Het opwarmen van e-mails is een essentieel onderdeel van cold-email succes. Het is een methode om een e-mailadres voor te bereiden voor toekomstige campagnes, zodat de spam folder kan worden vermeden.
Een goede IP-opwarming strategie is echt belangrijk, vooral voor grotere verkoop- en marketingteams die veel gebruik maken van cold e-mailing.
Wat is IP-opwarming of e-mail opwarming?
Het opwarmen van e-mails (ook bekend als IP-opwarming) is een proces waarbij het verzend volume van je e-mail geleidelijk toeneemt. Om een goede reputatie op te bouwen, moet het e-mailadres worden opgewarmd. Een opgewarmd adres is een adres dat regelmatig berichten verstuurt én ontvangt.
Een e-mailadres kan zich in verschillende fasen bevinden, afhankelijk van hoe je je account hebt gebruikt en hoe oud je domein is.
Hoe ziet het opwarm proces van de e-mail eruit? Wat is het beste opwarm schema? Hoe weet je of een e-mailadres goed is opgewarmd? Wat doe je als je een nieuw domein hebt?
Blijf lezen om erachter te komen!
Er zijn twee manieren om een e-mail domein op te warmen. Je kunt dit automatisch of handmatig doen.
In dit artikel bespreken we beide strategieën.
Gebruik opwarmings- en deliverability boosters zoals lemwarm
Dit is waarschijnlijk de beste strategie voor IP-opwarming. Waarom?
Na een paar weken gebruik te hebben gemaakt, zie je openingspercentages van 50%.
Als u vervolgens overschakelt naar een lemwarm-strategie voor de lange termijn, begin je 80% open rates te behalen.
Je zult zometeen ontdekken hoe je dat voor je e-maildomein kunt doen. Laat me je eerst een kort maar cool verhaal vertellen.
Het lemwarm-idee is ontstaan dankzij onze gebruikers. Op een dag in de lemlist family community, kwam Vaibhav met een heel belangrijke suggestie.
Zo werdt lemwarm geboren. We stopten met wat we op dat moment aan het doen waren, namen deel aan het gesprek en besloten om een van de belangrijkste producten voor onze gemeenschap te bouwen.
Trouwens, lemwarm is een e-mail opwarmings tool en deliverability booster waarmee je e-mails van andere gebruikers kunt verzenden en ontvangen.
Het gebeurt allemaal op de automatische piloot, dus je hoeft geen vinger uit te steken.
Hoe werkt lemwarm?
We sturen e-mails met unieke content naar andere lemwarm-gebruikers met behulp van jouw account. Elk bericht en elke onderwerpregel wordt gegenereerd via ons slimme content algoritme. Dit is belangrijk omdat e-mailproviders dit zullen controleren en evalueren.
Bovendien houdt lemwarm de anwoorden op je warm-up e-mails onder dezelfde thread, zodat ze op normale e-mail conversaties lijken.
Het mooie van dit alles is dat je lid wordt van een mailbox netwerk dat bestaat uit meer dan 10.000 mensen uit meer dan 100 landen.
In tegenstelling tot sommige andere opwarm diensten, staat lemwarm niet toe dat valse e-mailadressen worden toegevoegd omdat ze onze e-maildomeinen verpesten. In plaats daarvan wissel je e-mails uit met echte mensen, waaronder die van bedrijven zoals Zendesk, Meero, Malt, Adeco, SAP, Uber en meer.
Dit maakt lemwarm waarschijnlijk de coolste e-mail opwarming software ter wereld.
Hoe stel je je lemwarm-account in?
1. Configureer je account
Zonder dat je technische vaardigheden nodig hebt, kun je je deliverability booster in slechts enkele minuten instellen.
Zodra je inlogt op je lemwarm-account, zie je het dashboard met 4 eenvoudige stappen waarmee je aan de slag kunt:
Laten we dus eens kijken hoe deze stappen je kunnen helpen jouw doelgroep te bereiken.
Stap 1: Kies je abonnement
Kies, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf, tussen twee lemwarm-abonnementen: Essential en Smart:
Wat is het belangrijkste verschil tussen deze twee abonnementen?
- Het Essential plan helpt je een hoge afleverbaarheid te verbeteren en te behouden door algemene e-mails te sturen en je deliverability score te controleren.
- Smart plan gebruikers krijgen die extra boost dankzij functies zoals de Smart Cluster en e-mails met smart content. Hiermee kun je je opwarming mails personaliseren op basis van jouw doelen, doelgroep of branche.
Voordat je tot aankoop overgaat, moet je er zeker van zijn dat je de juiste adres-en- factuurgegevens hebt gebruikt op het tabblad Billing & Invoices.
Zodra je het meest geschikte abonnement voor je bedrijf hebt gekozen, ben je klaar om verbinding te maken met je e-mailprovider.
Stap 2: Verbind je e-mailprovider
Er zijn twee manieren om je e-mailadres aan lemwarm te koppelen:
- Als je een Office 365-account hebt, kun je hem meteen verbinden door de knop „Connect” te gebruiken.
- Als je Google en andere e-mailproviders gebruikt, voer je inloggegevens in:
Houd er rekening mee dat als je ervoor kiest om je Gmail-account te koppelen, je een extra stap hebt als een extra manier om te voorkomen dat de verbinding wordt verbroken.
Om je Gmail-account in te stellen, volg de How do you connect your Google account to lemwarm? gids die we voor je hebben gemaakt.
Stap 3: Verifieer je e-mailadres
Door op de knop “Verify your email” te klikken, ontvang je een verificatie-e-mail (in de inbox van het e-mailadres dat je hebt gebruikt om in te loggen op lemwarm):
Om het e-mailadres van je account te verifiëren, klik je op de link in je e-mail. En voilà! Je bent klaar om te beginnen met het opwarmen van je account.
Stap 4: Start lemwarm
Door op de knop „Start lemwarm” te klikken, machtig je lemwarm om opwarming emails voor je te verzenden en te beantwoorden:
Vanaf nu kun je je DNS-Check volgen, zodat je kunt zien of je iets moet doen om je configuratie te verbeteren:
Nu ben je klaar om je instellingen nog verder aan te passen om de leverbaarheid te maximaliseren op basis van de leeftijd van je domein en bedrijfsgegevens.
2. Pas je instellingen aan
Of je nu een oud of een gloednieuw e-mailadres hebt, deze slimme instellingen helpen je om je e-mail warm te houden voor de lange termijn:
Stel een smart ramp-up en warm-up in
De juiste strategie om gestaag het aantal verzonden e-mails te verhogen moet gebaseerd zijn op de leeftijd van je e-mail domein.
Ga naar de Cockpit om je instellingen voor ramp-up en warm-up in te stellen:
Vanuit de Cockpit kan je het volgende instellen:
1. Het aantal opwarming mails dat lemwarm per dag verstuurt ná de ramp-up
Dit is de limiet van het totaal aantal e-mails dat per dag kan worden verzonden met lemwarm. Zodra deze limiet is bereikt, stopt de verhoging.
- Als je e-mailaccount < 6 maanden oud is, moet dit maximum aantal 30 zijn.
- Als je e-mailaccount > 6 maanden oud is, moet dit maximum aantal 40 zijn.
2. De ramp-up verhogings waarde per dag
Je wilt geleidelijk opwarming mails verzenden om gestaag het maximale aantal te bereiken dat je hebt ingesteld.
- Als je e-mailaccount < 6 maanden is, moet deze waarde 1 zijn.
- Als je e-mailaccount ouder is dan 6 maanden, moet deze waarde 2 zijn.
De eerste warming-up duurt een maand. Als je klaar bent, zou je moeten zien dat je open rates meer dan 50% zijn.
Probeer tijdens deze eerste opwarmfase geen outreach-campagnes te sturen. Je deliverability zal beter zijn als je wacht tot het einde van deze eerste fase.
Na deze eerste opwarmfase kun je geleidelijk beginnen met het verzenden van campagnes:
WEEK 1: 20 e-mails/dag
WEEK 2: 40 e-mails/dag
WEEK 3 EN DAARNA: 60 tot 100 e-mails/dag
Ter herinnering: als je 80% open rate wilt halen en nooit naar spam gestuurd wilt worden, houd je lemwarm AAN.
Activeer de Smart Cluster
Met deze functie kun je geautomatiseerde en ultra gepersonaliseerde e-mails verzenden vanuit je inbox op basis van je doelgroep en e-mail doelen. Elk bericht en elke onderwerpregel wordt gegenereerd op basis van de informatie die je in de Smart Cluster-vragenlijst hebt ingevoerd.
Waarom is dat belangrijk? Omdat e-mailproviders de content die je verzendt, controleren en evalueren. Daarom verhoogt e-mailuitwisseling die relevant is voor jouw bedrijf je sender reputation en het helpt je betere resultaten te behalen.
Om je deliverability-score te verhogen, kun je de content dus aanpassen aan je bedrijf en branche, zoals hieronder wordt weergegeven:
P.S. E-mails die je account verstuurt en ontvangt voor het opwarm proces, worden automatisch gelabeld in je inbox, zodat je ze kunt filteren en ze uit je primaire inbox kunt houden.
Hier is hoe:
Bekijk deze video om je lemwarm-e-mails uit de buurt van de primaire inbox van je Outlook account te houden.
3. Houdt toezicht op je deliverability score
Je kunt op elk gewenst moment de leveringsrapporten bekijken, de reputatie van je inbox in de gaten houden en de exclusieve tips van lemwarm toepassen die je helpen een hoge deliverability-score te behalen en behouden.
In je Dashboard-interface heb je toegang tot je deliverability-score en tips om deze te verbeteren:
Hier is wat de verschillende kleuren van de deliverability score meter betekenen:
- Rood -> Mogelijk sta je op de zwarte lijst, heb je een slechte DNS of een verkeerde configuratie. Wat je geval ook is, je bent op de hoogte dankzij lemwarm.
- Oranje -> Het betekent dat je resultaten nog niet optimaal zijn. Je kunt beginnen met het verzenden van campagnes, maar houd ze laag in volume.
- Groen -> Je bent klaar om campagnes te starten, maar zorg ervoor dat lemwarm altijd actief blijft om je goede resultaten te kunnen behouden.
Je kunt ook een tijdsbestek kiezen en een gedetailleerd rapport krijgen met:
- Het totale aantal verzonden lemwarm-e-mails, inclusief e-mails en antwoorden die naar andere gebruikers zijn verzonden
- Het totale aantal lemwarm-e-mails die gered zijn uit de spam en folders voor andere categorieën
- een volledig overzicht van waar je antwoorden terechtkomen in de e-mailboxen van andere gebruikers
- en een volledig overzicht van waar je antwoorden terechtkomen in de e-mailboxen van andere gebruikers
Al deze rapporten houden je op de hoogte, zodat je kunt bijhouden of je berichten je publiek bereiken en welke stappen je moet volgen om je deliverability te verbeteren.
Is de lemwarm e-mail opwarm tool betrouwbaar?
Het is de meest betrouwbare tool voor het opwarmen van e-mails die je op de markt kunt vinden. Typ gewoon „lemwarm reviews” op Google en ontdek het zelf.
Dit zijn de succesfactoren:
- lemwarm’s complexe, gepatenteerde algoritme dat werkt met meer dan 100 verschillende parameters
- Echte mensen met geverifieerde e-mails en geen nep accounts in het netwerk
- Meer dan 10.000 gebruikers wereldwijd
- Domein leeftijd bereik van meer dan 25 jaar
Wanneer je al deze factoren combineert, wordt de betrouwbaarheid van lemwarm duidelijk. Daarom vertrouwen grote merken zoals Zendesk en Malt op onze IP-verwarmingsservice.
We zouden het tof vinden als je lid wordt van ons geweldige mailbox netwerk.
Zelf de inbox handmatig opwarmen
De handmatige IP-opwarm strategie komt meestal neer op het zelf verzenden van e-mails naar uw vrienden en kennissen, een voor een.
Dat gezegd hebbende, moet je ze ook vragen om terug te antwoorden. Zoals eerder vermeld, is het absoluut noodzakelijk dat er gesprekken plaatsvinden omdat e-mailproviders dit soort gedrag zullen evalueren.
Het handmatig opwarmen van een IP-adres voor e-mail kan even duren, maar als je een duidelijk proces volgt, kun je een sterk e-mailadres opbouwen dat klaar is voor cold e-mailcampagnes.
Laten we enkele van de belangrijke vragen behandelen die je in dit stadium zou kunnen hebben.
Is IP-verwarmende e-mail content van belang voor de deliverability?
Het is 2024 en e-mailproviders zijn de laatste jaren nog slimmer geworden. Ze houden de kwaliteit van je e-mails nog meer in de gaten.
Als je besluit om opwarming mails van slechts één woord uit te wisselen, dan warm je e-mail op als een atleet die besluit alleen zijn knieën op te warmen, en niet zijn enkels.
Je hoeft ook geen superslimme content te bedenken. Sommige e-mails kunnen langer zijn, andere korter. Maar zorg ervoor dat het zinvol is en eruit ziet als iets dat mensen daadwerkelijk in hun inbox zouden vinden.
Ons advies is ook om sjablonen voor je vrienden en kennissen voor te bereiden, zodat ze gewoon kunnen kopiëren/plakken en snel kunnen antwoorden.
Onthoud dat mensen het druk hebben en dat je hun leven gemakkelijker moet maken.
Stel je e-mailaccount profiel correct in
Ik heb nooit echt begrepen waarom mensen nep accounts aanmaken. Als je geen spammer of oplichter bent, heeft dat geen enkele zin.
Als Serviër wiens voornaam niet gemakkelijk uit te spreken is, begrijp ik het als je twijfelt of je met een handicap de internationale markt moet gaan bestormen. Maar ik zie die handicap als brandstof. Het is als een underdog-team dat regerend kampioenen verslaat.
Om een lang verhaal kort te maken, breng je e-mailaccount niet in gevaar met valse of onvolledige informatie. E-mailproviders zullen het niet leuk vinden en het zal op de lange termijn invloed hebben op je e-mailreputatie.
Laten we Gmail als voorbeeld nemen. Je hebt je adres aangemaakt en je moet de lege velden invullen.
Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie invoert zodat deze er net zo compleet uitziet als in het onderstaande voorbeeld.
P.S. Nu weet je wanneer G jarig is, zodat je hem een cool cadeau kunt sturen op zijn verjaardag.
Voorbeeld van een IP-opwarmschema
Laten we tot slot eens kijken hoe jouw opwarm schema voor e-mail eruit zou kunnen zien als je besluit dit handmatig te doen.
De aantallen kunnen variëren, afhankelijk van wie je e-mailt en hoe je klachtenpercentage eruitziet.
Week 1
- Begin met het verzenden van 10 tot 20 e-mails per dag
- In totaal zou je in week 1 tussen de 70 en 140 e-mails moeten verzenden
Week 2
- We blijven hard werken, maar je verhoogt de inzet met 20 tot 40 e-mails per dag
- Het totale bedrag is 140-280 e-mails
Week 3
- Nu gaan we over naar 40-80 e-mails per dag
Week 4
- Hier verhoog je naar 80-100 e-mails per dag
Weken 3 en 4 kunnen lastig zijn om handmatig uit te voeren.
Als het gaat om het aantal antwoorden dat je zou moeten ontvangen, is het antwoord: hoe meer, hoe beter.
Je moet minimaal streven naar een antwoordpercentage van 25%. Dit betekent dat als je 200 e-mails verzendt, je minstens 50 antwoorden moet krijgen.
500 e-mails verzenden en geen antwoorden krijgen is een probleem.
Wanneer is het kopen van een e-maildomein een slecht idee?
E-maildomeinen kunnen worden gekocht en verkocht, net als op elke andere marktplaats. Daar is geen probleem mee. Tenzij je er een koopt waaraan een slechte reputatie verbonden is.
Laat me je hier een verhaal vertellen.
Een van onze gebruikers kocht een nieuw domein en begon het op te warmen. In een paar dagen tijd liet lemwarm zien dat meer dan de helft van de e-mails in de spam folder landen.
De volledige installatie (bijvoorbeeld DNS) was correct uitgevoerd en de gebruiker was op dat moment nog niet begonnen met het verzenden van uitgaande campagnes.
Verward door de situatie, besloot de gebruiker contact op te nemen met ons ondersteuningsteam om erachter te komen wat er in hemelsnaam aan de hand was.
Na met hen te hebben gechat, ontdekte ons team dat de gebruiker dat domein onlangs heeft gekocht. Maar hier is het addertje onder het gras.
Deze e-maildomein was sinds 2011 27 keer gekocht en verkocht en werd in het verleden door spammers gebruikt. #ShitHappens
Het is alsof je een gebruikte auto koopt. Je moet heel voorzichtig zijn, anders zou je kunnen eindigen met een auto die in niemandsland stopt.
Hoe kan je achter de domein geschiedenis komen voordat je een aankoopbeslissing neemt?
Eenvoudig! Gebruik deze tool.
Belangrijkste punten
Houd altijd rekening met het volgende:
- Het opwarmen van e-mails is een essentieel onderdeel van outreach omdat het van grote invloed is op je sender reputation en de deliverability van je e-mail
- Als je op zoek bent naar softwaretools voor het opwarmen van e-mail, zorg er dan voor dat ze echte accounts van mensen gebruiken, betrouwbare algoritmen hebben en er verzend praktijken op na houden die je kunt vertrouwen
- Als je handmatig IP-opwarming gaat doen, zorg er dan voor dat je de info in dit artikel doorneemt om je schema en e-mail contact te perfectioneren
