Cold emailing is een techniek om potentiële klanten te bereiken, een relatie met hen op te bouwen, interesse te wekken en ze uiteindelijk om te zetten in betalende klanten.
Als u zich richt op de juiste doelgroep met een goed geformuleerde boodschap, kan dit u helpen vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen, de verkoop te verhogen en de bedrijfsinkomsten te verhogen.
Maar ondanks het wijdverbreide gebruik bestaan er nog steeds veel misvattingen over koude e-mails die leiden tot gemiste groeikansen…
Mythe #1: Koude e-mails zijn spam voor de ontvanger
Als uw e-mail slechts een copy-paste is van een generiek sjabloon, zullen uw potentiële klanten uw bericht negeren. Dit doet mensen denken dat koude e-mails andere mensen spammen, omdat dit soort aanpak nooit resultaten oplevert.
MaarAls u zich richt op potentiële klanten die uw koude e-mails goed kunnen vinden, zullen ze ze eerder als nuttig beschouwen dan als spam.
Door je doelgroep te onderzoeken en te begrijpen, kun je hun uitdagingen ontdekken, waarde bieden en antwoorden krijgen.
Hier is een checklist in drie stappen om een gekwalificeerde doelgroep te bepalen die zich met je koude e-mails zal bezighouden:
Stap 1: Definieer je buyer persona
Een buyer persona is een gedetailleerde beschrijving van iemand die jouw doelgroep vertegenwoordigt.
Je kunt buyer persona’s gebruiken om je ongevraagde e-mails aan te passen aan hun behoeften en voorkeuren, zodat je relaties kunt opbouwen en meer vergaderingen kunt boeken.
Het duurt een paar seconden om toegang te krijgen Handleiding voor de doelgroep in 3 stappen en ontvang je gratis buyer persona-sjabloon voor meer antwoorden!
Stap 2: Segmenteer je buyer persona in lagen
Bepaal welke buyer persona’s het meest winstgevend zijn, zodat je weet waar je de meeste personalisatie-inspanningen moet doen om efficiënt te blijven.
Je kunt ze bijvoorbeeld in drie niveaus indelen op basis van het waardebedrag dat je ze geeft, wat zich later vertaalt in het omzetbedrag dat ze je opleveren:
Stap 3: Let op de koperssignalen van de doelgroep
Een koperssignaal is een gedrag of actie die aangeeft dat een potentiële klant geïnteresseerd is in het kopen van uw product of dienst.
Ze helpen je bij het identificeren van ‘hete’ leads die momenteel met de pijn te maken hebben die je kunt oplossen, waardoor de kans groter is dat ze reageren.
Om te bepalen wat het beste moment is om contact op te nemen met uw potentiële klanten en antwoorden te krijgen, 15 tactieken voor verkoopgerichtheid en verhoog je outreach-resultaten!
Mythe #2: Koude e-mails zijn alleen voor opdringerige verkopers
Koude e-mails kunnen u helpen een gesprek met iedereen te beginnen en nieuwe relaties aan te gaan om uw bedrijf te laten groeien.
Daarom is het niet beperkt tot verkopers, want het kan nuttig zijn voor iedereen die wil netwerken, samenwerken of nieuwe zakelijke kansen wil openen.
U kunt bijvoorbeeld cold emailing in verschillende afdelingen en bedrijfstakken gebruiken om de bedrijfsgroei te stimuleren, zoals:
Gebruiksvoorbeelden voor marketing
✅ Aankondiging van een productlancering
benadruk bijvoorbeeld de voordelen en bied een exclusieve korting of vroege toegang aan om een gevoel van urgentie te creëren en interesse te wekken
✅ Een evenement promoten
geef bijvoorbeeld informatie over het evenement en benadruk de belangrijkste voordelen die mensen zullen aanmoedigen om zich in te schrijven en deel te nemen
✅ Om feedback van klanten vragen
bied bijvoorbeeld een stimulans aan, zoals een korting op een toekomstige aankoop, om waardevolle inzichten aan te moedigen die kunnen helpen uw aanbod te verbeteren
Use-cases voor groei
✅ Leads genereren
stuur bijvoorbeeld een relevante boodschap die gericht is op de pijnpunten van potentiële klanten en die waarde biedt om hun interesse te wekken en een gesprek te beginnen
✅ Partnerschappen opbouwen
identificeer bijvoorbeeld complementaire bedrijven of influencers in uw branche en neem contact met hen op om een partnerschap of samenwerking voor te stellen
✅ Cross-selling en upselling
analyseer bijvoorbeeld de aankoopgeschiedenis van potentiële klanten en promoot aanvullende of verbeterde producten om hun levenslange waarde te verhogen
Werving en HR-gebruiksvoorbeelden
✅ Een talentpijplijn opbouwen
u kunt bijvoorbeeld tijd en geld besparen bij het werven op de lange termijn, omdat u al een relatie opbouwt met hooggekwalificeerde potentiële kandidaten
✅ Netwerken met professionals uit de sector
Neem bijvoorbeeld contact op met mensen die werken voor bedrijven die u bewondert, branche-evenementen bijwonen of expertise opdoen op een bepaald gebied dat waardevol kan zijn voor uw organisatie
✅ Het merk van je werkgever promoten
neem bijvoorbeeld contact op met potentiële kandidaten en benadruk de cultuur, missie en waarden van uw organisatie om een positieve reputatie op te bouwen en toptalent aan te trekken
… en nog veel meer!
Om uw bedrijf over meerdere afdelingen te laten groeien, kunt u 20+ succesvolle sjablonen voor koude e-mail en behaal je beste outreach-resultaten tot nu toe!
Mythe #3: Koude e-mails zijn illegaal
Koude e-mails zijn niet illegaal, en in feite zijn ze een gebruikelijke en legitieme manier om een bedrijf te laten groeien.
Er zijn echter enkele voorschriften en beste praktijken die u moet volgen om ervoor te zorgen dat u geen wetten overtreedt of uw reputatie schaadt.
Hier zijn de top 5 tips die je zullen helpen om te blijven voldoen aan de antispamwetgeving en ethische praktijken:
✅ Voeg een opt-out-optie toe aan je e-mails
✅ Zorg voor nauwkeurige en duidelijke informatie over de afzender
✅ Verkrijg toestemming voordat je marketing-e-mails verstuurt
✅ Stuur geen e-mails met misleidende of valse informatie
✅ Personaliseer je e-mails en voeg altijd waarde toe
Om een sterke afzenderreputatie op te bouwen door de beste juridische praktijken te volgen, ga naar 5 manieren om de reputatie van je e-mailafzender te verbeteren en vermijd de spamfolder!
Mythe #4: Het personaliseren van koude e-mails is tijdrovend en duur
Dankzij de personalisatie van koude e-mails kun je de aandacht van potentiële klanten trekken, vertrouwen opbouwen en meer antwoorden krijgen.
En als u de juiste tools en strategieën gebruikt, kunt u uw koude e-mails op grote schaal personaliseren zonder extra tijd of geld te besteden.
Hier is hoe lemlijst gebruikers personaliseren hun koude e-mails automatisch dankzij aangepaste variabelen:
Tekstvariabelen gebruiken
→ Het maakt niet uit hoeveel e-mails je verstuurt, je kunt elk deel van je bericht automatisch personaliseren om de aandacht van leads te trekken en vertrouwen op te bouwen (bijvoorbeeld introductielijn, pitch, CTA).
Afbeeldingsvariabelen gebruiken
→ Val op met gepersonaliseerde afbeeldingen door automatisch de namen, logo’s, schermafbeeldingen van de website, enz. toe te voegen aan uw leads.
Videovariabelen gebruiken
→ Geef uw prospects waarde op een persoonlijker niveau en trek de aandacht van potentiële klanten met aangepaste videominiaturen.
Websitevariabelen gebruiken
→ Bouw gepersonaliseerde landingspagina’s speciaal voor uw leads, waar u uw agenda kunt insluiten en items of oproepen tot actie kunt opnemen.
Als je ook meer antwoorden wilt genereren met personalisatie op de automatische piloot, probeer lemlist gratis en boek vergaderingen met 17% van uw potentiële klanten!
Mythe #5: Alle koude e-mails belanden in de map met ongewenste e-mail
De bezorgbaarheid van e-mails betekent dat de e-mail in de inbox van de potentiële klant terechtkomt zonder als spam te worden gemarkeerd.
Dat betekent dat als u de bezorgbaarheid van uw e-mail verhoogt en behoudt, er geen reden is dat uw koude e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.
Hier zijn de top 3 tips die u zullen helpen om een hoge afleverbaarheid van uw e-mail te bereiken en ervoor te zorgen dat uw berichten altijd bij uw potentiële klanten terechtkomen:
Tip 1: Voltooi je e-mailauthenticatie
Implementeer deze 5 instellingen om ervoor te zorgen dat je campagnes in de inbox van de doelgroep terechtkomen:
- DIM → garandeert dat uw e-mails niet worden gewijzigd nadat ze zijn verzonden
- SPF → garandeert dat uw e-mails vanaf uw domein worden verzonden
- DMARC → helpt je domein te beschermen tegen aanvallen, phishing-e-mails, enz.
- MX record → allows email providers to know what servers accept your domain’s emails
- Custom tracking domain → allows you to track open and click rates in your emails safely
You can use your warm-up and deliverability booster like lemwarm to check your technical setup:
Tip 2: Verify your subscriber or email list
Your email list is all the people you’re reaching out to via your emails.
Sending emails to invalid addresses increases your bounce rate, which ruins your email reputation, lowers your deliverability score, and sends your emails to spam.
Verifying your email list prevents this by telling you which email addresses on your list are undeliverable or invalid.
You can find and verify your emails with lemlist!
Tip 3: Warm up your emails
Email warm-up gradually increases the emails sent from your account to boost your email engagement and deliverability.
Think about the warm-up process as a protection for your emails that prevents them from landing in spam.
However, warming up your email manually can be a time-consuming process.
Plus, you must ensure you do this every time you send campaigns.
The best way to warm up your email is to use a warm-up and deliverability booster like lemwarm.
It creates a personalized deliverability strategy based on your goals and email characteristics to build a strong email reputation and improve deliverability.
Check out the improvement in this user’s deliverability score within 3 weeks of using lemwarm:
To get even more tips on keeping high email deliverability and avoiding spam folders, get free access to Email deliverability eBook and always reach your prospects!
So, should you use cold emails to grow your business?
Yes! With the right approach, cold emailing is still a highly effective, cheap, and scalable way to increase your business’s revenue.
You can test it out in any department and get amazing results by applying the above tips.
P.S. If you’re interested in growing your business with outreach, you can join 14k+ salespeople, marketers, and founders in the biggest outreach community and get free advice, templates, and much more
Content Marketing Manager @ lempire | Sharing everything you need to get replies to your cold emails
