Hoeveel e-mails kan je verzenden zonder deliverability schade?

Een veelgestelde vraag bij het starten van een cold e-mailcampagne is: „Hoeveel e-mails kan ik per dag verzenden?”

In de eerste plaats hangt dat af van de e-mail service provider die je momenteel gebruikt, aangezien zij hun limieten hebben. Dit zijn echter niet de enige grenzen waarmee je rekening moet houden.

Het stellen van limieten en het vermijden van e-mail blasts is van groot belang, omdat dit enorm helpt om uit de spam folder te blijven.

In dit artikel gaan we dieper in op de populairste e-mail service providers, maar bespreken we ook de optimale verzendlimiet voor e-mailcampagnes, waarbij we rekening houden met de afzender reputatie en de e-mail deliverability.

We mogen niet vergeten dat cold email meer een marathon is dan een sprint.

Langzaam en gestaag wint men de race!

Wat zijn de risico’s van overschrijding van limieten?

Grenzen zijn er niet voor niets, dus voordat we beginnen met het verzenden van onze e-mailcampagnes, moeten we nauwkeurig bekijken hoeveel e-mails we daadwerkelijk kunnen verzenden zonder onze afzender reputatie in gevaar te brengen.

Om te beginnen lopen we het risico geschorst te worden als we de limiet overschrijden die door onze provider is ingesteld. Dit kan 24 uur duren of het kan permanent zijn. Geen ideale situatie.

Als we bovendien een grote hoeveelheid e-mails sturen en een groot percentage terugkomt vanwege overschrijding van de limiet, kunnen we nog meer risico’s lopen, waarbij ons merkimago en onze afzender reputatie ernstig kunnen worden aangetast.

Hoe kan ik de limieten voor het verzenden van e-mails respecteren?

De beste manier om ervoor te zorgen dat je cold e-mailcampagne wordt beschermd, is door gedurende de dag een schema op te stellen. Als je ervoor kiest om dit te doen met een tool voor cold e-mail, kun je je schema zo instellen dat e-mails over de dag worden verspreid en niet in de vorm van blasts worden verzonden.

We raden aan om ongeveer 100-150 e-mails per dag te verzenden, verspreid over de dag, zodat het lijkt of je e-mails handmatig verstuurd worden, wat de e-mail deliverability zoveel mogelijk beschermt.

Volg deze tips voor een beter verzendschema:

Respecteer de weekenden
Kies tijdschema’s die passen bij de werkuren van je doelgroep
Houd je aan een e-maillimiet van 100 dagelijkse e-mails

Onthoud: Langzaam en gestaag wint men de race.

E-mail algoritmen zijn lastig en we zien dagelijks meer spammers en oplichters opduiken, dus de bescherming van ontvangers is een issue geworden voor e-mail service providers. Daarom is het cruciaal om verstandig om te gaan met onze e-mailcampagnes.

We willen geen 300 e-mails op één dag versturen en een superlaag responspercentage krijgen, want dat zal ons domein ernstig schaden.

Als je er zeker van wilt zijn dat je de deliverability van je e-mail beschermt, moet je een goede checklist voor leverbaarheid lezen en ervoor zorgen dat je elke stap opvolgt.

Als je slapeloos bent omdat je zorgen maakt over overschrijden van de limieten, of je wil gewoon tijd besparen, gebruik dan een tool zoals lemlist. Met lemlist kan je al je cold e-mails automatiseren en een verzendschema instellen met je eigen limieten

Wat zijn de limieten?

We moeten rekening houden met twee verschillende soorten limieten. De limieten die door onze e-mailservice providers worden opgelegd, en aan de andere kant de aanbevolen limiet om succes te garanderen.

ESP-limieten

Over het algemeen stellen email service providers limieten in om spammers en oplichters te vermijden.

In de meeste gevallen kan de ESP (Email Service Provider) ons account als SPAM markeren en het helemaal afsluiten. Wat natuurlijk verre van ons doel is.

Hier is een lijst met 8 van de populairste e-mail service providers, zodat je rekening kunt houden met de beperkingen van jouw provider.

Gmail en Google Workspace

Gmail is ontworpen voor bedrijven van alle soorten en maten. Het is een cloudgebaseerde e-mail marketing solution die helpt bij het aanmaken van aangepaste professionele e-mailadressen, het verzenden van bulk-e-mails, enz.

Bovendien is het geïntegreerd in Google Workspace.

Limieten voor het verzenden van e-mails per dag
‍2.000 e-mails met een betaalde Google Workspace-account
1.500 e-mails voor mail merge (voorheen multi-send genoemd)
500 e-mails voor proefaccounts

Als je een verzendlimiet voor e-mail overschrijdt, krijg je een foutmelding, zoals:

Je hebt een limiet bereikt voor het verzenden van e-mail.
Je hebt een verzendlimiet voor Gmail bereikt.
Je hebt het maximum aantal ontvangers overschreden.

Prijs Gratis abonnement, vanaf $6 (Business Starter)

iCloud Mail

iCloud Mail is een e-mail serviceprovider van Apple die naadloos integreert met al je andere Apple-apparaten.

Limiet voor het verzenden van e-mail
‍1.000 berichten per dag
1.000 ontvangers per dag
500 ontvangers per bericht
De grootte van inkomende en uitgaande berichten (20 MB)

Als je de verzendlimiet overschrijdt, kunt je een van de volgende foutmeldingen krijgen:

Op je iPhone, iPad of iPod touch: Het verzenden van het bericht is mislukt omdat je de verzendlimiet hebt overschreden.
Op je Mac: Kan geen berichten verzenden via de server iCloud.
Op iCloud-webmail: Kan geen bericht verzenden. Je hebt het totale aantal berichten dat je elke dag kunt verzenden overschreden (of je hebt het totale aantal ontvangers dat je elke dag een bericht kunt sturen overschreden). Of de ontvangers limiet is overschreden. Dit bericht kan niet worden verzonden omdat er te veel ontvangers zijn.

Prijs Gratis, vanaf $0,99 (voor 50 GB)

Microsoft Outlook

Werk efficiënt met e-mail, agenda, contactpersonen, taken en meer — samen op één plek. Met Office-integratie kun je bijlagen rechtstreeks vanuit OneDrive delen, toegang tot contacten krijgen en LinkedIn-profielen bekijken.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍5.000 dagelijkse ontvangers
Maximaal 500 ontvangers per bericht
1.000 ontvangers die je nog niet had gecontacteerd per dag

Als je de verzendlimiet overschrijdt, kunt je een bericht krijgen zoals dit:

Onze dagelijkse bericht limiet was bedoeld om spammers tegen te houden. Het spijt ons dat dit je in de weg zit. Je kunt een dag wachten om je bericht te verzenden.

Prijs Gratis

Yahoo! Mail

Yahoo Mail is een webgebaseerde e-mail app die toegankelijk is op desktops en mobiele apparaten. Het bevat functies voor het opslaan van documenten en afbeeldingen, reisbevestigingen, het volgen van pakketbezorging, enz.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Ongeveer 100 e-mails per uur
Ongeveer 500 e-mails per dag
Ongeveer 100 ontvangers

Yahoo! Mail maakt de exacte limiet voor het verzenden van e-mails niet bekend om het anti spam beleid beter te kunnen handhaven. Als je echter hun limieten overschrijdt, ontvang je een melding waarin staat hoe lang je moet wachten om door te gaan met het verzenden van e-mails.

Prij Gratis

Proton Mail

Proton Mail is een privé-e-mailservice die gebruik maakt van open source, onafhankelijk gecontroleerde end-to-end encryptie en zero-access encryptie om jouw communicatie te beveiligen.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍150 e-mails per dag voor gratis abonnementen
Onbeperkt berichten met het Proton Unlimited Plan

Als je de verzendlimiet overschrijdt, kunt je een bericht ontvangen zoals:

• U mag tijdelijk geen e-mails verzenden vanwege spam of niet leverbare e-mails

Prijs Gratis, vanaf $3,99/maand (Mail Plus)

Zoho CRM

Deze omnichannel, cloudgebaseerde softwaretool is een gecentraliseerd platform om leads te volgen, verkoop workflows te automatiseren, facturen te genereren en naadloos te integreren met meer dan 500 apps van derden.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍150 e-mails per dag Gratis abonnement
250 e-mails per dag Standard Edition
500 e-mails per dag Professional Edition
1000 e-mails per dag Enterprise Edition
2000 e-mails per dag Ultimate Edition

Als u de verzendlimiet overschrijdt, kunt u een e-mail ontvangen met de vermelding:

Fout (5.4.6 Mail rate exceeded)

Prij Gratis, vanaf €15 (standaardeditie)

GMX

GMX is een andere veelzijdige provider. Slechts één van hun diensten biedt gratis e-mailaccounts.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Spamhaus (software voor spamfiltering) aanwezig

Als je als spam wordt gemarkeerd, ontvang je een eerlijke waarschuwing in je inbox. GMX geeft je een lijst met aanbevelingen die je moet volgen als je als spam bent gemarkeerd.

Prijs Gratis

AOL Mail

AOL Mail is een gratis webgebaseerde e-mailservice die wordt aangeboden door AOL, een divisie van Yahoo! Inc.

Limieten voor het verzenden van e-mails
‍Ongeveer 100 ontvangers/bericht
Ongeveer 500 ontvangers/connecties

AOL maakt de exacte limiet voor het verzenden van e-mails niet bekend. Als je deze limiet overschrijdt, ontvangt je een melding, waarin doorgaans de wachttijd wordt vermeld.

Prijs Gratis

Aanbevolen limieten

Zelfs als we de mogelijkheid hebben om duizenden e-mails binnen 24 uur te verzenden, is dat misschien niet zo’n goed idee.

Het feit dat we de hele dag kunnen zitten en tv kunnen kijken, betekent niet dat we dat moeten doen, toch?

We raden je aan om je account op te warmen vanaf 10-20 e-mails per dag, en tot 100 e-mails per dag in de vierde week of zo.

Nadat je account goed is opgewarmd, kun je tot 150-200 e-mails per dag verzenden.

We raden af om dit aantal te veel te overschrijden, omdat niet al je e-mails worden beantwoord, geopend of (zelfs) afgeleverd. Houd er rekening mee dat teruggestuurde e-mails zeker schadelijk zijn voor je sender reputatie en de afleverbaarheid van e-mails.

Je moet een langzaam en gestaag tempo volgen, zodat je de mogelijkheid hebt om de campaign te stoppen en aan te passen als er zich onderweg problemen voordoen. Het is ook een goed idee om een goede e-mail verificatie tool te gebruiken om dit risico te vermijden.

Belangrijkste punten

De verzendlimieten zijn er om ons te beschermen
Langzaam en gestaag wint men de race. Stel een schema op voordat je je campagnes verzendt.
Houd je aan een verzendlimiet van 100-150 per dag.
Wees consistent met je cold email campaigns
Negeer de deliverability van je e-mail niet en wees je daar bewust van.
Het begrijpen van de regels en limieten die door de provider zijn ingesteld, kan ons veel pijn besparen.