di aziende come Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber e altre ancora.
Questo è ciò che rende lemwarm probabilmente il software di riscaldamento email più interessante al mondo.
Come configurare il tuo account lemwarm?
1. Configura il tuo account
Non sono necessarie competenze tecniche: puoi impostare il tuo booster di deliverability in pochi minuti.
Una volta effettuato l’accesso al tuo account lemwarm, vedrai il dashboard con 4 semplici passaggi per iniziare:
Vediamo come ciascuno di questi passaggi può aiutarti a raggiungere il tuo pubblico target.
Step 1: Scegli il tuo piano
Scegli il tuo piano In base alle tue esigenze aziendali, scegli tra due piani lemwarm: Essential e Smart.
Qual è la principale differenza tra questi due piani?
- Il piano Essential ti aiuta a migliorare e mantenere una elevata deliverability inviando email generiche simulate da esseri umani e monitorando il tuo punteggio di deliverability.
- Gli utenti del piano Smart hanno un vantaggio aggiuntivo grazie a funzionalità come il cluster intelligente e le email con contenuti smart.
Questi strumenti ti aiutano a personalizzare le email di riscaldamento in base ai tuoi obiettivi, al pubblico di riferimento o al settore.
Prima di procedere all’acquisto, assicurati di aver inserito correttamente l’indirizzo e i dati di fatturazione nella scheda “Fatture e Pagamenti”.
Una volta scelto il piano più adatto per la tua attività, sarai pronto a connettere il tuo provider di posta elettronica.
Step 2: Connetti nuovi indirizzi email
Ora clicca su “Connect your email provider”.
Now click on “Connect new email addresses”
Scegli quindi il tuo provider di posta elettronica:
Per configurare il tuo account Gmail correttamente, segui la guida “Come connettere il tuo account Google con lemwarm” che abbiamo preparato per te.
Step 3: Verifica il tuo indirizzo email
Cliccando sul pulsante “Verifica il tuo indirizzo email”, riceverai un’email di verifica nella casella di posta utilizzata per accedere a lemwarm.
Per verificare la tua email, basta cliccare sul link contenuto nell’email. E voilà! Sei pronto per iniziare a riscaldare il tuo account.
Step 4: Avvia lemwarm
Cliccando sul pulsante “Avvia lemwarm”, autorizzi lemwarm a inviare e rispondere alle email di riscaldamento per te.
Da questo momento, potrai monitorare il controllo DNS, che ti indicherà se è necessario fare qualcosa per migliorare la tua configurazione.
Ora sei pronto per personalizzare ulteriormente le impostazioni e massimizzare la deliverability in base all’età del dominio e alle esigenze aziendali
2. Personalizza le tue impostazioni
Che tu abbia un indirizzo email vecchio o nuovo, queste impostazioni intelligenti ti aiuteranno a mantenere l’indirizzo caldo a lungo termine:
Imposta il ramp-up e il warm-up intelligente
A seconda dell’età del tuo dominio email, avrai bisogno della giusta strategia per aumentare progressivamente il numero di email inviate fino a raggiungere la consegna ottimale.
Per configurare le impostazioni di ramp-up e warm-up, vai al Cockpit:
Da qui, puoi specificare:
- Il numero di email di riscaldamento che lemwarm invierà al giorno dopo il ramp-up
Questo valore sarà il limite massimo di email totali che possono essere inviate ogni giorno con lemwarm. Una volta raggiunto questo limite, l’incremento si ferma.
- Se il tuo account email ha meno di 6 mesi, il numero massimo dovrebbe essere 30.
- Se il tuo account email ha più di 6 mesi, il numero massimo dovrebbe essere 40.
- Il valore di incremento giornaliero deve essere considerato.
Vuoi inviare email di riscaldamento in modo graduale, aumentando progressivamente il numero massimo che hai impostato.
- Se il tuo account email ha meno di 6 mesi, questo valore dovrebbe essere 1.
- Se il tuo account email ha più di 6 mesi, questo valore dovrebbe essere 2.
Il riscaldamento iniziale durerà circa un mese.
Una volta completato, potresti vedere i tuoi tassi di apertura superare il 50%.
Durante questa fase iniziale di riscaldamento, sarebbe meglio non inviare campagne di outreach.
SETTIMANA 1: 20 email al giorno
SETTIMANA 2: 40 email al giorno
SETTIMANE 3 E OLTRE: 60-100 email al giorno
Ricorda: se desideri raggiungere tassi di apertura dell’80% e non finire nello spam, mantieni lemwarm attivo.
Attiva il cluster intelligente.
Questa funzionalità ti permetterà di inviare email automatizzate e altamente personalizzate dalla tua casella di posta, adattate in base al tuo pubblico e agli obiettivi delle email. Ogni messaggio e oggetto verrà generato in base alle informazioni fornite nel questionario del cluster intelligente. È importante perché i provider di posta elettronica monitorano e valutano il contenuto che invii. Lo scambio di email rilevanti per la tua attività aumenta la tua reputazione come mittente, migliorando la deliverability.
Per migliorare il tuo punteggio di deliverability, adatta il contenuto secondo i requisiti della tua attività. Ti verranno mostrati degli esempi pratici su come fare.
P.S. Le email che invii e ricevi durante il processo di riscaldamento vengono automaticamente etichettate nella tua casella di posta, così potrai filtrarle e mantenerle separate dalla casella principale.
Se vuoi mantenere le email di lemwarm lontane dalla tua inbox principale di Outlook, puoi seguire questo video.
3. Monitora il punteggio di deliverability
In ogni momento, puoi accedere ai report di deliverability, monitorare la reputazione della tua casella di posta, e seguire i consigli esclusivi di lemwarm per mantenere un punteggio elevato.
All’interno della tua Dashboard, avrai accesso al punteggio di deliverability e ai suggerimenti per migliorarlo:
Se il tuo punteggio di deliverability è:
- Rosso: potresti essere in blacklist, avere configurazioni DNS errate o configurazioni sbagliate. Lemwarm ti informerà con suggerimenti su come risolvere.
- Arancione: i tuoi risultati non sono ottimali. Puoi iniziare a inviare campagne, ma mantieni un volume basso.
- Verde: sei pronto a inviare campagne, ma continua a tenere attivo lemwarm per mantenere buoni risultati.
Puoi anche selezionare un intervallo temporale e ottenere un rapporto dettagliato che includa:
- il numero totale di email inviate con lemwarm, incluse email e risposte ad altri utenti
- il numero totale di email salvate dallo spam e dalle categorie
- Avrai una panoramica completa di dove stanno finendo le tue email
- e le risposte nelle caselle di posta degli altri utenti.
Questi rapporti ti terranno aggiornato e ti permetteranno di tracciare se i tuoi messaggi stanno raggiungendo il pubblico, oltre a indicarti quali azioni seguire per migliorare la deliverability.
Lo strumento di riscaldamento email lemwarm è affidabile?
È lo strumento più affidabile che troverai sul mercato. Cerca “recensioni lemwarm” su Google e verifica tu stesso. Questi sono i fattori che ne garantiscono il successo:
- L’algoritmo complesso e proprietario di lemwarm, che si basa su oltre 100 parametri differenti.
- Utilizzo di persone reali con email verificate, senza account falsi nella rete.
- Oltre 20.000 utenti in tutto il mondo.
- Una gamma di domini che va oltre i 25 anni di età.
Grazie a tutti questi fattori, l’affidabilità di lemwarm è garantita. Marchi importanti come Zendesk e Malt si affidano al nostro servizio di riscaldamento IP.
Saremmo lieti di accoglierti nella nostra rete incredibile di caselle di posta.
Quando l’acquisto di un dominio email è una cattiva idea?
I domini email possono essere acquistati e venduti, ma questo potrebbe essere problematico se il dominio ha una cattiva reputazione.
Un utente ha acquistato un dominio e iniziato a riscaldarlo.
Dopo pochi giorni, lemwarm ha mostrato che oltre la metà delle email stava finendo nello spam, nonostante la configurazione corretta del DNS e senza inviare campagne outbound.
Dopo aver contattato il nostro supporto, abbiamo scoperto che il dominio era stato acquistato e venduto 27 volte dal 2011, e in passato era stato utilizzato da spammer. #ShitHappens 💩
È come acquistare un’auto usata: devi essere molto attento o rischi di trovarti con un veicolo che si ferma in mezzo al nulla.
Come puoi scoprire la storia di un dominio prima di acquistarlo? Usa questo strumento.
I prossimi passi dopo il riscaldamento
Dopo aver completato il riscaldamento dell’account, potrebbero volerci 2-3 settimane per preparare il tuo nuovo account email per l’outreach.
L’obiettivo è aumentare la reputazione del mittente attraverso un invio costante e un coinvolgimento positivo.
Prima di lanciare una sequenza di cold outreach, prepara la tua email per il successo.
Tre cose fondamentali da ricordare:
- Mantieni attivo il riscaldamento anche dopo aver raggiunto il tasso di consegna desiderato.
- Aumenta gradualmente il volume di invio.
- Monitora costantemente la deliverability delle email.
Le metriche di deliverability delle email sono fondamentali per misurare l’efficacia delle campagne di email marketing.
Le principali metriche da tenere sotto controllo includono:
- Tasso di consegna: misura quante email raggiungono con successo il server.
- Tasso di deliverability: indica la percentuale di email che superano i filtri e arrivano nella casella di posta.
- Tasso di apertura: misura la percentuale di email aperte dai destinatari.
- Tasso di click-through: calcola la percentuale di destinatari che clicca su un link nell’email.
Inoltre, è importante monitorare parametri come:
- Tasso di spam: misura il numero di messaggi contrassegnati come spam.
- Tasso di reclami di spam: indica la percentuale di email segnalate come spam dai destinatari.
- Tasso di rimbalzo morbido: rappresenta problemi temporanei di consegna, come caselle di posta piene.
- Tasso di rimbalzo duro: rappresenta fallimenti di consegna permanenti, come indirizzi email non validi.
Queste metriche offrono informazioni su:
- Consegna tecnica: valuta l’efficacia del server e della casella di posta.
- Coinvolgimento dell’utente: misura l’interazione dei destinatari con l’email.
- Efficacia del contenuto: valuta quanto il contenuto dell’email sia rilevante e interessante.
Dopo il riscaldamento, puoi iniziare l’outreach
Una volta riscaldata e preparata la tua email per l’outreach, il prossimo passo è lanciare la tua campagna.
Assicurati che tutto il lavoro svolto non vada sprecato, e che le tue cold email arrivino nelle caselle di posta dei potenziali clienti, usando uno strumento di cold outreach.
Il mercato degli strumenti di outreach è molto competitivo, ma alcuni strumenti offrono risultati migliori di altri.
lemlist si distingue, fornendo supporto completo per la gestione delle tue campagne.
Grazie all’intelligenza artificiale (AI), puoi creare sequenze di outreach personalizzate per aumentare il coinvolgimento e le conversioni.
La funzionalità Smart Enrichment di lemlist è particolarmente preziosa, poiché estrae dettagli utili dalle email e da LinkedIn senza bisogno di profili utente.
Il Warm-up & Deliverability Booster di lemlist lavora instancabilmente per garantire che le tue email raggiungano la casella di posta principale, evitando i filtri spam.
Inoltre, il Multichannel Outreach della piattaforma è ideale per connettersi con i lead via email, LinkedIn e altri canali.
Come bonus aggiuntivo, la perfetta integrazione con CRM come Salesforce, HubSpot e Pipedrive rende le tue campagne più fluide e incisive.
Punti chiave
Punti chiave da tenere sempre a mente:
- Il riscaldamento delle email è essenziale, poiché influenza la tua reputazione di invio e la deliverability delle email.
- Quando cerchi strumenti per il riscaldamento delle email, assicurati che utilizzino account reali di persone, abbiano algoritmi affidabili e pratiche di invio sicure.
- Uno strumento di riscaldamento deve rimanere sempre attivo per proteggere la tua reputazione come mittente.
Domande frequenti:
Quante email dovrei inviare al giorno per iniziare?
Se stai utilizzando un indirizzo email nuovo, ti consigliamo di iniziare inviando 2-5 email al giorno per i primi 5 giorni. Successivamente, puoi aumentare il numero di email inviate di 3-5 al giorno.
Cos’è una strategia di riscaldamento delle email?
Il riscaldamento delle email è il processo per stabilire una buona reputazione di invio per un nuovo indirizzo email o per ripristinare la reputazione di un’email danneggiata. Il processo prevede l’invio graduale di un numero crescente di email per 3-4 settimane, monitorando attentamente le metriche di deliverability e di coinvolgimento.
Come posso riscaldare manualmente il mio server email?
Per riscaldare manualmente un server SMTP, dovresti aumentare gradualmente il volume di email inviate nel corso di giorni e settimane, seguendo un calendario preciso. Dovresti anche generare un elevato livello di coinvolgimento (aperture, risposte, contrassegnare le email come importanti, rimuovere dallo spam, ecc.).
Gli strumenti di riscaldamento delle email funzionano davvero?
Assolutamente sì. Questi strumenti non solo aumentano drasticamente il tasso di deliverability e la reputazione del mittente, ma rendono anche il processo molto più rapido e semplice. Strumenti come lemwarm giocano un ruolo fondamentale nel successo complessivo delle tue campagne di email marketing.
Qual è il miglior strumento di riscaldamento delle email?
lemwarm di lemlist è il miglior strumento disponibile.
Offre funzionalità avanzate di riscaldamento e deliverability, come il riscaldamento dei tuoi template e avvisi quando problemi di deliverability minacciano la tua campagna.
lemwarm permette di riscaldare una rete di caselle di posta su misura per la tua nicchia. Altri strumenti efficaci includono Warmup Inbox, Mailreach e MailFlow di QuickMail.
Come si pianifica un riscaldamento email?
La pianificazione ideale prevede di raddoppiare il volume di invii giornalieri fino a raggiungere il volume target.
