CRM

Meilleurs outils CRM gratuits : le guide ultime (édition 2024)

Liucija Adomaite
LAST UPDATED
August 7, 2024
READING TIME
7 min.

Comment transformer vos prospects en clients ?

Demandez à n'importe quel représentant commercial expérimenté et il vous dira beaucoup de choses.

Le suivi manuel des données clients ne vous permet pas d'y parvenir. Mais utiliser un CRM est un excellent point de départ.

Vos concurrents l'utilisent probablement déjà puisque 91 % des entreprises employant 10 personnes ou plus utilisent un CRM.

Heureusement, tous les CRM ne sont pas chers et il existe de nombreux CRM gratuits pour les petites équipes, les startups et les entreprises qui n'ont pas encore de budget à investir.

Découvrez dès maintenant les meilleurs outils CRM gratuits du marché.

Qu'est-ce qu'un CRM ?

Le CRM est un logiciel qui gère toutes les relations avec les clients.

L'objectif du CRM est d'établir et d'entretenir des relations plus solides avec vos prospects et clients. Il automatise les données clients, analyse les interactions et fournit une vue consolidée de chaque client.

Avant les CRM, la plupart des entreprises conservaient les informations de leurs clients dans des outils généraux tels qu'Excel et Outlook, mais aujourd'hui, elles sont trop limitées.

La popularité croissante du CRM ces dernières années peut être attribuée au fait que c'est un outil très efficace et puissant.

En capturant et en analysant les données des clients, les outils CRM peuvent fournir des informations sur le comportement, les préférences et les besoins des clients. C'est quelque chose qu'aucun outil général ne peut faire.

La raison d'un faible chiffre d'affaires peut être cachée dans vos feuilles de calcul.

Les 9 meilleurs logiciels CRM gratuits

1. HubSpot CRM, le meilleur CRM gratuit pour les équipes de vente et les fonctionnalités d'automatisation

2. Insightly, le meilleur CRM gratuit pour les besoins de base

3. Zoho CRM, le meilleur CRM gratuit pour des intégrations riches

4. Agile CRM , le meilleur CRM gratuit pour les petites équipes qui ont besoin d'une plateforme de vente

5. Mailchimp, le meilleur CRM gratuit pour les équipes marketing

6. EngageBay, le meilleur CRM gratuit pour le chat en direct

7. Bitrix24, le meilleur CRM gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

8. Freshsales, le meilleur CRM gratuit pour les débutants

9. ClickUp, le meilleur CRM gratuit pour un usage personnel

Comment choisir le meilleur CRM gratuit ?

Voici les fonctionnalités indispensables pour choisir votre outil CRM gratuit :

  • La facilité d'utilisation

Certains systèmes CRM peuvent avoir des courbes d'apprentissage plus abruptes que d'autres. Si vous débutez avec le CRM, il doit être intuitif, facile à utiliser et rapide à configurer. Vous devez également vérifier si des tâches telles que le suivi des offres ou la gestion des contacts sont faciles à effectuer, car vous les ferez à plusieurs reprises.

  • Les rapports et analyses

Votre CRM ne vaut pas grand-chose si vous ne pouvez pas suivre vos informations CRM et les progrès que vous avez réalisés grâce à ces informations. Choisissez le CRM doté des meilleurs tableaux de bord informatifs, capables de générer de nombreux rapports à la fois et de vous fournir des informations exploitables.

  • La gestion des contacts

Étant donné que tout CRM est centré sur le client, il doit comporter diverses fonctionnalités axées sur le client. Recherchez les fonctionnalités qui vous permettent de créer des listes de clients filtrées et de les segmenter en conséquence. De plus, assurez-vous de pouvoir créer et personnaliser des pipelines de vente, car cette fonction CRM est très importante pour les équipes commerciales.

  • Les intégrations

Le bon CRM gratuit est celui qui peut envoyer et recevoir des données de manière fluide à partir de plusieurs applications. Notre conseil est de rechercher des fonctionnalités d'intégration riches, car elles faciliteront la recherche d'informations et l'ensemble des procédures CRM. D'autre part, la plupart des versions gratuites de CRM offrent des fonctionnalités d'intégration de base, et vous devrez peut-être mettre à jour votre plan pour en tirer le meilleur parti.

Quelles sont les autres fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre CRM gratuit ?

Lorsque vous choisissez un système CRM pour votre entreprise, assurez-vous de vérifier les fonctionnalités avancées qu'il propose gratuitement.

Recherchez un CRM qui peut être personnalisé en fonction de vos processus métier, notamment des champs personnalisés, des étapes de vente, des rapports et des tableaux de bord. La personnalisation vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins spécifiques.

Ne vous attendez pas à grand-chose, car la plupart des fonctionnalités avancées telles que les automatisations et le ciblage des prospects basé sur l'IA ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants.

Mais vous pouvez certainement bénéficier de fonctions de gestion de projet, d'analyse du trafic et de fonctionnalités de collaboration d'équipe dans un package CRM gratuit.

Compte tenu du besoin croissant de mobilité, assurez-vous que le CRM dispose d'une application mobile robuste. Il permettra à votre équipe d'accéder aux données, de mettre à jour les dossiers et de communiquer où que vous soyez.

Les meilleurs CRM gratuits de 2024 : le guide complet !

1. HubSpot CRM, le meilleur CRM gratuit pour les équipes de vente et les fonctionnalités d'automatisation

HubSpot est un système très robuste, apprécié des entreprises de divers secteurs. Il dispose d'une version CRM gratuite qui offre un ensemble équilibré de fonctionnalités.

Il propose un plan gratuit avec diverses fonctionnalités, notamment :

  • Jusqu'à 1 000 contacts sur son forfait gratuit
  • Un tableau de bord de reporting pour les mesures de performance et d'activité
  • Automatisation des ventes
  • Gestion des contacts (offres, tâches, activités, entreprises)
  • Outils de marketing tels que le marketing par mail, les formulaires, la gestion des publicités, une boîte de réception partagée
  • Segmentation des listes et pages de destination
  • Outils de service de billetterie tels que la planification par mail et les rapports de clôture des billets
  • Intégrations avec Outlook, Gmail, Messenger et App Marketplace
  • Documents de vente, appels intégrés à l'application avec VoIP, outils de messagerie, assistance communautaire et HubSpot Academy

Le CRM gratuit de HubSpot se distingue par son large éventail de fonctionnalités utiles, sa convivialité et son évolutivité.

Son compte gratuit est idéal pour les équipes commerciales grâce à ses fonctionnalités d'automatisation des ventes, de suivi des mails, de gestion des contacts et de suivi des prospects.

Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles peuvent facilement ajouter des fonctionnalités plus avancées et mettre à niveau le plan à tout moment. La suite logicielle de vente, de marketing, de service et d'exploitation de HubSpot est difficile à battre sur le marché.

Le verdict :

Le CRM gratuit HubSpot est un excellent moyen de démarrer avec un système CRM sans investissement initial. Si votre entreprise se concentre sur les équipes commerciales et que votre objectif est d'automatiser les procédures de vente, l'édition CRM gratuite d'HubSpot est faite pour vous.

2. Insightly, le meilleur CRM gratuit pour les besoins de base

Alors qu'Insightly est loin d'être aussi populaire que les principaux CRM tels que HubSpot ou Salesforce, nous vous recommandons d'essayer son plan gratuit.

Insightly est un excellent CRM pour les entreprises qui souhaitent établir et améliorer les relations existantes avec leurs clients. Mais c'est quelque chose que la plupart des CRM peuvent faire, alors ne vous attendez à rien de spécial dans ce domaine.

D'autre part, Insightly se concentre sur la combinaison des ventes et de la gestion de projet. Cette combinaison aide les utilisateurs à identifier les opportunités de vente et à les relier aux livrables du projet, ce qui peut à son tour stimuler les ventes.

Le plan gratuit Insightly offre les fonctionnalités suivantes :

  • Jusqu'à deux personnes
  • Gestion des contacts, ventes et projets
  • Champs personnalisés pour suivre vos données
  • Fonctionnalités de gestion de projet comme le suivi des tâches
  • Synchronisation du calendrier
  • Application mobile
  • Intégration à Google Workspace

Le CRM gratuit d'Insightly : Avantages

  • Jusqu'à deux utilisateurs
  • Quelques fonctionnalités de gestion de projets
  • Intégrations avec 250 applications
  • Application mobile

Le CRM gratuit d'Insightly : Inconvénients

  • L'inscription nécessite vos coordonnées et vos informations professionnelles
  • Le plan gratuit n'est pas transparent

Le verdict :

Insightly est une solution CRM gratuite moins visible que les autres leaders du marché du CRM, qui met fortement l'accent sur l'intégration des ventes et de la gestion de projet. Cela bénéficiera aux entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations et augmenter leurs ventes grâce à un meilleur alignement des livrables des projets.

3. Zoho CRM, le meilleur CRM gratuit pour des intégrations riches

Zoho CRM est une plateforme populaire de gestion de la relation client basée sur le cloud qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles.

L'édition gratuite de Zoho CRM offre aux petites entreprises un point d'entrée pratique qui leur permet de commencer à utiliser les fonctionnalités CRM.

Évaluation :

G2 - 4,1/5 ⭐⭐⭐⭐

Voici ce que vous pouvez obtenir en utilisant le plan gratuit de Zoho CRM :

  • Gestion des prospects et des contacts (capturez, suivez et gérez vos prospects et contacts)
  • La gestion des transactions (suivi et gestion des opportunités de vente à différentes étapes de votre pipeline de ventes) vous aide à prévoir les revenus et à identifier les principales offres en un coup d'œil.
  • Gestion des tâches, des événements et du journal des appels
  • 1 règle de flux de travail (automatisez les processus de vente de base à l'aide d'une seule règle de flux de travail, ce qui vous permet de rationaliser les opérations, comme l'envoi d'un mail de suivi lorsqu'un prospect est créé)
  • Jusqu'à 10 rapports standard pour obtenir des informations sur les tendances de vos ventes et les taux de conversion de vos prospects
  • Accès aux applications mobiles (iOS et Android)
  • Un formulaire Web pour la génération de prospects à intégrer à votre site Web ou à vos pages de destination, vous aidant à capturer des prospects directement dans votre CRM
  • Outils de communication intégrés pour votre équipe

Le plan gratuit Zoho CRM : Avantages

  • Excellentes intégrations avec la suite Zoho
  • S'intègre parfaitement à la suite complète de produits Zoho (Zoho Analytics, Zoho Campaigns, Zoho Forms, Zoho Desk, Zoho Projects, Zoho Survey, SalesIQ et Zoho CRM Mobile Edition)
  • Fonctionnalités omnicanales
  • Son plan gratuit est pour un maximum de trois utilisateurs

Le plan gratuit Zoho CRM : Inconvénients

  • Limité à 3 utilisateurs
  • Avec l'accès à une seule règle de flux de travail et à des options de personnalisation de base, cela ne suffira pas pour les processus de vente complexes
  • De nombreuses fonctionnalités puissantes de Zoho CRM, telles que les analyses avancées, l'automatisation du marketing, l'assistant IA (Zia) et les fonctionnalités d'intégration étendues, sont réservées aux forfaits payants
  • Le plan gratuit manque d'intégrations

Le verdict :

Le plan gratuit de Zoho CRM est limité à 3 utilisateurs, mais il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des rapports pour les informations sur les ventes, la gestion de bibliothèques, de prospects et de transactions.

4. Agile CRM, le meilleur CRM gratuit pour les petites équipes qui ont besoin d'une plateforme de vente

Le plan gratuit d'Agile CRM convient parfaitement aux petites entreprises et aux startups qui souhaitent se lancer dans le CRM et l'automatisation du marketing sans un investissement initial important.

Évaluation : 

G2 - 4,0/5 ⭐⭐⭐⭐

Le plan gratuit d'Agile CRM propose :

  • Compte gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs
  • Centralisation de toutes les données clients (coordonnées, historique, profils sur les réseaux sociaux)
  • Gérez et suivez les offres de vente à toutes les étapes du pipeline des ventes
  • Tâches, rendez-vous et documents
  • Mails en masse pour les campagnes marketing
  • Outils pour capturer, suivre et impliquer les visiteurs du site Web via des fenêtres contextuelles et des formulaires Web
  • Priorisez les prospects en fonction de leur niveau d'engagement et de leur probabilité de conversion en attribuant des scores
  • Fonctions d'appel de base pour un utilisateur

Version gratuite d'Agile CRM : Avantages

  • Autorise jusqu'à 10 utilisateurs dans son forfait gratuit
  • Offre des fonctionnalités uniques telles que la téléphonie bidirectionnelle et l'automatisation après les appels
  • Stockage de base de données unique donnant la priorité à la confidentialité des données
  • Possibilité de surclasser, de rétrograder ou d'annuler facilement votre plan

Version gratuite d'Agile CRM : Inconvénients

  • Mails et appels API limités
  • Des fonctionnalités plus avancées sont à l'origine d'un paywall
  • Assistance par mail uniquement pour les utilisateurs gratuits
  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Pas de fonctionnalités avancées d'automatisation et de flux de travail dans le plan gratuit
  • Des fonctionnalités plus puissantes telles que les rapports avancés, l'accès à l'API et l'augmentation du stockage ne sont pas incluses dans le forfait gratuit.

Le verdict :

Le plan gratuit d'Agile CRM est un excellent point de départ pour les petites entreprises et les startups qui souhaitent intégrer le CRM et l'automatisation du marketing sans investir lourdement, en offrant des fonctionnalités clés telles que le suivi des transactions commerciales, la gestion des tâches et des fonctionnalités d'appel de base pour un maximum de 10 utilisateurs.

Malgré ses offres gratuites complètes, les fonctionnalités avancées et les capacités d'automatisation accrues sont réservées aux forfaits payants, avec des limitations sur les mails, les appels d'API et le support client dans la version gratuite.

5. Mailchimp, le meilleur outil marketing pour les équipes

Alors que Mailchimp n'est pas principalement un système CRM, mais un outil d'email marketing, il offre gratuitement des fonctionnalités similaires à celles du CRM.

Évaluation :

G2 - 4,4/5 ⭐⭐⭐⭐

L'édition CRM gratuite de Mailchimp propose :

  • Modèles de mails de base et campagnes basés sur 500 contacts
  • Obtenez une vision globale de votre public
  • Organisez et segmentez vos contacts
  • Découvrez comment communiquer avec votre public
  • Application mobile facile à utiliser

D'autre part, Mailchimp ne dispose pas de fonctionnalités de vente plus avancées et se concentre davantage sur les équipes marketing.

L'édition CRM gratuite de Mailchimp : Avantages

  • Forfait gratuit pour toujours
  • Très adapté aux débutants
  • Définissez des déclencheurs à partir du site Web et des pages de destination
  • Tests multivariés et A/B
  • Fonctionnalités pour les contacts segmentés
  • Ciblage comportemental
  • Outils de conversion intégrés pour convertir les prospects en ventes
  • Importez des contacts depuis d'autres plateformes, telles que Salesforce, Squarespace et Shopify

L'édition CRM gratuite de Mailchimp : Inconvénients

  • Jusqu'à 500 mails par mois
  • Liste de contacts contenant jusqu'à 500 contacts, composée d'une audience pour un utilisateur
  • Le forfait gratuit ne vous permet pas de planifier des mails
  • Coûteux pour les entreprises ayant de grandes listes de contacts
  • Modèles limités
  • L'image de marque Mailchimp dans le forfait gratuit
  • L'assistance n'est disponible que pendant les 30 premiers jours par mail

Le verdict :

Mailchimp n'est pas un CRM autonome et ses fonctionnalités CRM sont plutôt limitées. L'une des principales limites est le nombre de mails que les utilisateurs peuvent envoyer par mois (500 mails maximum), et il n'y a aucune automatisation dans le plan gratuit. De plus, Mailchimp est connu pour ses mises à jour fréquentes qui éliminent les fonctionnalités gratuites.

6. EngageBay, le meilleur CRM gratuit pour le chat en direct

EngageBay propose une option CRM entièrement gratuite, qui comprend la prise de rendez-vous, les tâches, la gestion des contacts et un pipeline de transactions.

Il vous permet de gérer jusqu'à 250 contacts et d'envoyer jusqu'à 1 000 e-mails de marque par mois. Vous pouvez également créer des pages de destination.

Évaluation :

G2 - 4,6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le plan gratuit d'EngageBay CRM propose les fonctionnalités suivantes :

  • Jusqu'à 15 utilisateurs
  • Jusqu'à deux listes
  • Cinq fenêtres contextuelles, cinq formulaires
  • Une page de destination
  • Chat en direct

Le CRM gratuit d'EngageBay : Avantages

  • Le plan gratuit vous permet de discuter en direct

Le CRM gratuit EngageBay : Inconvénients

  • Le plan gratuit est réservé à 15 utilisateurs
  • Pas d'essai gratuit

7. Bitrix24, le meilleur CRM gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs

Bitrix24 est un outil CRM tout-en-un moins connu doté de fonctionnalités étendues telles que la génération de prospects, la création de sites Web et les capacités de gestion de projet.

Ce qui distingue Bitrix24 des autres éditions et plans CRM gratuits, c'est qu'il vous offre un nombre illimité d'utilisateurs, de contacts, d'articles de catalogue et d'offres.

Son forfait gratuit pour toujours est d'un bon rapport qualité-prix, et il propose de nombreuses options payantes si vous décidez de passer à la version supérieure.

C'est une excellente option CRM gratuite pour les grandes équipes comptant plusieurs membres, les grands projets et même les entreprises en phase de développement.

Évaluation :

G2 - 4,1/5 ⭐⭐⭐⭐

Voici ce que vous offre le CRM gratuit de Bitrix24 :

  • Stockez et gérez un nombre illimité de contacts, de prospects, de clients et de dossiers d'entreprise, ce qui le rend adapté aux entreprises de toutes tailles.
  • Organisez et suivez toutes les informations relatives aux clients en un seul endroit, avec des profils détaillés pour les contacts et les entreprises qui incluent l'historique des communications, les offres et les activités planifiées.
  • Automatisez le processus de capture de prospects à partir de formulaires Web, de réseaux sociaux, etc. et gérez-les au cours des étapes de qualification, de promotion et de conversion
  • Pipelines et étapes personnalisables
  • Créez, envoyez et gérez des devis et des factures directement depuis le CRM
  • Fonctionnalités de gestion des tâches et des projets
  • Connectez les comptes de messagerie pour une communication fluide avec les clients et les prospects, y compris la possibilité d'envoyer et de recevoir des e-mails dans Bitrix24.
  • Application mobile (pour iOS et Android)

Le plan gratuit de Bitrix24 :Aavantages

  • jusqu'à cinq équipes Scrum
  • utilisateurs illimités

Le plan gratuit de Bitrix24 : Inconvénients

  • Seuls 5 Go de stockage dans le cloud sont disponibles par compte.
  • Pas de gestion du temps, d'automatisation des ventes, de téléphonie, de marché et d'autres fonctionnalités importantes

Le verdict

Le plan gratuit de Bitrix24 offre un excellent rapport qualité-prix avec un nombre illimité d'utilisateurs, de contacts et d'offres, ce qui en fait un excellent outil CRM gratuit, même pour les grandes équipes.

Cependant, la version gratuite est limitée à 5 Go de stockage dans le cloud. Il manque également de nombreuses fonctionnalités CRM avancées telles que la gestion du temps et l'automatisation des ventes.

8. FreshSales, le meilleur CRM gratuit pour débutants

FreshSales : le plan CRM gratuit est un excellent outil pour commencer à utiliser le CRM pour votre entreprise. Il vous offre des fonctionnalités telles qu'une assistance illimitée, des appels, des mails marketing et même des chatbots, le tout gratuitement.

D'autre part, la plupart des fonctionnalités de FreshSales CRM sont fournies avec des forfaits payants. Si vous utilisez FreshSales CRM gratuitement, vous ne bénéficiez pas de fonctionnalités d'automatisation (séquences de vente, gestion des tâches, notifications internes).

Sa personnalisation avancée, comme les modules personnalisés et les activités de vente personnalisées, n'est également disponible que sur les forfaits premium.

Évaluation :

G2 - 4,5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages :

  • Forfait Forever Free
  • Jusqu'à 3 utilisateurs
  • Configuration simple et conviviale

Inconvénients :

  • Les fonctionnalités d'IA, telles que la notation des prospects, ne sont disponibles que sur les forfaits payants
  • Le forfait gratuit ne vous permet d'accéder qu'à 3 utilisateurs
  • Service client en semaine uniquement

Le verdict

Le CRM gratuit de FreshSales vous offre un package suffisant pour démarrer avec une très petite équipe. Son interface conviviale et sa configuration rapide font partie des principaux avantages, il vaut donc vraiment la peine d'essayer ce CRM gratuit.

9. ClickUp, le meilleur CRM gratuit pour un usage personnel

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un, mais elle n'est pas un CRM robuste et ne sera pas suffisante pour les grandes équipes qui souhaitent évoluer.

Son principal avantage réside dans le fait que ClickUp vous offre un nombre illimité de membres pour votre plan gratuit. Avec ses fonctionnalités similaires à celles d'un CRM, la version gratuite de ClickUp peut être une très bonne solution pour un usage personnel.

Évaluation :

G2 - 4,7/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le CRM gratuit de ClickUp : Avantages

  • Tâches illimitées
  • Membres du plan gratuit illimité
  • Authentification à deux facteurs
  • Documents collaboratifs, tableaux blancs, tableaux kanban, calendrier et affichage de tout
  • Gestion des sprints
  • Assistance 24 heures sur 24
  • Enregistrement vidéo intégré à l'application dans le forfait gratuit

Le CRM gratuit de ClickUp : Inconvénients

  • Jusqu'à 100 Mo de stockage
  • Le gestionnaire de champs personnalisés est très basique
  • Courbe d'apprentissage plus abrupte

Le verdict

ClickUp peut sembler être un excellent CRM gratuit avec ses membres illimités et ses tâches illimitées, mais vous n'obtenez qu'une boutique de 100 Mo. C'est si peu que c'est presque rien. La plupart des fonctionnalités avancées, telles que les mises en page visuelles pour le suivi des prospects et des offres, ou les processus de vente automatisés, ne sont disponibles que sur les forfaits payants.

Comment tirer le meilleur parti de votre CRM gratuit ?

Choisir le système CRM gratuit pour votre entreprise n'est qu'une partie de votre travail. Il est important de comprendre que les outils CRM eux-mêmes ne vous suffiront pas.

Afin de maximiser l'efficacité du CRM que vous avez choisi, vous devez :

1. Définissez vos objectifs CRM

Ils vous fournissent, à vous et à votre équipe, une orientation et une orientation. Des objectifs définis sont indispensables pour garantir que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.

Les 4 objectifs CRM les plus importants à mettre en œuvre sont les suivants :

  • Améliorez l'efficacité de votre entreprise
  • Développez votre clientèle
  • Augmenter la fidélisation de la clientèle
  • Améliorez les performances de vos équipes

2. Choisissez la meilleure stratégie CRM

Une stratégie CRM est une feuille de route qui décrit les actions spécifiques et les outils que vous utiliserez pour gérer la relation avec vos prospects et clients tout au long de leur parcours avec votre produit/service. Il donne la priorité au client et à son expérience en recherchant des moyens de construire une relation durable avec lui.

3. Mettez en place des méthodes CRM

Les méthodes CRM sont conçues pour compiler des données provenant de différents canaux de communication, notamment le site Web d'une entreprise, le téléphone, le courrier électronique, le chat en direct, les supports marketing et les plateformes de réseaux sociaux.

Par où commencer avec votre CRM gratuit ?

Vous pouvez commencer par configurer et automatiser les processus de gestion des prospects dans votre CRM. Cela vous aidera à suivre avec précision les performances des ventes.

Deuxièmement, vous devez vous assurer que le CRM, qu'il soit gratuit ou payant, est convivial et intuitif. Assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à la formation de votre équipe afin qu'elle soit à l'aise avec l'utilisation quotidienne du système CRM.

Une autre chose importante est de vous assurer que vous utilisez le format standard dans votre CRM. Cela implique de saisir toutes les informations de l'entreprise afin d'éviter les doublons.

Enfin, assurez-vous que toutes les interactions avec les prospects sont enregistrées dans votre CRM afin d'obtenir un historique complet.

Si vous suivez ces étapes, vous rendez votre CRM le plus efficace possible. Vous générez plus de revenus et vous augmentez la satisfaction de vos clients.

Questions fréquemment posées

Quels sont les principaux avantages d'un logiciel CRM gratuit pour les petites entreprises ?

Le logiciel CRM gratuit offre aux petites entreprises des fonctionnalités CRM essentielles telles que la gestion des contacts, la gestion des prospects et la gestion des transactions sans la barrière des coûts. Ces outils CRM gratuits aident à gérer les interactions avec les clients, à rationaliser les processus de vente et à améliorer les performances commerciales, ce qui les rend idéaux pour les entreprises aux budgets limités.

Le CRM gratuit peut-il vous permettre d'accéder à des fonctionnalités marketing plus avancées ?

Certaines plateformes CRM gratuites, comme HubSpot CRM et Zoho CRM, proposent des outils d'automatisation du marketing et d'email marketing.

Ces fonctionnalités permettent aux équipes marketing de créer et de gérer des campagnes marketing, d'automatiser les tâches répétitives et de suivre l'efficacité de leurs efforts marketing.

Dans quelle mesure les outils CRM gratuits sont-ils efficaces ?

Les outils CRM gratuits peuvent être très efficaces pour gérer l'automatisation des ventes pour les petites entreprises et les très petites équipes. Ils peuvent aider à automatiser les principaux processus de vente et garantir que les équipes commerciales et marketing peuvent être sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de gérer les relations avec les clients. Cependant, pour les entreprises qui souhaitent évoluer et de grandes équipes, les CRM gratuits ne suffiront pas et elles devront passer à des forfaits payants avancés.

Est-ce que Google propose un CRM gratuit ?

Non, Google ne dispose pas de logiciel CRM. De nombreuses petites entreprises utilisent Google Workspace, qui peut fonctionner comme une alternative CRM très basique.

Puis-je utiliser HubSpot gratuitement ?

Oui, la version CRM gratuite de HubSpot vous offre jusqu'à 1 000 000 de contacts et aucune limite sur les données clients. C'est un excellent CRM gratuit pour commencer, surtout si vous ne voulez pas investir pour l'instant.

Liucija Adomaite
Liucija Adomaite is a viral content writer and organic traffic expert on a mission to help turn ambitious businesses into big names.
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G2 Rating
Price
Best for
Standout feature
Con
4.9
star
star
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star
star
$30/mo
$75/mo
$2,999/mo
Large, distributed sales teams
AI evaluation precision, gamified KPIs
Lack of tracking system
4.6
star
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star
star-half
Not publicly available
Sales operations and finance teams
Powerful configurability
Limited training resources and complex to navigate
4.4
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Mid-market and enterprise businesses
Comprehensive incentive management
Potentially high cost and steep learning curve
4.7
star
star
star
star
star-half
$15/user/mo
$40/user/mo
Enterprise: custom price
Complex sales structures and businesses of all sizes
Complex sales structures and businesses of all sizes
Steep learning curve
4.6
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Collaborative teams
Connected planning
Complexity and steep learning curve
4.6
star
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star
star
star-half
Not publicly available
Companies with complex sales structures
Complex incentive compensation management (ICM) with high efficiency and accuracy
Complexity for smaller teams and potentially high costs
4.7
star
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star-half
Not publicly available
Companies who want to automate commission calculations and payouts
Simplicity and ease of use
Lack of features like redirection
4.7
star
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star
star-half
$30/user/mo
$35/user/mo
Custom: upon request
Businesses that need a comprehensive and user-friendly sales compensation management software
Ease of use and adoption
Lack of ability to configure the product based on user needs
4.8
star
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star
star
star-half
Not publicly available
Companies with modern sales culture and businesses who want real-time insights
A built-in dispute management and real-time visibility
Users say it works slowly, customer support is slow
4.9
star
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star
star
$30/user/mo
$50/user/mo
Smaller sales teams
Powerful automation
Lesser user base and average user interface
4.7
star
star
star
star
star-half
Not publicly available
Companies with scalable needs
Automated Commission Calculations
Lack of filtering by date, no mobile app
ERP vs. CRM
ERP
CRM
Summary
Backbone of a business's internal operations.
Backbone of customer-centric interactions and operations.
Goal
To centralize and streamline core business processes in a company.
To increase customer experience, satisfaction and loyalty, and boost sales.
Focus
Internal operations and processes across departments (finance, accounting, inventory, supply chain, HR, and sales).
All interactions with leads and customers.
Manages
Internal business data like financial data, inventory levels, production details, supply chain, HR info.
All customer data like contact info, purchase history, communication history, customer preferences and more.
Users
Finance, accounting, operations, supply chain, and HR departments.
Customer-facing teams like sales, marketing, and customer service.
Benefits
Streamlines operations, improves data accuracy, enhances decision-making, boosts collaboration, increases productivity.
Improves customer relationships, increases sales, strengthens customer service, personalizes marketing campaigns, provides insights.
Price
$150 per user per year on average.
$10 to $30 per user per month on average.
PRM Tool
Rating
Feature
Pro
Con
Mobile App
Integrations
Free Plan
Pricing
4.65
star
star
star
star
star-half
Org-wide alignment
User-friendly layout and database
Suboptimal as a personal CRM
square-check
Lack of tracking system
square-check
Team: $20/month
Business: $45/month
4.7
star
star
star
star
star-half
Social Media Integration
Easy contact data collection
No marketing/sales features
square-check
Lack of tracking system
square-xmark
7-day trial
$12/month
4.75
star
star
star
star
star-half
Block Functions
High customization capability
Not a dedicated CRM
square-check
Limited
square-check
Plus: €7.50/month
Business: €14/month
N/A
Open-source
Open-source flexibility
Requires extensive manual input
square-xmark
Limited
square-check
Self-hosted
$9/month or
$90/year
3.1
star
star
star
Simple iOS app
Ideal for non-tech-savvy users
iPhone only
square-check
iOS only
Limited
square-xmark
1-month trial
$1.49/month or
$14.99/month
3.6
star
star
star
star-half
Smart Contact Management
Feature-rich and flexible
Reported bugs
square-check
Rich
square-xmark
7-day trial
Premium: $13.99/month
Teams: $17.99/month
4.4
star
star
star
star
star-half
Customizable Interface
Customizable for teamwork
Pricey for personal use
square-check
Rich
square-xmark
Standard: $24/member
Premium: $39/member
4.7
star
star
star
star
star-half
Integrated Calling
Integrated Calling
Too sales-oriented & pricey
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
Startup: $59/user/month
Professional: $329/user/month
4.8
star
star
star
star
star
Business Card Scanning
Business Card Scanning
Mobile only
square-check
Limited
square-check
$9.99/month
4.45
star
star
star
star
star-half
160+ app integrations
Comprehensive integrations
No free app version
square-check
Rich
square-xmark
14-day trial
$29.90/month or
$24.90/month (billed annually)
Capterra Rating
Free Trial
Free Plan
Starting Price (excluding the free plan)
Maximum Price (for the most expensive plan)
Best for
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-check
€15/month/seat billed annually
€792/month/3 seats billed annually + €45/month for each extra seat
Versatility and free plan
4.2
star
star
star
star
square-check
30-day
square-xmark
But it offers reduced price to authorised nonprofit organisations
€25/user/month
€500/user/month billed annually (includes Einstein AI)
Best overall operational CRM
4.3
star
star
star
star
star-half
square-xmark
square-check
Limited to 3 users
Comprehensive incentive management
€52/user/month billed annually
Small-medium businesses and automation
4.5
star
star
star
star
star-half
square-check
14-day
square-xmark
€14/seat/month billed annually
€99/seat/month billed annually
Sales teams and ease of use
4.1
star
star
star
star
square-xmark
square-check
Limited 10 users
$9.99/user/month billed annually
$64.99/user/month billed annually
Free plan for very small teams up to 10
CRM goal
Increase the sales conversion rate for qualified leads from marketing automation campaigns by 10% in the next 6 months.
SMART Breakdown
1. Specific: It targets a specific area (conversion rate) for a defined segment (qualified leads from marketing automation).
2. Measurable: The desired increase (10%) is a clear metric, and the timeframe (6 months) allows for progress tracking.
3. Achievable: A 10% increase is possible based on historical data and potential improvements.
4. Relevant: Boosting sales from marketing efforts aligns with overall business objectives.
5. Time-bound: The 6-month timeframe creates urgency and a clear target date.
Actions
Step 1: Refine lead qualification criteria to ensure high-quality leads are nurtured through marketing automation.
Step 2: Personalize marketing automation campaigns based on lead demographics, interests, and behavior.
Step 3: Develop targeted landing pages with clear calls to action for qualified leads.
Step 4: Implement lead scoring to prioritize high-potential leads for sales follow-up.
Step 5: Track and analyze campaign performance to identify areas for optimization.
Outcomes
Increased sales and revenue
Improved marketing automation ROI
Marketing and sales alignment
Data-driven marketing optimization
Table
CDP Software
CRM Software
Approach
Data-centric
Customer-centric
Focus
Interactions across various channels and touchpoints, both online and offline.
Sales, marketing, and customer service interactions.
Functionality
Automatically collects, organizes, tags, and makes data available in real-time.
Helps businesses track customer interactions, sales pipelines, prospects, and service requests.
Goals
Personalized customer experiences across all channels.
Better customer relationships, streamlined processes, and improved profitability.
Benefits
Data integration, management, and accessibility, allowing for detailed analysis and segmentation.
Better communication within teams and with customers by organizing information about customer interactions and history.
Data Handling
Handles both identified and anonymous data, stitches together various data points.
Deals primarily with identified customer data.
Use Cases
Personalized marketing campaigns, targeted advertising, content customization across multiple channels.
Managing campaigns and leads, enhancing customer service, providing better customer support, increasing customer satisfaction and loyalty.
Examples
Insider, Bloomreach, Salesforce Marketing Cloud CDP
HubSpot, Salesforce Sales Cloud Lightning Professional, and Zoho CRM
CRM
Free plan
Best feature
Best for
Con
1. HubSpot CRM
square-check
Sales automation
Sales teams
Up to 1,000 contacts
2. Insightly
square-check
Custom fields
Basic needs
Not enough info about the free plan
3. Agile CRM
square-check
Deal and sales pipeline tracking
Small teams
Up to 10 users
4. Zoho CRM
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Lead and contact management
Businesses of all sizes
Limited to 3 users
5. ClickUp
square-check
Unlimited tasks and unlimited members
Personal use
Up to 100MB storage
6. EngageBay
square-check
Live chat
Small and midsize enterprises
Up to 1,000 branded emails per month
7. Bitrix24
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Unlimited users and 5 scrum teams
Big teams
Up to 5GB of cloud storage
8. FreshSales
square-check
Easy to use and simple setup
Beginners
Up to 3 users
9. Mailchimp
square-check
Very beginner friendly
Marketing teams
Send up to 500 branded emails per month
Type of Affiliate Marketing
Unattached
Related
Involved
Format
Paid advertising
Social media or YouTube channels
Dedicated website or blog
Focus
Quick income
Your niche
Your audience
Engagement with your audience
square-xmark
square-check
square-check
square-check
square-check
Very close connection with your audience
Pro
Little effort
Higher credibility thanks to your niche
Long-lasting and scalable
Con
Paid ads cost a lot
Potential for bias since you don’t use the thing you promote
Require time, effort, and dedication

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