lemlab

Schrijf een effectieve koude e-mailhandtekening in 5 stappen

Tony Do
LAST UPDATED
September 30, 2024
READING TIME
7 min.

Op het eerste gezicht lijkt je koude e-mailhandtekening misschien een bijkomstigheid. Maar als je het goed doet, helpt het je om de betrokkenheid van potentiële klanten te vergroten en antwoorden te krijgen.

Door strategisch informatie zoals je naam, functie en contactgegevens in elke e-mail te plaatsen, creëer je vertrouwen en geloofwaardigheid - en potentiële klanten kunnen je vertrouwd maken. Dit is essentieel om meer te verkopen.

Dus, hoe schrijf je e-mailhandtekeningen die jou vertegenwoordigen en hoe duw je de prospect naar beneden in de verkooptrechter?

We hebben de gegevens van miljoenen koude e-mailcampagnes geanalyseerd om de antwoorden te vinden.

Hier zijn de 5 tips die je nodig hebt voor een succesvolle koude e-mailhandtekening - gebaseerd op echte gegevens. ⬇️

Vijf tips om een aantrekkelijke e-mailhandtekening te maken

Hier is alles wat je moet weten over het schrijven van een koude e-mailhandtekening die de aandacht trekt.

1. Houd je handtekening beknopt

Op basis van een analyse van miljoenen koude e-mailcampagnes van Lemlist zijn de meest succesvolle koude e-mailhandtekeningen kort en krachtig: tussen de 4-6 woorden.

A bar graph with the title "how long should your cold email signature be?" The Y axis shows click-through-rate, and the X axis has 4 columns: 1-3 words, 4-6 words, 7-10 words, and 11-20 words. The 4-6 word column has the highest CTR, 3.5%

Het schrijven van een beknopte e-mailhandtekening helpt je:

-> breng de belangrijkste informatie over

-> niet afleiden van je pitch en CTA

-> blijf op de hoogte van de gedachten van uw potentiële klanten

2. Voeg je afbeelding toe (optioneel)

Voor een persoonlijk tintje kun je ervoor kiezen om een professionele foto van jezelf toe te voegen aan je koude e-mailhandtekening.

Door een headshot of een professionele foto in je e-mailhandtekening op te nemen, kun je:

-> een menselijke verbinding tot stand brengen die vertrouwen en herkenbaarheid bevordert

-> creëer een meer memorabele en persoonlijke ervaring

-> voeg authenticiteit toe en bouw een relatie op met je leads

Opmerking: Te veel afbeeldingen in een koude e-mail kan leiden tot problemen met de opmaak en de leverbaarheid. Bovendien kun je bij veel e-mailproviders al een profielfoto aan je contactgegevens toevoegen, dus deze stap is mogelijk niet voor iedereen geschikt.

3. Voeg handige links toe

Wil je geloofwaardigheid opbouwen en volgers opbouwen voor jezelf of je merk? Voeg links toe die potentiële klanten kunnen volgen.

Door links naar relevante artikelen, e-boeken of andere waardevolle bronnen toe te voegen aan je e-mailhandtekening, kun je:

-> verrijk het inzicht in en het besluitvormingsproces van potentiële klanten

-> positioneer jezelf als een thought leader

-> begeleid uw prospects naar een diepere betrokkenheid

In onze gegevensanalyse van miljoenen koude e-mailhandtekeningen hebben we zelfs vastgesteld dat het toevoegen van links de slagingspercentages (antwoorden en klikken) van uw cold outreach verhoogt:

A bar graph with the title, "should you include links & images in your cold email signature?" The Y axis shows 'success rate,' and the X axis has two columns: all signatures, and signatures with links. The 'signatures with links' column has a higher success rate than the 'all signatures' category

4. Presenteer relevante prijzen

Als u bent erkend als een topbedrijf of prestigieuze badges hebt verdiend van gerenommeerde sites zoals G2, neem deze dan op in uw koude e-mailhandtekening.

Door relevante prijzen te tonen, kun je:

-> vergroot het vertrouwen in je prospects

-> aantonen dat u erkend en goedgekeurd bent door experts uit de sector

-> vestig uw positie als vertrouwde en betrouwbare partner

Opmerking: voeg niet te veel afbeeldingen of symbolen toe aan je handtekening, omdat dit kan leiden tot opmaakproblemen.

5. Geef een bruikbare volgende stap

Als u wilt dat potentiële klanten contact met u opnemen, geef ze dan een duidelijke indicatie van hoe ze dat moeten doen.

Voeg een link toe naar een virtuele agenda waar prospects eenvoudig een gesprek of een demo kunnen plannen om:

-> verhoog het gesprek en stroomlijn het verkoopproces

-> elimineer onnodig heen en weer

-> toon uw toewijding om aan de behoeften van uw potentiële klanten te voldoen

De 4 meest succesvolle koude e-mailhandtekeningen

Voor wat extra inspiratie zijn hier de vier e-mailhandtekeningen voor verkoop die de hoogste klikfrequentie hadden van alle koude e-mailcampagnes in ons onderzoek.

Dit zijn echte handtekeningen die lemlist-gebruikers hebben verzonden om meer antwoorden en conversies te krijgen.

Voor de privacy hebben we hun namen en contactgegevens geanonimiseerd.

Merk op dat elke handtekening:

-> is beknopt

-> bevat links

-> biedt contactgegevens om op te volgen

-> vermijdt ingewikkelde opmaak of te veel afbeeldingen

A graphic with the title "Cold email signatures with the highest CTR." There are 4 squares, each showing a cold email signature. They contain: Name (in bold), position, phone number or email, a link to their website, and in some cases a logo

Hoe je in minder dan 2 minuten je beste handtekening maakt

Je kunt handtekeningselementen eenvoudig selecteren en personaliseren en je e-mails laten opvallen dankzij de reeks tools van HubSpot.

Hier is hoe:

Stap 1: Gebruik een tool zoals die van HubSpot gratis generator voor e-mailhandtekeningen. Met deze bron kunt u binnen enkele minuten uw naam, titel, afdeling, contactgegevens en meer toevoegen.

Stap 2: Maak gebruik van extra aangepaste materialen met tools zoals de gratis logomaker om je handtekening nog meer naar een hoger niveau te tillen en nog persoonlijker te maken.

Stap 3: Download het bestand en upload het naar je favoriete e-mailprovider, of het nu Gmail of Outlook is.

Stap 4: Begin met het verzenden van je e-mails met je nieuwe verbeterde handtekening!

Generator voor koude e-mailhandtekeningen

Begin met het genereren van je eigen koude e-mailhandtekening met onze gratis tool:

Belangrijkste afhaalrestaurants

Het volgen van deze vijf beste praktijken voor e-mailhandtekeningen kan je helpen:

-> trek de aandacht van uw potentiële klanten

-> geloofwaardigheid en vertrouwen opbouwen

-> ontvang meer antwoorden en boek meer vergaderingen

Zie het als een beknopte maar uitgebreide momentopname van uw merk waarmee u zich kunt onderscheiden in de inbox van potentiële klanten, vergaderingen kunt boeken en uw bedrijf kunt laten groeien!

En als je een cold outreach-tool wilt proberen waarmee je:

-> A/B-test je handtekeningen om de beste resultaten te vinden

-> sla je beste handtekening op als een herbruikbare {{signature}} variabele om tijd te besparen

-> personaliseer op schaal om meer conversies te genereren

Dan meld je aan voor een gratis lemlist-account. (Maak je geen zorgen - je hebt geen verrassingsrekeningen of kaartgegevens nodig!)

Tony Do
Marketing Manager, Digital Marketer, and SEO Strategist @ HubSpot
Get weekly outreach tips
SHARE THIS ARTICLE
Thanks! You've successfully subscribed to lemlist newsletter
Oops! Something went wrong while submitting the form.
G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
star
star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
star
star
star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
star
star
star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
square-check
Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
square-check
Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

What you should look at next

lemlab

10 best ways to find leads online

On average, organizations generate nearly 2,000 leads a month and nearly 90% of that is from online lead generation.
April 30, 2024
lemlab

8 Strategies to re-engage and convert lost leads

With the right re-engagement strategy, you can spark your leads' interest again and convert them into loyal customers.
April 30, 2024
lemlab

Call Tracking and Analytics: How Does it Work?

Your customer support and sales team are the window into what your customers want from your business.
April 18, 2024
lemlab

Guide to Performance Improvement Plan (AKA PIP) in the workplace

Your team should run like clockwork. Learn how to make use of a PIP to make sure that no one gets left behind.
April 16, 2024
lemlab

Leadgeneratie: de ultieme gids

Je bent begonnen met je bedrijf, nu moet je weten op wie je je moet richten! Ontdek hoe u kunt beginnen met het genereren van leads en ontvang 7 strategieën voor het genereren van leads.
April 6, 2024

What you should look at next

Receive weekly outreach tips in your inbox, sent to 210 000+ salespeople, marketers, founders, and entrepreneurs worldwide!

Subscribe to the lemlist newsletter
You've successfully subscribed to the lemlist newsletter!
Oops! Something went wrong while submitting the form.